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![办公自动化及高级文秘教程与上机实训](https://www.shukui.net/cover/37/34721656.jpg)
- 邓凯主编;王成杰,王黎,孙姜燕副主编 著
- 出版社: 北京:中国铁道出版社
- ISBN:7113069258
- 出版时间:2006
- 标注页数:327页
- 文件大小:119MB
- 文件页数:346页
- 主题词:办公室-自动化-技术培训-教材;秘书学-技术培训-教材
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图书目录
目录2
第1章 Windows XP的基本操作2
1.1 启动和退出Windows XP2
1.1.1 启动Windows XP2
1.1.2 退出Windows XP3
1.1.3 Windows XP的桌面组成4
1.2 管理文件和文件夹6
1.2.1 计算机中的文件特性6
1.2.2 文件的类型和图标7
1.2.3 我的电脑8
1.2.4 窗口的基本操作10
1.2.5 查看磁盘或文件夹的属性11
1.2.6 资源管理器12
1.2.7 文件的显示方式13
1.2.8 新建文件夹(或文件)并命名14
1.2.9 复制、移动、删除文件或文件夹15
1.2.10 回收站的使用16
1.2.11 在计算机中查找文件17
1.3 菜单和对话框的基本操作19
1.3.1 认识菜单19
1.3.3 对话框的操作20
1.3.2 菜单的一般操作20
1.4 磁盘管理21
1.4.1 磁盘扫描21
1.4.2 整理磁盘碎片22
1.5 添加和删除程序23
1.5.1 安装和删除应用程序24
1.5.2 安装和删除Windows组件25
1.5.3 安装和删除字体26
1.6 设置显示属性26
1.6.2 设置桌面的背景27
1.6.1 更改桌面的主题27
1.6.3 用自己收藏的图片作为屏幕保护程序28
1.6.4 调整屏幕分辨率和刷新率29
1.7 用户账户的管理29
1.7.1 创建用户账户30
1.7.2 更改用户登录或注销的方式31
1.8 上机实训——文件夹的基本操作32
1.9 习题33
第2章 汉字输入法36
2.1 指法的基本训练36
2.1.1 认识键盘36
2.1.2 基本指法38
2.1.3 指法练习软件39
2.2 汉字输入法概述40
2.2.1 输入法的种类40
2.2.2 选择汉字输入法41
2.2.3 输入法状态条41
2.3 智能ABC输入法42
2.3.1 全拼输入42
2.3.2 简拼输入43
2.3.3 混音输入43
2.3.4 智能ABC的使用技巧44
2.4 五笔字型输入法46
2.4.1 五笔字根在键盘上的分布46
2.4.2 86版五笔字根助记歌47
2.4.3 输入汉字48
2.4.4 词组的输入53
2.4.5 重码、容错码和Z键的用途54
2.5 上机实训五笔打字练习55
2.6 习题58
3.1 Word 2003的基本操作62
3.1.1 安装Office 200362
第3章 Word 2003的基本操作62
3.1.2 Word 2003的窗口组成63
3.1.3 创建新文档64
3.1.4 打开文档65
3.1.5 保存文档65
3.1.6 关闭文档或退出Word67
3.1.7 输入字符67
3.2 编辑文档69
3.2.1 选定文本69
3.2.3 复制与粘贴文本70
3.2.2 移动与删除文本70
3.2.4 撤销与重复操作71
3.3 查找与替换72
3.3.1 一般查找和替换72
3.3.2 高级查找和替换72
3.4 页面设置74
3.4.1 选择纸型74
3.4.2 设置页边距和页面方向75
3.4.3 指定每页字数77
3.5 页眉和页脚78
3.5.1 创建页眉和页脚78
3.5.2 插入页码79
3.6 为文档分节和分栏80
3.5.3 设置页眉或页脚高度80
3.6.1 插入分节符81
3.6.2 改变分节符类型81
3.6.3 分节后的页面设置82
3.6.4 创建页面的分栏82
3.6.5 制作跨栏标题83
3.6.6 平衡分栏后的段落84
3.7 设置字符格式84
3.7.1 使用工具栏快速设置字符格式84
3.7.2 通过“字体”对话框格式化字符85
3.7.3 设置上、下标86
3.7.4 英文断字87
3.7.5 更改英文大小写88
3.8 设置段落格式89
3.8.1 段落的对齐方式89
3.8.2 设置段落缩进、行距、段前和段后间距90
3.8.3 项目符号和自动编号91
3.8.4 设置段落边框与底纹92
3.8.5 制作首字下沉效果92
3.9 上机实训——使用Word的高级替换功能93
3.10 习题94
4.1 查看与定位96
4.1.1 状态栏的作用96
4.1.2 定位文档96
第4章 长篇文档的操作技巧96
4.1.3 文档结构图97
4.2 标尺和视图98
4.2.1 显示或隐藏标尺98
4.2.2 如何在文档中使用标尺99
4.2.3 设置文档的显示选项99
4.2.4 显示格式标记100
4.3.1 如何使用样式101
4.3 样式和模板101
4.3.2 新建样式102
4.3.3 修改样式104
4.3.4 删除样式104
4.3.5 标题样式与目录的关系105
4.3.6 样式与模板的关系105
4.3.7 在模板管理器中互相复制样式106
4.3.8 保存文档的模板107
4.3.9 改变文档的模板108
4.4 创建目录108
4.4.2 从其他样式创建目录109
4.4.1 从标题样式创建目录109
4.4.3 解决目录打印的错误110
4.4.4 更改目录前导符111
4.5 打印文档111
4.6 上机实训——创建一个新样式113
4.7 习题114
第5章 Word的表格和图形处理118
5.1 编排表格118
5.1.1 创建表格118
5.1.2 合并和拆分表格、单元格120
5.1.3 增加、删除单元格120
5.1.4 设置表格列宽和行高121
5.1.5 设置表格中的文字方向122
5.1.6 单元格中文字的对齐方式123
5.1.7 指定文字到表格线的距离123
5.1.8 表格的表头跨页出现124
5.1.9 设置表格的边框与底纹124
5.1.10 表格中的数据排序125
5.1.11 在表格中进行简单的计算126
5.2 图文混排127
5.2.1 插入剪贴画和图片127
5.2.2 设置图像格式128
5.2.4 编辑图片环绕顶点129
5.2.3 设置图片在文档中混排129
5.2.5 给图片添加边框130
5.2.6 使用文本框131
5.3 绘制图形131
5.3.1 绘制图形132
5.3.2 为图形添加文字133
5.3.3 组合图形对象133
5.3.4 对齐和排列图形对象134
5.3.5 叠放图形对象134
5.3.6 改变图形的颜色、阴影和三维效果134
5.4.2 设置艺术字135
5.4.1 插入艺术字135
5.4 艺术字135
5.5 公式编辑器137
5.5.1 创建或打开公式137
5.5.2 输入公式139
5.5.3 自定义公式140
5.6 上机实训——在Word中插入“嵌入型”的图形141
5.7 习题142
第6章 Excel 2003的基本操作146
6.1 创建工作表与工作簿146
6.1.1 认识工作簿、工作表和单元格146
6.1.2 建立工作簿和工作表147
6.1.3 保存和退出Excel148
6.2 在单元格中输入数据149
6.2.1 输入数据的一般方法149
6.2.2 自动完成输入150
6.2.3 填充范围151
6.2.4 序列输入151
6.2.5 自定义填充序列153
6.3 编辑单元格数据153
6.3.2 移动、复制与清除单元格数据154
6.3.1 选定编辑范围154
6.3.3 删除与插入单元格155
6.3.4 撤销与恢复操作156
6.3.5 查找与替换156
6.3.6 移动和复制工作表157
6.4 使用公式和函数进行计算158
6.4.1 使用Excel公式158
6.4.2 使用Excel函数159
6.5 编辑单元格160
6.5.1 设置字符的格式161
6.5.3 设置日期和时间的格式162
6.5.2 设置小数点后的位数162
6.5.4 设置列宽与行高163
6.5.5 设置文本对齐和文本方向164
6.5.6 单元格合并居中165
6.5.7 设置单元格的边框165
6.5.8 设置表格的底纹和图案166
6.5.9 设置单元格的特殊显示方式166
6.6 页面设置168
6.6.1 页面设置168
6.6.3 设置页眉、页脚169
6.6.2 调整页边距169
6.6.4 设置工作表170
6.6.5 表格的分页171
6.6.6 人工进行分页172
6.7 打印工作表172
6.7.1 打印预览172
6.7.2 选择打印区域173
6.7.3 打印工作表173
6.8 上机实训——给表格添加框线174
6.9 习题175
7.1 数据清单178
7.1.1 建立数据清单178
第7章 Excel 2003数据运算与图表的使用178
7.1.2 查找条件记录179
7.1.3 排序数据180
7.1.4 筛选数据181
7.2 创建和编辑图表182
7.2.1 快速创建图表182
7.2.2 利用图表向导插入图表183
7.2.3 选中图表的某个部分185
7.2.4 改变图表类型185
7.2.6 在图表中添加自选图形或文本186
7.2.5 移动或者删除图表的组成元素186
7.2.7 自定义图表类型187
7.3 设置图表选项188
7.3.1 修改图表区域188
7.3.2 添加图表标题189
7.3.3 处理图例位置190
7.3.4 处理数据系列190
7.3.5 在图表中显示数据表191
7.3.6 修改图表坐标刻度192
7.3.7 增加和删除数据193
7.4 上机实训——根据数据创建一个饼状图表194
7.5 习题196
第8章 用PowerPoint 2003制作幻灯片200
8.1 制作一组幻灯片200
8.1.1 启动PowerPoint 2003200
8.1.2 根据“内容提示向导”制作幻灯片201
8.1.3 根据模板制作幻灯片202
8.1.4 在已有的幻灯片中插入一页203
8.1.5 删除和移动幻灯片204
8.1.6 为幻灯片编号205
8.2 在幻灯片中输入文字205
8.2.1 在“大纲”视图中输入文字205
8.2.2 在“幻灯片”视图中输入文字207
8.2.3 使用文本框208
8.2.4 在“大纲”视图中编辑文字208
8.2.5 在“幻灯片”视图中设置字体和行距209
8.2.6 在幻灯片视图中设置项目符号和编号210
8.2.7 插入特殊符号和批注212
8.2.8 在幻灯片中插入多媒体213
8.3 应用模板和自定义动画215
8.3.1 应用设计模板215
8.3.2 应用配色方案216
8.3.3 应用动画方案217
8.3.4 自定义动画217
8.3.5 设置幻灯片的切换效果221
8.4.1 使用排练计时222
8.4 幻灯片的放映和打印222
8.4.2 设置放映方式225
8.4.3 设置页面227
8.4.4 打印预览228
8.4.5 打印幻灯片229
8.5 上机实训——设置幻灯片切换时使用棋盘效果229
8.6 习题231
9.1 打印机的使用234
9.1.1 打印机的分类和主要技术指标234
第9章 办公器材和办公礼仪234
9.1.2 安装打印机235
9.1.3 使用打印管理器238
9.1.4 设置打印机分辨率240
9.1.5 打印机使用注意事项240
9.1.6 打印机省墨技巧241
9.2 复印机的使用241
9.2.1 复印机的分类242
9.2.2 复印机的基本操作242
9.2.3 复印机故障排除和维护244
9.3 扫描仪的使用245
9.3.1 扫描仪简介246
9.3.2 安装扫描仪247
9.3.3 扫描图像及OCR识别247
9.4 刻录机的使用250
9.4.1 刻录机及刻录盘简介250
9.4.2 使用Nero刻录光盘251
9.5 传真机使用254
9.6 优盘的使用255
9.7 办公礼仪256
9.7.1 文秘的基本礼仪256
9.7.2 办公室礼仪260
9.7.3 接电话的技巧261
9.7.4 商务谈判的技巧262
9.7.5 来访或拜访时的礼仪263
9.8 上机实训——刻录一张可在VCD机上播放的光盘263
9.9 习题265
第10章 网络化办公268
10.1 共享局域网资源268
10.1.1 运行网络安装向导268
10.1.2 启用来宾账户270
10.1.3 共享磁盘或文件夹270
10.1.4 共享打印机271
10.1.5 共享上网272
10.2 浏览Internet273
10.2.1 启动Internet Explorer浏览器273
10.2.2 输入网址并打开网页274
10.2.3 其他常见浏览器275
10.2.4 收藏夹的使用276
10.2.5 查看历史记录277
10.2.6 设置Internet Explorer的常规选项278
10.3 搜索网络资源279
10.3.1 常见搜索引擎简介279
10.3.2 使用搜索引擎搜索信息281
10.3.3 搜索引擎的使用技巧282
10.4 下载网络资源282
10.4.1 使用浏览器直接下载283
10.4.2 使用网际快车下载文件285
10.4.3 FTP下载288
10.4.4 BT下载290
10.5 解压缩文件292
10.6 上机实训——使用“一搜”查找程序292
10.7 习题293
11.1 申请电子邮箱296
11.1.1 申请电子邮箱的方法296
第11章 电子邮件和即时通信296
11.1.2 以WWW的方式收发邮件298
11.2 使用Outlook Express收发电子邮件299
11.2.1 建立Outlook Express账户299
11.2.2 设置需要验证身份的SMTP服务器300
11.2.3 接收和查看电子邮件301
11.2.4 创建电子邮件303
11.2.5 回复和转发电子邮件304
11.2.6 管理电子邮件304
11.3.1 安装MSN7.5307
11.3 MSN的使用307
11.3.2 注册MSN Messenger账号308
11.3.3 添加联系人312
11.3.4 进行聊天313
11.3.5 传送文件314
11.4 其他即时通讯工具简介315
11.4.1 腾讯QQ315
11.4.2 网易泡泡317
11.4.3 新浪UC318
11.5 上机实训——使用QQ远程解决问题319
11.6 习题321
参考答案323