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第1小时　走进PowerPoint1

1-1 PowerPoint简介1

1-2　用PowerPoint能做什么1

1-3 PowerPoint 20032

1-4 PowerPoint的系统要求3

1-5　演示文稿基本概念3

1-6 PowerPoint在商业与教学中的应用3

第2小时　第一次亲密接触PowerPoint7

2-1 PowerPoint的安装7

2-2 PowerPoint的启动9

2-3 PowerPoint的退出9

2-4　PowerPoint的工作环境10

2-5　认识PowerPoint标题栏11

2-6　认识PowerPoint菜单栏11

2-7　认识PowerPoint工具栏12

2-8　认识PowerPoint幻灯片编辑窗口13

2-9　认识PowerPoint“大纲／幻灯片”窗格13

2-10　认识视图模式切换按钮13

2-11　认识PowerPoint任务窗格14

2-12　认识PowerPoint备注窗格14

2-13　认识PowerPoint状态栏14

2-14　获得帮助15

第3小时　PowerPoint常用操作快速上手17

3-1 以普通方式打开PowerPoint文件17

3-2　以只读方式打开PowerPoint文件17

3-3　以副本方式打开PowerPoint文件18

3-4　用浏览器打开PowerPoint文件18

3-5　以普通方式保存PowerPoint文件19

3-6　以“另存为”方式保存PowerPoint文件19

3-7　以“另存为网页”方式保存PowerPoint文件20

3-8　创建空演示文稿20

3-9　利用设计模板创建演示文稿21

3-10　利用内容提示向导创建演示文稿22

3-11　根据现有演示文稿创建演示文稿23

3-12　根据相册创建演示文稿23

3-13　在占位符中输入文本24

3-14　在大纲视图中输入文本25

3-15　通过文本框输入文本25

3-16　添加备注文本25

3-17　通过菜单命令插入图片26

3-18　通过占位符插入图片26

第4小时　制作您的第一份演示文稿27

4-1　确定方案27

4-2　准备素材27

4-3 PowerPoint报告制作流程28

4-4　打开PowerPoint28

4-5　选用合适的范本29

4-6　新增与删除幻灯片29

4-7　输入文字30

4-8　强化文字的效果31

4-9　保存演示文稿31

4-10　改变版面32

4-11 插入图片32

4-12　插入表格33

4-13　查看放映的效果34

4-14　打印演示文稿35

4-15　关闭演示文稿36

4-16　闪亮登场37

第5小时　深入了解PowerPoint38

5-1 PowerPoint的普通视图模式38

5-2　幻灯片浏览视图39

5-3　幻灯片放映视图40

5-4 幻灯片备注页视图40

5-5　视图模式的使用时机41

5-6　调整显示比例41

5-7　任务窗格的显示与隐藏42

5-8　网格线与参考线42

5-9　切换任务窗格42

5-10　幻灯片的版面版式43

5-11　了解位置区44

5-12　个性化菜单栏44

5-13　个性化工具栏46

5-14　保存个性化设置47

第6小时　让版面看起来更舒服——文本编辑49

6-1　选定占位符49

6-2　调整占位符49

6-3　调整文本框51

6-4　插入文本框52

6-5　高级输入技巧53

6-6　插入符号54

6-7　选取文本的技巧54

6-8　移动与复制55

6-9　查找及替换文本56

6-10　恢复与重复动作56

6-11　设定文本格式57

6-12　格式刷的使用57

6-13　项目符号和编号58

6-14　段落格式的设置59

6-15　字体对齐方式60

第7小时　让版面看起来更生动——插入图形61

7-1　插入剪贴画61

7-2　插入来自文件的图片62

7-3　图片编辑62

7-4　插入剪辑管理器图片64

7-5　绘制矩形、椭圆、直线或箭头65

7-6　绘制自选图形65

7-7　插入图示67

7-8　插入艺术字68

7-9　设置图形效果69

第8小时　案例应用——制作项目开发计划书72

8-1　案例应用72

8-2　设计元素的确定72

8-3　制作标题页72

8-4　设计目录73

8-5　设计内容简介75

8-6　设置不同的动画效果背景76

8-7　设计其他内容幻灯片76

8-8　案例相关技巧1：多途径向幻灯片中添加文本77

8-9　案例相关技巧2：禁止在输入文本时自动调整文本大小78

8-10　案例相关技巧3：减小图片文件的大小78

8-11 案例相关技巧4：PowerPoint中把图片裁成任意形状79

8-12　案例相关技巧5：用PowerPoint“宏”批量插入图片79

8-13　案例相关技巧6：提取PowerPoint文档中的图片80

第9小时　案例应用——制作公司组织结构图81

9-1 案例应用81

9-2　设计元素的确定81

9-3　组织结构图“入门”81

9-4　建立基本的组织结构图82

9-5　结构图调整和美化83

9-6　组织结构图动画设置85

9-7　手动绘制组织结构图85

9-8　案例相关技巧1：将一种图形改变为另一种图形87

9-9　案例相关技巧2：将连接符重置到图形间最近点87

9-10　案例相关技巧3：准确绘制对称直线87

第10小时　让版面看起来更直观——添加图表88

10-1　创建表格88

10-2　选择表格88

10-3　行与列的增减90

10-4　调整表格90

10-5　表格文本的格式化92

10-6　合并和拆分单元格92

10-7　美化表格93

10-8　手绘表格94

10-9　插入Excel工作表和图表94

10-10　制作统计图表97

第11小时　案例应用——制作财务报告99

11-1　案例应用99

11-2　设计元素的确定99

11-3　从向导开始99

11-4　改造母版100

11-5　关于项目符号102

11-6　插入表格103

11-7　插入图表104

11-8　饼图制作106

11-9　案例相关技巧1：旋转表格中的文本107

11-10　案例相关技巧2：快速选定表格中的项目107

11-11　案例相关技巧3：在PowerPoint中实现数据的录入与计算107

第12小时　让幻灯片看起来更美观——配色方案109

12-1　选择配色方案109

12-2　更改配色方案109

12-3　色彩基础111

12-4　色彩搭配113

12-5　幻灯片配色规律115

12-6　更换幻灯片背景118

第13小时　案例应用——制作新产品发布会简报120

13-1　案例应用120

13-2　设计元素的确定120

13-3　从母版开始120

13-4　应用配色方案121

13-5　设计聚光灯效果121

13-6　设置聚光灯动画123

13-7　标题页设计123

13-8　幻灯片设计124

13-9　追加新幻灯片126

13-10　案例相关技巧1：在窗口模式中播放PowerPoint126

13-11　案例相关技巧2：不使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案126

13-12　案例相关技巧3：向PowerPoint演示文档插入批注127

13-13　案例相关技巧4：PowerPoint中用幻灯片搜索器复制幻灯片127

13-14　案例相关技巧5：如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡128

第14小时　让幻灯片更有娱乐性——添加多媒体129

14-1　从剪辑库中插入声音129

14-2　从文件中插入声音130

14-3　声音的播放设定130

14-4　从剪辑库中插入影片131

14-5　从文件夹中插入影片132

14-6　影片的播放设定133

14-7　利用控件插入Flash动画133

14-8　利用对象插入Flash动画134

14-9　利用超链接插入Flash动画135

14-10　将Flash生成的．exe动画文件插入幻灯片135

14-11　在幻灯片中播放RM格式影片135

14-12　在幻灯片中直接播放视频136

14-13　在幻灯片中插入控件播放视频136

14-14　在幻灯片中插入对象播放视频138

14-15　插入CD音乐139

第15小时　案例应用——制作会说话的幻灯片141

15-1　案例应用141

15-2　设计元素的确定141

15-3　选择模版141

15-4　设计标题页142

15-5　设置背景音乐143

15-6　录制旁白144

15-7　完成幻灯片内容的制作145

15-8　排练计时145

15-9　循环放映演示文稿146

15-10　案例相关技1：巧让音乐先声夺人147

15-11　案例相关技2：在幻灯片中插入CD乐曲147

15-12　案例相关技3：在单张幻灯片上录制声音或语音注释148

15-13　案例相关技4：把大声音文件嵌入到演示文档中148

15-14　案例相关技5：用播放按钮控制声音播放149

第16小时　案例应用——制作有声相册150

16-1　案例应用150

16-2　确定设计元素150

16-3　批量导入图片150

16-4　美化电子相册封面152

16-5　设置相册效果153

16-6　插入超级链接154

16-7　插入幻灯片编号155

16-8　插入背景音乐155

16-9　幻灯片切换156

16-10　打包放映157

16-11 案例相关技巧1：两种方式创建相册157

16-12　案例相关技巧2：在相册中旋转图片158

16-13　案例相关技巧3：在相册中以黑白方式显示图片158

第17小时　得心应手快速操作PowerPoint159

17-1　快速准确地选择多个对象159

17-2　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片160

17-3　快速复制并粘贴幻灯片160

17-4　快速设置页眉和页脚161

17-5　快速在演示文稿中复制幻灯片162

17-6　快速更改幻灯片顺序162

17-7　迅速删除、隐藏幻灯片162

17-8　快速设置占位符162

17-9　快速在PowerPoint中设置表格的动态填充163

17-10　快速地更改任意多边形或曲线的形状163

17-11　快速更改段落内的行距164

17-12　快速移动大纲中的文本164

17-13　快速展开或折叠大纲中的文本165

17-14　快速减少或增加大纲中的文本缩进量165

17-15　快速撤销对图片进行的所有更改165

17-16　利用快捷键选择文本和对象165

17-17　使用快捷键删除或复制文本和对象166

17-18　利用快捷键在文本内定位166

17-19　利用快捷键进行格式化、对齐字符及段落操作167

17-20　用快捷键显示和使用窗口168

17-21　用快捷键访问和使用智能标记168

17-22　用快捷键访问和使用任务窗格168

17-23　使用快捷键在窗格间移动169

17-24　使用快捷键创建和编辑演示文稿169

17-25　利用快捷键操作表格169

17-26　用快捷键浏览幻灯片放映演示文稿中的超链接170

17-27　使用快捷键复制形状的属性170

17-28　快速制作带有动画效果的背景170

17-29　快速为演示文稿应用动画170

17-30　快速播放PowerPoint文件171

17-31　快速压缩PowerPoint文件171

17-32　在PowerPoint中插入Excel图表172

17-33　在PowerPoint中插入Word文档172

17-34 PowerPoint与Excel数据共享173

17-35 PowerPoint与Word文档相互转化174

第18小时　做出不同于微软模板的独家幻灯片175

18-1　制作流程175

18-2　认识母版175

18-3　打开幻灯片母版176

18-4　设计背景图177

18-5　调整版式178

18-6　设定母版格式180

18-7　自定义演示文稿模板182

第19小时　幻灯片放映管理184

19-1　调整幻灯片的顺序184

19-2　设置切换幻灯片效果185

19-3　幻灯片动画方案效果186

19-4　自定义幻灯片动画186

19-5　动画的计时设置187

19-6　设置段落文本的显示方式188

19-7　在幻灯片中加入动作按钮188

19-8　放映部分幻灯片189

19-9　隐藏部分幻灯片190

19-10　设置幻灯片的放映方式190

19-11　在放映的幻灯片上注释191

19-12　录制旁白192

19-13　放映幻灯片194

第20小时　演示文稿的输出197

20-1　页面设置197

20-2　打印设置198

20-3　打印幻灯片199

20-4　打印备注199

20-5　打印大纲200

20-6　打印讲义201

20-7　添加页眉和页脚201

20-8　将演示文稿转换为Word文档203

20-9　将演示文稿转换为PDF文档204

20-10　在其他计算机上放映207

20-11　将演示文稿打包成CD208

20-12　在网页上播放211

第21小时　让幻灯片更安全213

21-1　设置演示文稿的密码213

21-2　设置信息管理权限214

21-3　删除个人信息218

21-4　预防宏病毒219

第22小时　PowerPoint自动化223

22-1　录制宏223

22-2　宏的应用技巧226

22-3　编写VBA程序228

22-4 PowerPoint对象模型233

第23小时　PowerPoint信息交流与整合应用235

23-1　使用剪贴板235

23-2　检索并获得多媒体信息236

23-3 PowePoint的网络应用237

23-4　利用动作设置创建超链接238

23-5　利用插入方式创建超链接238

23-6　利用动作按钮创建超链接240

23-7　使用Outlook审阅演示文稿241

第24小时　演讲实战准备与技巧243

24-1　场地安排243

24-2　听众数量和听众背景245

24-3　设备部署246

24-4　设备调试248

24-5　利用电脑彩排250

24-6　选择放映方式251

24-7　控制换页、使用笔迹252

24-8　演讲用语253

24-9　语言技巧254

24-10　幽默是最好的武器255

24-11　清晰、准确、富有激情的声音255

24-12　音量、音调和语速255

24-13　停顿和静默256

24-14　肢体语言256

24-15　穿着技巧257

24-16　准备得越充分越好257

24-17　勇敢地面对听众257

24-18　根据听众反馈及时调整258

24-19　与听众互动258

24-20　现场的时间控制259