Excel 2007商务办公 从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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01　Excel 2007的商务办公基本操作2

1.1　启动Excel 20072

1.2　认识Excel 2007的操作界面2

1.2.1　Office按钮3

1.2.2　快速访问工具栏3

1.2.3　标题栏3

1.2.4　功能区3

1.2.5　工作表编辑区3

1.2.6　状态栏4

1.3　退出Excel 20074

1.4　Excel工作簿的基本操作5

1.4.1　新建和保存工作簿5

1.4.2　关闭和打开工作簿7

1.5　Excel工作表的基本操作8

1.5.1 工作簿和工作表之间的关系8

1.5.2　插入和删除工作表9

1.5.3　重命名并设置工作表标签10

1.5.4　移动和复制工作表11

1.5.5 隐藏与显示工作表12

1.6　商务人员常用视图方式14

1.6.1 普通视图14

1.6.2　页面布局视图15

1.6.3　分页预览视图15

1.6.4　全屏显示视图16

1.7　个性化商务人员办公操作环境17

1.7.1　调整快速访问工具栏的位置17

1.7.2　显示或隐藏功能区18

1.7.3　设置工作簿自动保存时间间隔18

1.7.4　设置显示“最近使用工作簿”数目19

1.8　应用秘笈19

秘笈1：自定义网格线颜色19

秘笈2：设置工作簿中默认的工作表数量20

秘笈3：同时打开多个工作簿20

秘笈4：一次性插入多个工作表20

秘笈5：向快速访问工具栏添加按钮21

秘笈6：更改默认的字体格式22

秘笈7：更改用户名称22

02　编辑商务办公专用表格24

2.1 行和列的基本操作24

2.1.1 选择表格中的行和列24

2.1.2　插入与删除行和列25

2.1.3　调整行高和列宽27

2.1.4　隐藏与显示行和列29

2.2　单元格的基本操作30

2.2.1　选择单元格31

2.2.2　插入和删除单元格32

2.2.3　合并和拆分单元格33

2.3　输入基本数据36

2.3.1　输入一般文本和数字36

2.3.2 日期和时间数据的输入37

2.3.3　符号的输入38

2.4　使用自动填充功能39

2.4.1　快速输入相同数据39

2.4.2　序列数据的填充40

2.4.3　使用对话框填充数据41

2.4.4 自定义序列进行填充43

2.5　使用数据有效性46

2.5.1 设置有效性内容46

2.5.2　设置提示信息47

2.5.3　设置警告信息48

2.5.4　使用数据有效性输入数据48

2.6　编辑表格中的数据51

2.6.1　修改单元格数据51

2.6.2　删除数据内容51

2.6.3　移动和复制数据52

2.6.4　查找和替换数据54

2.6.5　撤销和恢复操作55

2.7　应用秘笈56

秘笈1：复制列宽56

秘笈2：阻止输入重复数据57

秘笈3：自动填充格式58

秘笈4：替换指定格式的单元格内容59

秘笈5：使用定位条件快速定位单元格61

秘笈6：圈释无效数据61

03　设置商务办公表格中的数据64

3.1　设置数据字体格式64

3.1.1　选择数据字体64

3.1.2　选择数据字号65

3.1.3　设置数据字形66

3.1.4　选择数据字体颜色66

3.2　设置数字格式68

3.2.1 文本格式68

3.2.2　数字格式69

3.2.3 日期和时间格式70

3.2.4　货币格式71

3.3　设置数据的对齐方式73

3.3.1　数据垂直对齐方式73

3.3.2　数据水平对齐方式74

3.3.3　更改文字方向74

3.3.4　设置文本自动换行75

3.4　设置条件格式77

3.4.1　突出显示单元格77

3.4.2 项目选取规则78

3.4.3　数据条规则79

3.4.4　色阶规则80

3.4.5　图标集规则81

3.4.6　新建和清除规则82

3.5　应用秘笈86

秘笈1：将中文小写数字转换为中文大写数字格式86

秘笈2：自定义数据格式87

秘笈3：设置文本缩小填充88

秘笈4：快速旋转文字方向88

秘笈5：使用公式确定要设置格式的单元格89

04　专业化商务用表92

4.1 整体设计商务表格外观92

4.1.1　添加工作表背景92

4.1.2　设置工作表边框93

4.1.3 选择工作表填充颜色96

4.2　局部美化商务用表99

4.2.1　使用表格格式99

4.2.2 应用单元格样式101

4.2.3　在商务表格中插入图片106

4.2.4　在商务表格中应用艺术字110

4.3　用图形构建商务往来模型112

4.3.1　绘制自选图形112

4.3.2　使用专业的SmartArt图形118

4.4　应用秘笈123

秘笈1：合并样式123

秘笈2：在表格式中快速汇总数据124

秘笈3：将表转换为普通区域124

秘笈4：使用主题快速美化表格125

秘笈5：让图形与单元格中的数据相关联125

05　商务人员常用公式介绍128

5.1　单元格的引用方式128

5.1.1　A1和R1C1引用128

5.1.2　相对引用130

5.1.3　绝对引用131

5.1.4　混合引用132

5.1.5　不同位置的引用133

5.2　定义单元格名称134

5.2.1　在名称框中命名134

5.2.2　通过“新建名称”对话框命名135

5.2.3　根据所选内容命名136

5.2.4　通过“名称管理器”对话框命名137

5.2.5　管理工作簿中的名称138

5.3 Excel 2007中的公式142

5.3.1　公式中的运算符及优先级142

5.3.2　在单元格中输入公式143

5.3.3　在编辑栏中输入公式144

5.3.4　复制公式145

5.4　公式审核147

5.4.1　追踪引用单元格148

5.4.2　追踪从属单元格149

5.4.3　显示公式150

5.4.4　公式求值150

5.5　应用秘笈153

秘笈1：在公式中使用名称计算153

秘笈2：在数据有效性中使用名称制作列表155

秘笈3：公式错误检查156

秘笈4：合并单元格中的文本157

秘笈5：为三维引用创建名称157

06　商务人员常用函数解析160

6.1 Excel 2007中的函数160

6.1.1　Excel 2007中的函数类型160

6.1.2　在单元格中输入函数160

6.1.3　编辑输入的函数162

6.1.4　复制函数163

6.1.5　使用嵌套函数164

6.2　商务人员常用函数之财务函数166

6.2.1　FV函数166

6.2.2　PV函数168

6.2.3　NPV函数169

6.2.4　PMT函数170

6.3　商务人员常用函数之日期和时间函数172

6.3.1　DATE函数172

6.3.2　NOW函数173

6.3.3　TODAY函数174

6.3.4　YEAR函数175

6.3.5　MONTH函数176

6.3.6　DAY函数177

6.3.7　HOUR函数178

6.4　商务人员常用函数之数学与三角函数180

6.4.1　INT函数180

6.4.2　PRODUCT函数182

6.4.3 SUMIF函数183

6.4.4　SUMIFS函数184

6.5　商务人员常用函数之统计函数187

6.5.1 COUNT函数187

6.5.2　COUNTIF函数188

6.5.3　AVERAGEIF函数189

6.5.4　MAX和MIN函数190

6.5.5　LARGE和SMALL函数191

6.6 商务人员常用函数之查找与引用函数193

6.6.1　HLOOKUP函数194

6.6.2　VLOOKUP函数195

6.6.3　INDEX函数195

6.6.4　MATCH函数197

6.7　商务人员常用函数之逻辑函数200

6.7.1 AND函数200

6.7.2　NOT函数201

6.7.3　OR函数202

6.8　应用秘笈204

秘笈1：快速找到所需的Excel函数204

秘笈2：快速插入函数的方法204

秘笈3：使用IF函数划分客户等级205

秘笈4：使用INDEX与MATCH函数嵌套查询206

秘笈5：使用MAX和MIN函数计算全距206

秘笈6：使用SUMPRODUCT函数计算乘积和207

07　商务数据的管理210

7.1　数据的排序210

7.1.1 简单排序210

7.1.2　复杂排序211

7.1.3 自定义排序212

7.2　数据的筛选215

7.2.1 自动筛选215

7.2.2 自定义筛选217

7.2.3 高级筛选219

7.3　数据的分类汇总223

7.3.1 创建简单分类汇总223

7.3.2　创建嵌套分类汇总224

7.3.3　查看分类汇总结果226

7.3.4　删除分类汇总227

7.4　清除与建立分级数据230

7.4.1　组合分级数据230

7.4.2　取消组合分级数据232

7.5　应用秘笈233

秘笈1：按行进行排序233

秘笈2：将姓氏按笔画排序234

秘笈3：按一定单元格颜色顺序排序235

秘笈4：筛选不重复记录236

秘笈5：按所选单元格值筛选237

08　商务图表的分析240

8.1　认识Excel图表240

8.1.1　常用的商务图表240

8.1.2　不同数据需要不同的图表来表达240

8.1.3　图表的组成部分245

8.2　创建商务图表246

8.2.1　在功能区快速创建图表246

8.2.2　通过对话框创建图表247

8.2.3 根据图表模板创建247

8.3　编辑图表248

8.3.1 调整图表大小248

8.3.2　更改图表位置249

8.3.3　更改图表布局250

8.3.4　为图表应用样式251

8.3.5　更改图表类型252

8.3.6　更改图表数据源253

8.3.7　添加图表标题253

8.3.8 更改图例位置254

8.4　设置图表格式256

8.4.1　设置图表区和绘图区填充效果256

8.4.2　设置数据系列形状样式260

8.4.3　设置数据标签选项261

8.4.4　更改图表坐标轴刻度262

8.4.5　设置网格线格式262

8.5　预测与分析图表数据265

8.5.1　添加趋势线265

8.5.2　添加误差线267

8.6　应用秘笈269

秘笈1：设置默认的图表类型269

秘笈2：切换图表的行列数据269

秘笈3：设置图片填充数据系列270

秘笈4：在图表中显示数据表271

秘笈5：将图表保存为模板271

09　商务数据的动态重组274

9.1　创建数据透视表274

9.2　编辑数据透视表275

9.2.1　值字段设置275

9.2.2　设置数据透视表的字段布局276

9.2.3　更改数据透视表布局277

9.2.4　移动数据透视表278

9.2.5　更改数据透视表的数据源279

9.2.6　查看数据透视表中的明细数据280

9.3　设置数据透视表格式283

9.3.1 应用数据透视表样式284

9.3.2　设置数据格式284

9.3.3　更改汇总结果的位置285

9.4　在数据透视表中分析与处理数据286

9.4.1 排序数据286

9.4.2　筛选数据288

9.5　创建数据透视图291

9.5.1 同时创建数据透视表和透视图292

9.5.2　通过数据透视表创建293

9.6　编辑数据透视图294

9.6.1 设置数据透视图标签和字段294

9.6.2　应用数据透视图样式296

9.7　应用秘笈299

秘笈1：更改数据透视表字段列表方式299

秘笈2：刷新数据透视表中的数据300

秘笈3：快速打开和折叠整个字段301

秘笈4：计算字段302

秘笈5：快速清除透视表中的所有数据303

秘笈6：设置数据透视表样式303

10　商务决策分析工具306

10.1　合并计算306

10.1.1　按位置合并计算306

10.1.2　按分类合并计算308

10.2　模拟运算表312

10.2.1　单变量模拟运算表312

10.2.2 双变量模拟运算表314

10.3　方案分析317

10.3.1 创建方案318

10.3.2　方案的显示320

10.3.3　编辑方案322

10.3.4　删除方案323

10.3.5 生成方案总结报告324

10.4　单变量求解325

10.5　规划求解326

10.5.1　建立规划求解模型327

10.5.2　规划求解327

10.5.3　规划求解的结果报告330

10.6　应用秘笈333

秘笈1：将模拟运算结果转换为常量333

秘笈2：合并方案334

秘笈3：加载分析工具335

秘笈4：快速清除所有约束条件336

秘笈5：限制规划求解运算时间337

11　商务用表的页面设置与打印340

11.1　设置工作表页面340

11.1.1　设置纸张大小340

11.1.2　选择纸张方向341

11.1.3　调整页边距342

11.1.4　添加页眉和页脚343

11.2　打印预览348

11.2.1　调整预览的显示比例349

11.2.2　在预览视图中显示页边距350

11.3　设置工作表打印选项351

11.3.1　选择打印机351

11.3.2 选择工作表打印范围351

11.3.3　设置工作表打印份数352

11.3.4　选择工作表打印页序353

11.4　工作表的打印输出353

11.4.1　快速打印文件353

11.4.2　逐份打印多份文件354

11.4.3 只打印工作表中的图表355

11.5　应用秘笈357

秘笈1：设置工作表打印标题357

秘笈2：选择表格打印顺序358

秘笈3：设置表格打印区域359

秘笈4：将表格内容分页打印359

秘笈5：一次打印多个工作簿360

秘笈6：设置页眉页脚首页和奇偶页不同361

12　商业机密的保护与内部共享364

12.1 保护重要商业工作表364

12.1.1　保护工作表364

12.1.2　撤销工作表的保护365

12.2　保护Excel文档366

12.2.1 设置密码保护文档367

12.2.2　撤销工作簿密码保护367

12.2.3　利用数字签名保护文档368

12.3　隐藏商务用表中的核心计算公式373

12.3.1 设置公式隐藏373

12.3.2　取消隐藏公式375

12.4　增强商务工作簿的安全性375

12.4.1　检查Excel文档的隐私信息376

12.4.2　标记工作簿为最终只读状态376

12.4.3　保护工作簿的结构377

12.4.4　设置允许用户编辑区域378

12.5　审阅商务工作簿380

12.5.1　插入批注380

12.5.2　修改批注381

12.5.3　显示批注382

12.5.4　删除批注383

12.6 内部分享商业信息386

12.6.1　创建共享工作簿386

12.6.2　使用共享工作簿进行协同工作388

12.6.3 断开用户与共享工作簿的连接389

12.6.4　停止工作簿的共享状态390

12.7　应用秘笈392

秘笈1：设置工作簿打开和修改密码392

秘笈2：设置共享工作簿保存修订的天数393

秘笈3：设置批注格式394

秘笈4：突出显示修订内容395

秘笈5：接受或拒绝修订工作簿397

13　销售业绩及提成核算与分析400

13.1　创建商品销售清单400

13.1.1　建立销售清单400

13.1.2　设置销售状态数据有效性403

13.1.3　为清单数据设置字体格式404

13.1.4　设置清单中的数字格式405

13.1.5　美化销售清单表格405

13.1.6　定义清单数据名称407

13.1.7　获取折扣率和销售金额408

13.2　销售额统计与分析409

13.2.1　统计各员工销售额409

13.2.2　检查员工销售达标情况410

13.2.3　通过排序查看销售情况411

13.2.4　创建销售数据透视表412

13.2.5　按商品名称分析销售额415

13.2.6　按销售员分析销售额416

13.2.7　按日期分析销售额417

13.2.8　预测未来销售额趋势418

13.3　销售提成计算与分析419

13.3.1　计算各销售员提成419

13.3.2　创建动态销售提成分析图表422

13.4　建立员工销售与提成查询系统427

13.4.1 制作销售与提成查询表格427

13.4.2　通过公式获取查询信息428

13.5　制作销售业绩与销售提成报表430

13.5.1　创建业绩与提成报表431

13.5.2　保护销售业绩与提成报表433

13.5.3　打印业绩与提成报表433