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第1部分 Office基础篇20163

第1章 初次接触Office20163

1.1 Office 2016的新增功能3

1.1.1 Word 2016新增功能3

1.1.2 Excel 2016新增功能3

1.1.3 PowerPoint 2016新增功能4

1.2 认识Office 2016三大组件的工作界面4

1.2.1 Word 2016的工作界面4

1.2.2 Excel 2016的工作界面6

1.2.3 PowerPoint 2016的工作界面7

1.3 启动与退出office 20167

1.3.1 启动Office 20168

1.3.2 退出Office 20168

1.4 Office 2016的基本操作9

1.4.1 创建office文件9

1.4.2 文件的打开与保存11

1.4.3 文件的关闭14

1.5 设置office 2016的工作环境14

1.5.1 自定义用户界面14

1.5.2 自定义功能区15

1.5.3 自定义快速访问工具栏17

1.6 实战演练——创建会议纪要19

第2部分 Word篇23

第2章 Word 2016基本操作23

2.1 输入文本23

2.1.1 输入中文、英文和数字文本23

2.1.2 输入时间和日期24

2.1.3 输入符号文本24

2.1.4 输入带圈文本26

2.2 文档的编辑操作27

2.2.1 选择文本27

2.2.2 剪切和复制文本29

2.2.3 删除和修改文本31

2.2.4 查找和替换文本32

2.2.5 撤销与重复操作34

2.3 快速查错35

2.3.1 检查拼写和语法错误35

2.3.2 使用批注36

2.3.3 修订文档37

2.4 加密文档39

2.4.1 设置文档访问权限39

2.4.2 设置文档的修改权限40

2.5 实战演练——制作繁体邀请函42

第3章 文档的排版与美化45

3.1 页面背景格式设置45

3.1.1 设置纸张大小和方向45

3.1.2 设置页边距46

3.1.3 设置页面背景47

3.2 设置字体格式48

3.2.1 设置字体、字号和颜色48

3.2.2 设置字形49

3.2.3 设置文本效果50

3.2.4 设置字符间距、文字缩放和位置51

3.2.5 设置字符边框52

3.2.6 设置字符底纹52

3.3 设置段落格式53

3.3.1 设置段落对齐方式53

3.3.2 设置段落缩进格式与段落间距54

3.3.3 为段落应用项目符号54

3.3.4 为段落应用编号56

3.3.5 为段落应用多级列表57

3.4 分栏排版58

3.4.1 设置分栏58

3.4.2 设置通栏标题59

3.5 设置特殊版式60

3.5.1 首字下沉60

3.5.2 中文版式61

3.6 为文档添加页眉和页脚62

3.6.1 选择要使用的页眉样式62

3.6.2 编辑页眉和页脚内容63

3.6.3 为文档插入页码64

3.7 使用分隔符划分文档内容65

3.7.1 使用分页符分页65

3.7.2 使用分节符划分小节65

3.8 实战演练——设置并规范合同书格式66

第4章 制作图文并茂的文档70

4.1 插入文本框70

4.2 添加图片71

4.2.1 插入与编辑图片71

4.2.2 插入与编辑联机图片73

4.2.3 插入与编辑自选图形75

4.2.4 插入屏幕剪辑77

4.3 插入艺术字79

4.4 插入SmartArt图形81

4.5 添加数据图表83

4.5.1 插入图表84

4.5.2 编辑与美化图表85

4.6 实战演练——制作公司简报87

第5章 在文档中合理使用表格91

5.1 创建表格91

5.1.1 插入表格91

5.1.2 手动绘制表格92

5.1.3 快速插入表格93

5.1.4 绘制斜线表头94

5.2 编辑表格94

5.2.1 在表格中插入行和列94

5.2.2 合并和拆分单元格95

5.2.3 调整行高与列宽97

5.2.4 调整表格的对齐方式98

5.2.5 调整表格内容的对齐方式98

5.3 美化表格99

5.3.1 设置表格边框与底纹99

5.3.2 套用表格样式101

5.4 处理表格中的数据102

5.5 实战演练——个人简历103

第6章 文档高级编辑技术106

6.1 为文档快速设置样式106

6.1.1 使用样式快速格式化段落106

6.1.2 使用格式刷快速复制格式106

6.2 添加书签标记查阅位置108

6.3 自动生成文档目录109

6.3.1 设置文档大纲级别109

6.3.2 插入目录112

6.3.3 更新目录113

6.4 使用脚注和尾注标出引文出处114

6.5 使用题注为图片添加自动编号115

6.6 实战演练——公司创业计划书117

第3部分 Excel篇122

第7章 Excel 2016基本操作122

7.1 工作表的基本操作122

7.1.1 插入工作表122

7.1.2 重命名工作表122

7.1.3 删除工作表123

7.1.4 移动和复制工作表124

7.1.5 更改工作表标签颜色126

7.1.6 隐藏与显示工作表127

7.2 单元格的基本操作128

7.2.1 插入单元格128

7.2.2 删除单元格129

7.2.3 合并单元格130

7.2.4 添加与删除行／列130

7.2.5 调整行高与列宽131

7.3 在单元格中输入数据133

7.3.1 输入文本133

7.3.2 输入以0开头的数据134

7.3.3 输入日期和时间134

7.3.4 输入分数135

7.3.5 在多个单元格中输入相同数据136

7.3.6 快速填充数据137

7.4 设置数字格式138

7.4.1 设置货币格式138

7.4.2 设置百分比格式138

7.5 美化工作表139

7.5.1 套用单元格格式139

7.5.2 套用表格格式140

7.5.3 自定义单元格样式141

7.6 实战演练——制作一目了然的报价单143

第8章 数据整理与计算功能147

8.1 使用条件格式突出显示特殊数据147

8.1.1 数据条147

8.1.2 色阶147

8.1.3 图标集148

8.2 对数据进行排序149

8.2.1 简单排序149

8.2.2 根据条件进行排序150

8.2.3 自定义排序151

8.3 筛选数据152

8.3.1 使用自动筛选152

8.3.2 根据特定条件筛选数据153

8.3.3 高级筛选154

8.4 分类汇总数据155

8.4.1 简单分类汇总155

8.4.2 嵌套分类汇总156

8.4.3 删除分类汇总158

8.5 获取和转换数据159

8.6 实战演练——新员工培训统计表161

第9章 数据的分析功能166

9.1 使用分析工具分析数据166

9.1.1 使用描述统计分析法计算166

9.1.2 使用相关系数分析法计算167

9.1.3 使用回归分析法计算169

9.1.4 使用抽样分析法分析170

9.1.5 使用预测工作表分析171

9.2 创建数据透视表分析173

9.2.1 创建数据透视表173

9.2.2 设置数据透视表字段174

9.2.3 设置数据透视表布局175

9.2.4 设置数据透视表样式177

9.3 使用切片器筛选数据透视表数据177

9.3.1 插入切片器178

9.3.2 设置切片器179

9.4 使用数据透视图动态分析180

9.4.1 创建数据透视图180

9.4.2 编辑数据透视图181

9.5 管理数据模型183

9.6 实战演练——产品销售统计表186

第10章 公式与函数为Excel锦上添花191

10.1 公式的基础知识191

10.1.1 公式的组成191

10.1.2 公式运算符的优先级191

10.2 单元格的引用193

10.2.1 相对单元格引用193

10.2.2 绝对单元格引用194

10.2.3 混合单元格引用195

10.3 认识和使用单元格名称196

10.3.1 定义名称197

10.3.2 在公式中使用名称计算198

10.4 函数的应用199

10.4.1 认识函数的结构199

10.4.2 函数的分类199

10.4.3 插入函数200

10.5 常用函数的使用201

10.5.1 统计函数201

10.5.2 查找与引用函数203

10.5.3 财务函数205

10.6 实战演练——制作医疗费用统计表206

第11章 使用图表制作专业的数据报表210

11.1 认识图表210

11.1.1 认识图表组成210

11.1.2 了解常用的图表类型211

11.2 创建和更改图表内容213

11.2.1 创建图表213

11.2.2 更改图表类型213

11.2.3 更改图表数据源214

11.2.4 更改图表布局216

11.3 美化图表217

11.3.1 套用图表样式217

11.3.2 设置图表区和绘图区样式217

11.3.3 设置图例格式219

11.3.4 设置数据系列格式220

11.3.5 设置坐标轴样式221

11.3.6 设置文字效果222

11.4 使用迷你图分析数据223

11.4.1 创建迷你图223

11.4.2 更改迷你图类型225

11.4.3 突出显示迷你图的点225

11.4.4 套用迷你图样式227

11.5 使用地图功能演示场景228

11.6 实战演练——分析公司每月差旅费报销232

第4部分 PowerPoint篇237

第12章 PowerPoint 2016基本操作237

12.1 了解PowerPoint的视图方式237

12.1.1 普通视图237

12.1.2 幻灯片浏览视图237

12.1.3 备注页视图238

12.1.4 阅读视图238

12.2 幻灯片的基本操作239

12.2.1 新建空白演示文稿239

12.2.2 插入幻灯片240

12.2.3 移动幻灯片241

12.2.4 复制幻灯片242

12.2.5 删除幻灯片243

12.3 母版的运用244

12.3.1 幻灯片母版244

12.3.2 讲义母版245

12.3.3 备注母版247

12.4 编辑与管理幻灯片248

12.4.1 在幻灯片中输入文本248

12.4.2 编辑幻灯片文本250

12.4.3 更改版式252

12.4.4 使用节管理幻灯片252

12.5 应用主题254

12.5.1 应用内置主题254

12.5.2 更改主题255

12.6 实战演练——公司简介演示文稿256

第13章 制作声色俱备的幻灯片259

13.1 插入图形图像259

13.1.1 插入图片并设置259

13.1.2 插入自选图形261

13.1.3 插入联机图片262

13.1.4 插入屏幕截图263

13.2 插入相册264

13.3 插入声音并设置声音效果266

13.3.1 插入音频文件266

13.3.2 在幻灯片中预览音频文件267

13.3.3 在声音中添加或者删除书签268

13.3.4 剪裁音频269

13.3.5 设置声音播放选项270

13.4 插入视频并设置影片效果270

13.4.1 插入视频文件270

13.4.2 设置视频272

13.4.3 剪裁视频273

13.5 添加旁白274

13.5.1 录制旁白274

13.5.2 隐藏旁白275

13.6 实战演练——产品展示报告276

第14章 为幻灯片增添动态效果280

14.1 应用幻灯片切换效果280

14.1.1 添加幻灯片切换效果280

14.1.2 设置切换效果281

14.1.3 动作按钮的使用282

14.2 应用动画效果284

14.2.1 添加进入、退出或强调动画效果284

14.2.2 自定义动画效果286

14.3 动画效果的高级设置286

14.3.1 在已有动画上添加新的动画287

14.3.2 使用“动画刷”复制动画287

14.3.3 设置动画计时选项288

14.3.4 重新排序动画289

14.4 实战演练——企业培训管理制度演示文稿290

第15章 幻灯片的放映与发布294

15.1 设置幻灯片的放映294

15.1.1 设置幻灯片的放映方式294

15.1.2 隐藏幻灯片296

15.1.3 创建放映方案297

15.2 控制幻灯片放映过程299

15.2.1 控制幻灯片的切换299

15.2.2 在幻灯片上标注重点300

15.3 输出幻灯片301

15.3.1 输出为自动放映文件302

15.3.2 输出为视频文件302

15.3.3 将幻灯片放入幻灯片库304

15.3.4 输出为讲义305

15.3.5 打包演示文稿306

15.4 设置和打印演示文稿307

15.4.1 设置幻灯片的大小307

15.4.2 打印演示文稿308

15.5 实战演练——放映产品展示文稿309

第5部分 Office协同篇315

第16章 与Internet协同处理及局域网共享315

16.1 在Office组件中创建超链接315

16.1.1 创建超链接的方法315

16.1.2 编辑超链接316

16.1.3 激活超链接317

16.2 创建和发布为网页318

16.3 使用电子邮件发送Office文档321

16.4 将数据保存到Web322

16.5 在网络中创建Office文档323

16.5.1 登录与创建在线文档323

16.5.2 查看保存到web的文件325

16.5.3 在OneDrive中设置文档的共享权限326

16.6 使用家庭组实现Office文档共享327

16.6.1 创建家庭组327

16.6.2 更改家庭组密码328

16.6.3 共享资源到家庭组329

16.6.4 离开家庭组330

16.7 实战演练——与同事共同填写办公用品需求表并保存到Web331

第17章 Office组件之间的协作336

17.1 Word 2016与其他组件的协作336

17.1.1 将Word表格及数据复制到其他组件中336

17.1.2 在其他组件中插入Word中的文字337

17.2 Excel 2016与其他组件的协作339

17.2.1 将Excel数据复制到其他组件中339

17.2.2 在其他组件中插入Excel对象342

17.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作343

17.3.1 将Word文档转换为幻灯片343

17.3.2 将演示文稿内容保存为Word形式345

17.4 实战演练——快速制作团购交易报告347

第6部分 Office自动化篇354

第18章 使用宏与VBA实现自动化操作354

18.1 使用宏创建简单的自动化操作354

18.1.1 录制宏354

18.1.2 编辑宏355

18.1.3 执行宏357

18.2 VBA的工作环境及语法基础358

18.2.1 VBA的工作环境认识358

18.2.2 VBA的语法基础知识359

18.3 使用VBA实现操作的自动化365

18.3.1 一键美化表格格式366

18.3.2 批量制作员工工作证367

18.3.3 自动根据所选数据创建同一格式的饼图369

18.4 实战演练——使用VBA完成员工信息自动登记371

第19章 使用控件建立人机交互操作374

19.1 在Office软件中使用控件建立交互式操作374

19.1.1 控件的类型及用途374

19.1.2 控件的添加375

19.1.3 控件格式的设置376

19.2 在VBA中使用控件建立自定义对话框380

19.2.1 使用用户窗体与控件设计自定义对话框界面380

19.2.2 窗体的常用事件应用382

19.3 实战演练——使用控件创建动态查看日销量比较图384