办公软件应用 Windows平台 中文PowerPoint 2003职业技能培训教程 高级操作员级PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 PowerPoint 2003基础知识1

1.1 PowerPoint 2003的新特性1

1.1.1 更好地协同工作2

1.1.2 增强的图像和演示功能2

1.1.3 使用更加方便快捷3

1.2 安装PowerPoint 20034

1.2.1 PowerPoint 2003对系统的要求4

1.2.2 安装PowerPoint 20035

1.3 运行PowerPoint 20035

1.4 退出PowerPoint 20037

1.5 PowerPoint 2003的菜单和对话框8

1.5.1 标题栏8

1.5.2 菜单栏9

1.5.3 工具栏9

1.5.4 任务窗格9

1.5.5 PowerPoint 2003对话框10

1.6 幻灯片的各种视图方式11

1.7 使用PowerPoint 2003帮助12

1.7.1 利用屏幕提示信息13

1.7.2 利用Office助手14

1.7.3 通过目录系统导航16

1.8 使用“帮助”菜单18

1.9 小结19

1.10 习题19

第2章 创建演示文稿20

2.1 利用“内容提示向导”创建演示文稿20

2.2 利用设计模版创建演示文稿22

2.3 利用“空演示文稿”创建24

2.4 利用现有演示文稿新建25

2.5 根据相册创建演示文稿26

2.6 应用幻灯片版式28

2.7 幻灯片的基本操作29

2.7.1 插入一张新的幻灯片29

2.7.2 插入文件中已有的幻灯片30

2.7.3 复制幻灯片31

2.7.4 移动幻灯片31

2.7.5 册除幻灯片32

2.7.6 隐藏幻灯片32

2.7.7 更改幻灯片顺序33

2.8 保存演示文稿33

2.8.1 将文稿保存为Web页33

2.8.2 设置自动恢复功能34

2.9 打开演示文稿35

2.9.1 通过“打开”对话框打开演示文稿35

2.9.2 快速打开演示文稿35

2.9.3 同时打开多个演示文稿35

2.10 关闭演示文稿36

2.11 小结36

2.12 习题37

第3章 编辑演示文稿38

3.1 向演示文稿中输入文本38

3.1.1 在占位符中添加文本38

3.1.2 通过文本框输入文本39

3.1.3 插入符号和特殊字符……39

3.2 在幻灯片视图下编辑演示文稿41

3.2.1 选择文本……42

3.2.2 移动文本42

3.2.3 复制文本43

3.2.4 使用Office 2003剪贴板44

3.2.5 重复、撤消和恢复44

3.2.6 查找和替换45

3.3 在大纲视图下编辑演示文稿46

3.3.1 大纲视图工具栏46

3.3.2 大纲结构的构成47

3.3.3 大纲中的文本操作47

3.3.4 折叠或展开单张幻灯片48

3.3.5 折叠或展开所有的幻灯片49

3.3.6 改变大纲文本的段落次序49

3.3.7 更改大纲的段落级别50

3.3.8 移动幻灯片位置51

3.4 在幻灯片浏览视图中编辑幻灯片51

3.4.1 “幻灯片浏览”工具栏52

3.4.2 选择幻灯片52

3.4.3 移动和复制幻灯片53

3.4.4 增加和删除幻灯片54

3.4.5 在演示文稿间移动和复制幻灯片54

3.4.6 摘要幻灯片55

3.5 添加批注和备注56

3.5.1 插入批注56

3.5.2 添加备注57

3.6 设置拼写检查和自动更正58

3.6.1 拼写检查58

3.6.2 自动更正60

3.7 小结61

3.8 习题61

第4章 格式化演示文稿63

4.1 设置字符格式63

4.1.1 改变字体63

4.1.2 改变字形65

4.1.3 加粗格式65

4.1.4 倾斜格式66

4.1.5 下划线格式67

4.1.6 改变字号67

4.1.7 设置字体颜色68

4.1.8 特殊文字修饰效果69

4.1.9 更改文本的大小写70

4.1.10 设置文本阴影70

4.1.11 设置字体的对齐方式70

4.1.12 文本精确定位71

4.1.13 替换字体71

4.1.14 复制格式71

4.2 设置段落格式72

4.2.1 设置段落的对齐方式72

4.2.2 设置段落缩进73

4.2.3 更改段落行距和间距73

4.2.4 设置换行74

4.2.5 设置制表位75

4.2.6 项目符号和编号75

4.3 小结79

4.4 习题79

第5章 设计演示文稿的外观80

5.1 母版的概念和用途80

5.2 幻灯片母版80

5.2.1 设置母版占位符格式81

5.2.2 设置占位符大小和位置81

5.2.3 设置文本格式82

5.2.4 设置文本的项目符号82

5.2.5 设置母版版式83

5.2.6 设置幻灯片背景83

5.2.7 创建与母版不同的幻灯片87

5.3 标题母版87

5.4 讲义母版88

5.5 备注母版89

5.5.1 进入备注母版89

5.5.2 备注母版版式90

5.6 设置页眉和页脚90

5.6.1 添加页眉和页脚90

5.6.2 使用母版添加页眉和页脚信息92

5.6.3 备注或讲义页眉和页脚的设置92

5.6.4 移动页眉或页脚内容的位置92

5.6.5 在幻灯片添加日期和时间93

5.6.6 在幻灯片添加编号93

5.7 理解配色方案93

5.7.1 应用配色方案94

5.7.2 删除标准配色方案95

5.7.3 创建配色方案95

5.8 应用设计模板96

5.8.1 在演示文稿中应用其他设计模板97

5.8.2 创建自己的设计模板98

5.8.3 保存创建的模板98

5.9 小结99

5.10 习题99

第6章 插入图形对象100

6.1 插入剪贴画100

6.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片100

6.1.2 在幻灯片中插入剪贴画102

6.2 插入图片102

6.3 编辑图片104

6.3.1 “图片”工具栏104

6.3.2 改变图片大小104

6.3.3 精确设置图片位置106

6.3.4 裁剪图片107

6.3.5 设置透明色107

6.3.6 填充图片颜色108

6.3.7 调整图形色调108

6.3.8 给图片添加边框108

6.4 绘制图形109

6.4.1 “绘图”工具栏109

6.4.2 绘制线条110

6.4.3 绘制矩形和正方形111

6.4.4 绘制椭圆和圆形111

6.4.5 绘制自选图形111

6.4.6 在自选图形中插入文本112

6.4.7 改变文本的边距113

6.5 编辑图形对象113

6.5.1 选定图形113

6.5.2 调整图形的大小114

6.5.3 组合图形115

6.5.4 对齐和排列图形115

6.5.5 图形对象重叠116

6.5.6 旋转和翻转图形116

6.5.7 移动图形对象118

6.5.8 复制图形对象118

6.5.9 删除图形对象119

6.6 格式化图形对象119

6.6.1 改变图形边框或框线的线型119

6.6.2 更改线条颜色120

6.6.3 修改填充效果121

6.6.4 添加和修改阴影122

6.6.5 添加三维效果123

6.7 插入艺术字124

6.8 使用公式编辑器插入公式125

6.8.1 启动公式编辑器126

6.8.2 公式编辑器的使用128

6.8.3 选定公式中的元素128

6.8.4 定位、移动插入点128

6.8.5 删除公式中的项目129

6.8.6 应用内置样式129

6.8.7 设置字符的字号130

6.8.8 调整元素间距130

6.9 小结130

6.10 习题131

第7章 幻灯片的表格操作132

7.1 表格操作132

7.1.1 插入表格132

7.1.2 输入信息136

7.2 编辑表格137

7.2.1 “表格和边框”工具栏137

7.2.2 绘制不规则表格138

7.2.3 缩放表格138

7.2.4 插入行或列139

7.2.5 删除行或列139

7.2.6 合并单元格140

7.2.7 拆分单元格141

7.3 格式化表格141

7.3.1 字体设置141

7.3.2 调整表格的行高和列宽141

7.3.3 设置文本对齐方式142

7.3.4 设置文本与边框的距离142

7.3.5 设置表格填充颜色143

7.4 插入Excel工作表144

7.4.1 复制已存在的Excel工作表144

7.4.2 插入Excel工作表对象146

7.5 编辑单元格147

7.5.1 输入信息147

7.5.2 查找工作表中的数据147

7.5.3 替换工作表数据148

7.5.4 复制单元格149

7.5.5 移动单元格150

7.5.6 插入单元格150

7.5.7 删除单元格151

7.6 格式化Excel工作表151

7.6.1 使用字体格式151

7.6.2 使用“单元格格式”对话框对数据进行格式化153

7.6.3 添加单元格边枢153

7.6.4 插入行154

7.6.5 插入列154

7.6.6 删除行154

7.6.7 删除列155

7.6.8 使用鼠标调节工作表的行高和列宽155

7.6.9 使用菜单命令精确调整行高与列宽156

7.6.10 隐藏列或行156

7.6.11 取消列和行的隐藏156

7.7 小结156

7.8 习题157

第8章 演示文稿中的图表操作158

8.1 插入Graph图表158

8.1.1 使用带有图表的自动版式幻灯片插入图表158

8.1.2 向当前幻灯片中插入图表159

8.2 向数据表中输入信息160

8.2.1 向数据表中输入标题和数据.160

8.2.2 复制Excel工作表中的数据161

8.2.3 导入Excel工作表162

8.3 编辑数据工作表163

8.3.1 选定单元格163

8.3.2 选定行或列163

8.3.3 移动或复制数据164

8.3.4 排除图表数据164

8.3.5 清除单元格内容165

8.3.6 删除单元格、行或列166

8.4 格式化数据工作表166

8.4.1 设置文本格式166

8.4.2 设置数字格式167

8.4.3 在数据表中插入行或列167

8.4.4 调节工作表的列宽168

8.4.5 设置数据表选项169

8.5 图表基本操作169

8.5.1 理解图表的组成169

8.5.2 移动并调整图表项的大小170

8.5.3 选择图表类型170

8.5.4 添加图表标题173

8.5.5 为图表添加网格线174

8.5.6 添加数据标签174

8.5.7 更改默认图表类型175

8.5.8 更改图表的显示方式175

8.5.9 显示或隐藏坐标轴176

8.6 格式化图表177

8.6.1 设置图表区格式177

8.6.2 设置数值坐标轴格式178

8.6.3 设置坐标轴标题格式179

8.6.4 格式化图例179

8.6.5 改变三维图表视图180

8.7 小结1182

8.8 习题183

第9章 插入组织结构图和图示184

9.1 组织结构图的概念184

9.2 插入组织结构图184

9.2.1 利用自动版式建立组织结构图184

9.2.2 创建新组织结构图185

9.3 编辑组织结构图186

9.3.1 “组织结构图”工具栏186

9.3.2 添加形状187

9.3.3 删除图框187

9.3.4 缩放组织结构图比例188

9.3.5 调整组织结构图位置188

9.4 格式化组织结构图189

9.4.1 格式化文本字体189

9.4.2 图框与线条的选择189

9.4.3 格式化图枢190

9.4.4 设置连接线格式191

9.4.5 设置组织结构图格式193

9.4.6 添加预设设计方案194

9.5 插入图示195

9.5.1 利用自动版式插入图示195

9.5.2 向幻灯片中直接插入图示196

9.6 编辑图示197

9.6.1 输入文本197

9.6.2 “图示”工具栏197

9.6.3 添加新的形状198

9.6.4 图框与线条的框的位置198

9.6.6 格式化文本字体199

9.6.7 设置图示格式199

9.6.8 添加预设设计万案200

9.7 小结201

9.8 习题201

第10章 插入多媒体对象202

10.1 利用媒体剪辑自动版式添加多媒体202

10.2 向幻灯片中添加多媒体对象204

10.2.1 插入剪辑库中的影片204

10.2.2 插入外部文件的影片205

10.2.3 插入剪辑库中的声音205

10.2.4 插入外部文件的声音206

10.2.5 插入CD音乐207

10.3 小结208

10.4 习题208

第11章 放映幻灯片209

11.1 创建幻灯片的动画效果209

11.1.1 使用“动画万案”命令快速创建动画效果209

11.1.2 使用“自动定义动画”命令设置动画效果210

11.1.3 设置幻灯片效果的开始时间212

11.1.4 向动画中添加声音213

11.1.5 更改效果的出现顺序214

11.1.6 设置动画对象的速度214

11.1.7 按字母、字或段落显示动画效果214

11.1.8 动画显示图片、剪贴画以及自选图形215

11.1.9 动画显示图示或组织结构图216

11.1.10 动画显示图表217

11.1.11 设置幻灯片切换效果217

11.2 设置放映时间218

11.2.1 人工设置放映时间218

11.2.2 使用排练计时219

11.3 创建交互式演示文稿220

11.3.1 创建动作按钮220

11.3.2 设置交互动作220

11.4 创建自定义放映222

11.5 运行并控制幻灯片放映223

11.5.1 控制放映方式223

11.5.2 放映指定范围的幻灯片224

11.5.3 启动幻灯片放映224

11.5.4 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片225

11.5.5 控制放映流程226

11.5.6 放映时在幻灯片上涂写226

11.5.7 设置自动运行的演示文稿229

11.5.8 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音229

11.6 打包刻录CD230

11.7 小结232

11.8 习题233

第12章 打印输出演示文稿234

12.1 设置页面格式234

12.2 设置“打印”对话框235

12.3 设置后台打印功能238

12.4 打印讲义238

12.5 打印备注页239

12.6 打印演示文稿大纲239

12.7 添加页眉和页脚240

12.8 小结240

12.9 习题241

第13章 演示文稿的Web功能242

13.1 创建Web上的演示文稿242

13.1.1 创建Web上的演示文稿242

13.1.2 将演示文稿保存为Web页244

13.2 在PowerPoint 2003中使用Web工具栏245

13.2.1 设置“开始页”246

13.2.2 设置“搜索页”247

13.3 打开HTML格式文档247

13.3.1 PowerPoint 2003中打开Web格式演示文稿248

13.3.2 在IE浏览器中打开Web格式演示文稿248

13.4 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”中249

13.5 在PowerPoint 2003中创建超级链接250

13.5.1 使用“动作设置”选项设置超级链接250

13.5.2 使用“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮252

13.5.3 使用“动作按钮”实现超级链接252

13.5.4 删除超级链接253

13.6 小结253

13.7 习题254

第14章 自定义PowerPoint 2003255

14.1 自定义工具栏255

14.1.1 向已有的工具栏中添加按钮255

14.1.2 创建新的上具栏256

14.1.3 向新建工具栏中添加按钮257

14.1.4 删除工具栏中的按钮258

14.1.5 重命名工具栏258

14.2 自定义菜单259

14.2.1 向菜单栏中添加自定义菜单259

14.2.2 向工具栏添加自定义菜单261

14.2.3 在工具栏中添加内置菜单262

14.3 编辑工具栏和菜单263

14.3.1 更改菜单命令或工具栏按钮图像263

14.3.2 更改菜单命令或上具栏按钮名称264

14.3.3 使用“按钮编辑器”编辑按钮或菜单命令图像265

14.3.4 还原内置菜单原始设置266

14.3.5 删除工具栏266

14.4 小结267

14.5 习题267