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第1章 初识Excel 20071

1.1初识Excel 2007工作界面1

1.1.1启动Excel 20072

1.1.2退出Excel 20072

1.1.3认识Excel 2007操作界面3

1.2 Excel 2007基本组成5

1.2.1工作簿6

1.2.2工作表6

1.2.3单元格6

1.3工作簿基本操作7

1.3.1新建工作簿7

1.3.2保存工作簿8

1.3.3打开工作簿9

1.3.4关闭工作簿10

1.4工作表基本操作10

1.4.1添加和删除工作表10

1.4.2移动和复制工作表12

1.4.3重命名工作表13

1.5工作表与工作簿高级操作13

1.5.1显示与隐藏工作表13

1.5.2拆分工作表窗口14

1.5.3冻结工作表窗口15

1.5.4保护工作簿17

小结21

思考与实践21

第2章 格式化工作表22

2.1输入数据22

2.1.1输入文本23

2.1.2输入数字23

2.1.3输入特殊格式数据23

2.1.4数据填充24

2.2编辑数据24

2.2.1复制与移动数据24

2.2.2更改与删除数据25

2.2.3删除单元格的内容25

2.2.4替换单元格的内容25

2.2.5编辑单元格的内容25

2.3设置单元格26

2.3.1设置单元格格式的方法26

2.3.2设置数字格式26

2.3.3设置字体29

2.3.4设置对齐方式30

2.3.5设置边框和底纹33

2.4套用单元格样式35

2.4.1套用内置单元格样式35

2.4.2自定义单元格样式36

2.4.3删除单元格样式36

2.5使用条件格式36

2.5.1突出显示符合条件的单元格36

2.5.2突出显示符合条件范围的单元格37

2.5.3使用数据条、色阶和图标37

2.5.4使用条件格式规则管理器38

2.6工作表打印输出39

2.6.1打印页面设置39

2.6.2添加页眉页脚42

2.6.3打印预览43

2.6.4打印输出工作表45

小结47

思考与实践47

第3章 公式和函数49

3.1 Excel公式基础49

3.1.1 Excel公式的组成元素50

3.1.2 Excel的运算符50

3.2输入公式51

3.2.1创建公式51

3.2.2单元格引用53

3.2.3编辑修改公式53

3.3 Excel函数基础54

3.3.1 Excel函数简介54

3.3.2函数的参数55

3.3.3使用函数56

3.4审核公式及函数57

3.4.1公式及函数的循环引用57

3.4.2公式及函数返回的错误值60

3.4.3审核公式及函数61

3.5函数及其应用62

3.5.1常用函数简介62

3.5.2函数应用65

小结69

思考与实践70

第4章Excel图表制作72

4.1创建图表73

4.1.1 Excel 2007图表类型73

4.1.2创建第一个Excel图表76

4.1.3动态更新图表数据81

4.2编辑图表82

4.2.1认识图表元素83

4.2.2移动图表和调整图表大小84

4.2.3改变图表类型85

4.2.4设置图表区和绘图区格式86

4.2.5设置图例和坐标轴格式89

4.2.6设置数据系列格式95

4.3图表高级应用96

4.3.1创建饼图96

4.3.2创建增长曲线分析图——折线图98

4.3.3使用趋势线101

4.3.4使用误差线103

小结106

思考与实践106

第5章Excel数据管理与数据分析108

5.1数据排序109

5.1.1排序方式与排序规则109

5.1.2数值排序109

5.1.3多关键字排序110

5.1.4汉字排序112

5.1.5自定义排序113

5.1.6排序的扩展使用114

5.2数据筛选115

5.2.1自动筛选115

5.2.2高级筛选119

5.3数据的分类与汇总121

5.3.1分类汇总概述121

5.3.2建立分类汇总122

5.3.3高级分类汇总123

5.3.4删除分类汇总124

5.4数据透视表124

5.4.1数据透视表概述125

5.4.2创建数据透视表和数据透视图126

5.4.3编辑数据透视表133

小结138

思考与实践138

第6章 宏与VBA140

6.1初识宏与VBA141

6.1.1什么是宏141

6.1.2什么是VBA141

6.2创建宏142

6.2.1录制宏142

6.2.2执行宏144

6.2.3将宏指定给按钮145

6.2.4查看和编辑录制的代码146

6.2.5删除宏147

6.2.6保存宏147

6.2.7宏录制器的局限性148

6.3控件及简单的VBA代码148

6.3.1 VBA编程环境简介148

6.3.2控件的使用151

6.3.3 VBA代码基础153

小结158

思考与实践158

第7章Excel在薪酬管理中的应用159

7.1创建数据表160

7.1.1工资表的创建160

7.1.2效益奖表的创建160

7.2数据的输入161

7.2.1编号的输入161

7.2.2文本的输入162

7.2.3日期的输入162

7.2.4采用下拉列表进行数据的输入163

7.2.5数值的输入165

7.3公式函数在工资表中的应用165

7.3.1从出生年月日中提取身份证编号165

7.3.2利用公式和函数输入数据166

7.3.3汇总统计数据168

7.3.4多角度统计数据171

第8章Excel在人事档案管理中的应用174

8.1创建档案信息表174

8.1.1利用函数填写信息175

8.1.2利用NOW函数和YEAR函数产生工龄数据176

8.1.3建立“员工年假表”信息177

8.1.4计算年假天数178

8.2利用函数进行人员信息查询179

8.3利用筛选功能进行人员信息查询181

8.3.1利用数据高级筛选查看员工信息181

8.3.2分类汇总182

第9章Excel在教务管理中的应用184

9.1学生考勤记录表设计与管理184

9.1.1考勤表的建立185

9.1.2单元格计算的实现185

9.1.3单元格约束及锁定的实现186

9.2综合素质评价表设计与管理187

9.2.1综合素质评价表的建立187

9.2.2完成月评价表188

9.2.3完成学期汇总评价表189

9.2.4创建雷达图191

9.3奖学金评价表设计与管理192

9.4贫困学生数据管理196

9.4.1贫困学生管理工作表的建立196

9.4.2数据的输入197

9.4.3基础数据表数据完善199

9.4.4利用高级筛选建立贫困生库201

9.4.5建立数据一览表202

9.4.6校内申报岗位统计204

9.4.7使用公式进行等级评定205

第10章 宏与VBA应用实例207

10.1批量打印桌签207

10.1.1准备工作207

10.1.2制作桌签209

10.1.3编制宏程序209

10.1.4添加按钮210

10.2自动批量打印证书210

10.2.1建立主页工作表210

10.2.2输入获奖信息211

10.2.3创建按钮211

10.2.4创建证书格式工作表212

10.2.5功能模块的实现214

10.2.6为按钮指定代码216