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第1章 WPS OffiCe 2002快速浏览1

1.1 功能概述2

1.1.1金山文字20022

1.1.2金山表格20024

1.1.3金山演示20025

1.1.4金山邮件20028

1.2 WPS Office 2002新特性9

1.3 WPS Office 2002与办公应用12

1.4获取帮助17

第2章 WPS OffiCe 2002基本操作21

2.1 文档的基本操作22

2.1.1创建新文档22

2.1.2查看／设置文档信息25

2.1.3保存文档26

2.1.4关闭文档29

2.1.5打开已有文档30

2.1.6 文档加密35

2.2常用编辑操作36

2.2.1移动和定位光标37

2.2.2选择文本37

2.2.3复制、移动或删除文本39

2.2.4查找或替换文本41

2.2.5撤消与恢复操作43

2.2.6设置超级链接44

2.3更改显示比例49

2.4 窗口操作50

2.5定制工具栏53

2.5.1 自定义工具栏53

2.5.2 自定义快捷键57

第3章创建一份工作报告59

3.1 输入报告内容60

3.1.1输入文本60

3.1.2插入日期和时间61

3.1.3插入符号61

3.1.4插入外部文件62

3.2设置字体格式62

3.2.1 设置字体62

3.2.2 设置字号64

3.2.3 设置字型65

3.2.4应用简单字体效果66

3.2.5 设置文字颜色67

3.3 为文字添加特殊效果68

3.3.1添加字体效果68

3.3.2应用特殊效果69

3.4设置段落格式71

3.4.1 设置对齐方式71

3.4.2设置行间距和段间距73

3.4.3设置段落缩进74

3.5添加边框和底纹76

3.6使用项目符号和编号78

3.6.1使用项目符号78

3.6.2 自动编号80

3.7 文字校对82

3.8 字数统计83

第4章设计和使用表格84

4.1 一张销售统计表85

4.2创建表格85

4.2.1 绘制表格85

4.2.2 定制表格86

4.3在表格中输入数据87

4.3.1 在表格中输入和编辑数据87

4.3.2在表格中移动光标88

4.3.3 选定行、列或单元格89

4.3.4移动和缩放表格90

4.4调整表格的结构91

4.4.1 合并／拆分单元格91

4.4.2在表格中添加行或列93

4.4.3创建斜线表头95

4.4.4编辑斜线单元格95

4.4.5在表格中画线和擦线96

4.4.6改变表格的行高和列宽97

4.4.7完成数据输入98

4.5 美化表格99

4.5.1 设置单元格的边线风格99

4.5.2为单元格设置底色101

4.5.3 为单元格设置图片背景104

4.6表格中的数据运算106

4.6.1单元格的一般计算106

4.6.2单元格的公式运算108

4.6.3 自动填充数据109

4.6.4纵向小数点对齐111

4.7创建图表112

4.7.1 图表的结构112

4.7.2创建图表113

4.7.3 改变图表的大小和位置114

第5章制作图文并茂的产品使用手册116

5.1 制作前的准备工作117

5.1.1策划手册内容117

5.1.2收集素材117

5.2设置页面和版式117

5.2.1 设置纸张大小和页面打印方向118

5.2.2 设置页面边距确定版芯大小118

5.2.3 文本分栏120

5.3编辑手册内容122

5.4使用图形123

5.4.1绘制简单图形123

5.4.2为图形增加效果126

5.5插入和处理图片128

5.5.1 允许插入的图片格式128

5.5.2插入图片129

5.5.3插入剪贴画130

5.5.4设置页面底图132

5.5.5 处理图片132

5.6使用图文框136

5.6.1 创建图形框与文本框136

5.6.2编辑图形框和文本框137

5.6.3设置边框风格139

5.6.4设置边线风格140

5.6.5 设置填充和阴影风格141

5.6.6设置文本框的版式及分栏142

5.7插入脚注和尾注143

5.7.1 添加脚注或尾注143

5.7.2选择编号方式144

5.8添加页眉和页脚145

5.8.1插入页眉145

5.8.2插入页脚146

5.8.3修改或删除页眉页脚146

5.8.4调整页眉页脚的位置和大小147

5.8.5 设置特殊的页眉页脚显示格式148

5.9插入页号149

5.10提取和编排手册目录150

第6章打印手册及封面152

6.1 设计手册封面153

6.2打印预览156

6.1.1 进入打印预览窗口157

6.1.2改变打印预览比例158

6.1.3切换页面及双页预览158

6.3选择和设置打印机159

6.4设置打印选项161

6.5打印手册163

6.5.1 打印文档的全部或指定部分163

6.5.2打印输出到文件164

6.5.3一次打印多份文档165

6.5.4双面打印文档165

6.5.5在一张纸上打印多页文档166

6.5.6打印反片166

6.6特大字打印167

6.6.1使用特大字打印向导167

6.6.2特大字打印工作窗口169

6.6.3打印特大字170

第7章 使用样式和模板提高工作效率172

7.1 使用样式173

7.1.1 应用样式173

7.1.2创建样式174

7.1.3 管理样式180

7.2格式刷的应用182

7.3 使用模板183

7.3.1 利用现有模板建立文档183

7.3.2创建自己的模板185

7.3.3将已有文档存为模板190

第8章 创建工资表191

8.1 电子表格的一些基本概念192

8.1.1 工作簿192

8.1.2 工作表192

8.1.3 单元格193

8.2工作表操作194

8.2.1插入工作表194

8.2.2更改工作表默认设置195

8.2.3重命名工作表196

8.2.4选中工作表196

8.2.5删除工作表197

8.2.6剪切、复制和粘贴工作表198

8.2.7移动工作表199

8.3 输入表格内容200

8.3.1 常规方法200

8.3.2快速输入相同数据202

8.3.3 自动填充序列数据203

8.3.4移动与复制数据205

8.3.5查找与替换数据206

8.3.6设置超级链接208

8.4获取外部数据209

8.4.1 导入文本格式数据209

8.4.2导入数据库211

8.5 行列操作215

8.5.1选定与移动行列216

8.5.2增加与删除行列216

8.5.3隐藏与显示行列218

8.5.4设置行高与列宽219

8.6单元格操作220

8.6.1选定单元格220

8.6.2清除单元格内容220

8.6.3插入与删除单元格220

8.6.4合并单元格221

8.7美化工资表223

8.7.1添加边框223

8.7.2美化文字224

8.7.3文本对齐225

8.7.4设置背景227

第9章 电子表格中的数据运算229

9.1 电子表格能够进行的计算230

9.1.1 自动求和230

9.1.2自动重算232

9.1.3手工重算233

9.1.4重复计算234

9.1.5 合并计算235

9.2使用运算公式238

9.2.1创建公式238

9.2.2使用公式239

9.2.3公式中的运算符241

9.2.4公式运算241

9.3 使用函数243

9.4 引用数据的方法244

9.4.1单元格引用244

9.4.2区域引用245

9.4.3 相对引用和绝对引用245

9.4.4跨表引用245

9.4.5三维引用246

9.5 数据排序247

9.6筛选数据248

9.6.1简单筛选248

9.6.2筛选前10个249

9.6.3 自定义筛选250

9.6.4 取消筛选252

9.7用图表显示数据252

9.7.1 图表类型252

9.7.2图表的结构254

9.7.3把数据转换成图表255

9.7.4转换图表类型257

9.7.5美化图表258

9.7.6输出图表261

9.8打印工作表262

9.8.1 设置工作表263

9.8.2打印工作表263

第10章制作产品介绍多媒体演示文稿265

10.1 制作前的准备工作266

10.1.1搜集演示素材266

10.1.2制作演示文稿草图266

10.2 3种视图状态267

10.2.1 普通视图267

10.2.2母版视图268

10.2.3浏览视图269

10.3创建演示文稿母板270

10.3.1 认识母版270

10.3.2编辑正文页母版270

10.3.3编辑标题页母版272

10.4设置演示页版式273

10.5 添加演示内容276

10.5.1输入文字信息276

10.5.2插入产品图片278

10.5.3插入多媒体对象279

10.6美化演示文稿282

10.6.1 应用外观模板282

10.6.2选择配色方案283

10.6.3 为演示页添加背景285

10.7进一步美化演示文稿286

10.8 在浏览视图中查看演示页289

第11章 播放及打印演示文档291

11.1 设置演示方式292

11.1.1 设置换页方式292

11.1.2 设置对象动画296

11.1.3 设置对象动作304

11.2播放演示文稿307

11.2.1 设置播放方式307

11.2.2 自定义播放顺序308

11.2.3播放演示文稿310

11.2.4播放时的其他操作314

11.3打印演示文稿317

11.3.1 设置打印选项317

11.3.2打印前预览演示页319

11.3.3 打印演示文稿320

第12章 收发和管理电子邮件325

12.1 金山邮件界面简介326

12.2 一封邀请信327

12.3 设置邮件账户327

12.3.1 建立新账户328

12.3.2设置账户330

12.4管理邮箱332

12.5编辑邮件内容333

12.6发送和接收邮件335

12.6.1发送邮件336

12.6.2接收邮件337

12.6.3收取远程邮箱的邮件338

12.7管理邮件339

12.8使用地址簿记录联系人信息341

12.9利用邮件规则过滤或归类邮件346

12.9.1 建立邮件规则346

12.9.2修改邮件规则349

12.9.3 删除邮件规则349

12.10 导出邮件350