办公高手“职”通车 Excel 2010办公表格范例应用PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 0应用范例之前需要掌握什么2

0.1工作簿操作2

0.1.1快速打开工作簿2

0.1.2更改工作簿的视图2

0.1.3保存当前Excel 2010工作窗口布局3

0.1.4快速关闭多个工作簿并退出程序3

0.1.5快速查看工作簿的相关信息3

0.1.6设置自动保存工作簿的类型3

0.2工作表的基本操作4

0.2.1更改工作表默认字体与字号4

0.2.2更改工作表行、列网格线的颜色5

0.2.3更改工作表标签颜色5

0.2.4新建工作表6

0.2.5重命名工作表6

0.2.6快速移动或复制工作表7

0.2.7调整工作表显示比例8

0.2.8快速切换工作表9

0.2.9删除工作表9

0.2.10在工作表中插入行或列9

0.3工作表中数据的查看10

0.3.1冻结窗格方便数据查看10

0.3.2重排窗口10

0.3.3同时查看前后列数据11

0.3.4套用表格格式快速美化表格12

0.4工作表的页面设置及数据保护12

0.4.1更改表格页边距12

0.4.2为表格添加页眉和页脚13

0.4.3设置纸张的方向15

0.4.4设置允许用户进行的操作16

0.4.5隐藏含有重要数据的工作表17

0.4.6保护和隐藏工作表中的公式17

0.4.7指定工作表中的可编辑区域18

0.4.8阻止文档中的外部内容19

0.5工作表的打印20

0.5.1打印指定的页20

0.5.2将行号、列标一同打印出来20

0.5.3将数据缩印在一页纸内打印21

0.5.4将表格中的网格线打印出来21

0.5.5打印批注22

0.5.6一次性打印多份文档22

0.5.7只打印图表23

0.5.8设置图表的打印质量23

0.5.9调整打印机的分辨率24

0.5.10更改打印起始页的页码24

0.6单元格操作25

0.6.1单元格的选择25

0.6.2单元格的合并26

0.6.3跨越合并单元格27

0.6.4设置单元格中数据的对齐方式28

0.6.5快速增减数据的小数位数28

0.6.6让单元格随内容自动调整列宽29

0.6.7让单元格随内容自动换行30

0.6.8设置单元格的边框30

0.6.9设置单元格的底纹33

0.6.10设置单元格的特效填充效果34

0.6.11绘制单元格的框线35

0.6.12为特定单元格添加批注信息36

0.6.13为特定单元格设置超链接36

0.6.14一次清除表格中所有单元格的格式设置36

0.7数据输入与导入37

0.7.1快速输入小数值37

0.7.2快速输入负数37

0.7.3快速输入分数37

0.7.4在不同单元格中输入相同数据38

0.7.5使用“选择性粘贴”命令快速输入数据38

0.8数据快速填充39

0.8.1使用填充柄进行数据填充39

0.8.2相同数据的快速填充39

0.8.3按等差序列进行填充39

0.8.4按工作日进行填充40

0.8.5按月份进行填充40

0.8.6自定义数据填充序列41

0.8.7只对单元格数值进行填充41

0.9设置单元格格式42

0.9.1快速设置单元格格式42

0.9.2设置日期格式42

0.9.3设置百分比格式43

0.9.4设置数字格式43

0.9.5自定义数字格式44

0.9.6设置货币样式45

0.9.7快速套用内置的单元格样式45

0.9.8自定义单元格样式46

0.10公式与函数基础46

0.10.1输入公式46

0.10.2修改公式47

0.10.3复制函数公式的4种方法47

0.10.4快速显示工作表中的所有公式48

0.10.5 Excel关于公式计算方面的限制48

0.10.6设置计算公式的迭代次数49

0.10.7使用“自动求和”按钮输入函数49

0.10.8使用“函数参数”对话框输入函数49

0.10.9通过“插入函数”向导搜索公式所需的函数50

0.10.10如何不让函数提示信息遮挡工作表列标50

0.10.11公式中常用的运算符51

0.10.12运算符的优先级顺序51

0.11公式中数据源的引用52

0.11.1利用A1格式引用数据源52

0.11.2利用R1C1格式引用数据源52

0.11.3相对引用53

0.11.4绝对引用53

0.11.5混合引用54

0.11.6在多张工作表中引用数据源54

0.11.7在多个工作簿中引用数据源54

0.12公式中名称的定义与使用55

0.12.1利用名称框定义名称55

0.12.2使用“定义名称”功能来定义名称55

0.12.3在公式中粘贴名称56

0.12.4以列表方式查看名称及引用地址56

0.12.5以图形方式查看名称57

0.12.6名称管理器的应用57

0.12.7使用名称管理器修改名称引用位置57

0.13公式检测与审核58

0.13.1查看当前工作表中的所有公式58

0.13.2追踪引用单元格59

0.13.3追踪从属单元格59

0.13.4通过“错误检查”功能检查错误值59

0.13.5通过“公式求值”检查计算公式60

0.14公式返回错误值的分析与解决61

0.14.1“#####”错误值的解决方法61

0.14.2 “#DIV/O！”错误值的解决方法61

0.14.3 “#N/A”错误值的解决方法62

0.14.4“#NAME？”错误值的解决方法63

0.14.5 “#NULL！”错误值的解决方法64

0.14.6 “#NUM！”错误值的解决方法65

Chapter 1日常行政表格67

基础知识67

1.文字字体设置67

2.通过功能区按钮设置对齐方式67

3.单元格行高和列宽的设置68

4.筛选出符合条件的数据69

5.IF函数语法及典型应用70

6.SUM函数语法及典型应用71

技巧点拨73

1.输入数据的常用技巧73

2.利用填充柄输入编号74

3.设置日期格式74

4.为表格添加斜线表头75

5.一次性设置多行的行高或多列的列宽76

6.设置单元格中的文字自动换行77

7.在Excel中添加下拉列表78

8.根据筛选下拉菜单进行快速筛选79

范例制作81

1.1制作员工通讯录81

1.1.1新建工作簿并制作表头81

1.1.2录入员工通讯信息82

1.1.3美化与设置员工通讯录83

1.2设计企业电话记录管理表84

1.2.1新建工作簿并设计表头84

1.2.2插入下划线及输入记录信息87

1.2.3利用公式计算通话时长、通话费用89

1.3设计办公用品领用管理表90

1.3.1创建与美化办公用品领用管理表框架90

1.3.2使用“数据有效性”设置部门列表菜单94

1.3.3计算领用物品总价及判断是否到期96

1.4设计企业文件、资料借阅管理表97

1.4.1套用表格格式来建立文件、资料借阅管理表97

1.4.2设置“资料类型”和“借阅状态”下拉列表100

1.4.3利用公式自动计算和判断出结果102

范例扩展104

1.5公司会议记录表104

1.6公司来访登记表104

Chapter 2公司日常费用管理表格106

基础知识106

1.SUMIF函数语法及典型应用106

2.COUNTIF函数语法及典型应用107

3.RANK.AVG函数语法及典型应用108

4.RANK.EQ函数语法及典型应用109

5.排序110

6.在当前工作表中显示创建的数据透视表112

7.在数据透视表中添加字段来进行数据分析113

8.插入切片器113

9.使用数据透视表数据建立数据透视图114

10.对数据透视图进行筛选115

技巧点拨116

1.设置“会计专用”格式116

2.使用分类汇总功能快速统计数据116

3.嵌套分类汇总118

4.更改汇总方式得到不同统计结果119

5.复制分类汇总结果119

6.删除分类汇总120

7.更改数据透视表默认的汇总方式120

8.通过套用样式快速美化数据透视表121

范例制作121

2.1设计企业办公物品采购管理表121

2.1.1创建办公物品购买登记表和第一季度办公物品购买费用统计表121

2.1.2窗格冻结与“物品分类”、“所属部门”下拉列表设置123

2.1.3利用公式统计采购者的采购次数与采购金额127

2.2设计企业员工医疗费用管理表129

2.2.1创建员工医疗费用登记表和年末员工医疗费用报销统计表129

2.2.2窗格冻结与“所属部门”下拉列表设置131

2.2.3利用公式统计员工工资额与医疗费用额133

2.3设计企业日常费用管理表136

2.3.1创建日常费用记录表136

2.3.2建立日常费用分类汇总分析表138

2.3.3建立日常费用数据透视表分析表141

范例扩展145

2.4参保人员信息更正申报表145

2.5日常费用统计表146

Chapter 3人事管理表格148

基础知识148

1.轻松创建SmartArt图形148

2.CONCATENATE函数语法及典型应用148

3.MID函数语法及典型应用149

4.LEFT函数语法及典型应用150

5.AVERAGE函数语法及典型应用150

6.TO DAY函数语法及典型应用152

7.YEAR函数语法及典型应用153

技巧点拨154

1.让单元格不显示零值154

2.单引号的应用技巧154

3.快速输入身份证号码155

4.手动直观调整页边距156

5.打印工作表中某一特定区域157

6.打印超宽工作表158

范例制作159

3.1制作企业员工应聘登记管理表159

3.1.1新建工作簿并设计表头159

3.1.2设计员工应聘登记表主体160

3.1.3员工应聘登记表页面设置及打印165

3.2制作企业员工培训管理表167

3.2.1建立员工培训课程安排表167

3.2.2建立员工培训考核成绩统计表171

1.建立员工培训成绩统计表171

2.计算员工总考核成绩和平均考核成绩173

3.对员工考核成绩进行名次排名174

3.3制作企业员工档案管理表175

3.3.1新建工作簿并输入表头和标识项信息175

3.3.2设置单元格数据的输入格式175

3.3.3输入员工相关档案信息176

3.3.4对“员工档案管理表”进行美化设置178

3.3.5利用公式获取对应员工信息180

范例扩展183

3.4在职员工培训结训报表183

3.5招聘流程图183

Chapter 4企业工资管理表格185

基础知识185

1.CHOOSE函数语法及典型应用185

2.ROUND函数语法及典型应用186

3.NETWORKDAYS函数语法及典型应用186

4.WEEKDAY函数语法及典型应用188

5.MONTH函数语法及典型应用188

6.SUMSQ函数语法及典型应用189

7.加载“规划求解”选项189

8.建立“两种产品生产基本信息”规划求解模型191

9.使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额192

技巧点拨194

1.快速输入较长数据194

2.为什么公式计算结果不会变化194

3.保护公式不被更改195

范例制作196

4.1设计企业员工值班安排表格196

4.1.1建立员工值班安排表196

4.1.2建立员工值班安排表求解模型197

4.1.3利用“规划求解”求出员工具体值班时间199

1.利用“规划求解”求出员工值班日期系数199

2.利用公式得到员工值班日期202

4.2设计企业员工加班管理表格202

4.2.1建立员工月加班记录表202

4.2.2建立员工月加班时间和奖金统计表204

4.3设计企业员工福利管理表格206

4.3.1建立员工福利管理表206

4.3.2使用公式自动返回员工各项福利补贴金额207

4.4设计企业员工考勤管理表格209

4.4.1建立员工考勤记录表209

4.4.2填制考勤表213

4.4.3统计各员工本月请假天数、迟到次数及应扣款214

1.建立请假天数与应扣罚款基本表格214

2.统计各请假类别的天数和应扣罚款215

4.5设计员工工资管理表格218

4.5.1建立员工基本工资表218

4.5.2建立员工工资计算比率表219

4.5.3建立员工社会保险表和福利表219

4.5.4建立员工工资发放表221

范例扩展226

4.6假期值班人员安排表226

4.7岗位薪酬结构表227

Chapter 5公司产品销售与市场调研表格229

基础知识229

1.添加“开发工具”选项卡到功能区229

2.表单控件和ActiveX控件概述229

3.VLOOKUP函数语法及典型应用230

4.LINEST函数语法及典型应用231

5.条件格式232

6.自动创建超链接234

技巧点拨234

1.自定义快速访问工具栏234

2.禁用文档中的ActiveX控件235

3.对复杂条件进行数据高级筛选236

4.对数据进行合并求和计算236

5.对数据进行合并求平均值计算237

范例制作237

5.1设计企业产品销售数据管理表格237

5.1.1建立产品销售数据统计表238

5.1.2分析与管理产品销售数据239

1.利用筛选功能来筛选销售数据240

2.利用分类汇总功能来汇总销售数据242

3.利用条件格式来管理销售数据245

5.2设计企业产品销售预测分析表格247

5.2.1建立产品销售预测分析模型247

5.2.2定义公式计算的区域名称248

5.2.3利用一元线性回归预测销售额249

5.3设计企业产品形象市场调研分析表251

5.3.1设计企业产品形象调查问卷和调查结果接收表251

5.3.2设计问卷试题答案控件252

5.3.3建立企业产品形象调查结果统计表256

5.4设计企业客户信息管理表260

5.4.1创建客户信息管理表框架并进行美化260

5.4.2为企业客户设置超链接文件263

5.4.3利用公式返回客户受信等级265

5.5设计客户销售收款状况分析表266

5.5.1创建客户销售收款状况分析表266

5.5.2利用公式计算逾期天数和尚欠货款267

5.6使用图表分析销售数据268

5.6.1各类别产品销售统计与分析表268

1.统计各类别产品的销售数据268

2.使用图表分析各类别产品的销售情况269

5.6.2销售人员分析表271

1.销售人员业绩分析271

2.使用图表分析销售员业绩272

5.6.3销售人员销售明细表274

1.建立销售人员销售明细表274

2.统计各销售人员销售各种产品的金额275

范例扩展276

5.7广告效果调查结果统计与分析276

5.8消费者购买行为调查结果统计与分析277

Chapter 6公司生产管理表格279

基础知识279

1.回归直线法概述279

2.LOGEST函数语法及典型应用279

3.利用“回归分析”预测销售量279

4.SLOPE函数语法及典型应用281

5.INTERCEPT函数语法及典型应用282

6.加载分析工具库282

技巧点拨283

1.单变量模拟运算表求解房贷问题283

2.双变量模拟运算表求解房贷问题284

3.销售利润与销量回归分析285

4.单变量求解预定销售计划286

5.用描述统计分析培训成绩287

6.排位与百分比排位分析工具288

7.使用指数平滑分析预测未来值289

范例制作290

6.1设计企业生产成本管理表格290

6.1.1建立企业产品生产成本分析表290

6.1.2建立企业产品生产成本汇总表295

6.2设计企业产品生产计划方案表格298

6.2.1建立企业产品生产计划方案表298

6.2.2设计求解公式299

6.2.3利用“规划求解”求出最佳生产计划方案300

6.3设计企业新产品开发决策分析表格302

6.3.1建立企业新产品决策分析表303

6.3.2利用公式计算分析值303

6.4设计企业产品生产成本预测分析表格304

6.4.1建立企业生产成本预测分析表305

6.4.2利用公式来进行生产成本预测分析305

范例扩展308

6.5生产成本趋势分析图表308

6.6总成本与明细成本复合图表308

Chapter 7公司材料采购与库存管理表格310

基础知识310

1.COLUMN函数语法及典型应用310

2.SMALL函数语法及典型应用310

3.DAY函数语法及典型应用311

4.MIN函数语法及典型应用311

5.ISERROR函数语法及典型应用312

6.SUMPRODUCT函数语法及典型应用312

7.建立采购方案314

技巧点拨315

1.按规则定义名称315

2.定义常量和公式名称315

范例制作316

7.1设计企业设备请购表格316

7.1.1建立企业设备请购表316

7.1.2利用公式返回得值316

7.2设计企业采购管理表格317

7.2.1建立企业采购产品一览表317

7.2.2建立企业采购产品统计表318

7.2.3建立企业各采购产品数量与金额统计表322

7.2.4建立企业各采购产品最低采购价与供应商分析表324

7.3设计企业产品库存管理表326

7.3.1建立企业产品品种一览表326

7.3.2建立企业产品出入库数据记录表326

7.3.3建立企业各品种产品的出入库数据统计表330

7.3.4建立企业产品每天出入库数据查询表332

7.3.5建立企业指定品种出入库记录查询表335

7.3.6建立企业本期库存汇总表338

范例扩展341

7.4通过迷你图查看商品出入库变化341

7.5商品进出销存月报表342

7.6库存商品盘点表342

Chapter 8公司资产分析表格344

基础知识344

1.MAX函数语法及典型应用344

2.SLN函数语法及典型应用344

3.重命名数据透视表的字段345

4.取消字段的标题345

5.移动数据透视表345

6.按行标签字段进行排序346

技巧点拨346

1.重新设置数据透视表中的数字格式346

2.显示或隐藏整个数据透视表的总计项347

3.禁止他人通过双击单元格查看明细数据348

4.解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题348

范例制作349

8.1制作企业固定资产管理表格349

8.1.1建立企业固定资产清单一览表349

8.1.2建立企业固定资产分布汇总表351

8.1.3建立企业固定资产折旧费用分布统计表353

8.2制作企业银行日记账管理表格357

8.2.1建立企业银行日记账一览表357

8.2.2建立企业银行日记账汇总表359

8.3制作企业应收账款管理表格362

8.3.1建立企业应收账款统计表362

8.3.2建立企业往来单位应收账款汇总表364

范例扩展367

8.4余额法提计折旧表367

8.5固定资产增加单367

Chapter 9公司财务管理表格369

基础知识369

1.输入货币符号369

2.INDEX函数语法及典型应用370

3.ROW函数语法及典型应用371

4.MATCH函数语法及典型应用372

5.IPMT函数语法及典型应用373

6.PPMT函数语法及典型应用375

技巧点拨375

1.在输入整数后自动添加指定位数小数375

2.当输入的数据错误时弹出相应提示376

3.设置数据输入范围377

4.禁止输入重复数据378

5.在工作表中查找包含数据有效性的单元格378

范例制作379

9.1制作企业日常财务管理表379

9.1.1建立企业会计科目379

9.1.2建立企业本期记账凭证清单380

9.1.3建立企业本期财务总分类账表383

9.2制作企业长期借款筹资的还款计划表386

9.2.1等额摊还法还款计划表386

1.建立等额摊还法还款计划表386

2.添加滚动条控件控制借款期限390

9.2.2等额本金还款计划表390

9.3企业资产负债表制作393

9.3.1建立企业资产负债表393

9.3.2利用公式统计各项资产值和权益值393

9.4制作企业利润表398

9.4.1建立企业利润表398

9.4.2利用公式统计各项费用金额398

9.5制作企业现金流量表400

9.5.1通过本期记账凭证清单确定现金流量分类400

9.5.2填制现金流量表402

范例扩展405

9.6资产变化状况分析405

9.7现金流量表比率分析406