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Chapter 01 如何设计具有吸引力的PPT2

1.1内容贴近生活2

1.1.1做好调研，数据更有效2

1.1.2通俗易懂，理解更顺畅4

1.2设计要时尚5

1.2.1色彩基础知识5

1.2.2演示文稿中色彩搭配技巧7

1.3用多种元素丰富演示文稿9

1.3.1抓住观众眼球9

1.3.2扩展演讲空间10

1.4用动画使演讲过程充满惊喜11

1.4.1动画，恰当的惊喜11

1.4.2链接，交互的媒介13

Chapter 02 如何做一个成功的PPT演讲者15

2.1成功演讲的要素15

2.2规划——知己知彼15

2.2.1场合分析15

2.2.2自的分析16

2.2.3对象分析16

2.3准备——慢工细活17

2.3.1确定专题主题17

2.3.2确定专题架构18

2.3.3确定一个好的开头19

2.4实施——演示的技巧20

2.4.1避免怯场20

2.4.2避免演讲呆板21

2.4.3在不同场合下演示的技巧22

Chapter 03 初识PowerPolnt 201026

3.1 PowerPoint 2010简介26

3.1.1 PowerPoint 2010的新功能26

3.1.2启动与退出PowerPoint 201027

3.1.3认识PowerPoint 2010全新的界面29

3.2演示文稿的基本操作29

3.2.1创建空白的演示文稿30

3.2.2用模板创建演示文稿30

3.2.3实用美观的相册功能31

3.2.4将演示文稿保存起来32

3.2.5打开现有的演示文稿34

3.3幻灯片操作35

3.3.1新建空白幻灯片35

3.3.2选择幻灯片36

3.3.3复制幻灯片36

3.3.4移动幻灯片37

3.3.5删除不需要的幻灯片38

3.4视图与显示比例38

3.4.1切换视图带来不一样的感受38

3.4.2灵活地调整显示比例40

技能实训 增强动手能力40

实训一制作服装展示相册40

实训二创建模板演示文稿45

Chapter 04 编排幻灯片文本48

4.1文本的输入48

4.1.1把文本输入到幻灯片中48

4.1.2插入特殊符号49

4.1.3用公式编辑器输入公式50

4.1.4快速导入外部文档52

4.2文本的基本编辑53

4.2.1选取文本53

4.2.2复制与移动文本54

4.2.3删除无用的文本55

4.2.4用查找替换节省时间56

4.2.5撤销与恢复操作57

4.2.6检查文本中的错误58

4.3文本格式的设置58

4.3.1设置字体格式58

4.3.2设置文本样式62

4.3.3设置文本背景63

4.4段落格式的设置65

4.4.1段落对齐方式65

4.4.2段落文字方向67

4.4.3段落缩进方式67

4.4.4段落间距68

4.4.5段落分栏70

4.4.6使用格式刷复制格式70

4.5项目符号和编号的使用71

4.5.1添加预设项目符号和编号71

4.5.2设置项目符号和编号格式73

技能实训 增强动手能力75

实训一制作市场拓展方案75

实训二编辑会议文稿78

Chapter 05 插入图像，美化演示文稿84

5.1 PowerPoint支持的图像类型84

5.1.1常用图像格式84

5.1.2其他图像格式85

5.2插入图片85

5.2.1插入剪贴画中的图片85

5.2.2插入来自文件的图片86

5.3调整图片87

5.3.1调整图片大小87

5.3.2调整图片位置89

5.3.3调整图片层次91

5.3.4旋转图片91

5.3.5翻转图片93

5.3.6随心所欲裁剪图片93

5.4美化与修饰图片95

5.4.1调整图片亮度95

5.4.2调整图片对比度96

5.4.3图片重新着色96

5.4.4自定义图片样式98

5.4.5使用内置图片样式100

5.5插入艺术字100

5.5.1添加艺术字101

5.5.2设置艺术字样式101

技能实训 增强动手能力103

实训一用图片修饰市场拓展方案首页103

实训二制作产品上市策划方案106

Chapter 06 自绘图形，为演示文稿增色110

6.1插入形状110

6.1.1形状介绍110

6.1.2绘制形状111

6.1.3调整形状112

6.1.4调整形状外观样式116

6.2对象高级处理技巧119

6.2.1编辑顶点创建任意形状119

6.2.2对齐和分布对象120

6.2.3叠放多层对象121

6.2.4组合多个对象122

6.2.5利用剪贴画创建自定义图形123

6.2.6将图形保存为图片124

6.3插入SmartArt图形125

6.3.1 SmartArt图形概述125

6.3.2创建SmartArt图形126

6.3.3添加或删除SmartArt图形中的形状127

6.3.4 SmartArt图形设计129

技能实训 增强动手能力131

实训一制作销售业务流程图131

实训二制作公司业务流程图133

Chapter 07 添加数据，直观表现演示文稿140

7.1插入表格，使数据更加规范140

7.1.1表格的创建方式140

7.1.2调整表格大小和位置142

7.1.3调整表格布局144

7.1.4设置表格中的文本147

7.1.5设计表格样式149

7.2插入图表，以演示和比较数据150

7.2.1各类图表的适用范围151

7.2.2组成图表的元素153

7.2.3图表的创建方式154

7.2.4编辑图表布局156

7.2.5设计图表样式160

技能实训 增强动手能力162

实训一制作市场预测图表162

实训二制作公司利润分配文稿166

Chapter 08 统一风格，规范演示文稿169`166

8.1用主题统一风格169

8.1.1应用主题库中的主题169

8.1.2更改主题颜色、字体和效果169

8.1.3导入更多主题170

8.1.4保存当前主题171

8.2用背景展现个性172

8.2.1更改背景样式173

8.2.2自定义背景颜色样式173

8.2.3用图片填充背景174

8.3用母版减轻工作量175

8.3.1母版的种类176

8.3.2用母版批量修改字体176

8.3.3用母版添加统一LOGO178

8.3.4使用多个母版179

8.4用版式规范幻灯片180

8.4.1使用现有版式180

8.4.2自定义新版式181

技能实训 增强动手能力183

实训一用主题统一市场拓展方案风格183

实训二制作风格统一的会议讲稿186

Chapter 09 添加音频和视频，使演示文稿更丰富190

9.1 PowerPoint 2010支持的音频类型190

9.1.1常用音频文件格式介绍190

9.1.2其他音频文件格式190

9.2 PowerPoint 2010支持的视频类型191

9.2.1常用视频文件格式191

9.2.2其他视频文件格式191

9.3在幻灯片中插入视频192

9.3.1插入剪辑管理器中的视频192

9.3.2插入来自文件的视频193

9.3.3插入来自网站的视频194

9.3.4设置视频选项195

9.4插入可控制的视频文件199

9.4.1显示“开发工具”选项卡199

9.4.2 Windows Media Player控件200

9.5在幻灯片中插入音频201

9.5.1插入剪辑管理器中的音频201

9.5.2使用来自文件的音频202

9.5.3录制音频203

9.5.4设置音频选项204

9.5.5 Shockwave Flash Object控件209

技能实训 增强动手能力210

实训一给市场拓展方案添加媒体效果210

实训二制作景点介绍文稿212

Chapter 10 添加链接和动画，创建交互式演示文稿216

10.1超链接的设置216

10.1.1用超链接“点哪到哪”216

10.1.2编辑超链接220

10.1.3使用动作设置224

10.2幻灯片的切换227

10.2.1设置切换方式227

10.2.2更改换片方式使演示文稿自动播放229

10.3演示文稿的动画效果229

10.3.1给对象添加动画效果229

10.3.2修改动画执行顺序230

10.3.3让动画自动执行231

10.3.4扩展动画设置233

10.3.5随意调整动画速度235

10.3.6将声音与动画联系起来236

10.3.7让动画延迟执行237

10.3.8设置动画重复执行238

10.3.9用触发器制作可交互动画240

技能实训 增强动手能力241

实训一制作可交互的市场拓展方案241

实训二制作培训讲稿244

Chapter 11 设置放映与输出，对演示文稿进行展示250

11.1幻灯片的放映250

11.1.1设置放映类型250

11.1.2自定义幻灯片放映252

11.1.3使用排练计时自动播放演示文稿255

11.1.4使用“录制幻灯片演示”添加讲解256

11.1.5控制幻灯片放映257

11.2演示文稿的打印258

11.2.1打印前的页面设置258

11.2.2演示文稿的打印260

11.3演示文稿的打包261

11.3.1打包演示文稿261

11.3.2放映打包后的文稿263

11.4将演示文稿发布到本机263

11.4.1将演示文稿保存为可交换的图形格式263

11.4.2发布幻灯片264

技能实训 增强动手能力265

实训一将PowerPoint文件制作成视频265

实训二将产品方案发布到网页267

Chapter 12 PowerPoint 2010的扩展应用271

12.1 Office 2010系列之间的协作271

12.1.1将演示文稿制作成Word文档271

12.1.2在Word文档中编辑演示文稿273

12.1.3在幻灯片中插入Excel电子表格276

12.1.4在Excel电子表格中编辑演示文稿279

12.1.5多演示文稿“共处一室”280

12.2将演示文稿转换为Flash文件281

12.2.1 PPT转换成Flash的优点281

12.2.2 PowerPoint to Flash软件282

12.2.3 FlashPoint软件285

12.2.4 ispring软件288

12.3将演示文稿转换成PDF文件290

12.3.1 PPT转换成PDF的优点290

12.3.2 Batch PPT to PDF Converter软件291

12.3.3 PDFFactory软件293

技能实训 增强动手能力295

实训一 将市场拓展方案转换为Flash格式295

实训二 将月饼推广活动策划方案转换为PDF格式297

Chapter 13 PPT内容的编辑技巧300

13.1设置与编辑PPT的技巧300

001设置PPT中界面颜色300

002突破20次的撤销极限300

003如何使用幻灯片的帮助301

004保存特殊字体302

005防止被修改303

006去掉链接文字的下划线303

007快速调节文字大小304

008将Word转换为PPT文档305

009统计幻灯片页数306

010使用屏幕截图306

011快速更改文本框中文字周围的边距307

012快速调用其他PPT308

013轻松隐藏部分幻灯片309

014从已有的PPT文档中提取母版309

015添加页眉页脚310

016添加备注311

017在幻灯片中添加批注311

018使用网格线和参考线312

019利用组合键生成内容简介312

020让对象也用格式刷313

13.2插入符号与表格的技巧313

021快速插入特殊符号314

022快速插入表格314

023选定表格中的项目315

024在演示文稿中插入Word表格315

025绘制斜线表头316

13.3应用与编辑图片的技巧317

026随时更新演示文稿中的图片317

027通过普通视图将幻灯片转换为图片317

028如何保存幻灯片中的图片318

029利用剪贴画寻找免费图片319

030快速灵活改变图片颜色319

031如何隐藏图片320

032在PPT中把图片裁剪成任意形状320

033如何压缩文档中的所有图片321

13.4设置声音的技巧322

034如何在幻灯片页面切换时加入音效322

035插入MP3音乐322

036如何对音频进行剪裁323

037如何设置音频自动循环播放324

038如何为对象添加动作及音效324

13.5设置PPT的动画技巧325

039两幅图片同时动作325

040使用动画效果325

041绘制路径326

042制作电影字幕效果326

043如何在一个对象上添加多个动画效果327

Chapter 14 PPT的放映与输出技巧330

14.1 PPT的放映技巧330

044如何让幻灯片循环放映330

045 PPT编辑、放映两不误330

046如何设置幻灯片放映的显示分辨率331

047如何取消PPT放映结束时的黑屏331

048用宽屏显示器播放时显示黑边332

049利用画笔来做标记332

050设置放映时不显示鼠标右键菜单334

051在PPT中直接播放视频334

052如何在播放时自己看到备注信息335

14.2演示文稿的保存与输出技巧335

053将PPT演示文稿保存为图片335

054将演示文稿保存为放映文件336

055将演示文稿输出为幻灯片及大纲337

056将幻灯片发送到Word文档338

057打印清晰可读的PPT文档339

Chapter 15 综合实例：PowerPoint在产品推广中的应用341

15.1案例简介341

15.2制作演示文稿341

15.2.1设计封面341

15.2.2制作目录343

15.2.3输入正文345

15.3美化演示文稿346

15.3.1统一设计风格346

15.3.2插入公司LOGO347

15.4创建交互式文稿348

15.4.1在不同幻灯片之间跳转348

15.4.2设置幻灯片切换效果351

15.4.3快速创建讲义352

Chapter 16 综合实例：PowerPoint在主题报告中的应用354

16.1案例简介354

16.2制作地区销售表格354

16.2.1创建销售表格354

16.2.2美化销售表格355

16.3制作部门销售业绩图表358

16.3.1选择适合的图表类型358

16.3.2插入具有Excel专业品质的图表358

16.3.3美化图表外观359

16.4给图表添加动画361

16.4.1给整个图表添加动画362

16.4.2将图表元素拆开设置动画362

16.4.3改变动画方向363

16.5打印销售图表364

16.5.1调整页面设置364

16.5.2调整打印选项364

Chapter 17 综合实例：PowerPoint在宣传展示中的应用367

17.1案例简介367

17.2创建产品发布会相册367

17.2.1用相册快速创建宣传演示文稿367

17.2.2更改相册设置369

17.3使宣传演示文稿声色并茂370

17.3.1给宣传演示文稿配上声音370

17.3.2让声音不间断播放371

17.4灵活设置放映选项371

17.4.1让宣传演示文稿自动播放372

17.4.2设置演示文稿重复播放373

17.5将宣传演示文稿打包到373

17.5.1设置打包选项374

17.5.2浏览打包后的文件375