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第1章　安装与启动Office 2010中文版2

1.1　安装Office 2010中文版2

1.1.1　初次安装Office 20102

1.1.2　重新安装Office 20103

1．添加或删除功能3

2．修复安装错误3

1.2　卸载Office 2010中文版4

1.3　启动与退出Office 2010中文版5

1.3.1　启动Office 2010组件5

1.3.2　退出Office 2010组件6

第2章　果品展销会开幕词8

2.1　认识Word 2010的工作界面8

2.2　文档的基本操作9

2.2.1　新建Word文档9

2.2.2　保存文档10

1．保存新建文档10

2．保存已有的文档11

3．将文档另存11

2.2.3 打开与关闭文档11

1．打开文档11

2．关闭文档12

2.3　文本的基本操作12

2.3.1　输入文本12

2.3.2　选取文本14

1．使用鼠标选取文本14

2．使用键盘选取文本15

3．使用选定栏选取文本16

2.3.3　编辑文本16

1．删除文本16

2．插入与改写文本17

3．复制与移动文本17

4．查找与替换文本18

2.4　设置字体与段落格式19

2.4.1　设置字体格式20

2.4.2　设置段落格式20

2.5　添加边框和底纹21

2.5.1　添加边框22

2.5.2　添加底纹22

2.6　设置分页、分节与分栏23

2.6.1　为文档分页23

2.6.2　为文档分节24

2.6.3　为文档分栏24

2.7　保护文档25

2.7.1 密码保护25

1．设置密码保护25

2．取消密码保护26

2.7.2　设置格式编辑权限26

1．设置格式编辑权限26

2．取消格式编辑权限27

2.7.3　限制访问27

1．设置限制访问27

2．取消限制访问29

2.7.4　标记为最终状态29

1．将文档标记为最终状态29

2．取消标记为最终状态30

练兵场——制作感谢信30

第3章　制作音乐会宣传海报32

3.1 页面设置32

3.2　设置页面背景32

3.3　插入图片33

3.3.1　插入图片文件33

3.3.2　设置图片格式34

3.4　插入艺术字与文本框37

3.4.1　插入艺术字37

3.4.2　插入并设置文本框格式38

3.5　插入剪贴画42

3.5.1　插入剪贴画文件42

3.5.2　设置剪贴画格式43

3.6　插入形状46

练兵场——制作时尚杂志封面48

第4章　制作家庭收入调查报告48

4.1 插入表格50

4.1.1 创建表格50

1．插入现成的表格50

2．绘制表格50

3．输入表格内容51

4.1.2　设置表格格式51

1．插入行和列51

2．合并与拆分单元格53

3．调整行高和列宽54

4.1.3　美化表格55

1．设置字体格式55

2．添加边框与底纹58

3．套用表格样式59

4.2　管理数据60

4.2.1　公式的使用60

4.2.2　数据排序61

4.2.3　表格转换62

1．表格转换成文本62

2．文本转换成表格62

4.3　插入图表64

4.3.1　创建图表64

4.3.2　编辑图表65

1．更新数据65

2．更改图表类型65

4.3.3　设置图表布局和外观样式66

4.3.4　设置图表元素格式67

1．设置图表标题67

2．设置图表区格式68

3．设置绘图区格式69

4．设置图例70

5．设置数据系列和坐标轴格式71

4.4　使用批注和修订76

4.4.1　使用批注76

4.4.2　添加修订77

4.5　保存为模板78

练兵场——制作产品宣传册78

第5章　制作家用电器使用说明书78

5.1 页面设置80

5.1.1　设置页边距80

5.1.2　设置纸张大小和方向81

5.2　使用样式82

5.2.1　套用系统内置样式82

1．利用【样式】下拉库82

2．利用【样式】任务窗格83

5.2.2　自定义样式85

1．新建样式85

2．修改样式87

5.3　插入并编辑目录89

5.3.1　插入目录89

5.3.2　编辑目录90

5.3.3　更新目录93

5.4　插入页眉和页脚93

5.4.1　插入页眉94

1．应用内置页眉样式94

2．应用空白页眉样式95

5.4.2　插入页脚99

1．应用内置页脚样式99

2．应用空白页脚样式103

练兵场——制作员工手册106

第6章　访客登记簿108

6.1　认识Excel 2010的工作界面108

6.2　工作簿的基本操作109

6.2.1　新建工作簿109

1．新建空白工作簿109

2．新建基于模板的工作簿110

6.2.2　保存工作簿111

1．保存新建和已有的工作簿111

2．另存工作簿111

3．自动保存工作簿112

6.2.3　打开和关闭工作簿113

1．打开工作簿113

2．关闭工作簿113

6.2.4　保护和共享工作簿114

1．保护工作簿114

2．共享工作簿117

6.3　工作表的基本操作118

6.3.1　工作表的插入118

6.3.2　工作表的重命名119

6.3.3　工作表的移动与复制120

6.3.4　工作表的删除120

6.3.5　工作表的隐藏与显示121

1．隐藏工作表121

2．显示工作表121

6.3.6　设置工作表标签颜色122

6.3.7　工作表的冻结与拆分123

1．冻结工作表123

2．拆分工作表124

6.3.8　保护工作表124

1．保护工作表124

2．撤消工作表保护125

6.4　输入数据125

6.4.1　输入文本型数据125

6.4.2　输入数值型数据126

6.4.3　输入时间和日期127

1．输入日期127

2．输入时间128

6.5　编辑数据128

6.5.1　修改和删除数据128

1．修改数据128

2．删除数据129

6.5.2　移动和复制数据129

1．移动数据129

2．复制数据131

6.5.3　查找和替换数据133

1．查找数据133

2．替换数据133

练兵场——采购记录表134

第7章　装修材料采购清单136

7.1　单元格的基本操作136

7.1.1　插入与删除单元格136

1．插入单元格136

2．删除单元格136

7.1.2　合并与拆分单元格137

1．合并单元格137

2．拆分单元格138

7.1.3　设置单元格格式138

1．设置数字格式138

2．设置字体格式139

3．设置对齐方式140

4．设置边框140

5．设置底纹141

7.2　管理数据142

7.2.1　数据的排序142

1．简单排序142

2．复杂排序143

3．自定义排序143

7.2.2　数据的筛选145

1．自动筛选145

2．自定义筛选146

3．高级筛选147

7.2.3　数据的分类汇总148

1．简单分类汇总148

2．多级分类汇总149

3．分级显示汇总结果150

7.3　使用图表分析数据152

7.3.1　创建图表152

7.3.2　设计图表152

1．更改图表类型152

2．设计图表布局153

3．设计图表样式154

7.3.3　设置图表布局154

1．设置图表标签155

2．设置图表其他组成部分156

3．添加并设置误差线157

7.3.4　设置图表格式158

1．设置形状样式158

2．设置艺术字样式160

7.4　打印工作表161

7.4.1　页面设置161

1．设置页边距162

2．设置纸张大小和方向162

3．设置页眉和页脚162

4．添加工作表背景163

7.4.2　设置打印区域166

7.4.3　设置打印标题167

7.4.4　打印预览168

7.4.5　打印工作表中的图表169

练兵场——家庭日常开支表170

第8章　濒危植物档案172

8.1　应用样式172

8.1.1　条件格式172

1．突出显示单元格规则172

2．项目选取规则173

3．数据条、色阶和图标集173

4．管理规则175

8.1.2　设计单元格样式176

1．使用系统自带的单元格样式176

2．新建单元格样式177

8.1.3　套用表格格式178

1．使用系统自带的表格样式178

2．新建表样式179

8.1.4　设置主题180

8.2　插入剪贴画和图片181

8.2.1　插入并设置剪贴画181

1．插入剪贴画181

2．设置剪贴画182

8.2.2　插入并设置图片183

1．插入图片183

2．设置图片184

8.3　插入文本框和艺术字186

8.3.1　插入并设置文本框186

1．插入文本框186

2．设置文本框187

8.3.2　插入并设置艺术字190

8.4　插入形状与SmartArt图形192

8.4.1　插入并设置形状192

8.4.2　插入并设置SmartArt图形193

练兵场——产品促销海报194

第9章　汽车销量表196

9.1　公式与函数的使用196

9.1.1　公式的使用196

1．公式的输入与编辑196

2．公式的审核198

9.1.2　函数的使用200

1．常用函数的使用200

2．其他函数的使用201

9.2　数据透视表202

9.2.1 创建数据透视表202

9.2.2　编辑数据透视表203

1．设置数据透视表字段203

2．设置数据透视表布局204

3．设置数据透视表样式205

4．刷新数据透视表206

5．移动数据透视表207

9.3　数据透视图208

9.3.1　创建数据透视图208

1．利用数据透视表创建208

2．利用数据源创建208

9.3.2　设置数据透视图209

练兵场——连锁店销量统计表210

第10章　桶装水质量调查报告210

10.1　认识PowerPoint 2010的工作界面212

10.2　演示文稿的基本操作213

10.2.1　创建演示文稿213

1．创建空白演示文稿213

2．使用模板和主题创建演示文稿213

10.2.2　保存演示文稿214

1．保存新建的演示文稿214

2．保存已有的演示文稿215

3．设置自动保存216

10.2.3　打开与关闭演示文稿216

1．打开演示文稿216

2．关闭演示文稿217

10.2.4　保护演示文稿217

1．加密演示文稿217

2．取消演示文稿的加密218

10.2.5　幻灯片的操作218

1．插入与删除幻灯片219

2．移动与复制幻灯片220

3．隐藏幻灯片221

4．发布幻灯片221

10.3　制作演示文稿223

10.3.1　输入与编辑文本223

1．输入文本223

2．编辑文本224

10.3.2　插入并编辑表格227

10.3.3　插入并编辑图表229

10.4　设计幻灯片版式231

10.4.1　设计版式的布局231

10.4.2　设计版式的主题效果232

10.4.3　设计版式的背景234

10.5　插入图形对象236

10.5.1　插入剪贴画与图片236

1．插入剪贴画236

2．插入图片238

10.5.2　插入并设置艺术字239

10.5.3　插入并编辑SmartArt图形243

10.5.4　插入形状246

练兵场——房地产宣传册248

第11章　电子商务培训讲座250

11.1　插入媒体剪辑250

11.2　插入动画效果252

11.3　添加超链接255

11.3.1　插入超链接255

11.3.2　添加交互性动作256

11.3.3　添加动作按钮256

11.4　放映幻灯片258

11.4.1　设置幻灯片切换效果258

11.4.2　设置放映方式和放映时间259

11.5　打包与解包演示文稿260

11.5.1　打包演示文稿260

11.5.2　解包演示文稿261

练兵场——摄影活动介绍262

第12章　创建仓储超市商品管理数据库262

12.1　认识Access 2010的工作界面264

1．标题栏264

2．【文件】按钮　文件265

3．功能区265

4．导航窗格266

5．工作区266

6．状态栏266

12.2　数据库的基本操作266

12.2.1 创建数据266

1．创建空白数据库266

2．根据模板创建数据库267

12.2.2　保存数据库270

1．将已有的数据库保存在原来的位置270

2．另存数据库270

12.2.3　打开与关闭数据库270

1．打开数据库270

2．关闭数据库271

12.3　数据表的基本操作272

12.3.1　创建并保存数据表272

12.3.2　关闭数据表273

12.3.3　打开数据表274

12.3.4　重命名数据表275

12.3.5　删除数据表276

12.4　字段的基本操作277

12.4.1　输入字段名称277

12.4.2　设置字段属性278

12.5　创建表关系282

练兵场——创建员工基本信息数据库286

第13章　完善仓储超市商品管理数据库286

13.1　查询的使用288

13.1.1　利用查询向导生成查询288

1．简单查询288

2．交叉表查询289

13.1.2　利用设计视图创建查询290

13.1.3　条件查询292

13.1.4　操作查询293

1．生成表查询293

2．追加查询294

3．删除查询296

4．更新查询297

13.1.5　使用SQL查询语言298

13.2　窗体的使用300

13.2.1 自动创建窗体300

13.2.2　利用向导创建窗体301

13.2.3　在设计视图中创建窗体302

13.2.4　添加窗体控件304

1．添加标签控件304

2．添加命令按钮307

13.2.5　设计窗体外观309

13.3　报表的使用312

13.3.1　自动创建报表312

13.3.2　利用向导创建报表313

13.3.3　在设计视图中创建窗体315

练兵场——学生成绩管理数据库316

第14章　办公好帮手318

14.1 创建账户318

14.1.1　首次创建账户318

14.1.2　在窗口中创建账户320

14.2　认识Outlook 2010的工作界面322

14.3　收发电子邮件323

14.3.1　发送电子邮件323

14.3.2　接收电子邮件324

14.4　管理电子邮件326

1．回复邮件326

2．转发邮件326

3．移动邮件327

4．删除邮件327

5．分类邮件328

6．标记邮件329

14.5　管理联系人330

14.5.1　添加与删除联系人330

1．添加联系人330

2．删除联系人331

14.5.2　查找联系人331

14.5.3　建立联系人组332

14.6　管理日常事务333

14.6.1　创建并管理约会333

1．创建约会333

2．管理约会335

14.6.2　管理任务336

14.6.3　创建并管理便笺336

1．创建便笺336

2．管理便笺337

练兵场——给同学发送聚会邀请338

第15章　组件协作实现高效办公338

15.1 制作节日贺卡340

15.1.1　将演示文稿发送到Word文档中340

15.1.2　在Word中编辑幻灯片342

15.2　制作化妆品销售业绩报表344

15.2.1　在Access中创建数据报表344

1．导入Excel数据345

2．创建与设置数据报表347

15.2.2　在Word中导入Access数据表349

1．导出Access数据表350

2．将数据表导入到Word文档中351

15.2.3在Word中导入Excel图表354

15.3　制作信封354

15.3.1　创建Access数据表355

15.3.2　创建Word信封356

15.3.3　邮件合并357

练兵场——制作产品销售报表360

附录1 Office 2010实用技巧1000招361

附录2　Windows 7实用技巧500招362