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Chapter 1快速掌握Office 2007基础操作1

1.1 Office 2007简介2

1.1.1常用组件简介2

1.1.2 Office 2007的配置要求4

1.1.3安装Office 20074

1.1.4添加与删除Office 2007组件6

1.2 Office 2007的启动与退出8

1.2.1启动Office 20078

1.2.2退出Office 20079

1.3新颖的工作界面10

1.4实践操作12

1.4.1自定义【快速访问】工具栏12

1.4.2显示【开发工具】选项卡12

1.4.3设置自动保存时间13

Chapter 2初步掌握Word 200715

2.1文档的基本操作16

2.1.1新建文档16

2.1.2保存文档16

2.1.3打开文档17

2.1.4关闭文档18

2.2视图操作19

2.2.1视图模式19

2.2.2显示段落标记21

2.3设置文档的页面布局21

2.3.1设置纸张方向21

2.3.2设置页边距22

2.3.3设置纸张大小和文字方向22

2.4页面设置23

2.4.1插入页眉和页脚23

2.4.2插入页码24

2.5打印文档24

2.5.1打印预览24

2.5.2打印文档25

2.6实践操作25

2.6.1显示比例25

2.6.2打印3份个人简历26

Chapter 3快速学会输入与编辑文章27

3.1输入文本28

3.1.1输入文字28

3.1.2输入日期和时间29

3.2选择文章内容29

3.2.1选择单个词语30

3.2.2选中行30

3.2.3选择全文31

3.3修改文章内容31

3.3.1插入文本32

3.3.2改写文本32

3.3.3复制和粘贴33

3.3.4撤销和恢复33

3.3.5查找和替换34

3.4实践操作35

3.4.1插入特殊符号35

3.4.2将光标定位在特定位置36

3.4.3选择性粘贴37

Chapter 4完善Word文档39

4.1设置字体格式40

4.1.1设置字体、字号、字形及颜色40

4.1.2设置字符间距41

4.1.3设置字符效果42

4.2设置段落格式42

4.2.1设置对齐方式43

4.2.2设置缩进方式43

4.2.3设置行距44

4.3设置边框和底纹45

4.3.1设置页面边框45

4.3.2设置页面底纹46

4.3.3设置水印效果46

4.3.4设置页面颜色47

4.4使用项目符号和编号48

4.4.1插入项目符号和编号48

4.4.2编辑项目符号和编号49

4.5特殊版式设计49

4.5.1分栏排版50

4.5.2首字下沉50

4.5.3中文版式51

4.6实践操作51

4.6.1制作诗歌版式51

4.6.2制作办公室规章制度53

Chapter 5美化Word文档55

5.1使用图片56

5.1.1插入剪贴画56

5.1.2插入图片57

5.1.3调整图片大小57

5.1.4设置图片版式59

5.2使用艺术字59

5.2.1插入艺术字59

5.2.2编辑艺术字60

5.3使用SmartArt图示功能61

5.3.1插入SmartArt图形61

5.3.2设置SmartArt图形格式62

5.4使用文本框63

5.4.1插入文本框63

5.4.2编辑文本框63

5.5实践操作64

5.5.1制作公司流程图64

5.5.2制作精美贺年卡65

Chapter 6快速掌握使用Word 2007制作表格67

6.1创建表格68

6.1.1自动创建表格68

6.1.2手动创建表格68

6.1.3制作斜线表头69

6.2输入表格数据70

6.2.1输入文本内容70

6.2.2复制表格内容70

6.2.3移动表格内容71

6.2.4删除表格内容71

6.3操作单元格72

6.3.1选择单元格72

6.3.2设置单元格的行高和列宽73

6.3.3添加与删除整行或整列73

6.3.4添加与删除单元格75

6.3.5合并与拆分单元格75

6.4美化表格76

6.4.1设置单元格对齐方式77

6.4.2设置表格文字格式77

6.4.3设置表格的边框和底纹78

6.5实践操作79

6.5.1制作学生课程表79

6.5.2制作员工工资表80

Chapter 7马上学会Excel 2007的基本操作81

7.1工作簿的基本操作82

7.1.1创建工作簿82

7.1.2保存工作簿82

7.1.3关闭工作簿83

7.1.4打开工作簿84

7.2工作表的基本操作84

7.2.1选择工作表85

7.2.2插入工作表85

7.2.3删除工作表86

7.2.4隐藏和显示工作表86

7.2.5移动工作表87

7.2.6重命名工作表88

7.3单元格的基本操作88

7.3.1选择单元格89

7.3.2插入单元格90

7.3.3复制单元格90

7.3.4移动单元格91

7.3.5合并单元格92

7.3.6合并后居中单元格93

7.3.7拆分单元格93

7.3.8删除单元格94

7.4实践操作94

7.4.1制作员工通讯录工作簿94

7.4.2制作销售业绩表96

7.4.3着色工作表标签97

Chapter 8完善工作表99

8.1在单元格中输入数据100

8.1.1输入文本100

8.1.2输入数值100

8.1.3输入日期和时间101

8.1.4输入符号102

8.1.5自动输入数据103

8.2设置单元格格式104

8.2.1设置字体格式104

8.2.2设置数字格式105

8.2.3设置对齐方式106

8.2.4设置单元格边框107

8.2.5设置单元格底纹107

8.2.6设置单元格背景109

8.3使用条件格式109

8.3.1使用突出显示单元格规则110

8.3.2使用色阶设置条件格式110

8.3.3使用数据条设置条件格式111

8.3.4使用图标集设置条件格式111

8.4输入单元格批注112

8.4.1插入批注112

8.4.2显示与隐藏批注113

8.4.3编辑批注114

8.4.4删除批注114

8.5设置工作表格式115

8.5.1设置行高和列宽115

8.5.2插入行或列116

8.5.3删除行或列117

8.6自动套用格式117

8.6.1套用工作表格式118

8.6.2设置单元格样式118

8.7实践操作119

8.7.1输入文本型数据119

8.7.2设置职工档案表格式120

8.7.3自定义填充序列121

Chapter 9应用图片及形状123

9.1插入与编辑图片124

9.1.1插入图片124

9.1.2调整图片大小124

9.1.3旋转图片125

9.1.4设置图片样式126

9.2使用剪贴画126

9.2.1插入剪贴画127

9.2.2设置剪贴画格式127

9.3使用艺术字128

9.3.1插入艺术字128

9.3.2编辑艺术字129

9.4使用文本框130

9.4.1插入文本框130

9.4.2设置文本框样式131

9.5使用自选图形132

9.5.1插入自选图形132

9.5.2设置自选图形形状样式132

9.6使用SmartArt图形133

9.6.1插入SmartArt图形133

9.6.2输入文本内容133

9.6.3添加形状134

9.6.4设置SmartArt图形135

9.7实践操作136

9.7.1设置图片对齐方式136

9.7.2为自选图形添加文字137

Chapter 10放心地使用公式、函数和图表139

10.1创建公式140

10.1.1公式的概念140

10.1.2公式中的运算符140

10.1.3运算符优先级141

10.1.4输入公式142

10.1.5修改公式142

10.1.6复制公式143

10.1.7删除公式143

10.2引用单元格144

10.2.1命名单元格区域145

10.2.2相对引用145

10.2.3绝对引用146

10.2.4混合引用147

10.3使用函数148

10.3.1函数的分类148

10.3.2函数的语法结构148

10.3.3输入函数149

10.3.4使用嵌套函数150

10.4使用图表150

10.4.1认识图表150

10.4.2创建图表152

10.4.3更改图表名称152

10.4.4更改图表位置153

10.4.5更改图表类型154

10.4.6设置图表布局155

10.4.7设置图表格式156

10.5实践操作158

10.5.1自动求和158

10.5.2使用饼图创建地区生产总值表159

10.5.3设置绘图区域格式160

Chapter 11管理表格数据161

11.1建立数据清单162

11.1.1认识数据清单162

11.1.2创建数据记录162

11.1.3编辑数据记录163

11.1.4删除数据记录164

11.2排序数据164

11.2.1排序概述164

11.2.2简单排序165

11.2.3复杂排序165

11.2.4自定义排序166

11.3筛选数据167

11.3.1数据筛选原则167

11.3.2自动筛选167

11.3.3自定义筛选168

11.3.4高级筛选169

11.3.5清除筛选171

11.4分类汇总171

11.4.1分类汇总概述171

11.4.2插入分类汇总172

11.4.3删除分类汇总172

11.5分级显示173

11.5.1创建分级显示173

11.5.2显示或隐藏明细数据174

11.5.3删除分级显示175

11.6实践操作175

11.6.1设置员工数据清单175

11.6.2筛选员工记录177

11.6.3分类汇总员工记录178

11.6.4分级显示员工记录179

Chapter 12轻松掌握PowerPoint 2007基础操作181

12.1 PowerPoint 2007的启动与182

退出182

12.1.1启动PowerPoint2007182

12.1.2退出PowerPoint2007182

12.2操作演示文稿183

12.2.1创建演示文稿183

12.2.2保存演示文稿184

12.2.3打开演示文稿185

12.2.4关闭演示文稿186

12.3编辑演示文稿187

12.3.1插入幻灯片187

12.3.2删除幻灯片188

12.3.3移动幻灯片189

12.3.4复制幻灯片189

12.4主题效果设计190

12.4.1更改主题样式190

12.4.2更改主题颜色191

12.4.3更改主题字体191

12.4.4更改主题效果192

12.5母版的设计与使用193

12.5.1母版的分类193

12.5.2打开母版视图194

12.5.3关闭母版视图194

12.5.4编辑母版内容195

12.6实践操作195

12.6.1创建电子相册演示文稿196

12.6.2更改幻灯片视图模式197

12.6.3调整“知识测验”演示文稿的显示比例为100%198

Chapter 13幻灯片的编辑与美化199

13.1输入和编辑文本200

13.1.1输入文本200

13.1.2插入符号201

13.1.3设置文本格式202

13.1.4查找与替换文本203

13.1.5撤销与恢复204

13.2设置演示文稿格式205

13.2.1设置段落格式205

13.2.2设置段落缩进格式206

13.3插入图片和自选图形206

13.3.1插入剪贴画206

13.3.2插入图片208

13.3.3绘制与编辑自选图形209

13.3.4设置图片格式210

13.4插入艺术字与文本框211

13.4.1插入艺术字211

13.4.2编辑艺术字211

13.4.3插入文本框213

13.4.4设置文本框格式213

13.5插入其他对象214

13.5.1插入声音215

13.5.2插入影片216

13.5.3插入表格217

13.6实践操作218

13.6.1制作动物演示文稿218

13.6.2录制声音219

Chapter 14制作动画并放映幻灯片221

14.1设置切换效果222

14.1.1使用超链接222

14.1.2添加动作按钮223

14.1.3设置幻灯片切换速度224

14.1.4设置幻灯片切换效果225

14.1.5删除幻灯片切换效果226

14.2设置动画效果226

14.2.1应用动画方案226

14.2.2设置自定义动画227

14.3放映幻灯片228

14.3.1设置放映方式229

14.3.2设置放映时间229

14.3.3启动与退出幻灯片放映230

14.4打包演示文稿231

14.4.1将演示文稿打包到文件夹231

14.4.2压缩演示文稿234

14.4.3异地播放幻灯片235

14.5打印演示文稿235

14.5.1设置幻灯片页面235

14.5.2设置页眉和页脚236

14.5.3打印演示文稿237

14.5实践操作238

14.5.1设置自定义放映“时尚家居”演示文稿238

14.5.2将演示文稿打包到CD239

Chapter 15 Office综合应用案例241

15.1用Word制作精美海报242

15.1.1设置页面242

15.1.2插入图片244

15.1.3设置标题245

15.1.4设置海报正文247

15.1.5制作海报落款249

15.2用Excel制作职工档案表250

15.2.1输入文本内容250

15.2.2设置单元格的对齐方式252

15.2.3设置字体格式252

15.2.4设置边框格式253

15.2.5高级筛选254

15.2.6分类汇总256

15.2.7设置数据条件格式257

15.2.8完善工作表258

15.3用PowerPoint制作企业宣传手册259

15.3.1制作标题和企业简介260

15.3.2制作组织结构图262

15.3.3制作企业销售业绩表264

15.3.4美化幻灯片267

15.3.5制作尾页268

15.3.6制作动画效果269