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第1章 ［融会贯通Office 2007]2

1.1启动与设置Office 20072

1.1.1启动与退出Office 20072

知识点：创建桌面快捷方式3

1.1.2新手入门：快速认识Office 2007的操作环境4

1.1.3必要的准备：定制个性化的办公环境5

1.2 Office 2007三大软件的知识体系与制作流程8

1.2.1 Word 2007涵盖的知识体系与制作流程8

1.2.2 Excel 2007涵盖的知识体系与制作流程9

1.2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系与制作流程9

1.3快速掌握Office2007三大软件的通用功能10

1.3.1调整文档窗口的显示比例10

1.3.2剪切、复制与粘贴操作11

知识点：什么是剪贴板11

1.3.3撤销、恢复与重复12

1.3.4设置字体格式12

1.3.5插入图片、剪贴画、SmartArt图形和绘制图形12

1.3.6插入与设置艺术字13

1.3.7插入与设置文本框13

1.3.8插入与设置图表14

1.3.9使用语言文字工具14

1.3.10使用批注15

1.4办公实例1：安装Office 200715

1.4.1实例描述15

1.4.2实例操作指南15

1.4.3实例总结17

1.5办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书18

1.5.1实例描述18

1.5.2实例操作指南18

1.5.3实例总结21

1.6提高办公效率的诀窍21

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色21

窍门2：去除屏幕提示说明信息22

窍门3：文档的兼容性检查22

第2章 [Word基础操作］25

2.1初步掌握Word 200725

2.1.1 Word 2007的文档格式25

2.1.2新建Word文档25

2.1.3保存Word文档26

知识点：PDF和XPS格式27

2.1.4打开Word文档27

2.1.5关闭文档28

2.1.6认识Word 2007的视图模式28

2.2输入文本29

2.2.1输入中英文字符29

2.2.2插入符号和特殊符号29

2.2.3插入公式31

2.3修改文本的内容32

2.3.1选择文本32

2.3.2复制文本32

知识点：选择性粘贴33

2.3.3移动文本内容34

知识点：什么是Office剪贴板34

2.3.4删除文本35

2.3.5查找与替换文本35

2.4设置文本格式36

2.4.1设置字体37

2.4.2改变字号38

2.4.3设置字形39

2.4.4设置字符间距40

2.4.5字符缩放40

2.4.6设置字符边框和底纹41

2.4.7设置突出显示的文本42

2.4.8复制字符格式43

2.5设置段落格式43

2.5.1设置段落对齐方式43

2.5.2设置段落缩进44

2.5.3设置段落间距46

2.5.4设置行距47

2.5.5设置段落边框和底纹48

2.6设置项目符号和编号49

2.6.1添加项目符号和编号49

2.6.2修改项目符号49

2.6.3修改编号50

2.6.4创建多级列表51

2.7特殊版式设计51

2.7.1设置制表位52

2.7.2分栏排版53

2.7.3首字下沉55

2.7.4为汉字添加拼音56

2.7.5设置带圈字符57

2.8图书版面设计的基本常识57

2.8.1平装图书57

2.8.2精装图书58

2.8.3常见版式及其规格61

2.8.4版心设计62

2.9页面设置63

2.9.1设置纸张大小与纸张方向63

2.9.2设置页边距64

2.10文档的分页与分节65

2.10.1设置分页65

2.10.2设置分节符66

2.11设置页码67

2.12设置页眉与页脚68

2.12.1创建页眉或页脚69

2.12.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚69

2.12.3修改页眉和页脚70

2.13打印预览与输出70

2.13.1打印预览文档71

2.13.2打印文档71

2.14办公实例：制作招聘启示73

2.14.1实例描述73

2.14.2实例操作指南73

2.14.3实例总结76

2.15提高办公效率的诀窍77

窍门1：创建书法字帖77

窍门2：创建与发布博客文档77

窍门3：使用构建基块输入复杂内容78

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能79

窍门5：为文档设置水印79

第3章 ［使用表格与图文混排］81

3.1创建表格81

3.1.1自动创建表格81

3.1.2手动创建表格81

3.1.3在表格中输入文本82

3.2编辑表格83

3.2.1在表格中选定内容83

3.2.2移动或复制行或列84

3.2.3在表格中插入与删除行和列84

3.2.4在表格中插入与删除单元格85

3.2.5合并与拆分单元格和表格86

3.3设置表格格式87

3.3.1设置单元格中文本的对齐方式88

3.3.2设置文字方向88

3.3.3设置整张表格的单元格边距89

3.4设置表格尺寸和外观89

3.4.1设置表格的列宽和行高89

3.4.2设置表格的边框和底纹90

3.4.3表格的快速样式91

3.4.4制作斜线表头92

3.5表格的数据操作92

3.5.1表格数据的排序93

3.5.2表格中的公式计算93

3.6制作图表95

3.6.1创建图表95

3.6.2设置图表布局97

3.6.3设置图表样式98

3.7在文档中绘制图形99

3.7.1在文档中绘制图形99

3.7.2在自选图形中添加文字100

3.7.3编辑图形对象100

3.7.4美化图形对象102

3.8使用图片美化文档105

3.8.1插入图片105

3.8.2调整图片的大小和角度106

3.8.3裁剪图片107

3.8.4设置图片样式108

3.8.5设置图片的亮度和对比度108

3.8.6为图片重新着色108

3.8.7设置图片的文字环绕效果109

3.9使用艺术字109

3.10使用文本框111

3.10.1插入文本框111

3.10.2设置文本框的边框112

3.10.3设置文本框的内部边距与对齐方式113

3.11使用SmartArt图示功能113

3.11.1 SmartArt可创建的图形类型113

3.11.2插入SmartArt图形114

3.11.3在SmartArt图形中输入文本114

3.11.4向SmartArt图形中删除或添加形状115

3.11.5改变组织结构图的布局116

3.12办公实例1：制作人事资料表117

3.12.1实例描述117

3.12.2实例操作指南117

3.12.3实例总结119

3.13办公实例2：制作宣传海报120

3.13.1实例描述120

3.13.2操作步骤120

3.13.3实例总结122

3.14办公实例3：制作开业庆典流程图122

3.14.1实例描述122

3.14.2实例操作指南123

3.14.3实例总结124

3.15提高办公效率的诀窍124

窍门1：快速绘制表格124

窍门2：重复表格标题125

窍门3：将表格转换成文字125

窍门4：压缩图片125

窍门5：获取文档中的图片126

窍门6：链接文本框126

第4章 [Word文档自动化处理］128

4.1使用样式和模板高效制作文档128

4.1.1样式与模板的基本知识128

4.1.2快速使用现有的样式129

4.1.3创建新样式129

4.1.4修改与删除样式130

4.1.5为样式指定快捷键131

4.2使用与管理模板132

4.2.1新建模板132

4.2.2使用已有模板133

4.2.3管理模板中的样式134

4.2.4使用文档结构图浏览长文档135

4.3设置脚注和尾注136

4.3.1插入脚注和尾注136

4.3.2编辑脚注和尾注137

4.3.3脚注和尾注之间的相互转换137

4.4制作目录和索引138

4.4.1创建文档目录138

4.4.2更新目录140

4.4.3将目录转换为普通文本140

4.4.4制作索引140

4.5添加题注与交叉引用142

4.5.1为图片和表格创建题注142

4.5.2创建交叉引用143

4.6使用域和宏144

4.6.1使用域145

4.6.2使用宏146

4.7办公实例：使用样式和模板设置合同的格式147

4.7.1实例描述147

4.7.2实例操作指南147

4.7.3实例总结149

4.8办公实例2：制作会议邀请函149

4.8.1实例描述149

4.8.2实例操作指南150

4.8.3实例总结152

4.9提高办公效率的诀窍152

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法152

窍门2：删除不需要的样式154

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中154

窍门4：指定样式的快捷键155

窍门5：创建字典式的页眉156

窍门6：快速更新文档中插入的域157

窍门7：锁定文档中的域157

窍门8：设置宏的安全性157

第5章 [Word高效办公］160

5.1对文档进行批注与修订160

5.1.1对文档进行批注160

5.1.2对文档进行修订161

5.2邮件合并162

5.2.1邮件合并概述163

5.2.2使用邮件合并功能164

5.3 Word的网络应用167

5.3.1在Word文档中创建超链接168

5.3.2将Word文档保存为网页169

5.4 Word与Excel之间的协同工作169

5.4.1在Word中调用Excel工作簿169

5.4.2在Word中插入Excel工作表171

5.5办公实例：快速生成一批“准考证”172

5.5.1实例描述172

5.5.2实例操作指南172

5.5.3实例总结174

5.6提高办公效率的诀窍174

窍门1：拼写与语法检查174

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能175

窍门3：中英双向翻译175

窍门4：制作中文信封176

第6章 [Excel基本操作与数据输入］180

6.1初识Exce12007180

6.1.1 Excel 2007文档的格式180

6.1.2工作簿、工作表与单元格180

6.1.3 Excel 2007窗口181

6.2工作薄和工作表的常用操作182

6.2.1新建与保存工作簿182

6.2.2打开与关闭工作簿183

6.2.3设置新建工作簿的默认工作表数量184

6.2.4切换工作表184

6.2.5插入工作表185

6.2.6删除工作表186

6.2.7重命名工作表186

6.2.8选定多个工作表186

6.2.9移动和复制工作表187

6.2.10隐藏或显示工作表188

6.2.11拆分工作表189

6.2.12冻结工作表190

6.3在工作表中输入数据190

6.3.1输入文本191

6.3.2输入数字191

6.3.3输入日期和时间192

6.3.4输入特殊符号193

6.4快速输入工作表数据194

6.4.1快速输入相同的数据194

6.4.2快速输入序列数据195

6.4.3使用对话框快速输入数据195

6.4.4设置自定义填充序列196

6.5设置数据有效性197

6.6办公实例：制作员工登记表198

6.6.1实例描述198

6.6.2实例操作指南198

6.6.3实例总结200

6.7提高办公效率的诀窍200

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”200

窍门2：设置新建工作簿的格式201

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失202

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格202

窍门5：查找特定格式的单元格202

窍门6：为单元格添加批注203

第7章 ［工作表的数据编辑与格式设置］205

7.1工作表中的行与列操作205

7.1.1选择表格中的行和列205

7.1.2插入与删除行和列205

7.1.3隐藏或显示行和列207

7.2工作表中的单元格操作207

7.2.1选择单元格208

7.2.2插入与删除单元格209

7.2.3合并与拆分单元格210

7.3编辑表格数据212

7.3.1修改数据212

7.3.2移动表格数据212

7.3.3以插入方式移动数据213

7.3.4复制表格数据214

7.3.5删除单元格数据格式214

7.3.6删除单元格内容215

7.3.7复制单元格中的特定内容215

7.4设置工作表中的数据格式216

7.4.1设置字体格式216

7.4.2设置字体对齐方式217

7.4.3设置数字格式219

7.4.4设置日期和时间格式220

7.4.5设置表格的边框221

7.4.6添加表格的填充效果223

7.4.7调整表格列宽与行高223

7.4.8套用表格格式225

7.4.9设置条件格式226

7.5美化工作表的外观228

7.5.1设置工作表标签颜色228

7.5.2使用主题美化工作表229

7.5.3绘制自由图形230

7.5.4插入艺术字231

7.5.5插入与设置文本框232

7.5.6插入与设置图片234

7.5.7插入与设置SmartArt图形236

7.6办公实例：美化员工登记表237

7.6.1实例描述237

7.6.2实例操作指南237

7.6.3实例总结239

7.7提高办公效率的诀窍239

窍门1：让文本在单元格内自动换行239

窍门2：倾斜排版单元格数据239

窍门3：设置斜线表头240

窍门4：对个别字符进行格式设置241

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换241

第8章 ［使用公式与函数处理表格数据］244

8.1公式的输入与使用244

8.1.1基本概念244

8.1.2公式中的运算符244

8.1.3运算符的优先级246

8.1.4输入公式246

8.1.5编辑公式247

8.2单元格引用方式247

8.2.1 A1和R1C1引用248

8.2.2相对引用单元格248

8.2.3绝对引用单元格249

8.2.4混合引用单元格250

8.2.5不同位置上的引用251

8.3使用自动求和253

8.4使用函数254

8.4.1常用函数的说明254

8.4.2使用函数向导输入函数255

8.4.3手动输入函数256

8.4.4使用嵌套函数257

8.5使用单元格名称258

8.5.1命名单元格或区域258

8.5.2定义常量和公式的名称259

8.5.3在公式和函数中使用命名区域259

8.6办公实例：统计员工在职培训成绩260

8.6.1实例描述260

8.6.2实例操作指南260

8.6.3实例总结262

8.7提高办公效率的诀窍263

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格263

窍门2：将公式结果转化成数值263

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入263

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数264

窍门5：使用ABS函数求绝对值264

窍门6：使用MOD函数返回余数264

窍门7：使用RAND函数返回随机数265

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数265

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符266

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几267

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期267

窍门12：计算日期对应的中文星期数267

第9章 ［公式审核与高级函数应用］270

9.1公式审核270

9.1.1公式中的错误信息270

9.1.2使用公式审核工具272

9.2函数的分类273

9.3条件式判断函数274

9.3.1使用IF函数判断条件274

9.3.2 IF与AND函数联合应用275

9.3.3 IF与OR函数联合使用276

9.4理财计算——存款276

9.4.1使用FV函数计算零存整取277

9.4.2使用FV函数计算整存整取278

9.4.3使用PMT函数统计年金计划279

9.4.4使用RATE函数反求利率280

9.4.5使用PV函数进行退休理财280

9.4.6使用IRR函数计算内部报酬率281

9.4.7利用RATE函数隐藏利率282

9.5理财计算——贷款283

9.5.1利用PMT函数计算固定贷款283

9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款284

9.6办公实例：计算银行贷款管理表286

9.6.1实例描述286

9.6.2计算还清日期286

9.6.3判断是否到期287

9.6.4计算本月需要还款额287

9.6.5计算已还本金总额288

9.6.6计算已还利息总额288

9.6.7实例总结288

9.7提高办公效率的诀窍289

窍门1：显示与隐藏公式289

窍门2：计算某一年的天数289

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期290

窍门4：计算会议结束的时间290

窍门5：计算年龄与工龄291

窍门6：计算还款期最后一天的日期291

窍门7：计算消费的结算日期291

窍门8：返回绝对值增大的一组292

窍门9：计算超几何分布292

窍门10：使用SLN函数返回折旧值292

窍门11：金额数字分列293

窍门12：人民币金额大写公式293

第10章 ［数据分析与管理］295

10.1对数据进行排序295

10.1.1默认排序顺序295

10.1.2按列简单排序295

10.1.3按行简单排序296

10.1.4多关键字复杂排序297

10.1.5自定义排序298

10.2数据筛选298

10.2.1自动筛选299

10.2.2自定义筛选300

10.2.3高级筛选300

10.3分类汇总303

10.3.1创建分类汇总303

10.3.2分级显示分类汇总303

10.3.3嵌套分类汇总304

10.3.4删除分类汇总305

10.4办公实例：统计分析员工工资306

10.4.1实例描述306

10.4.2实例操作指南306

10.4.3实例总结309

10.5提高办公效率的诀窍310

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选310

窍门2：对数据进行合并计算311

窍门3：使用RANK函数排序313

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式314

第11章 ［使用图表和数据透视表分析数据］316

11.1创建图表316

11.2图表的基本操作316

11.2.1选定图表项317

11.2.2调整图表大小和位置317

11.2.3更改图表源数据318

11.3修改图表内容320

11.3.1添加并修饰图表标题321

11.3.2设置坐标轴及标题321

11.3.3添加图例322

11.3.4添加数据标签323

11.3.5显示数据表323

11.3.6更改图表类型324

11.3.7设置图表样式325

11.3.8设置图表区与绘图区的格式325

11.3.9添加趋势线326

11.3.10使用图表模板328

11.4创建与应用数据透视表329

11.4.1了解数据透视表329

11.4.2创建数据透视表330

11.4.3添加和删除数据透视表字段331

11.4.4改变数据透视表中数据的汇总方式333

11.4.5查看数据透视表中的明细数据333

11.4.6更新数据透视表数据334

11.4.7数据透视表自动套用样式335

11.5利用数据透视表创建图表336

11.5.1数据透视图概述336

11.5.2创建数据透视图337

11.6办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图338

11.6.1实例描述338

11.6.2实例操作指南338

11.6.3实例总结340

11.7办公实例2：分析公司费用开支340

11.7.1实例描述340

11.7.2实例操作指南340

11.7.3实例总结342

11.8提高办公效率的诀窍342

窍门1：更改图表中个别数据点的形状342

窍门2：创建带有图片的图表343

窍门3：将图表转换为图片343

窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式344

第12章 ［工作表的安全与打印输出］346

12.1工作薄和工作表的安全性设置346

12.1.1保护工作表346

12.1.2保护工作簿的结构347

12.1.3检查工作簿的安全性347

12.1.4为工作簿设置密码348

12.2页面设置349

12.2.1设置页边距349

12.2.2设置纸张方向350

12.2.3设置纸张大小350

12.2.4设置打印区域351

12.2.5设置打印标题351

12.3设置分页符352

12.3.1插入分页符352

12.3.2移动分页符353

12.4设置页眉与页脚353

12.5打印预览354

12.6打印输出355

12.7办公实例：打印工资条356

12.7.1实例描述356

12.7.2实例操作指南356

12.8提高办公效率的诀窍358

窍门1：打印工作表默认的网格线358

窍门2：打印工作表中的公式358

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印359

窍门4：避免打印错误提示信息360

窍门5：改变起始页码360

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹361

第13章 ［数据分析工具］363

13.1假设分析的方法363

13.2单变量求解363

13.3创建数据表365

13.3.1数据表概述365

13.3.2利用单变量数据表求解每月贷款偿还额366

13.3.3利用双变量数据表求解不同贷款与利率的偿还额367

13.3.4清除数据表368

13.4使用方案369

13.4.1获取最佳的贷款方案369

13.4.2求解最佳的销售方案371

13.5规划求解374

13.5.1规划求解概述374

13.5.2安装规划求解加载宏374

13.5.3利用规划求解获取月开支计划375

13.6办公实例：制作公司投资方案表378

13.6.1实例描述378

13.6.2实例操作指南378

13.6.3实例总结380

13.7提高办公效率的诀窍380

窍门1：将工作表输出为PDF格式380

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人381

第14章 ［使用Excel高效办公］383

14.1使用样式制作统一格式的工作表383

14.1.1创建样式383

14.1.2修改样式384

14.2创建与使用宏385

14.2.1录制宏385

14.2.2运行宏387

14.2.3设置宏的安全级别389

14.3多人共享工作篇390

14.3.1在网络上打开工作簿390

14.3.2创建共享工作簿391

14.3.3撤消工作簿的共享状态392

14.3.4保护并共享工作簿392

14.3.5编辑与查看共享工作簿393

14.3.6解决修改中的冲突394

14.3.7完成对工作簿的修订395

14.4办公实例：制作公司月销售报表395

14.4.1实例描述395

14.4.2实例操作指南396

14.4.3实例总结398

14.5提高办公效率的诀窍398

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示398

窍门2：人民币大写转换400

第15章 ［PowerPoint 2007的基本操作］402

15.1初识PowerPoint 2007402

15.1.1 PowerPoint 2007文档的格式402

15.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系402

15.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧402

15.3 PowerPoint 2007窗口简介404

15.4 PowerPoint的视图方式404

15.4.1普通视图405

15.4.2幻灯片浏览视图406

15.4.3备注页视图407

15.4.4幻灯片放映视图407

15.5创建演示文稿408

15.5.1新建空白演示文稿408

15.5.2根据模板新建演示文稿408

15.5.3根据现有演示文稿新建演示文稿409

15.6保存演示文稿410

15.7打开演示文稿411

15.8关闭演示文稿412

15.9办公实例：制作“营销计划”演示文稿412

15.9.1实例描述412

15.9.2实例操作指南412

15.9.3实例总结414

15.10提高办公效率的诀窍414

窍门1：设置PowerPoint的默认视图414

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件415

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿415

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档416

第16章 ［创建以文字为主的幻灯片］418

16.1输入文本418

16.1.1在占位符中输入文本418

16.1.2使用文本框输入文本418

16.2创建演示文稿的大纲419

16.2.1输入演示文稿的大纲内容419

16.2.2在大纲下编辑文本421

16.3文本的基本操作422

16.3.1选定文本422

16.3.2移动文本423

16.4处理幻灯片423

16.4.1选定幻灯片424

16.4.2插入幻灯片424

16.4.3更改已有幻灯片的版式425

16.4.4删除幻灯片426

16.4.5调整幻灯片的顺序426

16.4.6复制幻灯片427

16.5设置文本格式428

16.5.1设置字体与颜色428

16.5.2调整字符间距429

16.6设置段落格式430

16.6.1改变段落的对齐方式430

16.6.2设置段落缩进让文字显示清晰431

16.6.3使用项目符号让文字更具条理性431

16.6.4使用编号列表排列文字先后顺序433

16.6.5让文字较多的文章易于阅读433

16.6.6利用符号制作修饰框434

16.7办公实例：财务报告演示文稿的制作435

16.7.1实例描述435

16.7.2实例操作指南435

16.7.3实例总结438

16.8提高办公效率的诀窍438

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间438

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果439

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法439

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能440

第17章 ［丰富演示文稿的内容］442

17.1插入对象的方法442

17.2插入表格442

17.2.1向幻灯片中插入表格442

17.2.2修改表格的结构443

17.2.3设置表格格式444

17.2.4利用表格创建公司资料幻灯片446

17.2.5制作列举各家竞争产品的表格446

17.3使用图表447

17.3.1在幻灯片中插入图表447

17.3.2图解销售趋势的柱形图449

17.3.3剖析占有率的圆形图450

17.4插入剪贴画451

17.5插入图片452

17.6制作相册集454

17.7插入SmartArt图形456

17.8插入声音文件457

17.9插入影片458

17.10绘制图形459

17.11插入Flash动画461

17.12办公实例：制作立体效果的产品说明方案462

17.12.1实例描述463

17.12.2绘制立体圆角矩形图463

17.12.3绘制立体圆球图464

17.12.4绘制立体箭头图465

17.12.5绘制立方体与立体圆柱图466

17.12.6绘制立体圆形图467

17.12.7实例总结469

17.13提高办公效率的窍门469

窍门1：为图片设置透明色469

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式470

窍门3：设置连续背景音乐效果470

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形470

第18章 ［演示文稿高级美化方法］473

18.1制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作473

18.1.1使用幻灯片母版473

18.1.2添加幻灯片母版和版式474

18.1.3复制母版或版式475

18.1.4重命名母版或版式475

18.1.5保留母版475

18.1.6删除母版或版式476

18.2制作风格统一的演示文稿——设计母版内容477

18.2.1一次更改所有的标题格式477

18.2.2在全部幻灯片贴上Logo标志477

18.2.3一次更改所有文字格式478

18.2.4使用讲义母版479

18.2.5使用备注母版479

18.3通过主题美化演示文稿480

18.3.1应用默认的主题480

18.3.2自定义主题481

18.4设置幻灯片背景482

18.4.1向演示文稿中添加背景样式483

18.4.2自定义演示文稿的背景样式483

18.5创建与使用模板484

18.6办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿484

18.6.1实例描述485

18.6.2实例操作指南485

18.6.3实例总结488

18.7提高办公效率的诀窍489

窍门1：为幻灯片替换模板489

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题489

窍门3：制作光芒四射的背景效果490

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形491

窍门5：为幻灯片添加编号491

第19章 ［制作动感活力的演示文稿］493

19.1快速创建基本的动画493

19.2使用自定义动画493

19.2.1自定义动画494

19.2.2为对象添加第二种动画效果495

19.2.3删除动画效果496

19.2.4设置动画的运动方向496

19.2.5调整多个动画间的播放顺序497

19.2.6设置动画的开始方式498

19.2.7调整动画效果的播放速度499

19.2.8为动画添加声音效果499

19.2.9设置动画计时500

19.3设置幻灯片的切换效果501

19.4设置按钮的交互动作502

19.4.1在幻灯片上放置动作按钮502

19.4.2为空白动作按钮添加文本503

19.4.3格式化动作按钮的形状503

19.5设置交互动作504

19.5.1设置单击动作按钮链接到的位置504

19.5.2设置单击动作按钮可运行的程序505

19.5.3设置单击动作按钮播放声音效果506

19.6使用超链接507

19.6.1创建超链接507

19.6.2更改超链接的目标509

19.6.3删除超链接509

19.7办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿509

19.7.1实例描述510

19.7.2实例操作指南510

19.7.3实例总结511

19.8提高办公效率的诀窍511

窍门1：动画显示之后使文本变暗511

窍门2按照字母或者逐字显示文本动画512

窍门3：为幻灯片添加电影字幕效果512

窍门4：制作不停闪烁的文字514

窍门5：调整动作路径中的个别节点514

窍门6：设置动态的图表预览效果515

窍门7：设置几个对象同时运动515

窍门8：设置几个动作连续执行515

窍门9：设置交互动态效果516

窍门10：将播放后的对象隐藏起来516

第20章 ［幻灯片的放映设置与控制］519

20.1创建幻灯片的放映519

20.1.1重新安排幻灯片放映519

20.1.2隐藏幻灯片519

20.2设置放映方式520

20.3启动幻灯片放映521

20.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映522

20.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映522

20.4控制幻灯片的放映过程522

20.5为幻灯片添加墨迹注释524

20.5.1在放映中标注幻灯片524

20.5.2更改墨迹颜色525

20.5.3清除墨迹525

20.6设置放映时间526

20.6.1人工设置放映时间526

20.6.2使用排练计时527

20.7自定义幻灯片放映528

20.7.1创建自定义放映528

20.7.2编辑自定义放映529

20.7.3显示自定义放映529

20.8应用已录制的旁白530

20.8.1录制声音旁白530

20.8.2录制时暂停或停止旁白531

20.8.3删除幻灯片的旁白531

20.8.4为单张幻灯片上录制声音或语音注释532

20.9办公实例：“杭州游记”的预演532

20.9.1实例描述532

20.9.2实例操作指南533

20.9.3实例总结535

20.10提高办公效率的诀窍535

窍门1：播放指定的连续幻灯片535

窍门2：播放指定的不连续幻灯片535

窍门3：采用小屏幕模式播放536

窍门4：设置循环放映幻灯片536

窍门5：快速取消排练计时536

窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映537

窍门7：设置多显示器播放537

窍门8：插入黑屏或白屏图像537

窍门9：单击鼠标不换片537

窍门10：快速返回到第一张幻灯片538

窍门11：改善幻灯片放映性能538

窍门12：将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库538

窍门13：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿539

第21章 ［演示文稿的安全与打包打印］541

21.1保护演示文稿的安全541

21.1.1检查演示文稿541

21.1.2为演示文稿设置密码541

21.2打包演示文稿542

21.2.1将演示文稿打包到文件夹或CD中543

21.2.2异地播放演示文稿544

21.3打印演示文稿544

21.3.1页面设置544

21.3.2设置页眉和页脚545

21.3.3在打印前确认预览打印546

21.3.4打印幻灯片、大纲或讲义547

21.4办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放548

21.4.1实例描述548

21.4.2实例操作指南548

21.4.3实例总结550

21.5提高办公效率的诀窍550

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印550

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题551

窍门3：利用预演（彩排）成功演示551