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第1章 初识Excel 20162

1.1 启动和退出Excel 20162

1.1.1 启动Excel 20162

1使用【开始】菜单2

2.使用快捷方式2

3.使用已有工作簿3

1.1.2 退出Excel 20163

1.使用按钮退出3

2.使用菜单退出3

1.2 Excel 2016的工作界面3

1.3 Excel选项设置6

第2章 Excel基础入门——制作员工信息明细8

2.1 工作簿的基本操作8

2.1.1 新建工作簿8

1.新建空白工作簿8

2.创建基于模板的工作簿8

2.1.2 保存工作簿9

1保存新建的工作簿9

2.保存已有的工作簿9

3.自动保存工作簿10

2.1.3 保存和共享工作簿11

1.保存工作簿11

2.撤销保护工作簿13

3.设置共享工作簿13

2.2 工作表的基本操作14

2.2.1 插入或删除工作表14

1.插入工作表14

2.删除工作表15

2.2.2 隐藏和显示工作表15

1.隐藏工作表15

2.显示工作表16

2.2.3 移动或复制工作表16

1.同一工作簿16

2.不同工作簿17

2.2.4 重命名工作表17

2.2.5 设置工作表标签颜色18

2.2.6 保护工作表19

1.保存工作表19

2.撤销工作表的保护20

第3章 编辑工作表——办公用品采购清单26

3.1 输入数据26

3.1.1 输入文本型数据26

3.1.2 输入常规数字26

3.1.3 输入货币型数据27

3.1.4 输入日期型数据28

3.1.5 快速填充数据29

1.填充序列29

2.快捷键填充30

3.从下拉列表中选择填充31

3.2 编辑数据32

3.2.1 移动数据32

3.2.2 复制数据33

3.2.3 修改和删除数据34

1.修改数据34

2.删除数据35

3.2.4 查找和替换数据35

1.查找数据35

2.替换数据37

3.3 单元格的基本操作38

3.3.1 选中单元格38

3.3.2 插入单元格39

3.3.3 删除单元格40

3.3.4 合并单元格41

3.4 行和列的基本操作41

3.4.1 选择行和列41

3.4.2 插入行和列42

3.4.3 删除行和列44

3.4.4 调整行高和列宽45

3.4.5 隐藏行和列47

3.5 拆分和冻结窗口48

3.5.1 拆分窗口48

3.5.2 冻结窗口49

第4章 美化工作表——销售统计表56

4.1 设置单元格格式56

4.1.1 设置字体格式56

4.1.2 设置数字格式58

4.1.3 设置对齐方式59

4.1.4 添加边框和底纹59

1.添加内外边框60

2.填充底纹61

4.2 设置工作表背景62

4.3 设置样式63

4.3.1 条件格式63

4.3.2 套用表格格式66

4.3.3 设置单元格样式69

4.4 使用主题71

1.使用系统自带的主题71

2.自定义主题样式72

4.5 使用批注73

4.5.1 插入批注73

4.5.2 编辑批注74

1.修改批注内容74

2.调整批注位置和大小74

3.设置批注格式75

4.5.3 显示和隐藏批注76

1.让批注一直显示76

2.隐藏批注77

4.5.4 删除批注77

第5章 使用图形对象——员工绩效考核表82

5.1 使用剪贴画82

5.1.1 插入剪贴画82

5.1.2 设置剪贴画格式83

5.2 使用图片87

5.2.1 插入图片87

5.2.2 设置图片格式88

5.3 使用艺术字90

5.3.1 插入艺术字90

5.3.2 设置艺术字格式91

5.4 使用形状93

5.4.1 插入形状93

5.4.2 设置形状格式94

5.5 使用文本框96

5.5.1 插入文本框96

5.5.2 设置文本框格式97

5.6 使用SmartArt图形99

5.6.1 插入SmartArt99

5.6.2 设置SmartArt图形格式101

第6章 管理数据——制作员工培训成绩表108

6.1 数据的排序108

6.1.1 简单排序108

6.1.2 复杂排序108

6.1.3 自定义排序109

6.2 数据的筛选111

6.2.1 自动筛选111

1.指定数据的筛选111

2.指定条件的筛选112

6.2.2 自定义筛选112

6.2.3 高级筛选113

6.3 数据的分类汇总116

6.3.1 创建分类汇总116

6.3.2 删除分类汇总117

第7章 使用图表——让图表说话124

7.1 认识图表124

7.1.1 图表的组成124

7.1.2 图表的类型125

1.柱形图125

2.折线图125

3.饼图125

4.条形图125

5.面积图126

6.XY（散点图）126

7.曲面图126

8.雷达图126

7.2 常用图表127

7.2.1 创建图表127

1.插入图表127

2.调整图表大小和位置127

3.更改图表类型128

4.设计图表布局128

5.设计图表样式129

7.2.2 美化图表129

1.设置图表标题和图例129

2.设置图表区域格式130

3.设置绘图区格式131

4.设置数据系列格式132

5.设置坐标轴格式132

6.设置网格线格式134

7.2.3 创建其他图表类型134

7.3 特殊制图135

7.3.1 巧用QQ图片135

7.3.2 制作温度计型图表137

7.3.3 制作波士顿矩阵图141

7.3.4 制作人口金字塔分布图145

7.3.5 制作任务甘特图149

7.3.6 制作瀑布图154

7.4 动态制图159

7.4.1 选项按钮制图159

7.4.2 组合框制图162

7.4.3 复选框制图165

1.创建管理费用季度分析图166

2.插入复选框169

7.4.4 滚动条制图170

1.制作源数据表171

2.定义名称173

3.创建数据分析模型173

第8章 数据透视分析——制作销售数据分析178

8.1 创建数据透视表178

8.1.1 创建空白数据透视表178

8.1.2 添加字段178

8.2 编辑数据透视表182

8.2.1 设置数据透视表字段182

1.显示项目中的数据183

2.调整字段顺序184

8.2.2 设置数据透视表布局184

8.2.3 设置数据透视表样式185

1.设置数据透视表选项185

2.设置数据透视表样式186

8.2.4 刷新数据透视表186

8.2.5 移动和清除数据透视表188

1.移动数据透视表188

2.清除数据透视表188

8.3 创建数据透视图189

8.3.1 利用源数据创建189

8.3.2 利用数据透视表创建191

8.4 编辑数据透视图192

8.4.1 设计数据透视图192

1.更改图表类型192

2.调整图表大小和位置193

8.4.2 设置数据透视图格式194

第9章 公式与函数——制作业务奖金计算表202

9.1 公式的基础202

9.1.1 运算符的类型和优先级202

1.运算符的类型202

2.运算符的优先级202

9.1.2 输入并编辑公式203

1.输入公式203

2.编辑公式204

9.2 单元格引用206

1.绝对引用206

2.相对引用206

3.混合引用207

9.3 公式的审核207

1.追踪引用单元格207

2.追踪从属单元格208

3.显示公式209

4.错误检查209

5.公式求值210

9.4 名称的使用211

9.4.1 定义名称211

9.4.2 应用名称212

9.5 函数基础213

9.5.1 函数的种类213

9.5.2 函数的输入214

1.使用插入函数功能输入函数214

2.手动输入函数215

9.6 函数的应用216

9.6.1 数学和三角函数216

1.SUM函数216

2.SUMIF函数216

3.ROUND函数216

4.MOD函数217

9.6.2 逻辑函数218

1.IF函数218

2.AND函数218

3.OR函数219

4.NOT函数219

9.6.3 查找与引用函数220

1.LOOKUP函数220

2.VLOOKUP函数220

3.MATCH函数221

4.ROW函数221

5.INDEX函数221

9.6.4 文本函数224

1.CONCATENATE函数224

2.LEFT函数224

3.MID函数225

4.RIGHT函数225

5.LEN函数225

6.TEXT函数225

9.6.5 统计函数226

1.AVERAGE函数226

2.RANK函数226

3.COUNTIF函数227

4.MAX函数227

5.MIN函数227

9.6.6 财务函数229

1.货币时间价值函数229

2.投资决策函数230

3.折旧函数230

第10章 数据模拟分析——制作产销预算分析表238

10.1 合并计算与单变量求解238

10.1.1 合并计算238

1.按分类合并计算238

2.按位置合并计算240

10.1.2 单变量求解241

10.2 模拟运算表243

10.2.1 单变量模拟运算表243

10.2.2 双变量模拟运算表244

10.2.3 清除模拟运算表245

1.清除模拟运算表的计算结果245

2.清除整个模拟运算表246

10.3 规划求解246

10.3.1 安装规划求解246

10.3.2 使用规划求解247

10.3.3 生成规划求解报告251

1.生成运算结果报告251

2.生成敏感性报告252

3.生成极限值报告253

10.4 方案分析253

10.4.1 创建方案253

10.4.2 显示方案256

10.4.3 编辑方案257

10.4.4 删除方案258

10.4.5 生成方案总结报告259

1.方案摘要259

2.方案数据透视表259

第11章 页面设置与打印——员工工资表262

11.1 设置页面布局262

11.1.1 设置纸张方向和大小262

11.1.2 设置页边距263

11.1.3 设置页眉和页脚264

11.2 设置打印区域和标题267

11.2.1 设置打印区域267

1.打印选定的单元格区域267

2.隐藏不打印的数据区域269

11.2.2 设置打印标题269

11.3 打印设置270

11.3.1 打印活动工作表270

11.3.2 打印整个工作簿271

第12章 宏与VBA——制作工资管理系统274

12.1 宏的基本操作274

12.1.1 启用和录制宏274

1.另存为启用宏的工作簿274

2.录制宏274

3.宏设置276

12.1.2 查看和执行宏276

12.2 创建员工工资管理系统278

12.2.1 设置工资系统界面278

12.2.2 插入控件按钮279

12.2.3 设计用户登录窗体283

第13章 Excel综合实例——制作账务处理系统286

13.1 基本表格编制与美化286

13.1.1 新建及重命名工作表286

1.新建工作表286

2.重命名工作表286

13.1.2 设置工作表标签287

13.1.3 输入数据288

13.1.4 设置并美化表格288

1.合并单元格288

2.设置单元格字体格式289

3.调整列宽290

4.设置工作表背景291

13.2 使用图形图像292

13.3 公式与函数应用295

13.3.1 输入公式295

13.3.2 使用函数296

1.使用SUMIF函数自动填充“借方合计”296

2.使用LOOKUP函数查找并填充“会计科目”298

3.使用IF函数测算是否平衡298

4.使用文本函数填充其他信息299

13.4 图表制作与分析301

13.4.1 插入图表301

13.4.2 美化图表304

第14章 Office 2016组件之间的协作312

14.1 Excel与Word之间的协作312

14.1.1 在Excel中插入Word文档312

1.插入新建Word文档312

2.插入已有Word文档314

14.1.2 在Word中调用Excel工作表315

14.2 Excel与PowerPoint之间的协作316

14.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表316

14.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表317

14.3 Excel与Access之间的协作318

14.3.1 将Excel数据导入到Access中318

14.3.2 将Access数据表导出到Excel工作表中321