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APRT1 Word基础排版功能的简单应用1

1.1制作公司购销合同2

1.1.1新建购销合同文档2

1.1.2编辑购销合同6

1.1.3预览购销合同11

1.2制作员工行为规范12

1.2.1编辑行为规范内容12

1.2.2美化行为规范文档16

1.3达人秘笈23

1.3.1秘笈1：快速调整Word行间距23

1.3.2秘笈2：使用自动更正功能替换特定文本24

1.3.3秘笈3：神奇的【F4 】键25

1.3.4秘笈4：快速删除文档中多余的空行26

PART2 Word图文排版功能的实际应用27

2.1制作公司采购管理流程图28

2.1.1制作采购管理流程图标题28

2.1.2绘制流程图31

2.1.3为形状添加文字35

2.1.4美化流程图36

2.1.5插入图片38

2.2制作公司组织机构图39

2.2.1使用SmartArt制作组织机构图40

2.2.2设置组织机构图样式44

2.3达人秘笈46

2.3.1秘笈1：快速为文本添加拼音46

2.3.2秘笈2：更改文字的排版方向47

2.3.3秘笈3：在Word中单独提取图片48

2.3.4秘笈4：将多个图形组合为一个对象49

2.3.5秘笈5：将网页格式转换为Word格式51

PART3 Word表格的高效应用53

3.1制作公司人事档案表54

3.1.1制作档案表的基本框架54

3.1.2录入并设置表格内容58

3.1.3设置表格样式61

3.2制作公司人员出勤表64

3.2.1使用对话框插入表格64

3.2.2合并与拆分单元格67

3.2.3调整表格内容并设置格式68

3.2.4统计出勤数据72

3.3达人秘笈75

3.3.1秘笈1Word擦除功能的妙用75

3.3.2秘笈2：使用自动套用表格样式为表格快速换装76

3.3.3秘笈3使用表格进行双栏排版77

3.3.4秘笈4：表格与文本之间的转换80

3.3.5秘笈5：将Word表格转换成Excel文件82

APRT4 Word样式与模板功能的高级应用85

4.1制作员工手册模板86

4.1.1创建模板文件86

4.1.2制作员工手册封面87

4.1.3添加页眉和页脚90

4.1.4定义模板样式93

4.2应用模板快速排版员工手册97

4.2.1使用已有模板新建文档98

4.2.2应用样式排版员工手册内容98

4.2.3生成目录104

4.3达人秘笈110

4.3.1秘笈1：快速删除文档中多余的文档样式110

4.3.2秘笈2：快速阅读长文档111

4.3.3秘笈3：让文档样式随模板而更新112

4.3.4秘笈4：将多个文档合并为一个文档113

4.3.5秘笈5：创建和取消Word文档超链接114

APRT5 Word高级排版功能的巧应用115

5.1批量制作公司邀请函116

5.1.1设计邀请函模板116

5.1.2制作并导入数据表122

5.1.3批量生成邀请函123

5.2制作公司内部调查问卷126

5.2.1页面设置126

5.2.2在调查问卷中插入Active X控件128

5.3达人秘笈136

5.3.1秘笈1：为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚136

5.3.2秘笈2：输入汉字偏旁部首的方法137

5.3.3秘笈3：一次性为所有图片添加题注139

5.3.4秘笈4：在Word中快速创建信封140

5.3.5秘笈5：快速提取文档目录142

APRT6 Excel基础编辑与公式计算143

6.1制作应聘人员基本资料登记表144

6.1.1新建应聘人员登记表文件144

6.1.2编辑单元格和单元格区域148

6.1.3设置单元格格式154

6.2制作公司员工信息统计表157

6.2.1制作公司员工基本信息表158

6.2.2查找和替换员工信息163

6.2.3统计公司员工人数166

6.2.4统计部门人数比例168

6.2.5统计员工工龄数据171

6.3制作员工薪资表及工资单176

6.3.1美化员工薪资表176

6.3.2计算员工薪资180

6.3.3制作并打印工资条187

6.4达人秘笈190

6.4.1秘笈1：让单元格不显示“0”值190

6.4.2秘笈2：修复受损的Excel文件192

6.4.3秘笈3：一次性删除表格中的所有空行193

6.4.4秘笈4：快速输入当前日期195

6.4.5秘笈5：快速输入货币符号196

APRT7 Excel表格数据的排序、筛选与汇总197

7.1制作员工销售业绩统计表198

7.1.1使用“数据有效性”完善业绩统计表数据198

7.1.2利用条件格式功能突出显示业绩表数据203

7.2制作公司出差费用统计表207

7.2.1对公司出差费用统计表进行排序207

7.2.2利用自动筛选功能筛选出差费用数据209

7.2.3利用高级筛选功能筛选出差费用数据211

7.3制作汽车产品销售分析表214

7.3.1利用合并计算功能汇总销售金额214

7.3.2利用分类汇总功能汇总数据217

7.3.3筛选汽车产品销售表数据222

7.4达人秘笈222

7.4.1秘笈1：清除分级显示222

7.4.2秘笈2：设置输入的提示信息223

7.4.3秘笈3：设置出错警告提示信息224

7.4.4秘笈4：限制在单元格中输入空格226

7.4.5秘笈5：筛选两个表中的不重复值226

PART8 Excel图表和透视表功能的应用229

8.1制作员工销售业绩统计图230

8.1.1创建各部门业绩统计图表230

8.1.2使用折线图分析员工业绩变化238

8.1.3创建一至三月份各月的总销量对比图240

8.2利用数据透视图表分析汽车产品的销售情况243

8.2.1按月份分析各产品平均销售额244

8.2.2对销售数量走势进行分析246

8.2.3创建综合分析数据透视图248

8.3达人秘笈252

8.3.1秘笈1：调整图表以适应窗口大小252

8.3.2秘笈2：将图表转换为图片252

8.3.3秘笈3：在图表中显示数据表254

8.3.4秘笈4让图表中的负值以不同的方式显示256

8.3.5秘笈5：打开数据透视表文件时自动刷新数据256

APRT9 Excel模拟分析与预算功能的应用259

9.1制作公司年度销售计划表260

9.1.1创建公司年度销售计划表260

9.1.2利用模拟运算表预测成本、收入和利润262

9.1.3使用方案制订销售计划264

9.2公司贷款分期偿还方案分析267

9.21预测贷款金额变化时的月还款额268

9.2.2预测贷款金额和贷款年限变化时的月还款额270

9.3达人秘笈271

9.3.1秘笈1：使用双变量模拟运算制作九九乘法表271

9.3.2秘笈2：使用双变量模拟运算解方程式273

9.3.3秘笈3：使用“合并方案”功能集中所有方案274

9.3.4秘笈4：模拟运算表与普通的运算方式的区别275

9.3.5秘笈5如何修改已存在的方案276

PART10 Excel数据的共享与高级应用277

10.1制作员工信息录入系统278

10.1.1制作员工信息录入系统界面278

10.1.2制作员工信息记录表281

10.1.3录制与编辑宏命令282

10.1.4添加宏命令执行按钮287

10.2保护与共享“员工信息管理系统”工作簿289

10.2.1保护与撤销保护工作簿289

10.2.2共享工作簿292

10.3达人秘笈292

10.3.1秘笈1：停止共享工作簿292

10.3.2秘笈2：如何设置宏的安全性293

10.3.3秘笈3：启用工作簿中的宏293

10.3.4秘笈4：禁用受信任文档功能294

10.3.5秘笈5：更改控件按钮名称的字体295

PART11 PPT演示文稿的基础应用297

11.1制作员工培训计划演示文稿298

11.1.1创建演示文稿文件298

11.1.2使用“大纲”窗格录入和编辑主要内容301

11.1.3设计标题幻灯片305

11.1.4设计目录幻灯片309

11.1.5设计培训计划内容幻灯片312

11.2制作公司形象展示演示文稿318

11.2.1应用并修改演示文稿主题318

11.2.2设计主要幻灯片320

11.2.3保存当前主题330

11.2.4制作相册幻灯片330

11.2.5修改幻灯片母版334

11.3达人秘笈339

11.3.1秘笈1：将演示文稿保存为PDF文件339

11.3.2秘笈2：快速隐藏幻灯片的背景340

11.3.3秘笈3：快速替换图片内容340

11.3.4秘笈4：不用PS也能让图片背景变透明341

11.3.5秘笈5：使用查找与替换功能342

APRT12 PPT演示文稿的动画制作与放映343

12.1制作销售策划提案演示文稿344

12.1.1设置幻灯片的切换动画及音效344

12.1.2设置幻灯片的动画效果346

12.1.3为幻灯片添加交互效果356

12.1.4放映幻灯片358

12.1.5设置排练计时361

12.1.6输出与打包演示文稿361

12.2制作交互式的产品宣传演示文稿363

12.2.1为产品目录幻灯片添加交互效果363

12.2.2添加动作366

12.2.3设置各幻灯片的切换方式370

12.3达人秘笈370

12.3.1秘笈1：在幻灯片中添加Flash文件370

12.3.2秘笈2：为同一对象添加多种动画效果371

12.3.3秘笈3：将演示文稿输出为图片372

12.3.4秘笈4：设置幻灯片自动播放373

12.3.5秘笈5：给演示文稿加密374

APRT13 Word、 Excel和PPT的协作与转换375

13.1 Word与Excel之间的协作376

13.1.1在Word中使用Excel数据376

13.1.2在Excel中使用Word数据377

13.1.3同步更新Word与Excel数据378

13.2 PPT与Word/Excel之间的协作380

13.2.1 Word与PPT的协作380

13.2.2将PPT讲义导入到Word中383

13.2.3 Excel与PPT的协作384

13.2.4将Excel图表插入到PPT中385

13.2.5将PPT插入到Excel表格中386

13.3打印机的应用387

13.3.1打印文档387

13.3.2共享打印机388