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目录3

第一部　英文公文写作用语3

一、开头用语 Opening of Memo or Document3

1．据调查，据了解3

2．关于4

3．据称，据悉5

4．即奉6

6．兹规定7

5．兹7

7．兹通知8

二、转述用语 Reference of Other Documents9

1．收悉9

2．略称9

3．按照，根据10

4．关于此方面10

5．为此，因此11

三、处理案件用语 Process of Action12

1．正办理中12

6．兹收悉贵函12

2．正在研办中13

3．并案办理13

4．另案办理14

5．正催办中，需急办14

6．先行办理14

四、结尾用语Expectation and Ending of Document15

1．查照办理15

8．正协调办理中15

7．正核办中15

2．敬请查照并尽早办理16

3．采取行动或答复16

4．遵照，遵办17

5．详阅核示19

6．核准19

7．指示20

8．告知20

6．不得延误21

5．确属不当，不宜鼓励21

4．等候上级审核21

2．未便照准，应予缓议21

3．另遵指示21

1．应予照准21

五、同意或不同意Approval and Disapproval21

六、一致与不一致Accord and Disaccord22

1．按照，据此22

2．遵照22

3．根据23

4．相符，一致24

5．配合25

6．证明，证实26

7．凭借27

8．相违，抵触28

9．相等，近似28

七、可与不可Justified and Unjustified29

1．合理，正当29

2．得宜，适当29

4．适用于31

3．可行31

5．暂缓，中止，延期32

八、允与不允Concurrence and Non-Concurrence33

1．业已达成协议33

2．原则上同意34

3．接受，采纳34

4．支持35

5．提出异议36

1．着手，从事37

九、为与不为Action and Inaction37

2．受制，强迫38

3．处理39

4．斟酌办理41

5．完成手续42

6．实施，完成42

7．分期实施45

8．拟，打算45

9．拟定46

10．计划，方案47

11．解决，克服49

12．设立52

13．负责52

14．达成，达到，完成53

15．任务55

16．作业，业务，职掌55

17．呈递，提出57

18．运用，使用58

19．至今未59

20．保留59

21．分期撤销59

22．有待60

23．业务重复60

24．费时61

十、在与不在Being and Non-Being61

1．成立61

2．撤销63

4．合并64

3．扩充64

5．之间65

十一、有与没有Available and Unavailable66

1．现有66

2．超过67

3．结余，剩余68

4．将要到来，将会68

5．到达，到来69

6．短缺，问题69

7．损失，损耗70

十二、是与不是To be and not to be71

1．似乎是71

2．宁可……而不71

十三、要与不要Require and Not Require72

1．有此必要72

2．因……而使……成必要72

3．需要73

4．不需要74

5．免除74

1．修正，修订75

十四、改与不改Change and Non-Change75

2．改进76

3．革除，排除，废除76

4．置换77

5．重申立场78

6．往例78

十五、加强与减弱Strengthening Weakening79

1．减弱，懈弛79

2．增进，加强81

十六、有效与无效 Effective Non-Effective83

1．生效83

2．现行84

3．效率85

4．废止，删除，无效85

十七、予与取 Give and Take87

1．获取87

2．采购88

3．缴回，收回88

4．具领，接管89

5．借用90

6．抽调90

7．保管91

8．分配，拨发91

9．供应，予以92

10．派遣，指派94

11．交付95

12．拨款96

14．偿还97

13．垫付97

15．付款98

16．授权98

17．接任，负责99

18．接替100

19．卸任，免除100

20．移交101

十八、损与益 Advantage and Disadvantage102

1．自……获益102

2．有益于102

3．有碍，有损于103

4．优点104

5．缺点105

十九、奖与惩Commendation Reprimand106

1．嘉奖，赞扬106

2．处罚107

二十、祝贺与吊唁 Congratulation Condolence107

1．祝贺107

2．吊唁108

1．致使，引起109

二十一、因与果 Cause and Effect109

2．形成，构成111

3．有关系，有影响112

4．以致113

5．归诸于113

6．因……而产生113

7．由于115

二十二、说明 Statement and Exposition117

1．列举117

2．指示，说明118

3．显示，足见119

4．如……所示120

5．由此可见121

6．亦即122

7．特别列举122

8．意见123

9．毋庸置疑123

11．解释成124

10．且不论124

12．讲解，简介125

二十三、目标 Purpose and Intention125

1．以利于125

2．适合……的目的126

3．可使127

4．旨在127

5．以期，为……起见128

6．期望效果129

7．保证达成130

8．以免131

9．为此目的132

二十四、同时发生 Coincidence Correspondence132

1．再者，此外132

2．除……之外133

3．另外134

4．另一途径，二者择一135

5．洽商135

二十五、关切与认为 Care and Concern136

1．深信，感觉，考虑136

2．认为137

3．具有同感138

4．表示欣慰138

5．遗憾139

6．注意，关心139

7．强调140

二十六、时限 Time Element and Time Limit142

1．时效142

2．时限，限于……规定期限142

4．无论如何143

3．一旦143

5．今后144

6．尽早144

7．先行，在……之前145

8．在……之后145

9．自……起始（止）146

10．迄今147

11．在……期间148

13．立即149

12．目前（暂时）149

14．经常150

15．同时151

16．不久152

17．临时152

18．随时153

19．准时，及时153

20．适时154

23．迫切155

22．把握时机155

21．正当……之际155

二十七、条件 Condition and Limitation156

1．为顾及156

2．系于，在于157

3．基于157

4．假定158

5．以……方式为之158

6．以……为宜158

7．限于159

8．在……范围之内160

9．在目前情况下160

10．专供，专为161

11．适应（情况，需要）162

12．有关，关联162

13．具体，彻底164

14．代表164

15．标准165

16．方面165

17．划分166

1．包括，含有……的意思167

二十八、含列 Inclusion and Involvement167

2．容纳168

3．列入169

4．参加，牵涉170

5．职责所在171

二十九、要求 Request Requirement171

1．拟请，敬请，敦请171

3．谨候裁夺，尚待173

2．谨提请注意173

4．赐予协助174

5．交由……办理175

6．督导，指导175

三十、总结 Summation Aggregation176

1．估计176

2．总计177

3．综上所述178

2．致送，转达179

1．谨致意179

三十一、致意与问候 Greeting Appreciation179

3．尊重，感激180

三十二、探知与使知 To Become Known Make Known181

1．查明，检讨181

2．就本人所知183

3．使了解，使熟悉183

1．能量，潜力185

2．能力185

三十三、能力及能量 Capacity Capability185

第二部 英文公文格式与范例191

一、格式 Memo／Document／Writing Form191

1．Form 1191

2．Form 2191

3．Form 3192

4．Form 4192

5．Form 5192

二、范例193

1．感谢函193

6．Form 6193

2．员工同意书194

3．重申违规打卡案195

4．行政程序的变更196

5．升迁198

6．有关政策之公文198

7．安全手册199

8．加薪案200

9．厂内稽核201

11．报价203

10．年假计划203

12．领导统御训练研讨会204

13．运货执照205

14．解聘通知206

15．推荐函208

16．加班208

17．启事209

附录1 私人和公务信函英文写法211

附录2 公文、信函范例221