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第1章 会计电算化概述1

1.1 会计电算化1

1.1.1 会计电算化的产生及内涵1

1.1.2 会计电算化对传统会计的影响2

1.1.3 会计电算化对传统会计的影响3

1.1.4 会计电算化的意义4

1.2 会计电算化信息系统6

1.2.1 会计电算化信息系统概述6

1.2.2 会计电算化信息系统的结构7

1.2.3 会计电算化信息系统的特点9

1.3 会计信息系统账务处理流程10

1.3.1 手工会计账务处理流程10

1.3.2 电算化会计账务处理流程11

1.4 本章小结12

第2章 Excel 2013基础知识13

2.1 认识Excel 201313

2.1.1 Excel 2013简介13

2.1.2 启动与退出Excel14

2.2 Excel的工作界面14

2.2.1 文件按钮15

2.2.2 快速访问工具栏15

2.2.3 标题栏15

2.2.4 选项卡列表15

2.2.5 功能区16

2.2.6 编辑栏16

2.2.7 工作表区域17

2.2.8 状态栏18

2.2.9 快捷菜单18

2.3 Excel 2013的其他功能19

2.3.1 用户界面19

2.3.2 文件按钮21

2.3.3 文件格式22

2.3.4 较大的工作表22

2.3.5 配色方案选择23

2.3.6 增强的编辑工具23

2.4 工作表和工作簿25

2.4.1 工作簿和工作表的关系25

2.4.2 工作簿的基本操作25

2.4.3 工作表的基本操作29

2.4.4 工作表中的行和列31

2.4.5 控制工作表视图33

2.4.6 保护工作表38

2.4.7 设置密码保护工作簿40

2.5 单元格与区域41

2.5.1 输入的数据类型41

2.5.2 编辑单元格43

2.5.3 选择单元格和区域45

2.5.4 复制或移动单元格和区域46

2.5.5 为单元格或区域定义名称47

2.6 使用表格49

2.6.1 表格简介49

2.6.2 创建表格51

2.6.3 表格的基本操作51

2.6.4 表格的功能53

2.7 工作表格式56

2.7.1 格式工具56

2.7.2 使用格式57

2.7.3 应用样式59

2.8 打印工作表61

2.8.1 快速打印61

2.8.2 页面视图61

2.8.3 添加页眉页脚63

2.8.4 调整页面设置64

2.9 本章小结66

2.10 上机练习66

第3章 Excel 2013高级应用67

3.1 公式和函数67

3.1.1 公式的基本操作67

3.1.2 运算符69

3.1.3 单元格引用71

3.1.4 函数73

3.2 数据验证93

3.2.1 数据验证的作用93

3.2.2 数据验证的设置94

3.2.3 数据验证的类型96

3.2.4 使用公式创建数据验证97

3.3 创建图表98

3.3.1 图表概述98

3.3.2 图表元素98

3.3.3 创建图表99

3.3.4 修改图表101

3.3.5 数据系列操作108

3.3.6 更改图表外观111

3.4 使用条件格式可视化数据112

3.4.1 条件格式概述112

3.4.2 突出显示单元格113

3.4.3 使用图形的条件格式114

3.4.4 自定义格式规则116

3.5 利用图片和图形美化界面118

3.5.1 使用形状118

3.5.2 使用SmartArt120

3.5.3 插入图片122

3.6 数据管理126

3.6.1 数据的筛选126

3.6.2 数据的排序129

3.6.3 分类汇总130

3.6.4 分级显示132

3.6.5 合并计算工作表133

3.7 数据透视表和数据透视图135

3.7.1 数据透视表的作用135

3.7.2 数据透视表的基础136

3.7.3 创建数据透视表136

3.7.4 添加字段138

3.7.5 组合数据透视表项目139

3.7.6 设置数据透视表的格式140

3.7.7 数据透视图141

3.8 VBA宏142

3.8.1 创建宏143

3.8.2 在对象、图形或控件中中使用宏144

3.8.3 运行宏144

3.8.4 宏的安全性144

3.8.5 保存包含宏的工作簿146

3.9 本章小结146

3.10 上机练习147

第4章 编制会计凭证150

4.1 会计凭证概述150

4.1.1 会计凭证的作用150

4.1.2 会计凭证的种类150

4.2 制作会计科目表152

4.2.1 会计科目的编号152

4.2.2 建立会计科目表153

4.3 制作记账凭证汇总表155

4.3.1 记账凭证汇总表格式设计156

4.3.2 输入日期159

4.3.3 自动显示“年”、“月”信息160

4.3.4 输入凭证“字”、“号”160

4.3.5 输入摘要161

4.3.6 自动显示会计科目名称161

4.3.7 自动显示借贷方向162

4.3.8 自动生成凭证编号162

4.3.9 为单元格设置输入信息提示162

4.3.10 复制公式163

4.3.11 保护工作表164

4.3.12 使用记账凭证汇总表165

4.4 制作记账凭证查询表166

4.4.1 记账凭证查询表格式设计166

4.4.2 设置辅助区域167

4.4.3 自动显示凭证查询内容169

4.4.4 显示大写金额171

4.4.5 提示借贷不相等172

4.4.6 输入审核标记174

4.4.7 美化记账凭证查询表界面174

4.4.8 使用记账凭证查询表174

4.5 制作记账凭证打印表176

4.5.1 记账凭证打印表格式设计176

4.5.2 将金额数字拆开并分别填入不同的单元格178

4.5.3 显示其他打印内容179

4.5.4 设置打印区域179

4.5.5 保护计算公式及工作表179

4.5.6 保存为模板181

4.6 本章小结182

4.7 上机练习183

第5章 编制会计账簿187

5.1 会计账簿概述187

5.1.1 会计账簿的意义187

5.1.2 会计账簿的分类187

5.2 科目汇总表188

5.2.1 科目汇总表账务处理程序概述189

5.2.2 科目汇总表的格式设计189

5.2.3 利用公式制作科目汇总表191

5.2.4 利用数据透视表制作科目汇总表194

5.3 科目余额表198

5.3.1 科目余额表的格式设计198

5.3.2 设置日期200

5.3.3 设置期初余额表200

5.3.4 调用期初余额202

5.3.5 计算本期发生额203

5.3.6 期末余额的计算203

5.3.7 美化工作表205

5.4 总分类账206

5.4.1 总分类账表的格式设计206

5.4.2 显示科目代码及科目名称207

5.4.3 显示日期207

5.4.4 显示借方、贷方、余额208

5.4.5 美化表格区域209

5.4.6 保护公式、工作表209

5.4.7 总分类账表的使用210

5.5 明细分类账210

5.5.1 明细分类表的格式设计与美化211

5.5.2 显示表标题、科目代码及科目名称212

5.5.3 设置工作表公式213

5.5.4 对本月合计栏设置条件格式217

5.5.5 美化表格区域219

5.5.6 保护公式、工作表219

5.5.7 明细分类账表的使用219

5.5.8 保存为模板220

5.6 本章小结221

5.7 上机练习221

第6章 编制财务报表224

6.1 财务报表概述224

6.1.1 财务报表的作用224

6.1.2 财务报表的分类224

6.2 制作资产负债表225

6.2.1 资产负债表的组成225

6.2.2 资产负债表的编制方法225

6.2.3 资产负债表的格式设计227

6.2.4 资产负债表公式设计228

6.2.5 美化表格229

6.2.6 保护公式、工作表230

6.3 制作利润表230

6.3.1 利润表的组成及编制方法230

6.3.2 利润表的格式设计231

6.3.3 利润表的公式设计232

6.3.4 美化表格233

6.3.5 保护工作表233

6.4 制作现金流量表233

6.4.1 现金流量表的组成233

6.4.2 现金流量表的编制方法234

6.4.3 现金流量表的格式设计236

6.4.4 现金流量表的公式设计237

6.4.5 美化表格239

6.4.6 保护工作表239

6.4.7 保存为模板240

6.5 本章小结240

6.6 上机练习240

第7章 Excel在固定资产管理中的应用243

7.1 固定资产概述243

7.1.1 固定资产的特征243

7.1.2 固定资产的确认244

7.1.3 固定资产的分类244

7.1.4 固定资产核算245

7.2 编制固定资产卡片245

7.2.1 固定资产卡片的格式设计246

7.2.2 基础信息表248

7.2.3 设置数据验证序列249

7.2.4 固定资产折旧方法250

7.2.5 按年和按工作量计提折旧时的设置252

7.2.6 设置固定资产卡片的计算公式254

7.2.7 设置镶边行256

7.2.8 保护工作表257

7.2.9 卡片的使用258

7.3 编制固定资产清单259

7.3.1 固定资产清单的格式设计259

7.3.2 固定资产清单的公式设置261

7.3.3 保护工作表262

7.3.4 固定资产清单的使用262

7.4 编制固定资产折旧费用分配表262

7.4.1 建立数据透视表262

7.4.2 美化数据透视表264

7.5 编制记账凭证清单264

7.5.1 记账凭证清单结构设计265

7.5.2 记账凭证清单公式设计265

7.6 保存为模板文件266

7.7 本章小结267

7.8 上机练习267

第8章 Excel在工资管理中的应用271

8.1 工资核算概述271

8.2 编制职工基本情况表272

8.2.1 职工基本情况表的格式设计272

8.2.2 职工基本情况表的公式设计274

8.3 编制工资调整表276

8.3.1 工资调整表的格式设计276

8.3.2 工资调整表的公式设计278

8.4 编制考勤表279

8.4.1 考勤表的格式设计279

8.4.2 考勤表的公式设计280

8.5 编制个人所得税计算表284

8.5.1 个人所得税计算表格式设计285

8.5.2 个人所得税计算表的公式设计286

8.6 编制社保金计算表289

8.6.1 社保金计算表格式设计290

8.6.2 社保金的计算291

8.6.3 社保金计提表格式设计292

8.6.4 社保金计提表公式设计293

8.7 编制工资结算清单293

8.7.1 工资结算清单的格式设计293

8.7.2 工资结算清单的公式设计295

8.8 制作工资条296

8.8.1 工资条格式设计297

8.8.2 工资条公式设计297

8.8.3 添加边框297

8.8.4 突出显示工资条的标题行299

8.9 编制工资汇总表300

8.10 编制记账凭证清单301

8.10.1 记账凭证清单格式设计302

8.10.2 记账凭证的公式设计303

8.11 保存为工资模板文件304

8.12 本章小结305

8.13 上机练习305

第9章 Excel在应收账款管理中的应用308

9.1 应收账款核算概述308

9.2 应收账款管理初始设置309

9.3 编制收款清单311

9.4 编制应收账款清单314

9.4.1 应收账款清单的格式设计314

9.4.2 应收账款清单的公式设计315

9.5 应收账款账龄分析表318

9.5.1 应收账款账龄分析表的格式设计318

9.5.2 应收账款账龄分析表的公式设计319

9.6 编制坏账提取表321

9.6.1 编制坏账提取表322

9.6.2 坏账准备占比分析322

9.7 应收账款分析324

9.7.1 应收账款客户明细表324

9.7.2 应收账款业务员明细表326

9.8 催款通知书327

9.8.1 制作催款通知书327

9.8.2 制作电子印章329

9.9 本章小结330

9.10 上机练习331

第10章 Excel在进销存管理中的应用334

10.1 进销存核算概述334

10.2 进销存管理初始设置335

10.3 进货管理337

10.3.1 进货明细表格式设计337

10.3.2 进货明细表的公式设计338

10.3.3 按商品类别分析进货数据339

10.3.4 使用图形分析进货数据343

10.4 销货管理345

10.4.1 销货明细表格式设计345

10.4.2 销货明细表的公式设计347

10.4.3 按商品类别分析销货数据348

10.4.4 使用图形分析每个客户的销售额350

10.5 进销存报表353

10.5.1 进销存报表的格式设计354

10.5.2 进销存报表的公式设计354

10.5.3 库存预警设置355

10.6 本章小结357

10.7 上机练习357

第11章 Excel在财务分析中的应用360

11.1 财务报表分析概述360

11.1.1 财务分析的内容360

11.1.2 财务分析的方法360

11.2 财务指标分析361

11.2.1 财务分析的具体指标361

11.2.2 Excel在财务指标分析中的应用369

11.3 财务趋势分析373

11.3.1 Excel在多期比较分析中的应用373

11.3.2 Excel在项目构成百分比分析中的应用375

11.4 本章小结378

11.5 上机练习378