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第1章 Excel 2013快速入门2

1.1 Excel的应用2

1.2 Excel 2013的安装与卸载4

1.2.1 电脑配置要求4

1.2.2 安装Excel 20134

1.2.3 卸载Excel 20135

1.3 Excel 2013的启动与退出6

1.3.1 启动Excel 20136

1.3.2 退出Excel 20136

1.4 Excel 2013的三大元素6

1.4.1 工作簿7

1.4.2 工作表7

1.4.3 单元格7

1.5 Excel 2013的操作界面8

1.6 实战演练——使用帮助系统10

高手私房菜11

技巧1：修复损坏的Excel 2013工作簿11

技巧2：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中12

第2章 Excel的基本操作14

2.1 工作簿的基本操作14

2.1.1 Excel 2013文件的类型14

2.1.2 创建工作簿15

2.1.3 保存工作簿16

2.1.4 复制和移动工作簿18

2.2 工作表的基本操作19

2.2.1 新建工作表19

2.2.2 选择单个或多个工作表20

2.2.3 重命名工作表21

2.2.4 移动或复制工作表22

2.2.5 显示和隐藏工作表24

2.3 单元格的基本操作25

2.3.1 选择单元格25

2.3.2 插入单元格27

2.3.3 合并与拆分单元格27

2.3.4 选择行和列28

2.3.5 插入／删除行和列28

2.3.6 调整行高和列宽29

2.4 复制与移动单元格区域31

2.4.1 使用鼠标复制与移动单元格区域31

2.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域32

2.4.3 用插入方式复制单元格区域32

2.5 综合实战——修改员工信息表33

高手私房菜35

技巧1：在Excel中快速移动行或列35

技巧2：使用复制格式法调整行高或列宽35

第3章 输入和编辑表格信息38

3.1 Excel的输入技巧38

3.1.1 输入文本38

3.1.2 输入数值38

3.1.3 输入日期和时间39

3.1.4 导入外部数据40

3.2 设置单元格的数据类型42

3.2.1 常规格式43

3.2.2 数值格式43

3.2.3 货币格式43

3.2.4 会计专用格式44

3.2.5 日期和时间格式45

3.2.6 百分比格式46

3.2.7 分数格式47

3.2.8 文本格式47

3.2.9 特殊格式48

3.2.10 自定义格式49

3.3 快速填充表格数据49

3.3.1 使用填充柄49

3.3.2 使用填充命令50

3.3.3 数值序列填充50

3.3.4 多个单元格的数据填充51

3.3.5 同时填充多个工作表52

3.4 查找和替换53

3.5 撤销与恢复54

3.6 实战演练——制作员工考勤表54

高手私房菜56

技巧1：输入以“0”开头的数字56

技巧2：输入带有货币符号的金额56

第4章 美化表格58

4.1 美化表格的基本操作58

4.1.1 设置字体和字号58

4.1.2 设置字体颜色58

4.2 设置对齐方式59

4.2.1 对齐方式59

4.2.2 自动换行61

4.3 设置边框和底纹61

4.3.1 使用功能区设置边框61

4.3.2 使用对话框设置边框62

4.3.3 设置边框线型63

4.3.4 删除边框64

4.3.5 打印网格线64

4.3.6 设置底纹65

4.4 使用条件样式65

4.4.1 设置条件样式66

4.4.2 管理条件格式66

4.4.3 清除条件格式67

4.5 快速套用表格样式67

4.6 设置单元格样式68

4.7 使用主题68

4.7.1 选择工作表主题69

4.7.2 自定义主题颜色69

4.7.3 自定义主题字体70

4.7.4 自定义主题效果71

4.8 实战演练——美化员工工资表71

高手私房菜72

技巧1：新建单元格样式72

技巧2：合并样式74

第5章 使用插图76

5.1 插入艺术字76

5.1.1 添加艺术字76

5.1.2 设置艺术字的格式76

5.2 插入图片77

5.2.1 插入本地图片78

5.2.2 插入联机图片78

5.2.3 插入屏幕截图79

5.3 编辑图片格式80

5.3.1 删除背景80

5.3.2 颜色调整81

5.3.3 艺术效果81

5.3.4 压缩图片81

5.3.5 图片样式82

5.3.6 图片边框83

5.3.7 裁剪图片83

5.3.8 旋转图片85

5.4 自选图形86

5.4.1 形状类型86

5.4.2 插入形状86

5.4.3 在形状中添加文字87

5.4.4 选择多个形状对象88

5.4.5 移动和复制对象89

5.4.6 旋转和翻转形状89

5.4.7 改变对象的堆叠顺序91

5.4.8 组合对象92

5.4.9 对齐图形92

5.4.10 设置图形样式93

5.4.11 添加阴影和三维效果94

5.5 使用SmartArt图形95

5.5.1 创建SmartArt图形95

5.5.2 改变SmartArt图形布局96

5.5.3 应用颜色和主题97

5.5.4 调整SmartArt图形的大小98

5.6 实战演练——绘制网上零售订单处理流程图98

高手私房菜101

技巧：在Excel工作表中插入Flash动画101

第6章 制作图表104

6.1 图表及其特点104

6.1.1 直观形象104

6.1.2 种类丰富104

6.1.3 双向联动104

6.1.4 二维坐标105

6.2 创建图表105

6.2.1 使用快捷键创建图表105

6.2.2 使用功能区创建图表106

6.2.3 使用图表向导创建图表107

6.3 图表的组成107

6.4 创建各种类型的图表108

6.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化108

6.4.2 折线图——描绘连续的数据109

6.4.3 饼图——善于表现数据构成110

6.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况110

6.4.5 面积图——说明部分和整体的关系111

6.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系111

6.4.7 股价图——描绘股票价格的走势112

6.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列113

6.4.9 雷达图——用于多指标体系的比较分析113

6.5 编辑图表114

6.5.1 在图表中插入对象114

6.5.2 更改图表的类型115

6.5.3 在图表中添加数据116

6.5.4 调整图表的大小117

6.5.5 移动和复制图表117

6.5.6 设置和隐藏网格线118

6.5.7 显示与隐藏图表119

6.5.8 更改坐标刻度120

6.5.9 隐藏坐标轴121

6.5.10 分离饼图121

6.5.11 添加趋势线122

6.6 美化图表123

6.6.1 使用图表样式123

6.6.2 设置艺术字样式124

6.6.3 设置填充效果124

6.6.4 设置边框效果125

6.6.5 使用图片填充图表126

6.6.6 修改图例126

6.7 插入迷你图127

6.8 实战演练——制作损益分析表128

高手私房菜130

技巧1：将图表变为图片130

技巧2：创建组合图表131

第7章 公式与函数134

7.1 认识公式与函数134

7.1.1 公式的概念134

7.1.2 公式中的运算符134

7.1.3 公式中的运算符优先级135

7.1.4 函数的概念136

7.1.5 函数的分类和组成137

7.2 快速计算138

7.2.1 自动显示计算结果138

7.2.2 自动求和138

7.3 公式的输入与编辑139

7.3.1 输入公式139

7.3.2 编辑公式140

7.3.3 审核公式141

7.3.4 使用公式计算符141

7.4 单元格引用142

7.4.1 单元格引用与引用样式142

7.4.2 相对引用144

7.4.3 绝对引用145

7.4.4 混合引用145

7.4.5 三维引用146

7.4.6 循环引用146

7.5 使用引用148

7.5.1 输入引用地址148

7.5.2 使用引用的4种情况151

7.6 函数153

7.6.1 函数的输入与编辑153

7.6.2 文本函数154

7.6.3 逻辑函数155

7.6.4 财务函数156

7.6.5 时间与日期函数156

7.6.6 查找与引用函数157

7.6.7 数学与三角函数158

7.6.8 其他函数159

7.7 实战演练——制作销售奖金计算表161

高手私房菜163

技巧1：大小写字母转换技巧163

技巧2：逻辑函数间的混合运用164

第8章 数据的查找与汇总166

8.1 数据的筛选166

8.1.1 自动筛选166

8.1.2 高级筛选167

8.2 数据的排序168

8.2.1 单条件排序169

8.2.2 多条件排序169

8.2.3 按行排序170

8.2.4 按列排序171

8.2.5 自定义排序171

8.3 设置数据验证172

8.3.1 设置数据验证的条件172

8.3.2 数据验证的应用173

8.4 数据的合并运算173

8.5 数据的分类汇总175

8.5.1 简单分类汇总175

8.5.2 多重分类汇总176

8.6 实战演练——制作汇总销售记录表177

高手私房菜179

技巧1：对同时包含字母和数字的文本进行排序179

技巧2：限制只能输入汉字179

第9章 数据透视表和数据透视图182

9.1 数据透视表和数据透视图182

9.1.1 数据透视表182

9.1.2 数据透视图182

9.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别183

9.2 创建和编辑数据透视表183

9.2.1 数据透视表的有效数据源183

9.2.2 创建数据透视表184

9.2.3 编辑数据透视表185

9.2.4 美化数据透视表186

9.3 创建和编辑数据透视图186

9.3.1 创建数据透视图186

9.3.2 编辑数据透视图187

9.4 制作生产成本透视表188

高手私房菜190

技巧1：格式化数据透视表中的数据190

技巧2：将数据转换为静态图表190

第10章 Excel在财务管理中的应用192

10.1 制作公司利润表192

10.2 制作项目成本预算分析表194

10.3 制作住房贷款速查表198

第11章 Excel在人力资源管理中的应用204

11.1 制作应聘人员基本情况登记表204

11.2 制作员工年假表206

11.3 制作员工年度考核表209

第12章 Excel在市场营销中的应用214

12.1 制作产品销售分析图表214

12.2 汇总与统计销售额216

12.3 用数据透视表建立客户汇总表218

第13章 实战秘技222

13.1 Excel与其他Office组件间的协作222

13.2 使用Excel辅助软件强化Excel功能223

13.3 使用手机／平板电脑办公225