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第1章 认识MicrosoftOffice3

第1节 Microsoft Office的安装与卸载3

一、Microsoft Office的安装3

第一部分 Microsoft Office入门3

二、Microsoft Office卸载5

第2节 运行Microsoft Office组件6

一、选择Microsoft Office组件6

二、运行Microsoft Office组件7

三、退出Microsoft Office组件8

第3节 使用Microsoft Office帮助系统8

一、Microsoft Office助手8

二、Microsoft Office帮助窗口9

第4节 应用Office XP文档11

一、“Microsoft Office快捷工具栏”11

三、“提出问题”列表11

二、新建Office XP文档12

三、打开Office XP文档14

四、保存Office XP文档15

思考练习16

第2章 Microsoft Office基础18

【实例1】设置适合自己的应用程序界面18

1．快捷显示或隐藏工具栏20

2．工具栏与菜单按钮的互换21

3．快速添加或删除工具栏按钮21

4．设置界面选项21

【实例2】查阅一篇报告23

1．任务窗格简介27

2．“新建文档”任务窗格27

3．“剪贴板”任务窗格29

一、Microsoft Word功能概述35

第1节 Microsoft Word概述35

第二部分 Microsoft Word35

第3章 MicrosoftWord操作入门35

二、Microsoft Word窗口36

三、Microsoft Word的视图模式39

第2节 Word 2002的使用42

一、输入文本42

二、选定文本45

三、编辑文本46

四、查找与替换50

第3节 格式化文档54

一、指定字体和字号54

二、键入时应用多种文本格式54

三、编辑时应用各种文本格式55

四、复制和删除文本格式56

第4节 思考与练习56

【实例3】编写工作汇报58

第4章 段落排版58

1．段落的缩进60

2．设置段落缩进61

3．段间距61

4．段落对齐61

5．段落格式的细节62

【实例4】设计一张请柬63

1．“边框和底纹”对话框的按钮功能67

2．在边框和文本间指定间距67

3．添加页面边框68

【实例5】制作述职报告69

1．为原有文本添加项目符号或编号72

2．使用工具栏创建项目符号和编号列表72

3．使用对话框创建项目符号72

4．使用对话框创建编号列表73

8．自定义多级符号列表74

7．创建和更改多级符号74

6．项目符号与编号列表的更改、互换74

5．格式化项目符号和编号列表74

【实例6】用样式编写劳动合同75

1．样式的类型79

2．打开“样式和格式”任务窗格79

3．修改样式79

4．利用工具栏来快速应用样式79

5．打印样式列表80

第5章 页面设置与打印82

【实例7】制作软件设计要求82

1．创建独特的页眉和页脚85

2．改变页眉和页脚的位置86

3．删除页眉和页脚86

4．节与分节符86

5．插入分节符86

【实例8】一份公司内部文件87

6．删除分节符87

1．应用范围91

2．调整栏的宽度与间距91

3．使栏长相等92

4．简单分栏92

5．编排行号92

9．删除页码93

8．设置页码格式93

7．更改水印93

6．删除行号93

【实例9】设置文件的页面94

1．使用标尺设置页边距97

2．更改Word默认页边距97

3．多页的页面设置97

【实例10】打印双面文档99

4．设置打印机的属性103

3．“页码范围”103

2．设置纸张来源103

1．打印文档的方法103

5．“选项”104

6．加上装订线104

第6章 图形与图片105

【实例11】制作软件流程图105

1．“绘图”工具栏108

2．美化图形109

3．图形的翻转与旋转110

4．图形叠放次序的调整110

5．图形的对齐与分布111

【实例12】制作产品包装纸111

1．“艺术字”工具栏114

2．“设置艺术字格式”115

3．“图片”工具栏115

4．调整图像的对比度、亮度116

【实例13】制作数学公式117

设置公式的格式120

第7章 表格及图表122

【实例14】制作借书单122

1．手工绘制表格126

2绘制斜线表头127

【实例15】年度培训计划表128

1．拆分单元格131

2．改变表格的位置132

3．多页重复显示表格标题132

4．表格形式转换成文字形式133

5．文字形式转换为表格形式133

【实例16】商品登记表134

1．快速排序表格中的数据137

2．求和表格中的数据138

3．自动更新计算结果138

【实例17】生产情况图表139

2．改变图表的类型141

1．改变图表的位置与大小141

第三部分 Microsoft Excel145

第8章 Excel基础知识145

第1节 Excel概述145

一、Excel窗口结构145

二、工作簿、工作表、单元格150

第2节 工作表的基本操作151

一、选择单元格151

二、输入数据153

三、管理工作表155

第3节 提高输入效率157

一、同时输入多个单元格157

二、输入序列157

三、自定义序列159

二、移动单元格数据161

一、修改和删除单元格中的数据161

第4节 编辑工作表中161

三、复制单元格数据162

四、有选择地复制单元格数据163

五、插入与删除单元格、行和列164

六、插入或删除行、列166

思考练习167

第9章 设置工作表169

【实例18】设置销售情况表的格式169

1．水平对齐的方式171

2改变列宽171

3．旋转单元格中的文字172

【实例19】修饰销售情况表的外观173

1．用菜单命令修饰数据176

2．隐藏和显示网格线176

3．设置默认字体和大小177

【实例20】制作生产记录表178

1．使用工具设置数据格式181

2．负数的显示格式182

3．零的隐藏182

4．复制单元格格式182

【实例21】制作特色销售报告183

1．插入图像187

2编辑图像187

3．格式化图片188

第10章 公式、函数和图表189

【实例22】计算销售情况表189

1．公式中的运算符192

2．运算符号的次序193

【实例23】计算公司销售员业绩194

1．公式中的引用位置197

2．公式的显示198

3．设置条件格式199

4．常用函数的含义及用法200

【实例24】创建销售员业绩图表201

1．建立独立图表205

2显示图表工具205

3．使用图表工具205

第11章 数据库技术208

【实例25】创建库存数据清单208

1．使用工具排序211

2．多列排序212

3．排序原则212

4．恢复排序数据的顺序212

【实例26】分析销售员业绩213

1．高级筛选216

2．移去自动筛选216

3．取消自动筛选217

4．隐藏明细数据217

5．删除分类汇总217

【实例27】创建销售员业绩透视表219

1．透视表的有关设置221

2．使用页字段筛选数据221

3．添加数据222

4．删除数据223

5．更新数据223

6．撤消数据透视表的总计项224

第四部分 Microsoft PowerPoint229

第12章 PowerPoint基础知识229

第1节 PowerPoint的界面229

一、PowerPoint窗口结构229

二、PowerPoint视图231

第2节 创建演示文稿233

一、用版式创建演示文稿233

二、利用向导创建演示文稿234

一、保存为Web页236

第3节 保存演示文稿236

二、保存为可直接放映237

思考练习237

第13章 制作演示文稿238

【实例28】制作标题幻灯片238

1．设置演示文稿的背景243

2．应用配色方案243

3．编辑配色方案244

【实例29】制作多媒体幻灯片245

1．插入视频文件250

2．添加Flash动画250

【实例30】制作图表幻灯片251

1．从其他程序导入数据253

2．往Excel图表中添加数据254

3．应用外部应用程图表254

第14章 放映演示文稿256

【实例31】设置幻灯片的切换和动画256

更改动画播放顺序258

【实例32】设置幻灯片放映方式259

1．人工设置放映时间261

2．使用自定义放映262

3．录制声音旁白263

【实例33】放映演示文稿263

1．将演示文稿打包265

2．将打包的演示文稿解包267

一、什么是Outlook271

二、设置Outlook271

第15章 Outlook基础知识271

第1节 Outlook概述271

第五部分Microsoft Outlook271

三、Outlook的界面272

四、Outlook快捷方式组273

第2节 Outlook主要功能概述273

一、Outlook今日273

三、日历功能274

二、邮件功能274

四、联系人275

五、添加任务276

六、便笺277

七、日记功能277

思考练习279

第16章 应用Outlook280

【实例34】邮件处理280

1．接收邮件283

2．回复邮件283

3．全部答复发件人283

4．转发信件283

【实例35】创建联系人项目284

1．给联系人发邮件287

2．Outlook 中信息的导入和导出287

3．设置联系人的日记记录288