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第1篇 基础篇1

Chapter 01 熟悉Excel 2010的新增功能及工作环境1

1.1 Excel 2010的新增功能2

1.1.1 使用数据可视化功能呈现关键信息2

1.1.2 更有效地协作5

1.1.3 随处访问您的工作簿6

1.2 Excel 2010的安装与删除6

1.2.1 安装Excel 20106

1.2.2 删除Excel 20108

1.2.3 启动与退出Excel 20109

1.3 认识与设置Excel 2010的操作环境10

1.3.1 认识Excel 2010的操作环境10

1.3.2 设置快速访问工具栏11

1.3.3 认识功能区13

1.3.4 设置“最近使用工作簿”的数目14

1.3.5 使用Excel 2010的帮助系统14

1.3.6 创建自己的选项卡和组15

1.4 融会贯通 定制新工作簿的默认环境16

1.5 专家支招18

Chapter 02 Excel 2010的基本操作20

2.1 工作簿的基本操作21

2.1.1 新建工作簿21

2.1.2 保存工作簿22

2.1.3 关闭工作簿24

2.1.4 打开工作簿25

2.2 工作表的基本操作25

2.2.1 工作簿与工作表之间的关系26

2.2.2 选择工作表26

2.2.3 插入工作表26

2.2.4 重命名工作表28

2.2.5 移动工作表28

2.2.6 复制工作表30

2.2.7 隐藏与显示工作表31

2.2.8 删除工作表32

2.3 行和列的基本操作32

2.3.1 选择表格中的行和列32

2.3.2 插入与删除行和列33

2.3.3 调整行高与列宽34

2.3.4 隐藏与显示行和列36

2.4 单元格的基本操作37

2.4.1 选择单元格37

2.4.2 插入单元格39

2.4.3 删除单元格40

2.4.4 合并单元格40

2.5 查看Excel 2010工作表42

2.5.1 Excel 2010的视图方式42

2.5.2 调整工作表的显示比例43

2.5.3 拆分和取消拆分窗口44

2.5.4 冻结和取消冻结窗口46

2.6 融会贯通 创建“参观申请登记表”47

2.7 专家支招48

Chapter 03 输入与编辑数据50

3.1 输入基本数据51

3.1.1 输入文本51

3.1.2 输入数字52

3.1.3 输入日期和时间53

3.1.4 输入符号54

3.2 自动填充相同数据或序列数据55

3.2.1 快速输入相同数据55

3.2.2 快速输入序列数据55

3.2.3 自定义填充序列57

3.3 设置数据有效性输入规则58

3.3.1 设置有效性内容58

3.3.2 设置提示信息61

3.3.3 设置警告信息61

3.3.4 使用数据有效性功能输入数据63

3.4 随意编辑表格中的数据63

3.4.1 修改单元格数据63

3.4.2 清除数据格式63

3.4.3 删除数据内容64

3.4.4 移动数据64

3.4.5 复制数据65

3.4.6 查找和替换数据66

3.4.7 撤销和恢复操作69

3.5 融会贯通 登记员工的基本信息69

3.6 专家支招71

第2篇 美化篇73

Chapter 04 创建个性化工作表73

4.1 设置单元格和数据格式74

4.1.1 设置字体、字号、字形和颜色74

4.1.2 设置单元格对齐方式75

4.1.3 设置数字、日期和货币格式77

4.2 添加边框和底纹80

4.2.1 为表格设置边框80

4.2.2 为表格设置底纹81

4.2.3 制作带斜线表头的表格81

4.3 单元格样式的应用83

4.3.1 套用单元格样式83

4.3.2 自定义单元格样式84

4.3.3 修改单元格样式86

4.3.4 合并单元格样式87

4.4 套用表格格式87

4.4.1 应用表格格式87

4.4.2 设置表格样式88

4.5 使用批注88

4.5.1 插入批注89

4.5.2 查看、显示和隐藏批注89

4.5.3 删除批注89

4.6 融会贯通 美化员工工资表90

4.7 专家支招91

Chapter 05 使用不同对象装饰表格数据93

5.1 使用主题美化工作表94

5.1.1 应用内置主题样式94

5.1.2 自定义主题样式94

5.2 设置工作表的背景97

5.3 使用艺术字美化工作表98

5.3.1 插入艺术字98

5.3.2 编辑艺术字格式99

5.4 使用图表突显表格信息101

5.4.1 插入图片101

5.4.2 调整图片的艺术效果102

5.4.3 插入剪贴画104

5.4.4 更改剪贴画的样式和格式105

5.4.5 利用屏幕快照解说数据106

5.5 使用图形表现数据107

5.5.1 插入形状并添加文字107

5.5.2 设置形状格式107

5.6 融会贯通 美化“业绩排行榜”108

5.7 专家支招110

第3篇 数据计算分析篇112

Chapter 06 利用公式与函数简单处理数据112

6.1 公式的基础知识113

6.1.1 公式的组成113

6.1.2 公式中的运算符及优先级113

6.2 了解单元格的引用方式115

6.2.1 A1和R1C1引用115

6.2.2 相对引用单元格115

6.2.3 绝对引用单元格116

6.2.4 混合引用单元格116

6.2.5 三维引用单元格116

6.3 使用名称简化公式117

6.3.1 根据选定内容快速创建名称117

6.3.2 使用对话框新建名称117

6.3.3 使用名称框定义名称118

6.3.4 在公式中应用名称119

6.3.5 管理名称119

6.4 函数的基础知识120

6.4.4 插入函数120

6.4.2 函数种类和参数类型121

6.4.3 复制函数或公式122

6.5 审核计算公式是否正确123

6.5.1 显示公式123

6.5.2 公式与函数运算的常见错误解析124

6.5.3 公式错误检查与求值125

6.5.4 追踪公式126

6.6 融会贯通 计划VS实际产量分析计算127

6.7 专家支招129

Chapter 07 使用常用函数解决日常计算131

7.1 常用财务函数132

7.1.1 投资计算函数FV132

7.1.2 投资现值函数PV133

7.1.3 投资净现值函数NPV134

7.1.4 贷款偿还函数PMT134

7.1.5 折旧计算函数DB135

7.2 常用数学和三角函数136

7.2.1 条件求和函数SUMIF136

7.2.2 乘积函数PRODUCT138

7.2.3 四舍五入函数ROUND138

7.2.4 随机函数RAND139

7.3 常用统计函数140

7.3.1 统计个数函数COUNT140

7.3.2 最大值和最小值函数MAx和MIN140

7.3.3 按条件返回最值函数LARGE和SMALL141

7.3.4 计算符合条件的个数的函数COUNTIF141

7.4 日期和时间函数142

7.4.1 使用日期函数获取年、月、日142

7.4.2 使用时间函数获取时、分、秒143

7.4.3 使用周函数获取星期数143

7.5 逻辑函数144

7.5.1 逻辑与函数AND144

7.5.2 逻辑或函数OR145

7.5.3 逻辑非函数NOT145

7.5.4 条件函数IF146

7.6 融会贯通 销售业绩与提成核算146

7.7 专家支招148

Chapter 08 排序、筛选及分类汇总数据149

8.1 对数据进行排序150

8.1.1 简单排序150

8.1.2 多关键字排序151

8.1.3 自定义排序152

8.2 对数据进行筛选153

8.2.1 自动筛选154

8.2.2 自定义筛选154

8.2.3 高级筛选158

8.2.4 利用“搜索”功能直接搜索数据159

8.2.5 筛选与排序数据160

8.3 对数据进行分类汇总162

8.3.1 创建分类汇总162

8.3.2 分级显示分类汇总的结果163

8.3.3 嵌套分类汇总163

8.3.4 删除分类汇总165

8.3.5 创建与取消组165

8.4 融会贯通 整理并统计“考勤统计表”166

8.5 专家支招168

Chapter 09 使用数据工具分析数据170

9.1 分列171

9.2 删除重复项172

9.3 合并计算172

9.3.1 按位置合并计算173

9.3.2 按分类合并计算174

9.4 模拟分析数据175

9.4.1 单变量模拟运算表175

9.4.2 双变量模拟运算表176

9.4.3 单变量求解176

9.5 Excel的最优方案分析177

9.5.1 创建方案模型及准备工作177

9.5.2 创建方案178

9.5.3 创建方案摘要180

9.6 加载分析工具181

9.7 创建规划求解181

9.7.1 建立规划求解模型182

9.7.2 规划求解182

9.7.3 生成规划求解的结果报告184

9.8 融会贯通 获取贷款的最佳方案184

9.9 专家支招186

第4篇 图解篇188

Chapter 10 在单元格中创建图形分析数据188

10.1 使用条件格式分析单元格数据189

10.1.1 使用条件格式突出显示数据189

10.1.2 使用项目选取规则突出显示数据190

10.1.3 使用数据条分析行或列的数据191

10.1.4 使用色阶分析行或列的数据192

10.1.5 使用图标集分析行或列的数据192

10.1.6 新建规则193

10.1.7 管理规则195

10.1.6 清除规则196

10.2 用迷你图创建单元格分析图表198

10.2.1 创建迷你图198

10.2.2 更改迷你图的类型199

10.2.3 更改单个迷你图的数据200

10.2.4 更改和编辑组的位置和数据202

10.2.5 空单元格的设置203

10.2.6 隐藏迷你图的源数据区域203

10.2.7 设置迷你图的显示属性205

10.2.6 设置迷你图的样式205

10.3 融会贯通 计划产量与实际完成情况的分析206

10.4 专家支招209

Chapter 11 使用SmartArt展现数据211

11.1 创建SmartArt图形212

11.1.1 插入SmartArt图形212

11.1.2 添加文本和形状212

11.1.3 排列形状215

11.2 更改SmartArt图形的布局215

11.3 设置SmartArt图形的样式217

11.3.1 更改图形的颜色217

11.3.2 应用SmartArt样式218

11.3.3 更改图形形状218

11.3.4 设置图形形状的样式220

11.3.5 更改图形中的文本效果222

11.4 SmartArt图形的重置与转化223

11.4.1 重置SmartArt图形223

11.4.2 转换为普通形状223

11.5 融会贯通 使用SmartArt图形展现企业制定的目标224

11.6 专家支招226

Chapter 12 使用图表直观图解数据228

12.1 认识图表229

12.1.1 常用图表的类型229

12.1.2 图表的组成部分231

12.2 创建图表231

12.2.1 根据数据创建图表231

12.2.2 将图表另存为模板232

12.2.3 根据图表模板创建图表233

12.3 编辑图表数据234

12.3.1 更改图表类型234

12.3.2 更改图表的数据区域234

12.3.3 更改图表布局235

12.3.4 调整图表的大小与位置236

12.3.5 更改图表的模式237

12.4 设置图表的格式238

12.4.1 应用内置的图表样式238

12.4.2 快速准确定位图表元素239

12.4.3 设置图表的标签格式239

12.4.4 手动设置各图表元素的格式242

12.5 预测和分析图表数据245

12.5.1 为图表添加趋势线246

12.5.2 添加误差线247

12.6 融会贯通 使用图表预测企业下半年的销售费用248

12.7 专家支招250

Chapter 13 利用数据透视表分析数据252

13.1 创建数据透视表253

13.1.1 从工作簿中的数据区域创建253

13.1.2 通过导入外部数据库来创建254

13.2 设置数据透视表的字段255

13.2.1 更改数据透视表字段列表视图255

13.2.2 向数据透视表添加字段255

13.2.3 在报表区域间移动字段256

13.2.4 调整字段的顺序257

13.2.5 删除字段257

13.2.6 设置字段257

13.3 编辑数据透视表259

13.3.1 选择数据透视表259

13.3.2 移动数据透视表259

13.3.3 重命名数据透视表260

13.3.4 更改数据透视表的数据源260

13.3.5 展开和折叠数据透视表260

13.4 设置数据透视表的外观和格式261

13.4.1 隐藏数据透视表中的＋/－按钮及字段标题261

13.4.2 更改数据透视表的布局261

13.4.3 应用数据透视表的样式262

13.5 在数据透视表中分析及处理数据263

13.5.1 排序数据263

13.5.2 筛选数据264

13.5.3 在数据透视表中插入切片器265

13.5.4 为切片器应用样式266

13.5.5 使用切片器筛选数据266

13.5.6 使用切片器链接同步控制的多个数据透视表267

13.6 创建数据透视图267

13.6.1 根据数据透视表创建数据透视图268

13.6.2 根据数据创建数据透视图268

13.7 编辑数据透视图269

13.7.1 隐藏数据透视图中的字段按钮269

13.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选270

13.7.3 数据透视图与常规图表的区别271

13.8 融会贯通 使用数据透视图表分析各分店的业绩272

13.9 专家支招274

第5篇 技巧提高篇276

Chapter 14 使用宠提高办公效率276

14.1 认识宏277

14.2 添加“开发工具”选项卡277

14.3 设置系统的安全等级278

14.4 创建宏279

14.4.1 录制宏279

14.4.2 查看宏代码281

14.4.3 保存宏281

14.4.4 删除宏282

14.5 宏的执行与编辑283

14.5.1 执行宏283

14.5.2 单步执行宏284

14.6 编辑修改宏285

14.7 融会贯通 利用宏制作“出差申请表”286

14.8 专家支招289

Chapter 15 在Excel中链接外部数据扩展表格291

15.1 超链接292

15.1.1 创建超链接292

15.1.2 编辑超链接294

15.1.3 激活超链接296

15.1.4 删除超链接296

15.2 链接或嵌入对象297

15.2.1 嵌入对象297

15.2.2 将已有文件插入到工作表中298

15.3 获取外部数据299

15.3.1 导入Access数据300

15.3.2 导入网站的数据300

15.3.3 导入文本数据301

15.4 Excel与其他Office程序的协作302

15.4.1 通过复制与粘贴实现数据共享302

15.4.2 通过嵌入对象功能实现数据共享303

15.5 融会贯通 在统计表中以附件形式添加记录详表303

15.6 专家支招305

Chapter 16 在Excel中使用控件创建交互式任务307

16.1 认识控件308

16.1.1 ActiveX控件308

16.1.2 表单控件308

16.1.3 控件的类型及属性308

16.2 添加和设置控件格式310

16.2.1 添加Activex控件并设置属性310

16.2.2 设置ActiveX控件的格式313

16.2.3 添加表单控件314

16.2.4 设置表单控件的格式315

16.3 使用VBA代码计算结果316

16.4 融会贯通 使用控件创建“调查问卷”317

16.5 专家支招319

Chapter 17 保护Excel 2010数据的安全321

17.1 保护Excel文档322

17.1.1 设置密码保护文档322

17.1.2 撤销保护325

17.1.3 利用数字签名保护文档326

17.2 保护工作簿327

17.2.1 保护工作簿的结构327

17.2.2 撤销工作簿的保护329

17.3 保护工作表和单元格330

17.3.1 保护工作表与撤销保护330

17.3.2 设置用户编辑区域331

17.4 检查Excel文档的隐私性333

17.5 融会贯通 为销售汇总表设置多用户编辑权限334

17.6 专家支招336

第6篇 输出篇338

Chapter 18 共享Excel 2010中的数据338

18.1 在局域网内共享工作簿339

18.1.1 创建共享工作簿339

18.1.2 保护共享工作簿340

18.1.3 取消共享工作簿的保护341

18.2 插入批注与修订工作表342

18.2.1 在单元格中插入与编辑批注342

18.2.2 修订工作表343

18.3 以电子邮件发送数据344

18.3.1 作为附件发送数据344

18.3.2 以PDF的形式发送数据344

18.3.3 以XPS的形式发送数据345

18.3.4 以Internet传真形式发送数据346

18.4 融会贯通 查看“销售日报表”的修订信息346

18.5 专家支招348

Chapter 19 打印Excel 2010中表格的数据350

19.1 设置页面351

19.1.1 设置纸张方向351

19.1.2 设置纸张大小352

19.1.3 设置页边距353

19.1.4 设置页眉和页脚354

19.1.5 设置打印区域和顺序357

19.1.6 打印标题358

19.2 设置缩放比例359

19.3 使用分页符360

19.3.1 插入分页符360

19.3.2 删除分页符361

19.4 打印预览及打印设置361

19.5 融会贯通 打印员工工资条362

19.6 专家支招364

第7篇 实例篇366

Chapter 20 综合实例——企业固定资产的统计与分析366

20.1 设置固定资产的相关系数367

20.1.1 创建基础数据表367

20.1.2 定义单元格区域的名称368

20.2 制作固定资产清单370

20.2.1 创建固定资产清单370

20.2.2 运用数据有效性设置录入规则372

20.2.3 录入数据并冻结窗口374

20.3 运用Excel中的公式计算固定资产折旧376

20.3.1 计算资产净残值和已经提取的折旧月份数376

20.3.2 使用Excel中的折旧函数计算月折旧额377

20.4 整理固定资产折旧数据379

20.4.1 获取月折旧额前3名的资产名称379

20.4.2 筛选出采用双倍余额法且已提足折旧的资产信息379

20.5 制作固定资产卡片380

20.5.1 创建固定资产卡片并设置格式380

20.5.2 添加背景美化固定资产卡片382

20.5.3 设置公式从固定资产清单中获取数据382

20.5.4 设置公式计算各项资产每年的折旧数据384

20.6 固定资产折旧费用透视分析386

20.6.1 使用数据透视表分析折旧费用386

20.6.2 使用数据透视图分析折旧费用388

Chapter 21 综合实例——使用图表分析商品销售情况390

21.1 创建商品销售清单391

21.2 按区域分析销售数据392

21.2.1 按区域统计销量和销售额392

21.2.2 创建柱形图分析各区域的销量和销售额393

21.2.3 运用饼图分析各区域的销售额397

21.3 按商品类别分析销售数据398

21.3.1 运用公式按商品类别和区域统计销量398

21.3.2 使用复合条饼图分析销量401

21.3.3 创建下拉菜单式图表403

21.4 创建折线图分析本年度计划与实际的销售额405

21.4.1 创建计划与实际销售额的比较表格405

21.4.2 在折线图中添加线性趋势线407

21.4.3 在折线图中添加“计划销售额”数据系列409

21.5 创建阶梯图分析各月计划与实际销售额的差额411

21.5.1 创建XY散点图411

21.5.2 添加误差线以创建阶梯图412

Chapter 22 综合实例——创建员工薪资查询系统415

22.1 创建工资查询窗体416

22.1.1 创建用户窗体416

22.1.2 在用户窗体中添加控件并设置属性416

22.1.3 编写命令按钮事件代码420

22.1.4 调试用户窗体实现工资查询422

22.2 创建操作界面423

22.2.1 为界面添加元素423

22.2.2 为按钮添加事件代码426

22.3 创建口令登录模块428

22.4 封装工作表430

22.4.1 隐藏并保护工作表430

22.4.2 保护VBA项目431