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第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步2

案例1熟悉Excel 2010操作环境2

案例2定制Excel 2010操作环境4

定制界面元素的显示状态4

定制快速访问工具栏和功能区5

定制工作簿的默认打开位置8

定制工作簿的默认保存格式8

定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔8

定制Excel如何记录最近打开的工作簿9

案例3工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存11

新建工作簿11

保存工作簿12

关闭工作簿12

打开工作簿12

另存工作簿13

案例4工作表的新建、重命名、移动、复制、删除13

新建工作表13

重命名工作表14

移动和复制工作表14

删除工作表15

案例5设置单元格的基本格式15

设置字体格式16

设置数字格式16

设置单元格对齐方式17

设置边框和底纹18

案例6公式与函数使用基础19

了解与输入公式19

运算符的类型和计算优先级20

输入函数21

了解函数的参数23

修改公式23

案例7理解相对引用和绝对引用23

第2章 员工资料管理27

案例8自动输入员工编号27

填充柄法27

【序列】对话框法28

ROW函数法29

在单元格中输入数据30

使用单元格填充柄输入序列数据30

使用【序列】对话框输入序列数据30

ROW函数31

案例9输入自定义员工编号32

自定义单元格格式的结构33

自定义单元格格式代码34

自定义单元格格式的其他常见应用34

案例10禁止录入无效的部门名称36

案例11按学历高低排列员工信息40

创建自定义序列42

使用自定义序列对数据进行排序43

案例12快速修改员工资料44

查找数据47

替换数据49

案例13计算员工年龄49

YEAR函数51

YEARFRAC函数52

DATEDIF函数52

MONTH函数53

DAY函数53

TODAY函数53

DATE函数54

INT函数54

IF函数54

案例14从员工身份证号码中提取个人信息55

MOD函数58

LEN函数58

MID函数58

ISODD函数58

TEXT函数59

案例15统计各部门男女员工的人数59

数据透视表的术语61

数据透视表的结构62

创建数据透视表的准备工作65

使用【创建数据透视表】对话框67

了解【数据透视表字段列表】窗格67

对数据透视表中的字段布局69

案例16图表化员工人数分布情况71

数据透视图与图表的区别73

数据透视图在格式设置上的限制74

数据透视图的组成74

创建数据透视图75

设置数据透视图格式75

案例17制作员工年龄段分布条形图76

对数据透视表中的数据分组82

将数据透视表中的数据转换为静态数据84

选择性粘贴85

创建图表85

移动图表87

更改图表类型87

编辑数据系列88

设置图表格式90

案例18批量制作员工胸卡92

邮件合并96

Word域的基本知识96

第3章 员工考勤管理100

案例19统计一年中的节假日100

WEEKDAY函数103

案例20统计员工的工时104

LEFT函数106

FIND函数106

ROUND函数106

案例21员工生日到期提醒107

设置条件格式110

在条件格式中使用公式111

案例22制作员工考勤表112

AND函数116

CHOOSE函数117

案例23按日期和姓名统计员工考勤情况118

修改字段名称122

创建计算字段123

案例24制作考勤表模版124

在工作表中插入新行129

使用【定位条件】对话框130

设置工作表密码130

锁定工作表中的单元格131

创建工作簿模板132

第4章 员工加班与值班管理134

案例25计算公司员工的加班费用134

案例26合理制定节假日员工值班计划138

PRODUCT函数141

使用规划求解141

第5章 员工绩效管理144

案例27统计员工销售业绩144

LOOKUP函数145

数组公式和数组常量146

案例28对员工按销售业绩进行排名147

单列排序151

多列排序152

INDEX函数153

MATCH函数154

LARGE函数155

VLOOKUP函数155

COLUMN函数156

案例29使用迷你图快速显示员工销售业绩156

创建迷你图158

更改迷你图的类型159

设置迷你图的外观159

编辑迷你图数据区域160

删除迷你图160

案例30图形化员工销售业绩的另类方法160

REPT函数162

ROUND函数162

案例31汇总各部门的年度奖金额163

分类汇总165

案例10制作可灵活控制的部门销售额饼形图166

在工作表中添加控件169

关联控件与单元格170

第6章 客户信息管理172

案例33快速完成电话号码升位172

REPLACE函数173

案例34为客户资料表快速设置隔行底纹174

案例35检查客户信息的详细程度176

ISERROR函数177

案例36禁止输入无效的手机号码178

在数据有效性中使用公式180

OR函数180

案例37利用二级下拉列表输入客户信息181

OFFSET函数183

COUNTA函数184

案例38禁止他人随意修改客户资料185

保护工作簿窗口188

设置工作簿密码189

第7章 公司文件管理191

案例39制作来访登记表191

案例40制作人员招聘表194

案例41制作员工满意度调查问卷201

设置行高和列宽208

案例42制作公司组织结构图之SmartArt法209

创建SmartArt图示215

调整SmartArt图示的布局215

在SmartArt图示中输入文字216

设置SmartArt图示的外观格式217

案例43制作公司组织结构图之文本框法217

绘制文本框222

调整文本框的格式222

对齐和组合多个文本框222

案例44制作公司日历223

第8章 公司会议管理231

案例45制作公司会议室使用安排表231

案例46制作会议倒计时牌234

TIME函数239

HOUR函数239

MINUTE函数240

SECOND函数240

进入VBE的方法240

使用Sub过程242

使用事件过程242

使用Application对象的OnTime方法243

使用Workbook对象的Saved属性243

使用VBA中的NOW和TimeValue函数243

案例47使用甘特图制作会议任务安排情况243

第9章 办公用品管理250

案例48制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表250

定义名称253

案例49统计各部门办公用品的需求量254

案例50制作办公用品入库表256

声明变量260

使用IfThen程序结构263

使用For Next程序结构266

使用MsgBox函数267

使用WorksheetFunction方法269

使用Cells属性269

使用End属性270

第10章 车辆使用管理272

案例51快速查看某部门的用车情况272

筛选274

案例52统计公司用车时间275

案例53计算停车费用279

第11章 日常费用管理283

案例54制作电子印章283

绘制图形286

插入艺术字287

设置图形、艺术字的格式288

案例55计算公司内部的电话费用289

CEILING函数292

案例56公司日常费用预测292

TREND函数294

FORECAST函数295

案例57制作可随意查看某个时间段费用情况的图表296

附录A Excel快捷键300

附录B Excel函数速查表303

附录C Excel规范与限制317

附录D Excel 2003到Excel 2010命令参考320