Word/Excel/PPT办公三合一高手真经PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 1 Office办公之前的必备知识2

1.1 Office快速安装与常见问题解答2

1.1.1 Office 2010的常规安装2

1.1.2 Word、Excel和PowerPoint单独安装3

1.1.3 Office不同版本的共存安装4

1.1.4不得不说的文件格式兼容性问题6

1.2完成8个工作所需的Office组件8

1.2.1用Word制作格式专业的各种办公文档8

1.2.2用形状形象地展示各种结构和关系9

1.2.3用Word编排漂亮的图文混排文档10

1.2.4用Word编辑结构清晰的长文档11

1.2.5用Excel制作标准的各类表格和报表12

1.2.6用Excel有序管理办公数据12

1.2.7用图表直观展示办公数据关系13

1.2.8用PPT创建有声有色的演示文稿14

Chapter 2录入与编排办公文档16

2.1制作一份面试通知16

2.1.1新建通知文档16

［案例应用］基于模板创建面试通知单18

2.1.2保存通知文档20

［案例应用］另存面试通知单21

2.1.3录入通知文档内容23

［案例应用］为面试通知单添加落款时间24

2.1.4编辑制作好的通知文档26

［案例应用］修改面试通知时间30

2.2制作推荐信32

2.2.1设置推荐信的字体格式32

2.2.2设置标题和落款的对齐方式34

［案例应用］设置推荐信标题和落款35

2.2.3设置正文内容的段落缩进36

［案例应用］设置推荐信首行缩进38

2.2.4设置段落的间距与行距39

［案例应用］设置推荐信间距40

2.3编辑公司员工手册42

2.3.1保护员工手册文档42

［案例应用］为员工手册添加只读权限43

2.3.2快速调整员工手册格式45

［案例应用］为员工手册快速添加编号46

2.3.3阅览制作的公司员工手册效果48

［案例应用］并排比较员工手册49

Chapter 3文档的页面设置53

3.1制作图文并茂的招聘启事53

3.1.1设置页眉和页脚53

［案例应用］设置招聘启事页眉和页脚53

3.1.2在文档中添加图片56

［案例应用］在文档中添加图片60

3.1.3为文档添加艺术字62

［案例应用］为文档添加艺术字64

3.2制作双栏排的说明书66

3.2.1设置页面格式67

3.2.2设置页面边框68

［案例应用］页面和标题的制作68

3.2.3设置分栏排版71

3.2.4设置段落底纹72

3.2.5使用项目符号73

［案例应用］产品介绍说明制作74

3.3制作华丽的企业宣传单76

3.3.1使用文本框76

3.3.2设置文本框格式77

3.3.3插入形状78

［案例应用］制作华丽的企业宣传单79

3.4快速制作专业的公司组织结构图81

3.4.1插入SmartArt图形82

3.4.2添加结构分支82

3.4.3美化SmartArt图形83

［案例应用］制作公司组织结构图83

Chapter 4Word中也能轻松制作表格文档87

4.1制作应聘人员登记表87

4.1.1在Word中创建表格87

4.1.2表格的基本操作89

［案例应用］制作应聘人员登记表91

4.1.3美化表格93

［案例应用］美化应聘人员登记表95

4.2制作公司产品年销量统计表97

4.2.1创建Excel表格97

［案例应用］创建产品销售统计表97

4.2.2管理表格中的数据99

［案例应用］编辑产品销售统计表99

4.2.3使用图表体现各产品销售量101

［案例应用］使用图表展示产品销量104

Chapter 5应用事半功倍的样式与模板107

5.1制作会议通知模板107

5.1.1创建模板文件107

5.1.2定义文本样式107

［案例应用］制作会议通知模板108

5.2应用模板快速制作协会合伙协议书110

5.2.1使用模板新建文件110

5.2.2在新文档中使用样式112

［案例应用］快速制作协会合伙协议书113

5.3编排茶文化节企划书115

5.3.1插入并编辑目录115

5.3.2插入分隔符119

［案例应用］为茶文化节企划书插入目录119

5.3.3插入页码121

5.3.4插入题注122

［案例应用］为茶文化节企划书添加页码和题注123

Chapter 6便捷的审阅与一举多得的批量操作127

6.1审阅员工守则127

6.1.1批注员工守则127

［案例应用］批注员工守则129

6.1.2修订员工守则131

［案例应用］修订员工守则132

6.2批量制作邀请函134

6.2.1添加邮件合并联系人134

6.2.2向主文档中插入合并域136

6.2.3预览邮件合并的效果136

6.2.4处理合并文档136

［案例应用］批量制作邀请函137

6.3制作问卷调查表139

6.3.1在文档中添加下拉列表内容控件139

6.3.2添加ActiveX控件140

［案例应用］制作问卷调查表142

Chapter 7各类办公表格的制作与保护147

7.1制作员工考勤记录表147

7.1.1设置员工考勤记录表147

7.1.2在员工考勤记录表中录入表格数据150

［案例应用］制作员工考勤记录表152

7.1.3调整员工考勤记录表中的外观格式154

［案例应用］调整员工考勤记录表的外观格式156

7.2制作材料采购预算表158

7.2.1将金额数据设置为带货币符号的格式158

［案例应用］将金额数据设置为带货币符号的格式158

7.2.2为数值数据插入千位分隔符160

［案例应用］为数值数据插入千位分隔符161

7.3制作员工档案表162

7.3.1使用数据有效性限制录入的数据162

［案例应用］数据的有效性设定165

7.3.2调整表格的行高与列宽167

［案例应用］调整单元格的行高和列宽168

7.3.3冻结表格的行/列170

7.3.4保护员工档案表的数据170

［案例应用］保护工作簿172

7.4设计员工出差申请表模板174

7.4.1创建申请表表格模板174

［案例应用］创建申请表表格模板176

7.4.2套用模板创建员工出差申请表177

7.4.3将模板文件进行共享178

Chapter 8表格不一定是黑白效果180

8.1编辑新品上市铺货率分析180

8.1.1为标题套用单元格格式180

8.1.2制作斜线表头181

［案例应用］制作新品上市铺货率分析的表格182

8.1.3为表头数据添加底纹效果184

8.1.4为整个表格设置特殊的边框样式187

［案例应用］为表格添加底纹和边框效果188

8.2编辑差旅费报销单的表格效果189

8.2.1用格式刷快速为项目单元格添加填充格式189

8.2.2用主题设置更多的颜色191

［案例应用］编辑表格效果193

8.3美化往来信函记录表195

8.3.1套用表格样式195

［案例应用］套用表格样式197

8.3.2自定义表格样式199

［案例应用］自定义表格样式200

Chapter 9数据的计算与管理轻松搞定203

9.1计算员工的各项工资并打印工资条203

9.1.1用公式计算应发工资项203

［案例应用］用公式计算应发工资206

9.1.2用IF（）函数计算员工的年限工资和提成工资207

［案例应用］用IF（）函数计算员工年限工资208

［案例应用］通过IF（）函数的嵌套计算提成工资210

9.1.3用SUM（）函数计算员工应纳税所得额212

［案例应用］通过SUM（）函数计算员工应纳税所得额213

9.1.4用VLOOKUP（）函数计算员工的个人所得税215

［案例应用］用VLOOKUP（）函数计算员工个人所得税216

9.1.5设置页面格式并打印工资条218

［案例应用］利用定位条件功能制作工资条219

9.2快速查询靠前的绩效考核数据225

9.2.1查看绩效成绩最大的数据记录225

9.2.2处理绩效成绩相同的排序问题225

［案例应用］处理绩效成绩相同的排序问题226

9.2.3按员工的考核等级排序表格数据227

［案例应用］按员工考核等级排序表格数据228

9.2.4利用辅助列巧妙恢复表格排序前的顺序229

9.3利用筛选功能分析各部门工资数据230

9.3.1利用自动筛选功能筛选数据230

［案例应用］利用自动筛选功能筛选数据231

9.3.2通过自定义条件筛选数据232

［案例应用］利用自定义筛选功能筛选数据233

9.3.3应用高级筛选功能筛选数据234

［案例应用］利用高级筛选功能筛选数据235

9.4利用分类汇总功能分析工资数据237

9.4.1创建分类汇总237

［案例应用］为工资报表创建分类汇总237

9.4.2查看汇总明细数据239

9.4.3删除分类汇总240

Chapter 10通过图表和透视表直观分析数据242

10.1创建销售率对比分析图表242

10.1.1了解图表242

10.1.2创建柱形图图表244

［案例应用］创建完整的柱形图表244

10.1.3更改图表类型246

10.1.4更改图表数据源247

［案例应用］更改图表数据源247

10.1.5更改图表布局249

10.2创建各片区年度销售统计条形图251

10.2.1创建条形图图表251

10.2.2设置条形图图表格式251

［案例应用］创建各片区年度销售统计条形图254

10.3创建销售收入趋势图257

10.3.1创建销售收入趋势图257

10.3.2添加趋势线258

10.3.3设置销售收入图表259

［案例应用］创建销售收入趋势图260

10.4创建费用支出占比图表262

10.4.1创建饼图图表262

10.4.2设置饼图图表格式262

［案例应用］创建费用支出占比图264

10.5在单元格中用图形展示数据266

10.5.1使用迷你图分析业绩趋势266

10.5.2使用图标集查看数据266

10.5.3使用数据条比较数据大小267

10.5.4使用盈亏图分析数据267

10.6透视分析销售统计表268

10.6.1创建数据透视表268

10.6.2添加字段269

10.6.3更改透视表的数据源269

10.6.4更改数据的汇总方式270

10.6.5美化数据透视图272

［案例应用］透视分析销售统计表273

Chapter 11Excel的高级办公技巧276

11.1分析客户拜访计划数据276

11.1.1将电话拜访的数据用颜色标识出来276

［案例应用］将电话拜访的数据用颜色标识出来276

11.1.2将指定日期的拜访计划记录用颜色标识出来278

［案例应用］将指定日期的拜访计划记录用颜色标识出来278

11.2多方案分析企业投资方案280

11.2.1创建方案281

［案例应用］创建企业投资方案281

11.2.2方案管理283

11.3计算产品获得最大利润的生产量284

11.3.1添加规划求解分析工具284

［案例应用］添加规划求解分析工具285

11.3.2规划求解报告及重新求解288

11.4假设分析产品的生产数据289

11.4.1添加数据分析工具289

11.4.2单因素方差分析产品生产数据290

［案例应用］单因素方差分析产品生产数据290

11.4.3双因素方差分析产品的生产数据292

［案例应用］双因素方差分析产品生产数据292

Chapter 12统一演示文稿风格，让你更专业296

12.1创建新员工培训课程演示文稿296

12.1.1设置母版幻灯片版式296

［案例应用］在新员工培训课程演示文稿中设置母版幻灯片版式296

12.1.2在母版幻灯片中统一设置字体和段落格式300

［案例应用］在母版幻灯片中设置字体格式300

12.1.3新建幻灯片303

12.1.4文本内容的录入304

12.1.5文本项目符号与编号的设置306

［案例应用］在演示文稿中设置项目符号和编号306

12.2编辑新品上市推广策划案演示文稿310

12.2.1更换幻灯片主题310

［案例应用］在新品上市推广演示文稿中更换主题310

12.2.2编辑演示文稿中的各张幻灯片313

［案例应用］在更换主题的演示文稿中编辑幻灯片313

12.2.3使用节管理幻灯片316

［案例应用］在幻灯片中添加节317

Chapter 13幻灯片效果的设置322

13.1制作人力资源工作流程演示文稿322

13.1.1绘制形状制作工作流程幻灯片322

［案例应用］在人力资源工作流程演示文稿中制作流程幻灯片323

13.1.2插入SmartArt图形制作招聘流程幻灯片334

［案例应用］在招聘流程幻灯片中使用SmartArt图形336

13.2制作产品介绍与展示演示文稿339

13.2.1在幻灯片中插入表格339

［案例应用］在性能对比幻灯片中制作表格339

13.2.2调整表格布局和外观效果341

［案例应用］在性能对比幻灯片中调整与美化表格342

13.2.3通过幻灯片中的占位符快速插入图表344

13.2.4图表的编辑与美化345

［案例应用］在销量分析幻灯片中编辑与美化图表347

Chapter 14如何让幻灯片由静变动352

14.1制作楼盘推广策划片头352

14.1.1在幻灯片中插入图片352

［案例应用］在楼盘推广策划演示文稿的标题幻灯片中插入图片352

14.1.2在幻灯片中为图片添加动画效果354

14.1.3动画效果的设置358

［案例应用］在楼盘推广策划演示文稿的标题幻灯片中添加动画359

14.2制作春节贺卡363

14.2.1在幻灯片中插入声音363

［案例应用］在春节贺卡演示文稿中添加声音365

14.2.2为文本添加打字机动画效果368

［案例应用］在春节贺卡中为文字添加打字机动画效果368

14.3制作公司周年庆活动演示文稿371

14.3.1通过超链接在目录中直接跳转到内容页371

［案例应用］为目录幻灯片添加超链接371

14.3.2如何对同一对象添加多个动画373

14.3.3如何在同一位置放映多个动画374

14.3.4选择和可见性窗格的使用374

［案例应用］在公司周年庆活动演示文稿中制作知识竞答幻灯片376

14.3.5如何设置华丽的幻灯片转场效果380

14.3.6设置幻灯片的切换效果382

14.3.7设置切换动画的播放方式382

［案例应用］在公司周年庆活动演示文稿中设置幻灯片的转场效果383

Chapter 15 放映演示文稿的关键技术386

15.1放映新产品宣传演示文稿386

15.1.1自动放映前先设置演示文稿的排练计时386

［案例应用］对新产品宣传演示文稿进行排练计时386

15.1.2设置演示文稿为循环播放模式389

15.1.3从头开始放映整个演示文稿389

［案例应用］让新产品宣传演示文稿自动全屏循环播放391

15.2控制培训测试题演示文稿的放映过程393

15.2.1在同一演示文稿中将幻灯片按不同的作用归类393

［案例应用］仅放映性格测试题幻灯片内容394

15.2.2控制幻灯片跳转396

15.2.3幻灯片上墨迹的添加397

［案例应用］在测试题中勾画出重点信息398

15.2.4隐藏不需要放映的幻灯片400

［案例应用］隐藏综合能力测试的参考答案幻灯片401

15.3分享楼盘推广策划演示文稿402

15.3.1将演示文稿转换为视频402

［案例应用］将楼盘推广策划演示文稿以视频进行发送403

15.3.2直接使用PPT的邮件发送功能发送演示文稿405

［案例应用］将楼盘推广策划以PDF格式进行发送405

15.3.3打包演示文稿407

［案例应用］将楼盘推广策划加密后进行发送407

15.3.4广播幻灯片放映演示文稿410

［案例应用］在网络中同步演示楼盘推广策划演示文稿411

Chapter 16办公高手之路有捷径——掌握铁定的规则415

16.1字体的使用规则415

16.1.1认识衬线字体与非衬线字体415

16.1.2正规商务文档的字体使用规则416

16.1.3宣传类文档的字体使用规则417

16.2字号的使用规则418

16.2.1 Word中的字号使用规则419

16.2.2 Excel中的字号使用规则420

16.2.3 PPT演示文稿中的字号使用规则421

16.3颜色的使用规则421

16.3.1颜色的分类422

16.3.2原色、间色和复色422

16.3.3颜色的三大要素423

16.3.4同类色、相似色和互补色424

16.4 PPT设计中的特有原则424

16.4.1PPT的10/20/30原则424

16.4.2高效专业PPT的9个制作要点426

16.4.3 PPT中的3个层次427