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Part1 Excel基础入门2

Chapter 1认识Excel 20072

1.1 Excel的新界面环境2

1.1.1进入Exce120072

1.1.2认识Exce12007界面2

1.1.3 Excel文件的操作对象5

1.1.4退出Exce12007的方法5

1.2调整界面的几种方式6

1.2.1定义快速访问工具栏6

1.2.2最小化功能选项卡7

1.2.3切换视图方式8

1.2.4调整显示比例9

1.2.5定义工作界面颜色10

1.2.6隐藏工作表元素10

1.3需要帮助时怎么办11

1.3.1浏览主题查找11

1.3.2关键字查找12

1.4快捷键及其他学习建议13

Chapter 2 Excel基础操作知识14

2.1工作簿基本操作14

2.1.1新建工作簿14

2.1.2保存工作簿16

2.1.3关闭和打开工作簿19

2.2单元格基本操作20

2.2.1选择单元格及单元格区域20

2.2.2在单元格中输入文本和数字21

2.2.3合并与拆分单元格25

2.2.4插入和删除单元格26

2.2.5定义单元格区域名称29

2.2.6 设置行高与列宽30

2.2.7隐藏和显示单元格32

2.3撤销和恢复操作33

2.4工作表基本操作34

2.4.1选择工作表34

2.4.2插入新工作表35

2.4.3命名工作表35

2.4.4工作表间移动和复制36

2.4.5隐藏或删除工作表38

Part2 数据编辑与美化42

Chapter 3 数据处理基础42

3.1数据处理基础42

3.1.1Excel在数据处理方面的应用42

3.12Excel处理的数据类型44

3.1.3学好Excel数据处理的几点建议44

3.2输入数据47

3.2.1在单元格中输入数据47

3.2.2特殊数据处理51

3.2.3快速填充序列数据54

3.3简单编辑数据56

3.3.1修改数据57

3.3.2移动和复制数据57

3.3.3查找或替换数据59

3.3.4清除数据61

3.4应用实例——输入与编辑医疗费用统计表61

Chapter 4数据的高级编辑方式64

4.1引用其他工作簿的数据64

4.2引入外部数据66

4.2.1引入文本文件数据66

4.2.2引入Access数据67

4.2.3引入网站数据69

4.2.4引入SQL Server数据71

4.3使用“记录单”输入数据72

4.4其他输入技巧74

4.4.1记忆式输入74

4.4.2自动输入小数点75

4.5设置数据输入有效性76

4.5.1允许范围内的有效性设定76

4.5.2设定序列的有效性79

4.5.3自定义有效性80

4.5.4设置输入信息和出错警告81

4.5.5复制和清除数据有效性83

4.6应用实例——制作学生信息统计工作簿84

Chapter 5美化表格数据89

5.1美化数据的几种方法89

5.1.1格式化单元格89

5.1.2美化工作表91

5.1.3插入图形对象91

5.2格式化单元格92

5.2.1设置字体及数字格式92

5.2.2设置数据对齐方式95

5.2.3设置边框和底纹97

5.3美化工作表99

5.3.1设置工作表标签颜色99

5.3.2设置工作表背景99

5.3.3自动套用表格格式100

5.4插入图形对象101

5.4.1插入和设置剪贴画101

5.4.2插入和设置外部图片102

5.4.3插入和设置艺术字105

5.4.4插入和设置形状106

5.4.5插入和设置SmartArt图形108

5.5应用实例——美化企业产品目录表110

Chapter 6高级格式化操作117

6.1复制单元格格式117

6.1.1用填充柄复制格式117

6.1.2用格式刷功能复制格式118

6.2样式美化方法119

6.2.1套用单元格样式119

6.2.2创建并应用单元格样式120

6.3使用条件格式123

6.3.1设立条件格式的4个方面123

6.3.2定义条件127

6.3.3使用条件格式的注意事项131

6.4深入探讨131

6.4.1合并样式132

6.4.2管理条件格式132

Part3 数据分析134

Chapter 7处理与分析数据134

7.1了解数据分析134

7.1.1数据分析的概念134

7.1.2数据分析的方法134

7.2按条件进行数据排序134

7.2.1单列排序135

7.2.2多列排序135

7.2.3自定义排序136

7.3按条件进行数据筛选137

7.3.1自动筛选137

7.3.2自定义筛选139

7.3.3高级筛选140

7.4数据分类汇总141

7.4.1创建分类汇总141

7.4.2编辑分类汇总143

7.5数据假设分析144

7.5.1方案管理器144

7.5.2单变量求解146

7.5.3数据表148

Chapter 8数据分析工具的应用151

8.1载入分析工具库151

8.2常用分析工具的应用152

8.2.1方差分析152

8.2.2相关系数153

8.2.3协方差154

8.2.4直方图155

8.2.5回归分析155

8.2.6抽样分析156

8.3其他分析工具的应用156

8.3.1指数平滑157

8.3.2 F-检验双样本方差157

8.3.3移动平均157

8.3.4随机数发生器157

8.3.5描述统计158

8.3.6 t-检验158

8.3.7 z-检验159

8.3.8傅里叶分析160

8.3.9排位与百分比排位160

8.4应用实例——利用回归分析对成本进行预测160

Chapter 9保护与打印表格数据162

9.1保护表格数据162

9.1.1保护单元格162

9.1.2保护工作表163

9.1.3保护工作簿164

9.1.4保护共享工作簿165

9.2打印工作表166

9.2.1设置页面布局166

9.2.2预览打印效果168

9.2.3打印工作表169

9.3应用实例——设置工作表的页面并打印169

Part4 数据公式函数运算172

Chapter 10公式与函数基础172

10.1使用公式快速计算数据172

10.1.1公式的语法规则172

10.1.2公式中的常用运算符172

10.1.3几种输入公式的方法173

10.1.4编辑公式174

10.2认识函数176

10.2.1函数的作用176

10.2.2函数的结构177

10.2.3可指定为函数的参数177

10.2.4函数的类型177

10.3插入和编辑函数178

10.3.1插入函数178

10.3.2编辑函数181

10.4定义与使用单元格名称182

10.4.1定义单元格名称182

10.4.2使用定义的名称183

10.5了解引用单元格的类型184

10.5.1相对引用184

10.5.2绝对引用185

10.5.3混合引用185

10.6处理公式和函数中的错误185

10.6.1查看或设置错误检查186

10.6.2 Excel中常见错误及解决方法186

10.6.3追踪引用与从属单元格190

Chapter 11数据库函数193

11.1 Excel中的数据库193

11.1.1了解数据库和数据库函数193

11.1.2通过记录单创建数据库193

11.2数据库函数的应用194

11.2.1 DGET函数：返回指定条件的值194

11.2.2 DSUM函数：返回指定数字的和195

11.2.3 DPRODUCT函数：返回指定数字的乘积196

11.2.4 DAVERAGE函数：返回数据平均值196

11.2.5 DMAX函数：返回符合条件的最大值196

11.2.6 DMIN函数：返回符合条件的最小值197

11.2.7 DSTDEV函数：计算样本的标准偏差197

11.2.8 DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差197

11.2.9 DVARP函数：计算总体的方差198

11.2.10 DCOUNT函数：统计数字单元格198

Chapter 12日期和时间函数200

12.1使用日期函数200

12.1.1 Excel中的日期系统200

12.1.2 DATE函数：返回日期201

12.1.3 DATEVALUE函数：显示日期编号202

12.1.4 TODAY函数：显示当前日期202

12.1.5YEAR函数：返回日期的年份203

12.1.6 MONTH函数：返回月份数204

12.1.7 DAY函数：返回日期天数205

12.1.8 WEEKDAY函数：返回日期星期数205

12.2使用时间函数206

12.2.1 TIME函数：返回时间206

12.2.2 TIMEVEVALUE函数：转换时间207

12.2.3 HOUR函数：返回小时数207

12.2.4 MINUTE函数：返回分钟数207

12.2.5 SECOND函数：返回秒数209

Chapter 13财务函数210

13.1投资预算函数210

13.1.1 FV函数：预测投资效果210

13.1.2 PV函数：计算投资现值211

13.1.3 NPV函数：计算非固定回报投资211

13.1.4 NPER函数：返回投资或贷款的期数212

13.2计算资产折旧值函数213

13.2.1 DB函数：用固定余额递减法计算折旧值213

13.2.2 DDB函数：用双倍余额递减法计算折旧值214

13.2.3 SYD函数：按年限总和折旧法计算折旧值215

13.2.4 SLN函数：使用年限平均法计算折旧值216

13.3本金和利息函数216

13.3.1 PMT函数：计算每期还贷额217

13.3.2 PPMT函数：计算付款中的本金217

13.3.3 IPMT函数：计算付款中的利息218

13.4报酬率计算函数219

13.4.1 IRR函数：计算现金流的内部收益率219

13.4.2 MIRR函数：计算现金流的修正内部收益率219

Chapter 14数学与三角函数221

14.1使用数学函数221

14.1.1 SUM函数：对数据进行求和221

14.1.2 SUMIF函数：对数据按条件求和221

14.1.3 PRODUCT函数：对数据求积222

14.1.4 MOD函数：计算两数相除的余数222

14.1.5 POWER函数：求某数的乘幂223

14.1.6 FACT函数：求阶乘223

14.1.7 ABS函数：求绝对值223

14.1.8计算对数函数224

14.1.9 RAND函数：返回随机数224

14.1.10 COMBIN函数：计算组合数225

14.1.11对数值进行舍入取值225

14.1.12 ROMAN函数：将阿拉伯数字转换为罗马数字227

14.2使用三角函数227

14.2.1正三角函数227

14.2.2反三角函数228

14.3使用数组函数229

14.3.1 MDETERM函数：返回矩阵行列式值229

14.3.2 MMULT函数：返回矩阵乘积229

14.3.3 SUMPRODUCT函数：返回数据乘积之和230

14.3.4 SUMXMY2函数：返回差的平方和230

Chapter 15统计与逻辑函数231

15.1使用统计函数231

15.1.1常规统计函数231

15.1.2数理统计函数236

15.2使用逻辑函数238

15.2.1返回逻辑值函数238

15.2.2 NOT函数：对逻辑值求反函数238

15.2.3 IF函数：返回逻辑结果函数238

15.2.4 AND函数：进行与运算239

15.2.5 OR函数：进行或运算239

15.2.6 IFERROR函数：如果错误返回指定的值240

Chapter 16查找与引用函数241

16.1使用查找函数241

16.1.1 CHOOSE函数：在列表中选择值241

16.1.2 LOOKUP函数：查找数据242

16.1.3 HLOOKUP函数：水平查找244

16.1.4 VLOOKUP函数：竖直查找245

16.1.5 MATCH函数：返回数值在数组中的位置246

16.2使用引用函数247

16.2.1 ADDRESS函数：显示引用地址247

16.2.2 COLUMN函数：返回引用的列标248

16.2.3 ROW函数：返回引用的行号248

16.2.4 COLUMNS函数：返回引用的列数248

16.2.5 ROWS函数：返回引用的行数248

16.2.6 AREAS函数：返回区域数量249

16.2.7 INDEX函数：返回指定内容249

16.2.8 INDIRECT函数：返回指定的引用及结果250

16.2.9 OFFSET函数：返回偏移引用位置250

Chapter 17信息与文本函数251

17.1使用信息函数251

17.1.1 CELL函数：返回单元格信息251

17.1.2 ISBLANK函数：判断单元格是否为空252

17.1.3 ISERR函数：判断单元格中是否为错误值253

17.1.4 ERROR.TYPE函数：判断错误类型253

17.1.5 ISLOGICAL函数：判断参数是否为逻辑值254

17.1.6 ISREF函数：判断单元格中是否为引用254

17.1.7 ISTEXT函数：判断参数是否为文本255

17.1.8 ISNUMBER函数：判断参数是否为数字255

17.1.9 ISNONTEXT函数：判断参数是否为字符串255

17.1.10 TYPE函数：判断数值类型256

17.2使用文本函数256

17.2.1转换字符串256

17.2.2合并和比较字符串258

17.2.3查找和替换字符串259

17.2.4复制与返回字符串260

Part5 数据图形化分析264

Chapter 18图表应用范围分析264

18.1常见图表的应用264

18.1.1柱形图和条形图264

18.1.2折线图266

18.1.3饼图267

18.1.4面积图268

18.1.5散点图269

18.2其他图表的应用270

18.2.1股价图270

18.2.2曲面图271

18.2.3圆环图271

18.2.4气泡图272

18.2.5雷达图272

Chapter 19创建和编辑图表273

19.1认识和创建图表273

19.1.1认识图表的基本组成273

19.1.2创建图表273

19.2编辑图表275

19.2.1更改图表各组成部分的位置275

19.2.2调整图表各组成部分的大小276

19.2.3更改图表类型276

19.2.4修改图表数据277

19.2.5更改图表的布局格式277

19.2.6显示和隐藏图表选项278

19.3美化图表279

19.3.1设置数据系列格式279

19.3.2设置绘图区格式280

19.3.3设置其他组成部分的格式280

19.3.4设置图表中文本的字体格式281

19.3.5为图表区和绘图区设置背景图片282

Chapter 20创建特殊功能图表284

20.1在图表中创建下拉列表框284

20.2在图表中创建滚动条286

20.3在图表中自动显示最值289

20.4用图片显示数据大小291

20.5在图表中添加误差线292

Chapter 21数据透视表和数据透视图293

21.1认识数据透视表和数据透视图293

21.1.1数据透视表和数据透视图的概述293

21.1.2数据透视表与数据透视图的关系293

21.2创建数据透视表294

21.3应用和设置数据透视表295

21.3.1按类查看数据295

21.3.2设置数据的汇总方式295

21.3.3设置数据透视表布局296

21.3.4设置数据透视表的格式297

21.3.5显示或隐藏项目298

21.4数据透视图299

21.4.1创建数据透视图299

21.4.2更改数据透视图的图表类型300

21.4.3应用数据透视图300

Part6 应用案例304

Chapter 22制作员工工资管理系统304

22.1案例目标304

22.2案例分析304

22.3案例制作305

22.3.1制作员工工资管理系统包含的表格305

22.3.2计算基本工资和提成工资313

22.3.3计算考勤工资314

22.3.4计算年限工资、社保扣除和应发工资316

22.3.5计算应纳税所得额、个税扣除和实发工资317

22.3.6打印工资条319

22.4案例总结321

Chapter 23制作商品进销存管理系统322

23.1案例目标322

23.2案例分析322

23.3案例制作323

23.3.1制作商品进销存管理系统中包含的表格323

23.3.2记录商品出库信息338

23.3.3记录商品入库信息340

23.3.4计算当前库存量和库存总额341

23.3.5判断是否进货342

23.4案例总结342

Chapter 24制作产品年度销量统计表343

24.1案例目标343

24.2案例分析344

24.3案例制作344

24.3.1制作各季度和年度销售统计表344

24.3.2统计季度各产品和各分店销售情况351

24.3.3统计年度总销量358

24.3.4制作产品年度销量图表360

24.3.5制作分店年度销量总额比例图表362

24.4案例总结365

Chapter 25制作日记账管理表366

25.1案例目标366

25.2案例分析367

25.3案例制作367

25.3.1制作日记账管理表格367

25.3.2判断试算是否平衡376

25.3.3填写记账凭证377

25.3.4统计现金日记账378

25.3.5统计银行存款日记账381

25.4案例总结384