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第1章 Office XP初体验1

1.1　微软正式推出Office XP1

1.2　Office XP的新功能2

1.3　共享Office XP操作5

1.3.1　启动5

1.3.2　新建文档6

1.3.3　打开旧文档7

1.3.4　保存文档10

1.3.5　给文档添加密码13

1.3.6 自定义菜单栏14

1.3.7 自定义工具栏14

1.4　在工作中获取帮助16

1.4.1　如何获取Microsoft帮助16

1.4.2　Office XP助手的使用17

1.4.3　从其他地方获得帮助19

1.5　本章总结19

第2章 应用于Office XP的输入技术21

2.1　汉字输入法概论21

2.2　输入法之间的切换21

2.2.1 用语言栏实现输入法之间的切换21

2.2.2　语言栏的设置22

2.3　手写输入23

2.3.1 安装“手写识别”功能23

2.3.2　使用“手写识别”功能23

2.3.3　配置“手写识别”功能24

2.4　绘图板24

2.5　使用语音识别来输入文本25

2.5.1　安装和配置麦克风26

2.5.2　练习使用语音识别26

2.5.3　更正语音识别错误26

2.5.4　正式进行语音输入26

2.5.5　将字词添加到语音识别字典中26

2.6　本章总结27

第3章 用Word XP创建和编辑文档28

3.1　Word XP新增功能28

3.1.1　格式窗格28

3.1.2　协作文档28

3.1.3　中文版式29

3.1.4　多媒体功能29

3.1.5　即时翻译29

3.2　Word XP的工作界面30

3.2.1　Word XP的编辑窗口31

3.2.2　对话框32

3.2.3　文档视图33

3.3　输入文本39

3.4　选择和处理文本40

3.4.1　文本的选定40

3.4.2　文本的删除、复制、移动41

3.4.3　撤消和重复操作42

3.4.4　设置自动滚动文本43

3.5　查找和替换文本44

3.6　创建超链接与Web页47

3.6.1　轻松创建超链接48

3.6.2　用“书签”实现文档内部的“超链接”48

3.6.3　链接到其他文件和Web页49

3.6.4　链接到其他文档的特定文字50

3.6.5　链接到指定的电子邮件地址50

3.6.6　更改和删除“超链接”50

3.6.7　使用Web页向导轻松创建Web页51

3.6.8　设置Web页格式52

3.6.9　将Word XP文档保存为Web页格式53

3.6.10　将多媒体内容添至Web页53

3.6.11 修改Web页的HTML源文件54

3.6.12　不生成图像以加快网络上Web页的下载54

3.7　本章总结54

第4章　格式化Word XP文档55

4.1　格式化文本55

4.1.1 设置字体55

4.1.2　设置字号56

4.1.3　文字的加粗和倾斜57

4.1.4　文字加边框和加底纹58

4.1.5　设定文字的颜色59

4.1.6　让文字突出显示60

4.1.7　为文字添加下划线60

4.1.8　为文字加上删除标记61

4.1.9　为文字加上重点符号61

4.1.10　文字加圈61

4.1.11　设置文字的字符间距61

4.1.12　将文字设为双倍高度垂直文字或双倍宽度水平文字62

4.1.13 自动更改英文单词或句子的大小写62

4.1.14 自动更正63

4.1.15　制作上标或下标64

4.1.16　设置文字的动态效果65

4.1.17　隐藏文字65

4.1.18　更多的文字修饰技巧66

4.2　格式化段落66

4.2.1　使用“样式”按钮来快速设置段落格式66

4.2.2　设置段落缩进67

4.2.3　使用标尺设置段落缩进68

4.2.4　使用“格式”工具栏设置段落缩进69

4.2.5　使用快捷键设置段落缩进69

4.2.6　使用“段落”命令精确设置缩进69

4.2.7　段落对齐方式70

4.2.8　制表位70

4.2.9　设置行距72

4.2.10　更多的段落设置方法74

4.2.11　设置中文版式75

4.2.12　为段落添加项目符号和编号76

4.3　查看文字和段落格式及格式刷的使用77

4.4　设置页面格式78

4.4.1 设置纸张大小和纸张方向78

4.4.2　设置页边距、装订线位置79

4.4.3　设置文本的竖排版81

4.4.4　设置文档中每页的行数和每行的字符数82

4.5　创建页眉和页脚82

4.5.1　创建每页都相同的页眉和页脚83

4.5.2　为奇偶页创建不同的页眉或页脚84

4.5.3　为部分文档创建不同的页眉或页脚84

4.5.4　调整页眉或页脚的水平和垂直位置85

4.5.5　修改正文和页眉或页脚的间距85

4.5.6　调整页眉的下划线样式85

4.5.7　添加页码86

4.6　本章总结89

第5章　在Word XP中制作表格90

5.1　表格的组成90

5.2　创建表格91

5.2.1　创建简单表格91

5.2.2　利用“表格自动套用格式”快速创建表格91

5.2.3　利用菜单命令方式创建表格92

5.2.4　使用“绘制表格”工具手工创建表格93

5.2.5　创建嵌套表格94

5.2.6　将文字转换成表格94

5.2.7　将表格转换成文本95

5.3　表格的处理95

5.3.1 在表格中输入文字和移动插入点96

5.3.2　选定表格96

5.3.3　移动表格97

5.3.4　设置表格的宽度和高度97

5.3.5　设置表格和单元格中文字的对齐方式98

5.3.6　表格中插入新行和新列99

5.3.7　删除表格或表格中指定的行、列或单元格100

5.3.8　拆分表格和在表格中分页100

5.3.9　对表格实现文字环绕100

5.3.10 自动重复标题101

5.3.11　设置表格的边框样式101

5.3.12　为表格添加底纹102

5.3.13　用Word XP制表的一些技巧102

5.4　单元格的处理104

5.4.1　合并单元格104

5.4.2　拆分单元格104

5.4.3　插入和删除单元格105

5.4.4　在单元格中竖排文字105

5.4.5　对表格中的单元格进行自动编号106

5.4.6　绘制斜线表头功能106

5.4.7　单元格内容自动排序107

5.4.8　单元格计算107

5.5　本章总结109

第6章　用Word XP进行图文混排110

6.1 在文档中插入图片110

6.1.1　利用“Microsoft剪辑管理器”插入图片110

6.1.2　直接插入剪贴画或图片111

6.1.3　插入指定的图形文件112

6.1.4　直接从扫描仪或数码相机插入图片113

6.2　格式化图片114

6.2.1 放大和缩小图片114

6.2.2　修饰图片115

6.3　图文混排117

6.3.1 利用“图片”工具栏快速实现图文绕排117

6.3.2　使用“菜单”精确设置图文绕排118

6.4　在文档中绘制图形119

6.4.1 绘图画布119

6.4.2　插入自选图形120

6.4.3　设置图形对象的边框色和填充颜色121

6.4.4　设置图形对象的阴影和三维效果121

6.4.5　旋转和翻转图形对象123

6.4.6　在图形对象中添加说明文字124

6.5　文本框的使用124

6.5.1　插入文本框124

6.5.2　设定文本框的格式125

6.6　图形对象的合并与拆分128

6.6.1 图形的组合128

6.6.2　撤消图形对象的组合129

6.7　图形对象的对齐、分布与叠放129

6.7.1 图形对象的对齐与分布129

6.7.2　设置图形的叠放次序131

6.8　设置图形的绘图网格132

6.9　插入“艺术字”图形对象133

6.10　使用图示134

6.10.1　添加图示135

6.10.2　编辑图示135

6.11　本章总结137

第7章 用Excel XP创建电子表格138

7.1　Excel XP新增功能138

7.2　创建工作簿140

7.3 管理工作簿和工作表141

7.3.1　基本概念和术语141

7.3.2　切换工作表142

7.3.3 选定工作表和工作表中的单元格142

7.3.4　重命名工作表143

7.3.5　删除工作表143

7.3.6　插入新工作表144

7.3.7　移动和复制工作表144

7.3.8　拆分工作表和冻结工作表窗格144

7.3.9 隐藏工作簿的一部分或全部146

7.3.10 同时显示多张工作表或工作簿147

7.3.11 用密码保护工作表或工作簿147

7.4　编辑工作表149

7.4.1　数据的输入150

7.4.2　设置单元格格式151

7.5　建立一个工作表并进行计算154

7.5.1　工作表的建立154

7.5.2　利用公式和函数进行计算157

7.5.3 自动求和160

7.5.4　观察其他计算结果161

7.5.5　在公式中使用函数161

7.5.6　相对地址与绝对地址164

7.6　数据的排序和筛选165

7.6.1 数据清单165

7.6.2　数据排序166

7.6.3　数据的自动筛选168

7.6.4　数据的高级筛选169

7.7　本章总结171

第8章 Excel XP的高级功能172

8.1　数据记录单172

8.2　分类汇总173

8.3　数据透视表174

8.3.1　创建数据透视表174

8.3.2　使用数据透视表177

8.4　图形化数据表177

8.4.1　Excel能将数据表转化为哪几种图表177

8.4.2　如何实现数据表图形化178

8.4.3　编辑嵌入式图表180

8.4.4　为数据系列添加趋势线180

8.5　本章总结182

第9章 用PowerPoint XP制作幻灯片183

9.1　PowerPoint XP新增功能183

9.2　创建演示文稿184

9.2.1　创建空白演示文稿185

9.2.2　使用模板创建演示文稿185

9.2.3 “根据内容提示向导”创建新演示文稿186

9.3　PowerPoint XP的视图188

9.3.1　什么是“视图”188

9.3.2 “普通”视图的使用方法188

9.3.3 “幻灯片浏览”视图191

9.3.4 “幻灯片放映”视图191

9.4　制作幻灯片的实例192

9.4.1　制作第一张幻灯片192

9.4.2　制作第二张幻灯片193

9.5　在幻灯片中添加多媒体内容194

9.5.1　插入新的文本194

9.5.2　插入图片195

9.5.3　插入影片或其他多媒体内容195

9.6　在幻灯片中添加页眉和页脚200

9.7　本章总结201

第10章　PowerPoint XP的高级操作202

10.1　制作组织结构图202

10.2　在幻灯片中制作动作按钮203

10.2.1　在单张幻灯片中插入动作按钮203

10.2.2　在每张幻灯片中插入动作按钮204

10.3　插入超链接204

10.3.1 创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超链接205

10.3.2　创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接206

10.3.3　创建电子邮件的超链接206

10.3.4　创建指向文件或Internet Web页的超链接206

10.3.5　创建指向新文件的超链接206

10.4　应用配色方案207

10.4.1　应用配色方案207

10.4.2　编辑配色方案207

10.4.3　将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片208

10.4.4　保存自定义配色方案及删除自定义配色方案208

10.5　在幻灯片放映时动画显示文本和其他对象208

10.5.1　应用系统预设动画方案209

10.5.2　应用自定义动画209

10.5.3 向动画中添加声音211

10.6　设计幻灯片的换片效果211

10.6.1　设置幻灯片的切换效果211

10.6.2　设置幻灯片放映的换片时间212

10.7　幻灯片放映213

10.7.1　设计自动放映的演示文稿213

10.7.2　放映幻灯片215

10.7.3　幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画（加注释）216

10.7.4　在幻灯片放映时隐藏指针216

10.8　PowerPoint XP播放器217

10.8.1　用“PowerPoint播放器”放映幻灯片217

10.8.2　创建列表，以便“PowerPoint播放器”按指定顺序放映演示文稿217

10.8.3　对演示文稿进行打包以便在其他计算机上使用218

10.9　本章总结220

第11章　在Office XP应用程序间共享资源221

11.1　使用剪贴板传递资源221

11.2　对象的链接与嵌入222

11.2.1　插入嵌入对象222

11.2.2　由已有文件创建链接对象或嵌入对象223

11.2.3　将嵌入对象转换为图形224

11.2.4　编辑链接对象或嵌入对象224

11.3　在网络上共享Office XP资源226

11.3.1　创建Web服务器或网络服务器上的文件夹的快捷方式226

11.3.2　将FTP站点添加到Internet站点列表227

11.3.3　将Office文档保存到FTP站点上227

11.4　本章小结227