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启卷 你想用最短的时间学好Office吗？1

1．Office都可以在哪些地方应用呢？2

2．学习Office办公软件的思路与方法2

3．Office TOP10实战应用技巧你会吗？3

第1篇 Word篇32

第1章 Word文档操作技巧32

001 快速启动Word 201032

002 插入点快速定位法33

003 打造个性功能区34

004 显示／隐藏功能区36

005 更换Word操作界面颜色37

006 设置Word默认保存格式38

007 巧妙设置快速访问工具栏39

008 快速改变页面显示比例41

009 自动更正功能的使用42

010 自动图文集功能的使用43

011 关闭拼写语法错误标记44

012 隐藏两页之间的空白45

013 通过页面背景美化文档46

014 选择性粘贴帮大忙49

015 剪贴板的应用50

016 选中文本的多种方法51

017 设置自动文档恢复功能53

018 快速复制文本有妙招54

019 快速移动文本和段落55

020 奇妙的格式刷56

021 神奇的F4键57

022 强大的帮助功能58

023 统计查看文档信息不求人59

024 在多个文档中搜索特定文档60

025 快速浏览文档内容61

026 删除多余的空白页62

027 快速删除文档所有空格63

028 预览状态下编辑文档64

029 设置页面自动滚动功能66

030 删除文档历史记录67

第2章 Word文档编辑技巧68

031 灵活应用“查找和替换”功能68

032 删除空行有一招70

033 图片、文字巧替换71

034 批量设置字体格式73

035 全角和半角输入模式的转换74

036 在Word中灵活运用输入法75

037 输入法状态栏78

038 消除文本总是被改写的困惑80

039 快速输入化学符号81

040 快速更改段落中所有文字的字体82

041 文本排版方式巧设置83

042 轻松处理英文单词分行显示85

043 创建个性化文档样式86

044 给文档加上漂亮的花边89

045 制作具有信纸效果的文档91

046 强大的公式功能92

047 为文档条目添加项目符号94

048 文档编号的探究97

049 排序不是表格的专利100

050 如何给文字添加拼音101

051 快速更换文档中的标点符号102

第3章 Word图表处理技巧104

052 为自选图形添加背景104

053 巧妙应用自选图形107

054 轻松绘制流程图110

055 排列图片位置有诀窍113

056 轻松选择文字下方的图片115

057 强大的图片处理功能116

058 轻松更改图片背景119

059 快速复位图片122

060 一次插入多个图片并对齐123

061 艺术字功能设置124

062 轻松链接多个文本框127

063 单独提取文档图片的妙招129

064 一网打尽插入表格法130

065 表格中行和列的增加与删除133

066 一次性插入多行或多列135

067 快速拆分表格136

068 精确设置表格／单元格的宽度137

069 实现表格的行列对调138

070 轻松绘制斜线表头140

071 使用表格进行图文混排141

072 快速美化表格143

073 错行表格的设置146

074 文本与表格的转换148

075 表格跨页时表头自动重复149

076 表格中文本内容的对齐操作150

077 利用对齐制表符制作伪表格151

078 选择表格单元格的技巧153

079 插入Word图表的技巧154

080 Word表格数据的计算方法156

081 巧用Word擦除功能157

082 并排放置两个或多个表格158

083 将Word表格转成Excel160

084 一次性删除所有图片162

085 让Word文本环绕表格163

086 让Word记住你的表格165

087 实现Word表格排序功能167

088 调整最适合的行高与列宽168

第4章 审阅功能的应用技巧169

089 使用Word自带的词典169

090 自定义Word词典172

091 快速提取文档目录173

092 修改目录样式175

093 巧妙更新文档目录177

094 为目录的页码添加括号178

095 在文档中添加并使用书签180

096 新建批注很简单182

097 使用修订功能修改文章183

098 自定义批注框文本186

099 用好Word的比较功能188

100 巧妙运用Word题注功能190

101 巧妙插入域功能192

102 Word邮件合并功能的使用193

103 为Word文档加密196

104 保护局部文档内容198

105 巧用Word超链接功能199

第5章 长文档的编辑技巧201

106 快速阅读长文档201

107 Word窗口功能的妙用204

108 在长文档中迅速定位206

109 利用模板功能创建特殊文档207

110 套用文档模板209

111 为Word模版加密211

112 让样式随模板而更新212

113 了解管理模板功能的奥秘213

114 快速定位Normal模板215

115 快速删除文档中多余的样式217

116 多人同时编辑一个文档218

117 多个文档的合并220

118 将网页格式转换为docx格式221

第6章 Word页面设置技巧222

119 起始页从奇数页开始222

120 快速分页223

121 打印背景色很简单224

122 打印文档的部分内容225

123 如何正确打印日期和时间226

124 双面打印也容易227

125 添加页码的方式知多少228

126 为文档添加漂亮的页码样式230

127 解决添加不连续页码的问题232

128 删除文档首页的页码233

129 为文档添加漂亮的页眉页脚234

130 如何设置奇偶页的页眉页脚237

131 分栏页码轻松设238

132 设置文档纸张大小的方法240

133 在同一文档中设置不同的纸张方向241

134 按需调整页面边距242

135 文档通栏和多栏混排243

136 制作文档跨栏排版244

137 轻松处理页眉分割线245

第7章 Word高级应用技巧247

138 轻松整理QQ聊天记录247

139 对齐各选项248

140 巧制试卷填空题250

141 制作完美的化学方程式252

142 制作联合公文文头254

143 电话号码升位256

144 个人名片制作技巧258

145 漂亮信纸的制作技巧260

146 备忘录制作技巧262

147 书法字帖制作技巧265

148 自制新春日历268

149 汉字的偏旁部首输入法269

150 Word字体随身带271

第2篇 Excel篇274

第8章 Excel基础操作技巧274

151 启动Excel 2010更省时274

152 启动时自动打开指定的工作簿275

153 调整快速访问工具栏的显示位置276

154 快速访问工具栏巧变身277

155 隐藏／显示功能区278

156 默认配色方案随我变279

157 快速调整显示比例的妙招280

158 Excel编辑语言巧设置281

159 Excel选项巧设置282

160 应用主题功能284

161 共享主题286

162 让视图显示方式换个样287

163 1秒钟保存文件288

164 设置Excel 2003为默认的保存格式289

165 快速定位文件夹290

166 选择性粘贴省心省时291

167 省心省力使用复制内容292

168 深入探究剪切板293

第9章 工作簿／表操作技巧294

169 查看工作簿路径294

170 打开工作簿方式多295

171 隐藏访问过的工作簿名称296

172 为工作簿添加摘要信息297

173 从其他工作簿中取值298

174 为Excel文件减肥299

175 摘要信息轻松看300

176 工作簿信息权限巧设置301

177 将多个工作簿在一个窗口中平铺显示303

178 在不同的工作簿中快速切换304

179 修复受损的Excel文件305

180 快速选择全部工作表306

181 一秒钟插入工作表307

182 改变工作表标签属性308

183 工作表名称巧设定310

184 移动、复制工作表311

185 隐藏工作表标签313

186 添加单元格提示信息314

187 单元格巧命名315

188 锁定编辑区域317

189 显示垂直／水平滚动条319

190 隐藏工作表内容320

191 通过移动工作表建立新的工作簿322

192 巧运用冻结窗格功能323

193 快速冻结工作表的首行／列324

194 多窗口协同作业325

195 轻松创建PDF文档326

196 隐藏工作表中的零值参数327

197 限定工作表的可用范围328

第10章 Excel单元格操作技巧329

198 本内容巧换行329

199 快速清除单元格格式330

200 巧妙套用单元格样式331

201 快速选定特殊格式单元格332

202 瞬间填充所有空白单元格333

203 巧妙绘制表头斜线334

204 在有斜线的单元格内输入文字335

205 快速合并单元格336

206 调整最适合行高和列宽337

207 保留单元格格式同时清除内容339

208 巧妙选择单元格区域340

209 为单元格区域设置权限341

210 巧用边框美化表格342

211 美化工作表背景343

212 设置网格线344

213 突出显示含有公式的单元格345

214 巧用色阶显示数据大小346

215 数据条的应用与编辑347

216 辅助说明数据大小的图标集348

217 原来格式也可以复制和粘贴349

218 以链接形式粘贴内容350

219 一秒钟插入行或列351

220 轻而易举交叉插入行和列352

221 隔行插入，辅助列来帮助353

222 闪电式删除行和列354

223 巧用排序删除空行355

224 省心省力设置表格格式356

225 巧妙修改套用格式后的单元格区域357

226 首／末列的突出显示359

227 标题行的隐藏与显示360

228 巧用标题行进行筛选361

229 重现套用格式中的筛选内容362

230 撤销表格格式的套用363

231 行列也玩捉迷藏364

232 数据行／列巧插队365

233 复制列宽有妙招366

第11章 数据输入与编辑技巧367

234 改变文本对齐方式367

235 为中文添加拼音标注368

236 巧妙输入首位为0的数据369

237 输入不司类型的分数有秘诀370

238 自动输入小数点371

239 小写数字与大写数字快速转换372

240 轻松输入特殊符号373

241 巧用记忆性填充功能374

242 拖动鼠标填充等差序列375

243 在列中生成递减序列376

244 从后向前实现日期自动填充377

245 快速输入等比序列378

246 手动定义等比序列步长379

247 指定等比序列的终止值380

248 不保留格式填充序列381

249 修改自定义序列填充382

250 快速填充公式384

251 快速输入货币符号385

252 一秒钟输入当前时间386

253 修改日期格式很容易387

254 巧妙设置单元格数据的有效性388

255 巧设提示信息让错误无处可藏389

256 批量输入相同数据有绝招390

257 快速输入选定区域的数据391

258 在同一工作薄的其他工作表中输入相同数据392

259 查找指定内容有秘诀393

260 在特定区域内查找指定内容有绝招394

261 分全半角查找有妙用395

262 区分大小写查找很实用396

263 按照公式、值或批注查找内容397

264 精确查找定位准398

265 模糊查找显身手399

266 轻松替换特定内容400

267 全／半角替换很方便401

268 区分大小写，替换效率高402

269 快速指定替换操作范围403

270 执行精确替换404

271 瞬间消灭换行符406

272 小小通配符用处大407

273 关闭自动替换功能408

第12章 Excel图表应用技巧409

274 快速创建图表409

275 添加图表标题很方便410

276 为指定区域创建图表412

277 图表中对象的颜色我做主413

278 图表的填充效果任你挑414

279 快速加入数据标签415

280 调整图表大小416

281 等比缩放图表417

282 调整图表以适应窗口大小418

283 快速设置图表字体419

284 创建图表背景420

285 巧妙设置背景透明的图表422

286 制作完全静态图表423

287 将图表转换为图片424

288 快速更改图表布局425

289 移动或复制图表到其他工作表中426

290 巧妙添加图表网格线427

291 快速隐藏坐标轴428

292 隐藏接近于零的数据标签429

293 创建突出显示的饼图430

294 在图表中处理负值431

295 快速切换图表类型432

296 快速还原默认样式433

297 巧用复制粘贴功能添加数据434

298 控制图表的显示隐藏数据435

299 始终突出显示最大值和最小值436

300 更改条形图表的排列顺序438

301 突出显示指定柱形439

302 设置图表区边框为圆角440

303 圆柱形图表很漂亮441

304 折线图很直观442

305 自定义数据标签443

306 自定义图表格式444

307 控制数据标签的显示位置445

308 为图表添加趋势线446

309 为图表添加误差线447

310 巧妙设置三维图表的透明度448

311 主题颜色应用449

312 在图表中显示数据表450

313 上下对称图表巧创建451

314 为图表添加轴标题453

315 将柱形图重叠454

316 巧妙增粗柱形图455

317 图表锁定操作456

318 创建堆积面积图457

319 快速制作组合图表458

320 更改折线数据标记的格式460

321 轻松创建股价图461

322 折线图中垂直线的添加462

323 美化三维图表463

第13章 数据透视表与透视图465

324 创建数据透视表很简单465

325 删除数据透视表466

326 按需更改数据透视表的布局467

327 行与列位置的瞬间转换468

328 数据源的快速更换469

329 显示／隐藏数据透视表中的数据470

330 字段的展开与折叠471

331 每次打开时自动更新数据472

332 使用数据透视表进行快速计算473

333 创建数据透视图很容易474

334 数据透视图类型的快速更换475

335 为字段或项换个名476

336 筛选数据透视图内容并不难477

337 数据源数据也能恢复478

338 为数据透视图换新装479

第14章 公式与函数应用技巧480

339 快速创建公式480

340 公式名称巧定义481

341 保护／隐藏工作表中的公式482

342 一招引用Excel提供的公式483

343 巧妙引用其他工作簿中单元格数据484

344 引用单元格的方法485

345 自由控制公式运算数据486

346 巧用运算符合并单元格内容487

347 启动自动检查规则488

348 查看公式求值过程489

349 修改错误公式很简单490

350 快速复制公式491

351 数插入花样多492

352 一眼就看穿单元格引用与从属关系494

353 多个工作表快速求和495

354 快速切换，F4键来实现496

355 快速计算最大值／最小值497

356 轻松计算圆周率498

357 平方根计算不求人499

358 快速计算绝对值500

359 在文本中查找／替换字符串501

360 计算指定字符（字符串）出现的次数502

361 文本比较有秘技503

362 瞬间提取字符串505

363 大小写字母转换一步到位507

364 屏蔽公式返回的错误值508

365 巧用AND逻辑函数509

366 巧用OR逻辑函数510

367 巧用NOT函数511

368 IF函数使用技巧512

369 使用通配符模糊求和513

370 巧算指定范围内的数据总和514

371 巧妙进行批量计算515

372 巧用T函数进行数组填充516

373 巧用N函数转换数据517

374 获取当前工作簿或工作表名518

375 三维引用不重复数据519

376 跨多表查询很简单520

377 跨多表汇总很容易521

378 一招搞定数字转英文序数522

379 重复记录自动加编号523

380 轻松统计日记账中的余额524

381 日期与数字格式的转换525

382 解读日期时间格式代码526

383 将中文日期文本转换为日期值527

384 条件筛选下求不重复值528

385 巧用循环引用529

386 记录单元格操作时间531

387 产生指定范围内的随机数532

388 排列与组合的函数运算533

389 单个区域排名方法多534

390 巧用数据库函数处理采购数据535

第15章 Excel高级应用技巧536

391 利用COUNTA函数统计人数536

392 利用MAXA函数求最大降雨量537

393 利用RMB函数将数值转换为人民币格式538

394 快速删除字符串中多余空格539

395 利用MMULT函数计算商品销售额540

396 利用SUMPRODUCT函数计算产品购买总金额541

397 利用DATEVALUE函数计算日期相隔天数542

398 轻松判断奇偶数543

399 快速提取身份证中的出生日期544

400 巧妙升级身份证位数545

401 根据生日计算生肖很简单546

402 角度格式显示及转换547

403 四舍五入计算的方法548

404 轻松计算数组矩阵的逆矩阵549

405 求解多元一次方程550

第16章 工作表的打印技巧551

406 让工作表的网格线“浮出水面”551

407 将行号和列标一同打印552

408 标题行或列的重复打印553

409 工作表中不连续区域的打印554

410 一次打印多个工作表555

411 预定义页眉、页脚的设置556

412 打印日期的添加557

413 在报表页中添加公司Logo558

414 为奇偶页设定不同的页眉与页脚559

第3篇 PowerPoint篇562

第17章 PowerPoint操作技巧562

415 新建幻灯片562

416 删除幻灯片也不难563

417 复制、移动幻灯片564

418 瞬间隐藏幻灯片566

419 幻灯片版式随心变567

420 快速选择幻灯片568

421 设置渐变背景569

422 轻松选择幻灯片显示模式571

423 复制幻灯片配色方案573

424 一秒钟隐藏幻灯片背景574

425 应用设计模板575

426 自定义幻灯片主题576

427 应用多个主题579

428 应用专业模板580

429 自定义幻灯片母版581

430 讲义母版大变脸583

431 自定义备注母版584

第18章 幻灯片编辑技巧585

432 自定义幻灯片页面格式585

433 快速输入幻灯片标题586

434 文字排列方式的更改587

435 设置项目符号与编号588

436 幻灯片页面的美化590

437 插入图表592

438 快速插入剪贴画593

439 快速插入图片文件594

440 裁剪图片有妙招595

441 图片美化不求人596

442 新建图表幻灯片597

443 对图表进行美化598

444 轻松改变图表的类型599

445 绘制图形600

446 设置图形的颜色601

447 手绘多边形图形602

448 精确调整图形的位置603

449 创建立体图表效果604

450 快速插入表格606

451 插入Excel表格607

452 轻松创建组织结构图608

453 一秒钟创建艺术字效果609

454 设置幻灯片切换效果610

455 快速使用外部程序611

第19章 多媒体使用技巧612

456 借用视频文件增加演示效果612

457 装饰视频文件613

458 按需裁剪视频文件615

459 播放Flash动画很容易616

460 插入音频文件也不难617

461 音频文件的美化618

462 对音频文件实施按需取材620

463 动作声音不可少621

464 插入录制的声音622

465 快速设置进入动画效果623

466 快速设置退出动画效果624

467 设置强调动画效果625

468 组合动画效果的设计妙招626

469 轻松设置对象的运动路径627

470 动画效果的批量设置629

第20章 幻灯片放映技巧630

471 把握文稿演示时间630

472 轻松实现自动播放631

473 实现循环放映633

474 放映方式我做主634

475 幻灯片放映类型变换635

476 缩略图放映有绝招636

477 快速设置链接信息638

478 链接到文件的方法639

479 轻松放映幻灯片640

480 添加动作按钮有技巧641

481 如何突出重点内容642

482 快速调整播放顺序643

483 保护演示文稿644

第4篇 综合应用篇646

第21章 Outlook基本设置646

484 轻松设置邮箱账号646

485 定位Outlook启动视图647

486 设置邮件列表显示属性648

487 快速添加联系人649

488 快速找到指定联系人650

489 将联系人转发给其他人651

490 导入外部通讯录很简单652

491 如何避免发送病毒邮件654

492 设置邮件的安全性655

第22章 使用Outlook收发邮件656

493 发送图片也不难656

494 在邮件中插入Outlook项目657

495 指定新邮件的送达位置658

496 设置新邮件到达通知659

497 在项目内保存附件660

498 不打开项目也可以保存附件661

499 如何阻止某些发件人的来信662

500 从垃圾邮件列表中导出地址663

501 密件抄送664

502 重发邮件665

503 批量发送邮件666

504 将自己的邮件答复发送给他人667

505 使用同一个地址发送邮件668

第23章 使用Outlook管理邮件669

506 设置Outlook密码669

507 用密码更新Outlook670

508 备份Outlook的数据671

509 更改默认邮件格式673

510 设置显示文件夹中的邮件数674

511 更改标记已读邮件的时间675

512 轻松设置日历的附加时区676

513 改变邮件的阅读格式677

514 将垃圾邮件拒之门外678

515 邮件敏感度也有级别之分679

516 自动清空“已删除邮件”文件夹680

附录682

附录1 Word常用快捷键汇总682

附录2 Excel常用快捷键汇总684

附录3 PowerPoint常用快捷键汇总688