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第一篇 Office入门篇2

第1章 Office快速入门2

1.1 安装Office 2010软件3

1.2 初识Word、Excel和PowerPoint4

1.2.1 启动Word、Excel、PowerPoint组件5

1.2.2 认识Word、Excel、PowerPoint工作界面5

1.2.3 退出Word、Excel、PowerPoint组件7

1.3 Word、Excel、PowerPoint界面任意变换8

1.3.1 隐藏与显示功能区8

1.3.2 任意增减“快速访问”工具栏快捷按钮8

1.3.3 自定义功能区9

回顾拓展10

界面颜色随意更换10

在屏幕提示中不显示说明11

将工作表的网格线更换为自己喜欢的颜色11

快速获取Office帮助11

第2章 Word、Excel与PowerPoint的通用操作13

2.1 新建并保存Office文件14

2.1.1 新建Office文件14

2.1.2 保存Office文件15

2.2 打开Office文件16

2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件16

2.2.2 打开最近编辑过的Office文件16

2.3 撤销与恢复操作17

2.4 Office文件的保护18

2.4.1 加密保护Office文件18

2.4.2 以最终状态保护Office文件19

2.4.3 按人员限制Office文件权限20

2.4.4 用数字签名保护Office文件20

回顾拓展22

将编辑的Office文件保存为模板22

更改最近使用文件显示数量22

保护工作簿结构和窗口23

第二篇 Office基础操作篇26

第3章 Word文档的输入与基本格式编排26

3.1 普通文本的输入27

3.1.1 输入普通文本27

3.1.2 为文档插入特殊符号27

3.1.3 输入专业格式的日期28

3.1.4 快速输入公式29

3.2 文本的选择30

3.3 剪切与复制文本31

3.3.1 认识粘贴的类型31

3.3.2 剪切文本32

3.3.3 复制文本33

3.4 设置规范、美观的文本34

3.4.1 字体、字号及字形的设置34

3.4.2 设置文本炫彩效果35

3.4.3 设置字符间距36

3.4.4 制作艺术字37

3.5 段落格式的规范化设置38

3.5.1 设置段落的对齐方式38

3.5.2 设置段落的大纲级别38

3.5.3 设置段落的缩进效果40

3.5.4 调整段落间距41

3.5.5 制作首字下沉效果41

3.6 为段落批量添加项目符号与编号42

3.6.1 使用项目符号42

3.6.2 使用编号44

3.6.3 使用多级列表自动化编号44

回顾拓展46

将文字粘贴为图片46

使用剪贴板随意选择粘贴对象46

设置文本上标、下标效果47

将任意字符制作为带圈字符47

趁热打铁：对公司招聘启示进行排版47

常用Word文档49

第4章 在Word中进行图文混排51

4.1 使用图片装饰文档52

4.1.1 插入电脑中的图片52

4.1.2 插入剪贴画52

4.1.3 屏幕截图53

4.2 对插入到文档中的图片进行调整美化54

4.2.1 调整图片亮度和对比度54

4.2.2 调整图片的颜色54

4.2.3 删除图片背景55

4.2.4 设置图片样式56

4.2.5 按要求对图片进行裁剪57

4.2.6 旋转图片角度58

4.2.7 调整图片在文档中的位置59

4.3 用自选图形图解文档内容60

4.3.1 在文档中插入自选图形60

4.3.2 更改自选图形形状61

4.3.3 在图形中添加文字61

4.3.4 设置形状样式62

4.3.5 组合形状图形64

4.4 使用SmartArt图形简化形状组合64

4.4.1 在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本65

4.4.2 在SmartArt图形中添加形状65

4.4.3 更改SmartArt图形布局66

4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式66

4.4.5 自定义SmartArt图形颜色与样式67

回顾拓展69

将图片转换为SmartArt图形69

将图片透明化69

随意变换形状69

更改SmartArt图形中形状的级别70

增大／缩小SmartArt图形中的形状70

趁热打铁：制作公司宣传手册70

常用Word文档73

第5章 使用表格和图表简化文档中的数据75

5.1 在文档中插入表格76

5.1.1 快速插入表格76

5.1.2 通过对话框插入表格76

5.1.3 手动绘制表格77

5.2 调整表格布局78

5.2.1 选择并调整单元格大小78

5.2.2 插入与删除单元格80

5.2.3 合并与拆分单元格81

5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向82

5.3 美化表格83

5.3.1 套用表格样式83

5.3.2 新建表格样式84

5.3.3 自定义设置表格边框和底纹84

5.4 表格的高级应用85

5.4.1 制作斜线表头85

5.4.2 对表格中的数据进行排序86

5.4.3 对表格中的数据进行计算87

5.5 使用图表直观地展示数据关系88

5.5.1 在文档中插入图表88

5.5.2 对图表进行简单的设置89

回顾拓展90

将表格转换为文本90

平均分布各行或各列91

表格的跨页操作91

调整单元格的边距92

拆分表格92

趁热打铁：制作产品报价单93

常用Word文档95

第6章 美化和规范化文档页面97

6.1 设置文档的页面背景98

6.1.1 为文档添加水印效果98

6.1.2 填充文档背景99

6.1.3 为页面添加边框100

6.2 文档的页面设置100

6.2.1 设置文档页边距101

6.2.2 设置文档的纸张大小和方向101

6.3 为文档添加页眉和页脚102

6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚102

6.3.2 自定义页眉和页脚103

6.3.3 制作首页不同的页眉105

6.3.4 为文档添加页码106

6.4 分栏显示文档内容106

6.4.1 使用预设分栏选项106

6.4.2 自定义分栏107

回顾拓展108

设置页面边框的边距108

为页面添加具有特色的边框线108

从文档任意页开始插入页码108

为文档添加两种不同的页码效果110

趁热打铁：对公司制度页面进行规范和美化110

常用Word文档112

第7章 审阅文档114

7.1 转换文档中的文本内容115

7.1.1 使用英语助手翻译词组115

7.1.2 对文档进行简繁转换115

7.2 对文档中的内容进行校对116

7.2.1 校对文档的拼写和语法116

7.2.2 对文档字数进行统计117

7.3 对文档进行批注118

7.3.1 插入批注118

7.3.2 查看批注118

7.3.3 删除批注119

7.4 修订文档120

7.4.1 对文档进行修订120

7.4.2 更改修订选项120

7.4.3 显示修订标记121

7.4.4 接受与拒绝修订121

回顾拓展123

设置Word 2010在更改拼写和语法时检查的内容123

更改文档语言的首选项123

更改批注者的用户名信息124

趁热打铁：审阅周工作报告124

常用Word文档126

第8章 Excel工作表与单元格的基本操作128

8.1 认识工作簿、工作表与单元格129

8.2 工作表的基本操作129

8.2.1 新建与删除工作表129

8.2.2 重命名工作表130

8.2.3 移动或复制工作表131

8.2.4 更改工作表标签颜色132

8.2.5 隐藏与显示工作表132

8.3 在单元格中输入数据133

8.3.1 选择单元格133

8.3.2 输入以0开头的数字134

8.3.3 自动填充数据134

8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据135

8.3.5 数据的有效性输入136

8.4 调整单元格的布局137

8.4.1 调整单元格的大小137

8.4.2 插入与删除单元格138

8.4.3 隐藏与显示单元格139

8.4.4 设置单元格的对齐方式140

8.4.5 合并单元格141

8.5 美化单元格与表格141

8.5.1 套用单元格样式141

8.5.2 新建单元格样式142

8.5.3 套用表格样式143

8.5.4 新建表格样式144

回顾拓展145

更改新建工作簿时默认的工作表数量145

为单元格添加批注146

在多个工作表中同时输入相同的数据146

在同一窗口中同时查看多个工作簿147

拆分和冻结窗口147

趁热打铁：创建办公设备管理明细表148

常用Excel表格150

第9章 数据的分析与整理153

9.1 使用条件格式分析单元格中的数据154

9.1.1 添加预设的条件格式分析数据154

9.1.2 自定义条件格式规则156

9.1.3 管理条件格式157

9.1.4 清除条件格式158

9.2 对数据进行排序159

9.2.1 单一字段的排序159

9.2.2 多条件排序160

9.2.3 自定义排序161

9.3 对工作表中的数据进行筛选161

9.3.1 自动筛选数据162

9.3.2 输入关键字筛选162

9.3.3 自定义筛选163

9.3.4 高级筛选164

9.4 使用分类汇总分析数据165

9.4.1 创建分类汇总165

9.4.2 创建嵌套分类汇总165

9.4.3 隐藏与显示分类汇总明细166

9.5 手动建立分级显示167

9.6 对数据进行合并计算168

9.6.1 按位置合并计算169

9.6.2 按分类合并计算170

回顾拓展171

按笔划进行排序171

使用通配符进行模糊筛选172

“或”条件的高级筛选173

删除分类汇总173

趁热打铁：分析各区域销售报表174

常用Excel表格176

第10章 使用公式与函数计算工作表中的数据178

10.1 认识公式179

10.1.1 了解公式的组成179

10.1.2 输入公式180

10.1.3 复制公式181

10.2 使用引用功能快速完成数据的计算182

10.2.1 相对引用182

10.2.2 绝对引用182

10.2.3 混合引用183

10.2.4 对其他工作表数据的引用183

10.3 在公式中使用名称184

10.3.1 定义名称184

10.3.2 将名称应用到公式中185

10.4 审核公式186

10.4.1 公式中返回的错误值186

10.4.2 公式错误检查187

10.4.3 用追踪箭头标识公式188

10.5 认识与使用函数189

10.5.1 函数的结构189

10.5.2 插入函数189

10.5.3 使用“自动求和”功能自动插入函数191

10.5.4 输入嵌套函数191

10.6 常用函数应用举例193

10.6.1 COUNTIF（）数的使用193

10.6.2 SUMIF（）函数的使用194

10.6.3 SUMPRODUCT（）函数的使用194

10.6.4 VLOOKUP（）函数的使用195

10.6.5 PMT（）函数的使用196

回顾拓展197

搜索不熟悉的函数197

在单元格中显示公式197

对嵌套公式进行分步求值197

在公式中使用记忆式输入功能198

趁热打铁：办公用品采购报价单198

常用Excel表格201

第11章 使用图表直观地展示数据202

11.1 使用迷你图分析数据203

11.1.1 创建迷你图203

11.1.2 更改迷你图类型204

11.1.3 套用迷你图样式204

11.1.4 修改迷你图及其标记颜色205

11.2 创建与更改图表206

11.2.1 创建图表206

11.2.2 更改图表类型207

11.2.3 更改图表数据源208

11.2.4 移动图表的位置210

11.3 更改图表布局210

11.3.1 套用预设布局211

11.3.2 自定义图表布局211

11.4 格式化图表213

11.4.1 套用图表样式213

11.4.2 为系列套用形状样式214

11.4.3 手动设置数据格式215

11.5 使用趋势线与误差线分析图表216

11.6 图表的高级应用218

11.6.1 创建2Y轴图表218

11.6.2 将图表保存为模板220

回顾拓展220

使用拖动法快速添加数据系列220

分离饼图221

旋转圆环图并修改其内径221

修改纵坐标轴的显示单位222

趁热打铁：使用图表分析营业收入月报表222

常用Excel表格224

第12章 透视分析数据226

12.1 创建数据透视表227

12.2 更改数据透视表布局228

12.2.1 调整字段布局228

12.2.2 为透视表添加字段229

12.2.3 隐藏和显示明细数据229

12.2.4 更改汇总结果的位置230

12.3 分析数据透视表231

12.3.1 更改汇总结果的计算方式231

12.3.2 更改值的显示方式231

12.3.3 筛选数据透视表中的数据232

12.3.4 使用切片器筛选数据233

12.4 对数据透视表中的项目进行组合234

12.4.1 使用“组合”对话框分组234

12.4.2 手动分组所选内容235

12.5 套用数据透视表格式236

12.6 创建数据透视图分析数据236

12.6.1 插入数据透视图237

12.6.2 在数据透视图中筛选数据237

12.6.3 设计数据透视图239

回顾拓展240

导入外部数据创建数据透视表240

使用经典数据透视表布局242

以大纲形式和表格形式显示数据透视表242

趁热打铁：企业人力资源透视分析243

常用Excel表格245

第13章 使用数据工具分析数据247

13.1 数据的模拟分析248

13.1.1 模拟运算分析248

13.1.2 单变量求解249

13.1.3 最优方案分析251

13.2 数据的规划分析254

13.2.1 加载规划求解254

13.2.2 规划求解255

13.2.3 分析规划求解结果257

13.3 使用分析工具库分析数据258

13.3.1 加载分析工具库258

13.3.2 方差分析工具259

13.3.3 移动平均工具261

13.3.4 指数平滑工具263

回顾拓展264

将模拟运算的结果转换为常量264

提高工作表的运算速度265

合并方案266

趁热打铁：企业最大利润规划方案266

常用Excel表格268

第14章 在PowerPoint中创建一份完整的演示文稿270

14.1 新建与管理幻灯片271

14.1.1 新建幻灯片271

14.1.2 更改幻灯片版式271

14.1.3 移动与复制幻灯片272

14.1.4 新增节273

14.1.5 对节进行命名274

14.2 为幻灯片添加内容275

14.2.1 为幻灯片添加图片275

14.2.2 插入与设置自选图形275

14.2.3 在幻灯片中插入与设置表格277

14.2.4 在幻灯片中插入与设置图表278

14.3 为幻灯片添加音频文件280

14.3.1 添加音频文件280

14.3.2 控制音频文件的播放281

14.4 为幻灯片添加视频文件283

14.4.1 为幻灯片插入视频文件284

14.4.2 调整视频文件的画面效果284

14.4.3 添加视频文件的标牌框架285

14.4.4 控制视频文件的播放286

14.5 为幻灯片插入超链接288

14.5.1 使用超链接288

14.5.2 插入动作按钮289

回顾拓展291

就近复制幻灯片291

自定义幻灯片的大小291

在幻灯片中插入旁白录音292

更改超链接的颜色292

去掉超链接的下划线293

趁热打铁：制作公益宣传幻灯片294

常用PowerPoint幻灯片296

第15章 快速统一演示文稿的外观298

15.1 设置演示文稿的主题299

15.1.1 应用内置主题样式299

15.1.2 更改主题颜色、字体299

15.1.3 自定义演示文稿的主题300

15.2 幻灯片母版的基本操作301

15.2.1 添加母版或版式301

15.2.2 复制母版或版式302

15.2.3 重命名母版或版式303

15.2.4 删除母版或版式305

15.3 母版和版式的风格设置306

15.3.1 设置母版版式的布局306

15.3.2 设置母版版式的图片背景308

15.3.3 设置母版的页面格式309

15.4 幻灯片背景的应用310

15.4.1 应用背景样式库中的样式310

15.4.2 自定义幻灯片背景样式311

回顾拓展312

快速隐藏背景图形312

快速隐藏日期、页脚和编号313

快速调整备注母版的方向313

利用快捷键实现视图巧切换314

趁热打铁：统一年度销售报告演示文稿的风格314

常用PowerPoint幻灯片316

第16章 让幻灯片动起来318

16.1 设置幻灯片的换片方式319

16.1.1 为幻灯片添加切换方式319

16.1.2 更改转换方式效果319

16.1.3 设置幻灯片转换的声音效果320

16.1.4 设置幻灯片自动换片方式321

16.2 为幻灯片中的各对象添加动画效果321

16.2.1 添加进入动画效果321

16.2.2 添加强调动画效果322

16.2.3 添加退出动画效果323

16.2.4 添加动作路径动画效果323

16.3 编辑对象的动画效果324

16.3.1 设置动画的运行方式325

16.3.2 重新对动画效果进行排序325

16.3.3 设置动画的声音效果326

16.3.4 设置动画效果运行的长度327

16.3.5 使用触发器控制动画播放327

回顾拓展328

使用动画刷快速复制动画效果328

播放动画后使对象变暗329

制作电影字幕效果329

制作不停闪烁的文字330

实现多个对象同时播放动画331

趁热打铁：为企业培训课件添加动画效果332

常用PowerPoint幻灯片335

第17章 演示文稿的放映与输出337

17.1 放映幻灯片的准备工作338

17.1.1 隐藏不放映的幻灯片338

17.1.2 使用排练计时338

17.1.3 录制幻灯片演示339

17.2 放映幻灯片341

17.2.1 选择放映方式341

17.2.2 自定义放映幻灯片343

17.3 放映时编辑幻灯片344

17.3.1 切换与定位幻灯片345

17.3.2 放映过程中切换到其他程序345

17.3.3 更改屏幕颜色346

17.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记347

17.4 将演示文稿输出为指定类型的文件348

17.4.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档349

17.4.2 将演示文稿创建为视频350

17.4.3 将演示文稿打包351

17.4.4 将演示文稿创建为讲义352

17.4.5 更改文件类型353

回顾拓展354

利用键盘数字键跳转到第n张幻灯片354

快速暂停或重新开始自动幻灯片放映355

快速返回到第一张幻灯片355

广播演示文稿355

趁热打铁：放映项目策划方案357

常用PowerPoint幻灯片359

第三篇 综合实训篇362

第18章 快速创建劳动合同362

问题提出363

18.1 实例概述363

18.1.1 分析实例应用环境363

18.1.2 初探实例制作流程363

解决方案364

18.2 快速确定劳动合同框架364

18.2.1 导入劳动合同模板364

18.2.2 修改合同内容365

18.2.3 编辑签字表格366

18.2.4 检查合同内容的拼写和语法367

18.3 格式化劳动合同字符368

18.3.1 设置字体格式369

18.3.2 修改字符间距370

18.4 排版劳动合同370

18.4.1 修改劳动合同的大纲级别370

18.4.2 调整合同中段落的缩进372

18.4.3 快速设置合同段落间距和行距372

18.4.4 为劳动合同添加项目编号373

18.4.5 为劳动合同添加水印效果374

18.5 设置劳动合同页面并对其进行打印375

18.5.1 设置劳动合同页边距375

18.5.2 快速插入页眉、页脚和页码376

18.5.3 打印劳动合同378

18.6 将劳动合同设置为模板样式379

常用劳动合同379

第19章 员工工资管理382

问题提出383

19.1 实例概述383

19.1.1 分析实例应用环境383

19.1.2 初探实例制作流程383

解决方案383

19.2 建立工资明细表383

19.2.1 输入首位为0的员工编号384

19.2.2 输入员工身份证号码384

19.2.3 利用逻辑函数填充固定工资385

19.3 员工工资的计算386

19.3.1 计算加班费386

19.3.2 计算缺勤扣款388

19.3.3 计算全勤奖金390

19.3.4 计算应缴税费391

19.3.5 合计实发工资392

19.4 使用条件格式分析工资表393

19.4.1 突出显示超过500元的缺勤扣款393

19.4.2 突出显示超过平均工资水平的实发工资394

19.4.3 使用数据条直观地表现实发工资的大小394

19.4.4 使用色阶显示基本工资相同的单元格395

19.5 排序和筛选工资表396

19.5.1 对员工工资高低进行排序396

19.5.2 筛选实发工资额前5名397

19.6 按照部门分类汇总员工工资397

19.6.1 分类汇总工资总额398

19.6.2 添加分类汇总工资平均值398

19.7 工资表的保密设置399

19.7.1 隐藏个人所得税的计算公式399

19.7.2 设置文件保护密码401

常用工资表格402

第20章 创建交互式的新品发布演示文稿404

问题提出405

20.1 实例概述405

20.1.1 分析实例应用环境405

20.1.2 初探实例制作流程405

解决方案405

20.2 使用母版统一新品发布文稿风格405

20.2.1 统一新品发布文稿的字体风格406

20.2.2 统一新品发布文稿背景407

20.2.3 插入公司LOGO408

20.2.4 统一添置页眉和页脚409

20.3 为新品发布文稿添加内容410

20.3.1 创建目录和前言410

20.3.2 插入新品图片411

20.3.3 利用SmartArt图形制作新品推广区域图412

20.3.4 为新品发布文稿添加声音413

20.3.5 插入新品介绍广告片414

20.4 为新品发布文稿添加切换效果416

20.4.1 选择幻灯片切换方式416

20.4.2 设置切换效果416

20.5 为新品发布文稿添加动画效果417

20.5.1 为新品发布文稿中的文字添加进入动画效果418

20.5.2 为新品图片添加强调动画效果419

20.6 为新品发布文稿添加交互式操作420

20.6.1 为目录设置超链接420

20.6.2 添加交互动作按钮421

20.7 自定义放映新品发布演示文稿423

常用新品发布类幻灯片424

第四篇 三大组件协作与共享篇428

第21章 Word/Excel/PowerPoint的协作与共享428

21.1 Word与Excel之间的协作429

21.1.1 在Word中插入现有Excel表格429

21.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据430

21.1.3 将Word表格转换为Excel表格431

21.2 Word与PowerPoint之间的协作433

21.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿434

21.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中435

21.2.3 将PowerPoint转换为Word文档讲义437

21.3 Excel与PowerPoint之间的协作438

21.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表438

21.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件439

21.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接440

21.4 共享Office文件441

21.4.1 在局域网中共享Excel文件441

21.4.2 远程共享Office文件444

第五篇 Office技巧篇450

第22章 Word 2010高效办公技巧450

22.1 快速导入其他文档中的内容451

22.2 使用中文版式对文本进行排版452

22.2.1 纵横混排452

22.2.2 双行合一453

22.3 使用样式批量设置格式454

22.3.1 使用预设样式454

22.3.2 新建样式455

22.3.3 修改样式456

22.3.4 导入其他文档中的样式457

22.4 提炼文档目录459

22.4.1 使用预设目录样式459

22.4.2 自定义设置目录样式460

22.5 为文档添加脚注与尾注460

22.5.1 插入脚注与尾注461

22.5.2 更改脚注位置462

22.5.3 设置脚注与尾注的编号格式462

22.5.4 脚注与尾注之间的转换464

22.6 快速查找与更改文档内容465

22.6.1 使用导航窗格查找文本465

22.6.2 在“查找和替换”对话框中查找格式466

22.6.3 替换文本内容467

22.6.4 替换文本格式468

第23章 Excel 2010数据处理技巧470

23.1 数据输入技巧471

23.1.1 分数输入471

23.1.2 输入指数上标472

23.1.3 自动输入小数点473

23.1.4 强制换行474

23.1.5 记忆式输入475

23.1.6 从下拉列表中选择476

23.2 单元格格式设置与编辑技巧477

23.2.1 当输入的数据超过单元格宽度时自动调整列宽477

23.2.2 当输入的数据超过单元格宽度时自动缩小字体478

23.2.3 使单元格不显示0值479

23.2.4 一次性清除表格中所有单元格的格式设置480

23.3 数据的输入限制技巧481

23.3.1 防止输入周末日期481

23.3.2 限制输入文本的长度482

23.3.3 圈释无效数据483

23.4 利用函数快速筛选数据485

23.4.1 利用GESTEP函数提取数据485

23.4.2 利用IF函数检验考核成绩487

23.4.3 利用INDEX函数显示符合条件记录488

23.5 使用宏批量执行任务489

23.5.1 录制宏490

23.5.2 执行宏491

第24章 PowerPoint的演示技巧492

24.1 使用PowerPoint创建演示文稿技巧493

24.1.1 快速重用之前文档中的幻灯片493

24.1.2 快速删除所有幻灯片中的备注494

24.1.3 轻松选择幻灯片中的对象元素495

24.1.4 图片版式效果让人耳目一新496

24.1.5 为幻灯片减肥497

24.2 幻灯片中的动画设计技巧499

24.2.1 制作简单的二维平移动画499

24.2.2 制作地球公转演示动画503

24.3 使用FlashSpring插件将演示文稿生成为Flash文件505

24.4 PowerPoint放映技巧507

24.4.1 适应键盘快速更改墨迹标记508

24.4.2 自动实现黑屏或白屏保护509