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Chapter 1　了解Excel 2010必备操作1

1.1　了解工作簿、工作表和单元格2

1.1.1　认识工作簿、工作表和单元格2

1.1.2　工作簿、工作表和单元格的关系3

教您一招：将常用命令添加到快速访问工具栏3

1.2　使用工作表4

1.2.1　选择工作表4

1.2.2　新建工作表4

1.2.3　删除工作表5

1.2.4　移动和复制工作表6

1.2.5　重命名工作表7

1.2.6　隐藏和显示工作表8

教您一招：让新建的工作簿一次包含更多工作表9

1.3　使用单元格和区域10

1.3.1　选择单元格或区域10

1.3.2　调整行和列的尺寸11

1.3.3　合并单元格13

教您一招：快速选择包含公式的单元格13

1.4　输入与使用数据14

1.4.1　输入基础数据14

1.4.2　输入不同类型的数据15

1.4.3　通过控制柄填充数据17

1.4.4　自定义填充序列的内容19

教您一招：输入以0开头的数字20

1.5　简单编辑数据20

1.5.1　修改单元格数据20

1.5.2　移动／复制单元格数据21

1.5.3　选择性粘贴与转置粘贴23

1.5.4　删除单元格数据24

1.5.5　撤销与恢复24

教您一招：使用格式刷功能复制格式25

1.6　设置工作表格式26

1.6.1　设置字体格式26

1.6.2　设置对齐方式27

1.6.3　设置边框和底纹28

教您一招：套用表格格式29

1.7　情景案例——创建员工档案表29

Chapter 2　Excel 2010公式与函数应用基础33

2.1　函数的概述34

2.1.1　什么是函数34

2.1.2　函数的构成34

2.1.3　什么是函数参数34

2.1.4　函数类型35

2.2　公式的输入与编辑36

2.2.1 使用“插入函数”向导输入公式36

2.2.2　手动输入公式37

2.2.3　公式编辑38

教您一招：数组公式的使用38

2.3　引用数据源39

2.3.1 引用相对数据源39

2.3.2　引用绝对数据源40

2.3.3　引用混合数据源41

2.3.4　在公式中引用多张工作表中的特定数据源进行计算42

教您一招：在公式中引用多个工作簿数据源进行计算43

2.4　名称的定义、使用与管理44

2.4.1 名称的定义44

2.4.2　名称的使用48

2.4.3　名称的管理49

教您一招：将数组公式定义为名称51

2.5　公式审核工具的应用51

2.5.1　追踪引用单元格51

2.5.2　追踪从属单元格52

2.5.3　显示计算步骤53

2.6　公式错误值与解决方法54

2.6.1 “＃＃＃＃＃！”错误值的处理方法54

2.6.2 “＃DIV/O ！”错误值的处理方法54

2.6.3 “＃N/A”错误值的处理方法55

2.6.4 “＃NAME？”错误值的处理方法55

2.6.5 “＃NUM！”错误值的处理方法55

2.6.6 “＃VALUE！”错误值的处理方法56

2.6.7 “＃REF！”错误值的处理方法56

2.6.8 “＃NULL！”错误值的处理方法56

2.7　情景案例——员工业绩统计56

Chapter 3　使用函数进行数学计算58

3.1　常规计算函数59

3.1.1 计算数值的总和——SUM函数59

难点解析：使用SUM函数求不相邻单元格的和60

相关函数：IMSUM60

3.1.2　计算数值的乘积——PRODUCT函数60

难点解析：使用PRODUCT函数求不相邻单元格的乘积62

相关函数：IMPRODUCT63

3.1.3　计算数组元素的乘积和——SUMPRODUCT函数63

相关函数：SUMX2PY265

3.1.4　计算数值的幂——POWER函数66

相关函数：SQRT67

3.1.5　求绝对值——ABS函数67

相关函数：IMABS68

教您一招：使用“自动求和”按钮求和69

3.2　按条件计算函数69

32.1 按条件求和——SUMIF函数70

相关函数：SUMIFS71

3.2.2　对数据进行分类汇总——SUBTOTAL函数72

难点解析：更改SUBTOTAL函数参数完成PRODUCT函数功能73

教您一招：使用SUMIF函数模拟LOOKUP函数的查找功能74

3.3　四舍五入函数74

3.3.1 四舍五入——ROUND函数75

3.3.2 以0为准的向上舍入——ROUNDUP函数76

相关函数：ROUNDDOWN77

3.3.3　按条件向上舍入——CEILING函数77

相关函数：FLOOR78

3.3.4　将数值舍入为偶数——EVEN函数79

相关函数：ODD80

3.3.5　数值取整——INT函数80

相关函数：TRUNC81

3.4 情景案例——运用数学函数计算员工加班所得的加班奖金82

Chapter 4　使用函数进行统计分析84

4.1　计算平均值85

4.1.1 计算平均值——AVERAGE函数85

难点解析：在AVERAGE函数中使用0计算86

相关函数：AVERAGEA86

4.1.2　按条件计算平均值——AVERAGEIF函数87

相关函数：AVERAGEIFS87

4.1.3　求中值——MEDIAN函数88

难点解析：使用MEDIAN函数求不相邻单元格的中值89

4.1.4　求出现频率最多的值——MODE函数89

相关函数：MODE.MULT90

4.2　对单元格进行计数91

4.2.1 计算数值单元格数量——COUNT函数91

相关函数：COUNTA92

4.2.2　计算空白单元格数量——COUNTBLANK函数93

难点解析：空格不是空白单元格93

4.2.3　按条件计数——COUNTIF函数94

相关函数：COUNTIFS95

教您一招：使用IF+COUNTIF函数检查数据是否重复96

4.3　计算极值与排位96

4.3.1 求数据区域中第k个最大值——LARGE函数96

相关函数：SMALL97

4.3.2　求最大值——MAX函数98

相关函数：MIN99

4.3.3　对数字进行排位——RANK函数99

相关函数：PERCENTRANK100

4.3.4　计算数值出现的频率——FREQUENCY函数101

教您一招：使用SMALL和LARGE函数实现自动升序和降序排列102

4.4　情景案例——运用统计函数完成成绩单的统计分析102

Chapter 5　使用函数处理日期和时间105

5.1 获取当前的日期、时间和指定的日期、时间106

5.1.1 获取当前日期——TODAY函数106

相关函数：NOW106

5.1.2　获取一个日期——DATE函数107

难点解析：当DATE函数遇到零值参数108

5.1.3　获取一个时间——TIME函数108

教您一招：Excel中的TODAY和NOW函数的不同与相同处109

5.2　获取日期和时间的某个部分110

5.2.1 获取年份——YEAR函数110

相关函数：MONTH和DAY111

5.2.2　获取星期几——WEEKDAY函数112

相关函数：WEEKNUM113

5.2.3　获取小时数——HOUR函数114

相关函数：MINUTE和SECOND115

5.3　文本与日期、时间格式间的转换116

5.3.1 将文本格式的日期转换为日期序列号——DATEVALUE函数116

难点解析：使转换后的序列号参与运算117

5.3.2　将文本格式的时间转换为时间序列号——TIMEVALUE函数117

5.4　其他日期函数118

5.4.1 计算日期间相隔的天数—DAYS360函数118

相关函数：DATEDIF119

5.4.2　计算两个日期间的工作日——NETWORKDAYS函数120

5.4.3　计算指定工作日后的日期——WORKDAY函数121

5.5　情景案例——运用日期和时间函数计算节假日122

Chapter 6　使用函数查找所需数据125

6.1　查找表中的数据126

6.1.1 简单的查找函数——CHOOSE函数126

相关函数：INDEX127

6.1.2　仅在单行单列中查找——LOOKUP函数128

相关函数：LOOKUP（数组形式）129

6.1.3　在数据区域的列中查找数据——VLOOKUP函数129

相关函数：HLOOKUP131

教您一招：使用LOOKUP函数查找符合两个条件的结果131

6.2　引用表中数据132

6.2.1 获取列字母——COLUMN函数132

相关函数：COLUMNS133

6.2.2　获取行号——ROW函数133

相关函数：ROWS134

6.2.3 灵活引用单元格或区域——OFFSET函数135

相关函数：ADDRESS136

6.2.4　转置数据区域的行列位置——TRANSPOSE函数136

教您一招：使用ROWS和COLUMNS函数计算单元格总数138

6.3　情景案例——运用查找函数完善采购表138

Chapter 7　使用函数处理财务数据141

7.1　计算本金和利息142

7.1.1　计算贷款的每期付款额——PMT函数142

相关函数：PPMT143

7.1.2　计算付款利息——IPMT函数144

相关函数：ISPMT145

7.1.3　计算阶段利息——CUMIPMT函数146

相关函数：CUMPRINC146

教您一招：参数type为期初和期末计算结果不同147

7.2　计算投资预算148

7.2.1　计算一笔投资的未来值——FV函数148

相关函数：FVSCHEDULE149

7.2.2　计算投资的现值——PV函数150

7.2.3　计算非固定回报的投资——NPV函数151

相关函数：XNPV152

教您一招：函数PV中按年算利率和按月算利率结果的不同153

7.3　计算报酬率154

7.3.1　计算现金流的内部收益率——IRR函数154

难点解析：估计值的指定155

7.3.2　计算现金流的修正内部收益率——MIRR函数156

相关函数：XIRR157

7.4　计算折旧值157

7.4.1 通过固定余额递减法计算折旧值——DB函数158

7.4.2　通过平均法计算折旧值——SLN函数159

相关6函数：SYD160

教您一招：求固定资产的使用月折旧费161

7.5　计算证券162

7.5.1 计算有价证券的应计利息——ACCRINT函数162

相关函数：ACCRINTM163

7.5.2　计算一次性付息证券的利率——INTRATE函数164

7.5.3　计算定期付息有价证券的价格——PRICE函数164

相关函数：PRICEDISC166

7.5.4　计算有价证券的收益率——YIELD函数166

相关函数：YIELDDISC167

7.6　情景案例——运用财务函数完成固定资产折旧比较表168

Chapter 8　数据处理基础172

8.1　查找替换数据173

8.1.1　查找普通字符173

8.1.2　条件查找174

8.1.3　利用定位条件查找174

8.1.4　替换单元格数据175

8.1.5　替换单元格格式176

8.2　设置数据输入有效性178

8.2.1 允许范围内的有效性设定178

8.2.2　设定序列的有效性180

8.2.3　自定义有效性181

8.2.4　设置输入信息和出错警告182

8.2.5　圈释无效数据184

教您一招：用数据有效性设置只接受非重复输入项185

8.3　使用条件格式标识数据185

8.3.1 为数据添加条件格式186

8.3.2　管理条件格式191

教您一招：使用条件格式判断周末日期194

8.4　情景案例——输入与编辑医疗费用统计表195

Chapter 9　掌握基本的数据处理工具——排序、筛选和分类汇总199

9.1　排序数据200

9.1.1　按单一标准排序——单列排序200

9.1.2　按多个标准排序——多列排序201

9.1.3　按照自己的标准排序——自定义排序202

教您一招：在Excel 2010中按字符数量排序204

9.2　筛选数据205

9.2.1 使用单一条件筛选——单列筛选205

9.2.2　使用关键字搜索文本和数字206

9.2.3　使用组合条件筛选——自定义筛选207

9.2.4　使用条件区域指定复杂条件的筛选——高级筛选208

教您一招：不同列上具有多组条件的高级筛选209

9.3　分类汇总数据210

9.3.1 对数据进行一次分类汇总——创建单一分类汇总210

9.3.2　对数据进行多次分类汇总——创建嵌套分类汇总212

9.3.3　对分类汇总数据进行分级查看214

9.3.4　清除分类汇总状态214

教您一招：自动建立分级显示215

9.4　使用Excel表进行数据处理216

9.4.1　在表中排序和筛选216

9.4.2　在表中汇总217

9.5　情景案例——员工绩效排名和等级分析218

Chapter 10　数据的直观表现形式——图表221

10.1　为图表准备数据222

10.1.1 选择连续数据作为图表的原始数据222

10.1.2　选择非连续数据作为图表的原始数据222

10.2　创建图表的三种方式222

10.2.1　使用功能区命令创建223

10.2.2　使用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表224

10.2.3　使用【F11】键创建图表工作表224

10.3　对图表进行基本编辑225

10.3.1 改变现有图表类型225

10.3.2　重构图表数据226

10.3.3　移动图表227

教您一招：采用拖动法添加新的数据系列228

10.4　根据分析需求重构图表的整体布局和样式229

10.4.1　快速更换图表元素布局229

10.4.2　快速调整图表样式分析数据230

教您一招：通过改变Excel默认主题更改图表样式231

10.5　自定义设置图表元素分析数据232

10.5.1 设置图表区突出分析重点232

10.5.2　设置绘图区强调分析数据233

10.5.3　设置图表标题强调分析数据主题236

10.5.4　设置配合图表的图例位置237

10.5.5　设置坐标轴突出分析数据含义239

10.5.6　设置数据标签显示分析数据实际值240

10.5.7　添加模拟运算表使图表与分析数据相链接241

10.5.8　设置网格线精确定位分析数据242

10.6　使用趋势线和误差线分析数据243

10.6.1　添加和设置趋势线244

10.6.2　添加和设置误差线245

教您一招：使用趋势线预测下一周期趋势247

10.7　使用迷你图显示数据趋势247

10.7.1　创建迷你图分析数据247

10.7.2　修改迷你图249

10.8　情景案例——使用图表创建产销日报图252

Chapter 11　快速掌握数据透视表技术255

11.1　创建数据透视表256

教您一招：导入外部数据创建数据透视表257

11.2　构建数据透视表布局258

11.2.1　调整数据透视表的布局258

11.2.2　更改数据透视表的计算方式259

11.2.3　更改数据透视表中的数字格式260

11.2.4　设置数据透视表的显示方式261

11.2.5　筛选数据透视表中的数据262

11.2.6　活动字段的展开与折叠264

11.2.7　显示和隐藏数据透视表元素264

11.2.8　插入切片器筛选数据透视表265

教您一招：更改数据透视表为经典数据透视表布局266

11.3　任意组合项目便于分类查看267

11.3.1　使用“组合”对话框分组267

11.3.2　手动任意分组268

11.4　使用数据透视图分析数据透视表中数据269

11.4.1　创建数据透视图269

11.4.2　更改数据透视图类型270

11.4.3　在数据透视图中筛选数据270

11.5　情景案例——企业固定资产报表分析271

Chapter 12　模拟运算分析274

12.1　模拟运算分析数据275

12.1.1　单变量模拟运算表275

12.1.2　双变量模拟运算表276

12.1.3　单变量求解277

12.2　最优方案分析278

12.2.1 创建方案278

12.2.2　方案显示280

12.2.3　建立方案报告281

教您一招：合并方案282

12.3　使用规划求解处理数据282

12.3.1　加载规划求解282

12.3.2　建立规划求解模型283

12.3.3　规划求解285

12.3.4　规划求解结果报告286

教您一招：求解精度及求解模型设置287

12.4　情景案例——月开支最小化规划求解287

Chapter 13　使用数据分析工具处理数据289

13.1　使用宏提高办公效率290

13.1.1 录制宏290

13.1.2　设置宏安全等级291

13.1.3　执行宏292

教您一招：加载宏293

13.2　数据分析294

13.2.1　安装分析工具库294

13.2.2　描述统计工具进行分析295

13.2.3　使用直方图工具进行分析296

13.3　方差分析297

13.3.1　单因素方差分析297

13.3.2　双因素方差分析298

教您一招：使用t检验分析工具检验数据300

13.4　预测分析301

13.4.1　移动平均预测301

13.4.2　指数平滑预测303

13.5　情景案例——效益、人员和经费间的多变量相关性分析305