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第1章 Word／Excel入门1

1.1 Word 2003／Excel 2003基本操作2

学习1小时2

1.1.1 安装Word和Excel软件2

1.1.2 启动和退出Word／Excel软件4

1.启动Word 2003／Excel 20034

2.退出Word 2003／Excel 2003.4

1.1.3 认识Word／Excel工作界面4

1.认识Word 2003工作界面4

2.认识Exce12003工作界面5

1.1.4 自定义Word 2003／Excel 2003工具栏6

上机1小时：添加Excel 2003工具栏7

1.2 Word 2003／Excel 2003共性操作8

学习1小时8

1.2.1 新建操作8

1.2.2 打开与关闭操作9

1.2.3 保存操作10

1.2.4 撤销与恢复操作11

1.2.5 预览和打印文件11

1.打印预览11

2.打印文件12

1.2.6 获得帮助信息12

上机1 小时：操作Word 2003软件并打印文档13

1.3 练习1小时16

自定义Word工具栏16

第2章 Word文档编辑一点通17

2.1 输入文本18

学习1小时18

2.1.1 认识和定位文本插入点18

2.1.2 输入普通文本18

2.1.3 输入时间日期20

2.1.4 输入图形化特殊符号21

2.1.5 输入商标、版权符号22

2.1.6 输入带圈数字24

2.1.7 输入公式25

2.1.8 自动校正输入的错误27

上机1小时：制作“高一数学训练题”文档27

2.2 编辑文本32

学习1小时32

2.2.1 选择文本33

1.使用鼠标选择文本33

2.使用键盘选择文本34

3.键盘与鼠标结合使用选择文本34

2.2.2 复制和移动文本35

1.复制文本35

2.移动文本35

2.2.3 修改文本36

2.2.4 删除文本37

2.2.5 查找与替换文本37

2.2.6 设置文本显示效果39

1.通过工具栏设置文本显示效果39

2.通过“字体”对话框设置文本显示效果42

上机1小时：编辑“杂志征订广告”文档43

2.3 练习1小时47

1.编辑“查账证明书”文档47

2.编辑“使用说明书”文档48

第3章 Word对象大显神通49

3.1 图片的使用50

学习1小时50

3.1.1 插入计算机中的图片50

3.1.2 插入剪贴画51

3.1.3 调整图片颜色51

3.1.4 调整图片色调52

1.调整图片对比度52

2.调整图片亮度53

3.1.5 调整图片大小和角度53

1.调整图片大小53

2.旋转图片54

3.1.6 设置图片边框55

1.设置指定边框55

2.设置随意边框55

3.1.7 设置图片环绕方式56

3.1.8 设置图片背景透明57

上机1小时：美化“活动节目单”文档58

3.2 表格的使用60

学习1小时60

3.2.1 插入表格60

1.通过工具栏插入表格60

2.通过对话框插入表格61

3.手动绘制表格61

3.2.2 输入并编辑数据62

1.输入数据62

2.对齐表格数据62

3.美化表格数据62

3.2.3 选择表格数据63

3.2.4 调整行高和列宽64

1.通过对话框设置行高和列宽64

2.通过拖动鼠标调整行高和列宽64

3.自动调整行高和列宽64

3.2.5 添加和删除行列65

1.添加行和列65

2.删除行和列65

3.2.6 拆分与合并单元格66

3.2.7 跨页操作表格66

3.2.8 计算表格数据66

3.2.9 为数据排序67

上机1小时：制作财务预算表68

3.3 艺术字、文本框和自选图形的使用70

学习1小时70

3.3.1 添加艺术字70

3.3.2 编辑艺术字70

3.3.3 插入文本框72

3.3.4 设置文本框72

3.3.5 绘制自选图形74

3.3.6 编辑自选图形75

上机1小时：编辑“企业宣传”文档77

3.4 图示和图表的使用80

学习1小时80

3.4.1 插入图示80

3.4.2 编辑图示80

1.编辑图示文本80

2.编辑图示中的各个图形81

3.编辑整个图示81

3.4.3 插入图表84

3.4.4 编辑图表85

1.坐标轴85

2.背景墙86

3.网格线86

4.数据系列86

5.图例87

6.图表区域87

7.整个图表的编辑87

上机1小时制作“公司简介”文档90

3.5 练习1小时94

制作员工入职流程图94

第4章 Word排版样样通95

4.1 设置段落格式96

学习1小时96

4.1.1 设置段落对齐96

4.1.2 设置段落缩进和间距97

4.1.3 设置项目符号和编号98

4.1.4 设置分栏排版99

4.1.5 设置首字下沉100

上机1小时：设置“招聘启事”文档101

4.2 设置页面格式103

学习1小时103

4.2.1 设置页面背景103

4.2.2 设置边框和底纹104

4.2.3 设置页面大小和页边距105

上机1小时：设置“招聘简章”文档106

4.3 练习1小时108

制作“旅游宣传单”文档108

第5章 Word长文档编辑很方便109

5.1 使用样式和模板快速编辑长文档110

学习1小时110

5.1.1 创建样式110

5.1.2 应用样式111

5.1.3 修改和删除样式112

5.1.4 保存并应用模板113

上机1小时：设置“工作计划”文档115

5.2 快速查看和调整长文档117

学习1小时117

5.2.1 使用书签117

5.2.2 使用文档结构图118

5.2.3 使用大纲视图119

上机1小时：调整和查看“劳动合同”文档121

5.3 快速制作长文档的内容124

学习1小时124

5.3.1 制作页眉和页脚124

5.3.2 插入页码125

5.3.3 制作目录126

上机1小时：设置“员工纪律手册”文档127

5.4 练习1小时130

制作“毕业论文”文档130

第6章 Word的高级应用131

6.1 查找和替换功能的高级应用132

学习1小时132

6.1.1 删除多余的空格132

6.1.2 删除多余的空行133

6.1.3 将软回车替换为硬回车134

6.1.4 全角半角引号的互换136

6.1.5 将数字中的句号替换为小数点137

6.1.6 将不连续的数字序号连续起来138

上机1小时：编辑“磨床招标书”文档140

6.2 邮件合并与宏的应用144

学习1小时144

6.2.1 自动制作邀请函144

6.2.2 自动制作信封147

6.2.3 录制宏152

6.2.4 应用宏153

上机1小时：编辑“新年贺卡”文档153

6.3 练习1小时157

制作“商务邀请函”文档158

第7章 Excel表格编辑一点通159

7.1 工作表的基本操作160

学习1小时160

7.1.1 选择工作表160

7.1.2 插入与删除工作表161

1.插入工作表161

2.删除工作表161

7.1.3 移动与复制工作表162

7.1.4 重命名工作表162

7.1.5 隐藏工作表163

7.1.6 保护工作表163

7.1.7 共享工作表165

上机1小时：编辑部门费用支出表165

7.2 单元格的基本操作168

学习1小时168

7.2.1 选择单元格168

7.2.2 插入和删除单元格169

1.插入单元格169

2.删除单元格169

7.2.3 合并与拆分单元格169

1.合并单元格170

2.拆分单元格170

7.2.4 调整行高和列宽171

1.通过对话框调整行高和列宽171

2.通过鼠标拖动调整行高和列宽172

7.2.5 隐藏和显示单元格172

上机1小时：编辑生产记录表173

7.3 练习2小时175

编辑食品生产记录表176

第8章 数据输入与美化方法多177

8.1 输入与编辑表格数据178

学习1小时178

8.1.1 输入数据178

1.输入普通数据178

2.输入特殊数据178

8.1.2 填充数据180

1.通过控制柄填充数据180

2.通过“序列”对话框填充数据180

8.1.3 使用记录单录入批量数据181

8.1.4 移动和复制数据182

8.1.5 查找和替换数据183

8.1.6 修改和删除数据184

1.修改数据184

2.删除数据184

上机1小时：制作公司职员登记表184

8.2 设置单元格格式187

学习1小时187

8.2.1 设置数据类型187

8.2.2 设置字体格式188

8.2.3 设置对齐方式189

8.2.4 添加边框和底纹189

8.2.5 复制单元格格式191

上机1小时：美化商品报价单191

8.3 设置表格格式194

学习1小时194

8.3.1 套用单元格样式194

8.3.2 设置条件格式195

8.3.3 设置表格背景196

上机1小时：编辑公司销售计划表197

8.4 练习1小时200

制作作息时间表200

第9章 数据计算与管理智能化201

9.1 计算数据202

学习1小时202

9.1.1 单元格引用202

1.相对引用202

2.绝对引用202

3.混合引用203

9.1.2 定义和使用单元格名称203

1.定义单元格名称203

2.使用单元格名称204

9.1.3 使用公式计算数据204

1.公式的组成204

2.公式的运算符和运算规律205

3.公式的输入206

9.1.4 使用函数计算数据207

1.函数简介207

2.使用函数207

9.1.5 复制公式209

9.1.6 显示公式210

9.1.7 删除公式210

上机1小时：计算产品库存表中的数据210

9.2 管理数据214

学习1小时214

9.2.1 表格数据排序214

9.2.2 表格数据筛选215

1.自动筛选215

2.高级筛选216

9.2.3 数据分类汇总218

9.2.4 合并计算218

1.按类别合并219

2.按位置合并219

上机1小时：分析固定资产表220

9.3 练习1小时223

1.分析与计算员工工资表223

2.分析与计算超市饮料销售表224

第10章 Excel函数功能多225

10.1 文本与时间函数226

学习1小时226

10.1.1 求字符串位置——FIND函数226

1.FIND函数的结构226

2.FIND函数的使用方法226

10.1.2 转换大小写——LOWER、 UPPER和PROPER函数227

10.1.3 转换数字格式—— TEXT 函数228

10.1.4 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数229

10.1.5 返回中间字符——MID和MIDB函数229

10.1.6 返回日期序列号——DATE函数230

10.1.7 返回年、月、日——YEAR、MONTH和DAY函数231

10.1.8 显示当前日期——TODAY函数232

10.1.9 求日期差——DAYS360函数232

上机1小时：计算停车计时收费表234

10.2 查找、引用与逻辑函数237

学习1小时237

10.2.1 查找数据——LOOKUP函数238

1.LOOKUP 函数的结构238

2.LOOKUP函数的使用方法238

10.2.2 显示引用的单元格——ADDRESS函数239

10.2.3 返回引用的行数、列数——ROWS和COLUMNS函数240

10.2.4 返回指定内容——INDEX函数240

10.2.5 偏移引用位置———OFFSET函数242

10.2.6 根据条件返回不同值——IF函数243

10.2.7 求交运算———AND函数244

10.2.8 求并运算———OR函数244

10.2.9 逻辑求反———NOT函数244

上机1小时：分析员工信息表245

10.3 数学、统计与三角函数248

学习1小时248

10.3.1 取数字的绝对值——ABS函数248

10.3.2 计算余数——MOD 函数248

10.3.3 计算乘积——PRODUCT函数248

10.3.4 截尾取整——TRUNC函数249

10.3.5 四舍五入——ROUND函数249

10.3.6 计算数值和——SUM函数249

10.3.7 按条件求和——SUMIF函数250

10.3.8 计算平均值——AVERAGE函数250

10.3.9 计算弧度值——RADIANS函数251

10.3.10 计算正弦值——SIN函数251

上机1小时：计算图书库存管理表252

10.4 财务函数255

学习1小时255

10.4.1 计算每期支付金额——PMT函数255

10.4.2 计算各期利率——RATE函数255

10.4.3 计算投资现值——PV函数256

10.4.4 计算投资未来值——FV函数256

10.4.5 计算余额递减折旧值——DB、 DDB和VDB函数256

1.DB函数256

2.DDB函数257

3.VDB函数257

10.4.6 返回每期折旧金额——SYD函数257

上机1小时：制作银行还贷表258

10.5 练习1小时260

制作学生奖金评定表260

第11章 Excel数据分析261

11.1 图表分析262

学习1小时262

11.1.1 创建图表262

11.1.2 编辑和美化图表264

1.编辑图表264

2.美化图表266

11.1.3 趋势线和误差线的应用268

1.应用趋势线268

2.应用误差线268

11.1.4 制作动态图表269

上机1小时：分析产品销售信息表269

11.2 透视分析273

学习1小时273

11.2.1 创建数据透视表273

1.数据透视表简介273

2.创建数据透视表273

11.2.2 编辑数据透视表275

1.设置数据透视表布局275

2.美化数据透视表278

3.排序数据透视表278

11.2.3 创建数据透视图279

11.2.4 编辑数据透视图281

上机1小时：分析服装销售统计表281

11.3 练习1小时286

分析学生成绩表286

第12章 综合实例演练287

12.1 上机1小时：制作少儿周刊文档288

12.1.1 实例目标288

12.1.2 制作思路288

12.1.3 制作过程289

1.建立文档整体框架289

2.编辑与设置文档内容291

3.美化整个文档294

12.2 上机1小时：制作公司费用开支表297

12.2.1 实例目标297

12.2.2 制作思路298

12.2.3 制作过程298

1.建立工作表框架298

2.计算数据并美化表格300

3.创建图表304

12.3 练习2小时307

1.练习1小时：制作楼盘策划文档307

2.练习1小时：制作产品销量分析表308

附录A秘技连连看309

一、Office 2003共性操作309

1.同时保存多个打开的文档309

2.同时关闭多个打开的文档309

3.快速查找需打开的文档309

4.自定义最近打开的文档数量309

5.更改文件的默认保存位置309

6.快速打开“打开”对话框310

7.快速打开“另存为”对话框310

二、Word操作技巧310

1.快速输入常见的中文符号和特殊符号310

2.快速输入常用的符号310

3.快速输入公式311

4.快速输入相同文本内容311

5.快速删除单词或句子311

6.快速调整字体的大小311

7.快速调整Word行间距311

8.快速设置对齐样式311

9.快速删除自动编号311

10.为跨页的表格自动添加表头312

11.在单元格中嵌套小表格312

12.利用表格设置文字的分栏、竖排312

13.快速删除斜线表头312

14.提取文档中的图片312

15.精确控制图片位置312

16.删除页眉线312

17.快速插入脚注和尾注312

18.快速取消页码313

19.Word域命令快捷键313

三、Excel操作技巧313

1.快速切换工作簿313

2.快速浏览长工作簿313

3.隐藏工作簿313

4.在单元格中轻松输入“0”313

5.同时在多个单元格中输入相同内容314

6.快速复制单元格内容314

7.快速进入单元格编辑状态314

8.扩展SUM 函数参数的数量314

9.快速切换相对引用与绝对引用314

10.筛选包含单元格引用的数据314

11.筛选空白数据314

12.将公式结果用作条件314

附录B 72小时后该如何提升315

1.加强实际操作315

2.总结经验和教训315

3.深入研究并掌握315

4.吸取他人经验315

5.加强交流与沟通315

6.上技术论坛进行学习316

7.还可以找我们316