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3.2 项目工作时间——“日历向导”的操作 51

第1章项目管理入门 .1

目 录1

14.5.2小组成员收到新建任务的发布信息 331

10.3.3其他筛选器 211

1.1认识项目管理2

1.1.1什么是项目管理2

1.1.2项目管理的阶段2

10.3.5自定义筛选器 2 13

1.2 项目的三大要素3

1.3 项目的企划4

1.4项目管理的工具与软件5

1.5 Microsoft Project 2002 可以帮什么忙7

1.5.1规划项目8

1.5.2跟踪项目8

1.5.3交流计划9

1.5.4与项目小组协作9

1.5.5查看有用的项目信息10

1.5.6随时获得帮助11

1.6 Microsoft Proiect 2002的版本13

14.1进行项目的协作 314

1.7 Microsoft Project 2002新增功能14

14.1.2 电子邮件工作组系统的安装需求 314

1.7.1 Microsoft Proiect Standard标准版14

1.7.2 Microsoft Project Professional专业版19

1.8系统需求21

1.9 Microsoft Project版本概览22

1.10安装Microsoft Proiect标准版22

第2章初识Microsoft Project 200227

2.1 Microsoft Project 2002的操作环境28

2.2使用模板开始新的项目29

2.2.1使用空白项目模板建立新项目29

2.2.2使用内置的项目模板建立项目31

2.2.3文件的保存与打开33

2.3 Microsoft Project 2002项目管理的视图35

2.3.1 “甘特图”视图简介35

2.3.2 “日历”视图简介37

2.3.3 “网络图”视图简介38

2.3.4 “资源工作表”视图简介39

2.4 识“项目向导”40

2.4.1 “项目向导”的操作界面40

2.4.2显示或隐藏“项目向导”43

2.5 利用“项目向导”建立项目44

第3章项目的创建与定义47

3.1 定义项目——“新建项目”向导48

3.3 项目文件的属性与安全保护55

第4章建立和组织任务59

4.1输入任务60

4.2编辑任务列表62

4.2.1调整列表列宽62

4.2.2修改任务名称63

4.2.4删除任务64

4.2.3调整任务顺序64

4.2.5在任务列表中插入新的任务65

4.3预估工期67

4.4建立里程碑70

4.5建立周期性任务71

4.6组织阶段性任务73

4.7链接任务76

4.7.1任务的相关性76

4.7.2建立任务的关系77

4.7.3调整任务的相关性80

4.7.4取消任务之间的链接81

4.8调整任务的重叠或延迟81

4.9利用备注和超链接记录任务细节83

第5章资源的建立与设置87

5.1.1 工时资源88

5.1资源的类型88

5.1.2材料资源88

5.2建立资源列表89

5.2.1设置人力资源90

5.2.2设置设备资源95

5.2.3设置材料资源96

5.3调整资源的工时97

5.4设置资源的标准费率99

5.5添加资源的解释说明104

第6章资源的分配107

6.1给项目中的各项任务分配资源108

6.1.1利用“项目向导”进行任务的资源分配108

6.1.2利用“分配资源”按钮为任务分配资源111

6.1.3更改资源的分配112

6.2为单一任务分配多项资源113

6.3.1工期与工时115

6.3.2调整日程排定115

6.3工作量计算公式115

6.4投入比导向118

6.4.1 使用投入比导向日程控制功能119

6.4.2关闭投入比导向功能分配资源120

第7章项目管理的日历125

7.1认识日历126

7.2.1基准日历127

7.2项目中各种类型的日历127

7.2.2项目日历128

7.2.3资源日历128

7.2.4任务日历129

7.3建立新的基准日历130

7.4将指定的基准日历分配给资源132

7.5任务日历的建立与应用135

7.5.1建立任务日历135

7.5.2为任务应用指定的日历136

7.6修改项目日历与自定义资源日历138

7.7更改排定任务日程的默认设置139

第8章项目的调整143

8.1.1 项目开始日期的影响144

8.1调整项目日期144

8.1.2更改项目的开始日期或完成日期145

8.2检查并修改任务相关性146

8.3设置任务重叠或延迟147

8.4调整任务的限制150

8.4.1认识限制150

8.4.2各种限制对项目日程排定的影响152

8.5设置任务期限159

8.6改变任务的类型161

8.7拆分任务162

8.8检查项目关键路径163

8.9资源的调整165

8.9.1材料资源的消耗率165

8.9.2输入每次使用资源的成本169

8.9.3在单一资源中输入多重费率171

8.9.4 对资源分配应用不同的成本费率172

8.9.5在不同时期设置资源的可用性175

第9章项目文件的视图和格式设置181

9.1.1不同的视图不同的格式化选项182

9.1 项目管理的图表信息182

9.1.2网络图（PERT）的格式设置184

9.1.3日历的格式设置186

9.2.1任务信息的格式化187

9.2选定项目的格式设置187

9.2.2甘特图表的格式设置188

9.2.3 时间刻度的格式设置189

9.2.4快速查看甘特图表191

9.3群组项目的格式设置192

9.3.1 文字样式与条形图样式192

9.3.3使用“甘特图向导”193

9.3.2甘特图整体版式193

9.4绘制图形添加额外信息196

9.5资源图表的显示格式197

9.6项目文件的保护200

第10章项目信息的查询和筛选203

10.1 数据的查找与替换204

10.2 项目数据的排序205

10.3项目数据的筛选208

10.3.1默认的筛选功能208

10.3.2 项目数据的自动筛选209

10.3.4突出显示的筛选212

10.4 项目数据的分组设置215

10.4.1默认的项目数据分组设置215

10.4.2自定义分组依据217

第11章 项目文件的打印与报表制作221

11.1.2打印视图222

11.1项目信息打印的概念与方式222

11.1.1 项目信息打印的概念222

11.1.3打印报表224

11.2文件的打印226

11.2.1页面设置的选择227

11.2.2打印预览227

11.2.3调整显示比例228

11.3强行分页230

11.4设置页边距232

11.5页眉、页脚和图例的打印设置232

11.5.1设置页眉或页脚的字体233

11.5.2在页眉或页脚添加系统日期和时间234

11.5.3在页眉或页脚插入指定的图片文件235

11.5.4在页眉或页脚插入页码与总页数236

11.5.5在页眉或页脚插入项目信息域236

11.6图例与视图的设置237

11.7项目报表238

11.8建立自定义的报表241

11.8.1建立自定义的任务报表242

11.8.2建立自定义的资源报表243

11.8.3建立自定义的月历报表244

11.8.4建立自定义的交叉分析报表 .245

第12章项目的跟踪和管理247

12.1项目的跟踪248

12.1.1项目跟踪的概念248

12.1.2认识比较基准249

12.2保存比较基准249

12.2.1 保存完整项目的比较基准250

12.2.2保存选定任务的比较基准251

12.2.3保存中期计划252

12.2.4清除比较基准或中期计划253

12.2.5建立比较基准的时机254

12.3项目日程的更新与跟踪255

12.3.1 更新任务的实际开始日期和完成日期255

12.3.2更新任务的实际工期256

12.3.3根据时间段跟踪并更新实际工时257

12.3.4更新任务完成的百分比259

12.3.5根据时段更新资源的实际工时260

12.3.6根据时段更新实际成本261

12.3.7更新整个项目262

12.4查看目前规划与比较基准和实际值263

12.4.1 查看任务方面的比较基准264

12.4.2查看资源方面的比较基准265

12.4.3查看任务分配方面的比较基准266

12.4.4查看任务是否按计划进行267

12.4.5查看任务与资源的成本差异268

12.4.6建立自定义项目跟踪图表269

12.5使用跟踪设置向导快速跟踪进度273

12.5.1利用“项目向导”保存比较基准273

12.5.2利用“项目向导”输入任务进度274

12.5.3利用“项目向导”设置状态日期277

12.5.4利用“项目向导”检查项目进度278

12.6状态信息报告279

第13章项目信息的传递与导出285

13.1 Microsoft Project 2002的协作286

13.2 项目信息的传递287

13.2.1 电子邮件新增附件的群组运作287

13.2.2在工作组内传阅项目文件289

13.3.1使用项目的Excel模板进行导出297

13.3将项目数据导至Excel工作簿297

13.3.2使用自定义的映射导出项目数据300

13.4以网页文件格式传递304

13.5利用Exchange公用文件夹307

13.6将项目备注传送给资源309

第14章项目信息的工作组协作313

14.1.1工作组的设置314

14.1.3 工作组协作的工具315

14.2选择项目工作组协作的工具316

14.3设置各项资源的电子邮件地址317

14.4向所有相关人员发布项目信息319

14.4.1 安装工作组信息处理器321

14.4.2小组成员收到后的回复与更新323

14.4.3接收项目成员的回复325

14.4.4在甘特图中插入任务分配的响应域327

14.5发布已经变动的项目工作分配328

14.5.1 发布新建和更改的工作分配328

14.6重新发布工作分配336

14.7请求进度信息339

14.8自定义发布域343

第1 5章大型项目管理的运筹帷幄347

15.1.1将项目文件存成工作环境348

15.1 大型项目的管理方式348

15.1.2为方便查看和打印而组合多个文件349

15.1.3主项目与子项目350

15.2利用主项目与子项目合并项目文件352

15.3资源库的运用355

15.3.1建立资源库356

15.3.2新项目链接并使用资源库中的资源363

1 5.3.3查看任务资源分配的详细信息366

15.3.4编辑共享文件的任务分配并自动更新资源库368

15.3.5调整资源库的资源工作时间并自动更新共享文件370

15.3.6改变资源库的基准日历更新所有项目的工作时间372

1 5.3.7打开资源库文件的只读及共享374

1 5.3.8打开共享文件375

1 5.3.9共享文件的位置发生改变377