非常实用！Excel 2013高效应用从新手到高手 全彩图解视频版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 别说你懂Excel2

1.1 Excel怎么学、怎么用2

1.1.1 什么是Excel2

1.1.2 商务应用，Excel强在哪里2

1.1.3 Excel其实也要设计3

1.1.4 数据不用表格也能处理3

1.1.5 哪些类型的数据用Excel处理最方便4

1.1.6 Excel在商务办公领域的应用4

1.2 最高效的表格制作流程5

1.2.1 确定主题5

1.2.2 数据收集6

1.2.3 选择表格结构6

1.2.4 样式美化8

1.2.5 打印设置8

1.3 你真的会用这个功能吗——排序功能10

1.3.1 排序后能获得哪些数据10

1.3.2 掌握不同数据类型的排序原则10

1.3.3 如果要排序，表格结构有限制11

1.4 你真的会用这个功能吗——筛选功能13

1.4.1 正确理解数据筛选功能是“偷懒”工具13

1.4.2 筛选数据的实质是什么13

1.4.3 筛选数据后能获得哪些数据14

1.4.4 数据筛选条件的正确确定方法15

1.5 你真的会用这个功能吗——条件格式功能16

1.5.1 条件格式的作用是什么16

1.5.2 哪些场合可以使用条件格式17

1.5.3 要达到突出显示的目的，清晰最关键17

1.6 你真的会用功能吗——分类汇总功能18

1.6.1 对数据进行归类操作的前提是什么18

1.6.2 分类汇总对数据表格有什么要求19

1.6.3 数据归类后能得到哪些信息20

1.6.4 汇总数据对分类字段有什么要求21

1.7 最实用的工作簿使用原则21

1.7.1 哪些工作簿适合设置密码保护21

1.7.2 哪些工作簿适合进行共享22

第2章 让你的表格更专业24

2.1 专业数据的显示原则24

2.1.1 完全展示表格中的数据24

2.1.2 表格中的数据一定要符合实际25

2.1.3 数据对齐方式的使用原则25

2.1.4 使用特殊效果突出强调数据26

2.1.5 数据引用的方式和规则27

2.2 用符号展示数据28

2.2.1 用一般符号替代描述的数据28

2.2.2 用特殊符号替代描述的数据28

2.3 表格布局原则29

2.3.1 表格标题需要遵循“二简”原则29

2.3.2 边框线条应用场合和规则29

2.3.3 哪些单元格适合合并30

2.3.4 常规表头和斜线表头的应用30

2.4 表格美化规则31

2.4.1 什么样的字体才比较符合商务性质31

2.4.2 字号大小搭配使用，注意整体效果32

2.4.3 不是所有的表格数据都适合设置颜色32

2.4.4 纯色填充底纹的原则33

2.4.5 渐变底纹填充原则33

2.4.6 表格深中浅样式的应用规则34

2.4.7 单元格样式的应用场合35

2.5 透视表格的规范制作35

2.5.1 什么是一表打天下35

2.5.2 标题不要在首行36

2.5.3 切记人为分隔使数据源断裂37

2.5.4 化繁为简，表头只有一行37

2.6 色彩的基础知识38

2.6.1 为什么学Excel还要掌握色彩知识38

2.6.2 色彩分类38

2.6.3 认识冷暖色39

2.6.4 认识原色、间色和复色40

2.6.5 了解同类色、相似色和互补色41

2.6.6 色彩的三大要素42

2.6.7 色彩常规搭配方法42

2.6.8 常规实用配色方案46

2.6.9 商务活动中的经典配色47

第3章 这样使用图片、文本框、SmartArt、形状、艺术字图形对象更合理47

3.1 图片在Excel中的正确使用50

3.1.1 图片内容要符合表格主题50

3.1.2 图片大小不能喧宾夺主50

3.1.3 丰富的图片效果在表格中不一定适用51

3.1.4 不规则图片效果设置要多注意51

3.1.5 使用图片的流程52

3.2 文本框的使用53

3.2.1 文本框的应用场合53

3.2.2 取消文本框边框样式要留意54

3.3 使用SmartArt图示展示数据关系55

3.3.1 搞清SmartArt的关系类型55

3.3.2 增强SmartArt的视觉立体感58

3.4 形状的使用场合59

3.4.1 表格数据与形状的搭配使用59

3.4.2 利用形状裁剪特殊效果的图片60

3.4.3 复杂的关系结构用形状很方便60

3.4.4 形状嫁接在图表中61

3.5 艺术字的使用原则62

3.5.1 艺术字的使用和设计原则62

3.5.2 艺术字放置方向要符合阅读习惯64

3.6 图形对象的使用和设计原则64

3.6.1 形状较多时，最好组合为整体64

3.6.2 要体现专业，最好不使用默认效果64

3.6.3 美化图形时注意避免颜色过于花哨65

3.6.4 设计感不强的用户可以套用样式66

3.6.5 对比效果的图形一定要深浅颜色搭配66

第4章 管理和计算数据要遵守这些规则66

4.1 数据限制要求69

4.1.1 数据有效性应用的场合69

4.1.2 设置数据有效性时忽略空值要注意69

4.2 数据筛选易出的怪相70

4.2.1 高级筛选中容易出现的问题70

4.2.2 自动筛选不能正常进行的情况71

4.2.3 在保护工作表中不能进行正常筛选73

4.2.4 筛选结果放置的位置73

4.2.5 高级筛选的条件也能是空值75

4.2.6 高级筛选条件公式化75

4.3 数据的引用和计算方式76

4.3.1 单元格的命名原则76

4.3.2 单元格的应用场合76

4.3.3 常用类函数中使用频率最高的函数77

第5章 这样使用图表更加合理82

5.1 文不如表，表不如图82

5.1.1 数据演变成图表的过程82

5.1.2 如何从数据源中提取有用的图表信息82

5.1.3 图表到底可以展示哪些关系83

5.2 什么样的图表才规范85

5.2.1 标题设计要直接，避免曲解85

5.2.2 单个图例可以省略87

5.2.3 合理布局图表，让展示更清晰87

5.2.4 慎用三维效果的图表88

5.2.5 一个图表反映一种主题88

5.2.6 将图表中的噪声去掉89

5.3 常用图表类型的制作原则90

5.3.1 柱形图的分类不宜过多90

5.3.2 正负数据存在时坐标轴位置要合适91

5.3.3 黑白打印的图表颜色怎么设置91

5.3.4 分类标签过多时首选条形图92

5.3.5 折线图中折现不宜过细92

5.3.6 折线图中折线要尽量少93

5.3.7 饼图扇区不要过小94

5.3.8 饼图扇区较小时的处理方法94

第6章 Excel基础操作技巧97

6.1 Excel操作环境技巧97

技巧001．启动Excel时打开指定文件97

技巧002．同时安装多版本Excel设定优先打开方式97

技巧003．设置Excel默认打开和保存路径98

技巧004．更改工作簿的默认显示格式98

技巧005．更换Excel的界面颜色99

技巧006．隐藏和显示功能区99

技巧007．自定义添加快速访问工具栏中的命令按钮100

技巧008．自定义功能区中的功能按钮100

技巧009．将功能区中的功能按钮快速添加到快速访问工具栏101

技巧010．更改快速访问工具栏的位置102

6.2 工作簿的操作技巧102

技巧011．根据模板创建工作簿102

技巧012．创建与当前内容完全相同的工作表103

技巧013．根据指定属性打开文件103

技巧014．清除打开工作簿记录104

技巧015．调整指定区域的显示比例104

技巧016．巧妙修复受损的工作簿105

技巧017．将工作簿转换为文本文件105

技巧018．为工作簿设置权限密码106

技巧019．保护工作簿的结构和窗口106

技巧020．设置文件的读写权限107

技巧021．标记文档为最终状态108

6.3 工作表的操作技巧109

技巧022．快速复制或移动工作表109

技巧023．快速切换到指定工作表110

技巧024．对工作表进行密码保护110

技巧025．指定工作表的可编辑区域111

技巧026．灵活拆分工作表112

技巧027．将指定数据冻住113

技巧028．成组编辑工作表113

6.4 单元格的操作技巧114

技巧029．快速选择数据单元格114

技巧030．选定指定的单元格114

技巧031．巧妙选择整行或整列数据115

技巧032．巧妙插入多行和多列115

技巧033．巧妙设置奇偶行行高116

技巧034．快速插入多个单元格117

技巧035．快速显示所有隐藏的单元格117

第7章 工作簿中数据的编辑技巧119

7.1 输入数据技巧119

技巧036．快速输入以0开头的数据119

技巧037．输入特殊符号120

技巧038．快速实现数字的大小写转换120

技巧039．快速填充批量数据121

技巧040．快速输入相同的数据122

技巧041．快速输入欧元符号122

技巧042．快速输入分数122

技巧043．巧用记录单添加数据123

技巧044．巧用自动更正功能输入数据123

技巧045．表格数据并非要手动输入124

7.2 限制数据技巧125

技巧046．巧用数据验证功能拦截非法数据125

技巧047．限制重复数据输入126

技巧048．限制数据的输入选项127

技巧049．巧定单元格的数据长度127

技巧050．自主设置错误提示127

技巧051．输入非法数据后，自动退出软件128

7.3 编辑数据技巧129

技巧052．快速选择当前数据区域129

技巧053．快速转换数据类型129

技巧054．灵活定义数据类型130

技巧055．快速查找和修改数据131

技巧056．快速查找相似数据131

第8章 设置表格样式及格式化的技巧131

8.1 格式化单元格的数据133

技巧057．为数据设置默认的显示样式133

技巧058．单元格中零值无单位134

技巧059．巧用“-”代替单元格中的0值134

8.2 手动设置表格样式的技巧135

技巧060．快速设置单元格字体样式135

技巧061．巧妙设置标题行图片底纹137

技巧062．巧设渐变底纹138

技巧063．巧绘简单斜线表头138

8.3 使用样式格式化表格的技巧140

技巧064．快速设置单元格样式140

技巧065．修改现有样式140

技巧066．批量修改单元格格式141

技巧067．新建单元格样式142

技巧068．共享新建单元格样式142

技巧069．使用内置样式美化工作表143

技巧070．内置样式的自我设置143

技巧071．巧用主题样式设置表格样式144

8.4 表格对象的使用技巧145

技巧072．巧将指定单元格转换为图片145

技巧073．为单元格链接进行拍照145

技巧074．快速添加图片146

技巧075．巧将图片融入形状146

技巧076．精确调整图片大小147

技巧077．巧妙裁剪特殊形状效果148

技巧078．快速设置图片样式148

技巧079．巧用艺术字增加表格立体感149

第9章 数据计算的常用技巧151

9.1 单元格名称的使用技巧151

技巧080．动态定义单元格名称151

技巧081．批量定义单元格名称151

技巧082．灵活调用单元格名称参与计算152

技巧083．轻松管理单元格名称153

9.2 公式的使用技巧153

技巧084．批量计算同类数据的方法153

技巧085．批量复制公式的方法154

技巧086．巧用【F9】键查看部分公式结果154

技巧087．快速查看函数的帮助信息155

技巧088．快速搜索函数155

技巧089．快速查看和调用最近使用的函数155

9.3 数学和统计函数的应用技巧156

技巧090．对指定区域进行快速求和156

技巧091．快速计算指定区域的平均值157

技巧092．快速设置数据的上下限157

技巧093．快速返回第N个数据的最值158

9.4 财务函数的应用技巧159

技巧094．快速计算投资现值159

技巧095．快速计算偿债基金160

技巧096．快速计算投资利率160

技巧097．快速计算固定资产的折旧值161

9.5 文本函数的应用技巧161

技巧098．获取指定字符161

技巧099．自动添加人民币单位162

技巧100．快速修改表格中的数据162

技巧101．直观展示数据163

9.6 日期和时间函数164

技巧102．快速计算任务完成的实际工作日期164

技巧103．自动判断任务生产是否超期165

技巧104．自动生成周考勤标题165

9.7 查找和引用函数166

技巧105．快速制作快速查询区166

技巧106．配合数据序列查找数据167

第10章 管理表格数据的技巧169

10.1 条件格式的使用技巧169

技巧107．轻松突显指定范围的数据169

技巧108．强调表格中的重复数据169

技巧109．直观展示数据大小170

技巧110．巧用色阶划分数据范围170

技巧111．巧妙展示数据特征171

技巧112．巧用规则产生隔行样式171

技巧113．调整规则的优先级别173

技巧114．巧将条件格式应用于数据定义中173

技巧115．快速清除表格中所有条件规则174

10.2 数据排序的技巧174

技巧116．快速实现数据排序174

技巧117．巧妙对混合数据进行排序175

技巧118．快速按行进行排序176

技巧119．按颜色进行排序176

技巧120．同时满足多条件排序177

技巧121．自定义排序序列177

技巧122．无标题排序178

技巧123．巧妙恢复排序前顺序178

10.3 数据筛选的技巧179

技巧124．快速进行数据筛选179

技巧125．使用名称框进行筛选180

技巧126．使用搜索框进行筛选180

技巧127．快速进行多条件筛选181

技巧128．巧对多重标题进行自动筛选181

技巧129．巧设表格保护与自动筛选同时存在181

技巧130．对自动筛选结果进行重新编号182

技巧131．精准筛选数据183

技巧132．快速进行模糊匹配数据183

技巧133．巧将筛选结果保存到其他工作表中184

技巧134．巧用高级筛选删除表格中的重复项185

第11章 巧妙分析数据的图表技巧187

11.1 图表创建的技巧187

技巧135．创建简易图表187

技巧136．智能创建图表187

11.2 编辑图表数据源的技巧188

技巧137．切换数据行或列188

技巧138．更改图表数据源188

技巧139．快速添加或减少数据序列189

技巧140．断开图表与数据源的联系189

11.3 常见图表类型的处理技巧190

技巧141．巧妙去除分类坐标轴上的空白日期190

技巧142．使用直线连接断开的折线图190

技巧143．巧妙处理折线图中负值191

技巧144．突出强调饼图特定区域191

技巧145．隐藏饼图中数据小于指定百分比数据标签192

技巧146．手动分配饼图的第二绘图区域192

11.4 图表编辑的高级操作技巧193

技巧147．巧妙显示图表中不同类数据的大小193

技巧148．巧妙制作靠背图表194

技巧149．巧将形状融于图表直观展示数据195

技巧150．巧妙地在图表中显示极值195

技巧151．控制图表的绘制方式195

技巧152．快速创建动态图表197

第12章 使用数据透视表分析数据的技巧197

12.1 透视表的创建和编辑技巧199

技巧153．快速创建数据透视表199

技巧154．自动刷新数据透视表数据源200

技巧155．巧妙让数据透视表始终保持一定列宽200

技巧156．快速更改数据透视表中数据的排序方式201

技巧157．分组显示数据透视表201

技巧158．随心所欲调整数据透视表布局样式202

12.2 透视表数据计算和管理技巧202

技巧159．快速统计数据透视表中重复项目202

技巧160．自由切换数据透视表的汇总方式203

技巧161．轻松标记数据透视表中的合并项203

技巧162．快速查看数据透视表中各个项目的百分比204

技巧163．对数据透视表进行多重合并计算204

技巧164．巧将数据透视表样式转换为分类汇总样式205

技巧165．快速添加数据透视图206

技巧166．巧为数据透视图表添加控制开关206

技巧167．快速筛选透视图表中的显示207

第13章 账务管理：公司收支情况表209

流程展示209

案例分析209

同类拓展210

01 制作公司收支情况表的结构211

1 新建公司收支情况表211

2 录入表格数据212

3 填充序号数据212

02 格式化收支表的外观效果213

1 设置表头数据格式213

2 设置标题行和数据主体格式214

3 新建并应用表格样式215

4 将表头数据和首列数据进行合并217

5 添加灰色边框线条分割数据218

6 设置数据类型219

7 为数据主体部分设置行高、列宽219

03 绘制表头标志形状220

1 绘制表头样式形状220

2 编辑绘制的表头样式形状221

3 复制、对齐和组合形状223

04 计算预算与实际开支数据225

1 定义名称225

2 计算预算成本与实际成本的差额225

3 分别计算其他项目对应的预算与实际成本差额226

05 标志预算与实际差额状态227

1 使用图标集标志差额227

2 使用更完善的图标来表示差额状态228

06 对工作表环境进行设置229

1 重新设置工作表名称和颜色加以区分229

2 设置工作表的视图模式230

3 保护数据工作表230

第14章 资产管理：固定资产管理系统流程展示233

案例分析233

同类拓展234

01 完善固定资产表235

1 添加固定资产数据235

2 美化固定资产结构表236

3 计算固定资产的预计净残值238

02 分析固定资产使用情况239

1 创建数据透视表来分析固定资产的使用情况239

2 设置创建的数据透视表样式240

3 添加和折叠字段242

03 制作快速查询区域243

1 设置设备快速查询选项243

2 使用函数自动查找设备对应的数据信息245

3 使用图片丰富表格247

04 固定资产领用程序表249

1 使用艺术字制作设备申领标题249

2 使用SmartArt图制作设备申领程序图250

3 使用形状作为申领程序外边框251

第15章 业务分析：季度业务分析254

流程展示254

案例分析254

同类拓展255

01 季度业务管理256

1 创建源数据副本256

2 对副本数据源进行排序管理256

3 对整体业务进行分类管理258

02 季度业务分析259

1 计算并调用数据259

2 编辑并填充函数260

3 批量粘贴数组函数260

4 使用图标标注数据261

5 使用透视图分析数据262

03 个人业务分析264

1 筛选指定业务员的销售数据264

2 制作最值和规定任务辅助列265

3 创建图表分析业务员个人能力267

4 添加并设置坐标轴268

5 标明业务员的最值和规定任务数据269

04 保护业务数据的真实完整271

1 保护业务源数据271

2 设置打开工作簿权限272