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一 知识篇3

公务文书的起源与发展3

文书、公文及文件的含义9

公务文书文种的类别11

党政机关公务文书文种使用的异同13

公务文书的四大特征15

公务文书的特定作用18

行文关系不容乱21

按职权范围行文不越权24

按隶属关系行文27

逐级行文不越级29

请示性公文应事先协调31

联合行文与党政分开行文33

按时办文不拖延35

二 要素篇39

公文的灵魂——主旨39

确立主旨的要求42

公文的血肉——材料44

公文写作选材三要诀47

公文的骨架——结构49

公文结构的要求53

公文语言的特点56

专用词语应熟悉59

介词结构要恰当61

专业词语须掌握63

数词运用有讲究65

地名、人名要规范67

简缩词语防歧义69

适当运用模糊词语71

异形词使用有新规矩73

三 格式篇79

格式——公文的门面和形象79

党政机关公文格式的异同82

公文份号并非可有可无85

慎标秘密等级和保密期限87

公文为何要标识紧急程度90

发文机关标识——“红头文件”的标志92

发文字号的繁与简94

签发人——上行公文的责任者96

公文标题三要素98

主送机关——公文的主办单位101

为何首页必须显示正文103

附件说明及附件的效力105

印章盖法有讲究108

成文日期应齐全111

附注——需要说明的事项112

主题词的标引方法113

抄送非抄报116

印发机关和印发日期不可缺118

版记的位置与反线120

公文页码与表格的位置122

信函格式124

命令（令）格式127

会议纪要格式130

电报格式133

电子公文的传递格式137

公文的印刷格式139

四 过程篇143

不动无准备之笔——明确目的143

不动无准备之笔——掌握政策145

不动无准备之笔——调查研究147

构思——公文写作的前奏149

构思的具体内容151

起草——艰辛而幸福的劳动153

文不厌改156

讲究修改方法158

正确运用修改符号160

收文审核不能忽视164

发文审核更重要166

公文审核的内容168

发文审核的程序方法172

公文审核应注意的问题175

五 方法篇179

常用公文简述179

命令（令）的特点与分类181

命令（令）的结构与写法183

指示的特点与写法185

决定的特点与分类187

决定的结构与写法189

决议的特点与写法191

决议的写作要求193

通知的主要特点195

指挥性和知照性通知的写法197

转发性通知的类别与写法199

意见的特点201

意见的分类与写法203

意见与其他相关文种的区别205

批复的特点与写作要求207

公告的特点与分类210

公告的结构与写法212

通告的特点与分类214

通告的结构与写法216

公报的特点与分类218

公报的结构与写法220

通报的特点与分类222

通报的结构与写法224

函的特点与效力226

函的分类与写法228

议案的特点与分类230

议案的格式与写法233

报告的特点与分类235

报告的结构与写法237

请示的特点与分类239

请示的结构与写法241

会议记录的内容与写法243

如何做会议记录246

会议纪要的特点与分类248

会议纪要如何写250

纪要与简报、决议、记录的区别252

条例的分类与写法254

规定的写法257

如何制定计划259

总结的特点与写法262

简报的分类与写法265

调查报告的分类与写法268

大事记的特点与内容271

怎样写好大事记273

如何做电话记录275

公文写作应与时俱进279

六思考篇279

对公文处理自动化的几点思考282

如何设计电子公文处理系统288

立法与监督：政府公务文书合法化的必由之路292

浅析入世后政府公文信息的公开295

有感于财政局长被判刑298

由“和”误为“或”而引发行政诉讼所想到的301

文秘人员应警惕“知识透支”303

浅议如何改进公文文风305

附录一 中国共产党机关公文处理条例309

附录二 国家行政机关公文处理办法320

附录三 国务院公文主题词表330

附录四 国家行政机关公文格式347

附录五 浙江省人民政府关于贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》的意见361

附录六 出版物上数字用法的规定368

附录七 标点符号用法377

附录八 《第一批异形词整理表》及说明（摘要）387

后记404