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Chapter 01 开启高效办公前需先了解学习目标2

1.1 Excel的应用领域有哪些2

1.2 Excel经历了哪些版本3

1.3 细说Excel三大组成部分6

1.4 定制符合个人习惯的操作环境7

1.4.1 默认布局不顺手怎么办7

1.4.2 说说隐藏屏幕提示信息8

1.4.3 把隐藏的功能“揪”出来8

1.4.4 将常用功能单独放置9

给你支招10

固定显示常用文件10

预览要打开文件的效果11

设置整个工作簿显示的选项12

Chapter 02 Excel办公入门操作14

2.1 创建员工档案表14

2.1.1 快速创建空白工作簿14

2.1.2 工作表的基本操作14

2.2 完善工资表16

2.2.1 普通文本的输入17

2.2.2 有规律数据的输入17

2.2.3 输入超过11位的数字数据18

2.2.4 多个单元格输入相同内容19

2.2.5 输入本列已有内容20

2.3 编辑员工考勤表20

2.3.1 常规的查找和替换21

2.3.2 查找和替换的高级选项22

2.3.3 数据的移动和复制23

给你支招24

怎样为工作簿设置打开密码24

让工作簿只能看不能改25

Chapter 03 高效办公的必会技巧28

3.1 编辑员工注册信息28

3.1.1 从文本文档导入数据28

3.1.2 使用分列功能拆分数据30

3.1.3 快速改变数据类型31

3.2 完善社保缴纳记录32

3.2.1 同时操作多张工作表32

3.2.2 同列中不能输入相同数据33

3.2.3 限制数据的输入选项34

3.2.4 控制单元格数据的长度35

3.2.5 输入非法值的错误提示36

3.3 文件管理中的跳转37

3.3.1 利用超链接打开指定文件夹38

3.3.2 在不同工作表间的跳转38

3.3.3 用超链接打开文件39

3.3.4 为超链接设置屏幕提示40

给你支招41

直接获取网页上的数据到工作表41

为有规律的文件批量创建超链接42

让超链接文本字体不发生改变43

Chapter 04 表格编辑第一步：格式化43

4.1 用主题美化员工月度工资表46

4.1.1 直接应用主题效果46

4.1.2 自定义主题46

4.2 用表格样式美化办公用品领用登记表48

4.2.1 为单元格区域套用表格样式49

4.2.2 设置表格样式的显示效果49

4.2.3 自定义表格样式51

4.3 用单元格样式美化加班统计表53

4.3.1 套用单元格样式53

4.3.2 自定义单元格样式53

4.3.3 数字格式也能美化表格55

4.3.4 用底纹突出单元格数据58

4.4 面试成绩表的动态美化59

4.4.1 显示数值最大的前3项59

4.4.2 强调表格中的重复数据60

4.4.3 用数据条展示数据大小61

4.4.4 用图标集展示数据61

4.4.5 巧用规则实现隔行样式62

给你支招64

在自定义格式中加入条件判断64

判断单个单元格后设置一行的格式65

Chapter 05 让表格更丰富：对象的使用65

5.1 制作公司组织结构图68

5.1.1 插入SmartArt对象68

5.1.2 添加和删除形状69

5.1.3 更改图示布局70

5.1.4 SmartArt图形的简单美化71

5.2 手工绘制招聘流程图72

5.2.1 绘制招聘流程图基本形状72

5.2.2 在形状中添加文字73

5.2.3 形状的复制和修改74

5.2.4 排列和连接形状75

5.2.5 在自定义图示中添加说明77

5.2.6 自选图形的简单美化78

5.3 制作招聘广告79

5.3.1 在表格中插入并编辑图片79

5.3.2 创建艺术字标题81

5.3.3 设置三维效果艺术字82

5.3.4 用形状装饰广告84

给你支招85

如何修改形状85

怎样将图片裁剪为任意形状86

Chapter 06 数据的处理：公式与函数86

6.1 写在使用公式函数之前88

6.1.1 公式让数据计算成为可能88

6.1.2 函数让数据计算更简单90

6.1.3 函数嵌套让数据计算更智能92

6.1.4 单元格名称让公式更直观94

6.2 人事档案中的自动计算99

6.2.1 自动生成记录编号99

6.2.2 根据身份证号填写性别101

6.2.3 用身份证号提取员工生日103

6.2.4 根据身份证号填写员工年龄106

6.2.5 计算员工当前工龄109

6.3 月度工资中的自动计算110

6.3.1 计算考勤扣除金额110

6.3.2 根据职务查询基本工资113

6.3.3 根据销售业绩计算提成工资115

6.3.4 计算实发工资117

6.3.5 制作工资条122

6.4 考勤管理表中的自动统计124

6.4.1 自动计算迟到时间124

6.4.2 根据考勤数据填写考勤统计表126

6.4.3 判断是否全勤128

6.4.4 汇总考勤情况131

6.5 员工参保情况统计中的自动计算133

6.5.1 个人缴纳社保金额133

6.5.2 计算员工社保缴费基数134

给你支招136

快速进行加减乘除的计算136

巧妙隐藏公式／函数137

Chapter 07 数据的图形化分析：图表137

7.1 学历结构分析更适合用图表140

7.1.1 创建饼图140

7.1.2 更改图表类型140

7.1.3 为图表添加一个适合的标题141

7.1.4 调整图表的大小142

7.1.5 移动图表的位置144

7.1.6 使用图表样式美化图表145

7.2 工作进度管理也适合用图表148

7.2.1 创建条形图148

7.2.2 手动调整数据源148

7.2.3 设置坐标轴格式150

7.2.4 设置数据系列填充效果152

7.3 员工工作能力分析可用动态图表158

7.3.1 利用数据验证控制分类158

7.3.2 根据分类生成有效数据源160

7.3.3 根据动态数据源创建图表162

7.3.4 简单美化图表163

7.3.5 添加动态文本框166

7.3.6 组合对象168

给你支招168

如何制作半圆饼图168

给你支招 如何使用控件控制图表显示169

Chapter 08 数据管理进阶：排序与分类汇总169

8.1 管理和分析考核成绩表172

8.1.1 最快速且简单的排序方法172

8.1.2 按行进行排序172

8.1.3 按单元格颜色进行排序174

8.1.4 多条件排序175

8.1.5 自定义排序序列176

8.2 从人事档案表中选出需要数据178

8.2.1 进入数据筛选状态就是要快178

8.2.2 靠前数据能快速筛选出来179

8.2.3 按日期也能筛选180

8.2.4 满足多个条件也能筛选181

8.2.5 自定义多条件筛选182

8.2.6 使用自动筛选删除空行183

8.2.7 按颜色进行筛选185

8.3 汇总查看面试情况186

8.3.1 快速创建分类汇总186

8.3.2 多个汇总字段的分类汇总187

8.3.3 多个汇总方式的分类汇总189

8.3.4 将汇总数据分页显示191

8.3.5 显示汇总部分数据193

给你支招194

如何巧妙恢复到排序之前的顺序194

在多条件的高级筛选中如何使用模糊匹配195

Chapter 09 数据的高级分析：透视功能195

9.1 在工资表中使用数据透视表198

9.1.1 创建数据透视表198

9.1.2 设置数据透视表布局199

9.1.3 设置数据透视表格式201

9.2 完善工资表中的数据透视表203

9.2.1 隐藏和显示明细数据203

9.2.2 更改数据透视表的汇总方式206

9.2.3 使用计算字段206

9.2.4 移动数据透视表208

9.3 切片器在人事档案中的筛选功能209

9.3.1 在数据透视表中创建切片器209

9.3.2 设置切片器的格式210

9.3.3 多个报表中实现切片器共享211

9.4 使用数据透视图分析工作统计表212

9.4.1 创建数据透视图212

9.4.2 更改数据透视图图表类型214

9.4.3 使用筛选功能改变图表数据215

给你支招216

如何修改添加的计算字段内容216

这样自定义数据透视表样式217

Chapter 10 这样才更高效：协同办公217

10.1 人事档案在Excel和Access中共享220

10.1.1 从Access中获取数据220

10.1.2 将Excel数据导入Access221

10.2 多人共享项目监听复核表224

10.2.1 在局域网中共享工作簿224

10.2.2 按用户权限设置编辑区域227

10.2.3 在修订模式下操作工作簿230

10.2.4 处理其他人的修订数据231

10.2.5 新建批注232

10.2.6 查看批注234

10.2.7 删除批注235

10.3 Excel与Word协作打印工资条236

10.3.1 在Word中插入Excel表格236

10.3.2 使用邮件合并添加数据238

10.3.3 预览和打印工资条241

给你支招243

如何让局域网用户查找到共享工作簿并进行操作243

设置密码保护共享工作簿244

Chapter 11 人事档案管理系统248

11.1 案例制作效果和思路248

11.2 制作招聘流程图249

11.2.1 创建流程图标题249

11.2.2 制作流程模块251

11.2.3 添加流程引导线253

11.2.4 完善招聘流程图255

11.3 制作面试通知单257

11.3.1 制作通知单表头257

11.3.2 制作通知单主体部分258

11.4 制作面试评分表261

11.4.1 制作评分表的结构261

11.4.2 设置评分表的样式262

11.4.3 使用符号标识的重要性263

11.4.4 自动计算总分和评定263

11.5 制作员工登记表264

11.5.1 自动生成临时编号264

11.5.2 提供部门选项266

11.5.3 设置身份证号的有效输入266

11.6 制作员工工作证267

11.6.1 制作工作证样式267

11.6.2 使用文本框完善对象270

11.7 案例制作总结和答疑271

给你支招272

让流程图真正以图片方式显示272

如何控制“总分”单元格显示为空白272

Chapter 12 员工薪酬管理系统274

12.1 案例制作效果和思路274

12.2 完善员工基本档案表275

12.2.1 使用函数进行信息完善275

12.2.2 对信息档案数据进行排序276

12.2.3 对人力结构进行分析277

12.3 制作考勤统计表279

12.3.1 统计考勤数据279

12.3.2 计算考勤扣除数据281

12.4 制作加班记录表282

12.4.1 计算加班时长282

12.4.2 用批注说明时长计算规则284

12.4.3 累计加班时长285

12.4.4 使用名称参与计算287

12.5 制作薪酬数据表288

12.5.1 调用工资相关数据288

12.5.2 整体工资对比分析289

12.5.3 员工个体薪酬结构分析293

12.6 制作和打印工资条296

12.6.1 制作工资条296

12.6.2 打印工资条297

12.7 案例制作总结和答疑298

给你支招298

数组函数的特殊性298

规避数据项不出现的情况299