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第一篇 HR人员应具备的Excel基本技能Chapter 1 高效输入数据2

1.1 处理文本型数字2

1.1.1 输入文本型数字的基本方法2

1.1.2 如何将数字转换为文本3

1.2 快速输入文本序列6

1.2.1 快速填充默认的文本序列6

1.2.2 使用函数快速填充文本序列6

1.2.3 输入自定义的文本序列8

1.3 快速准确输入日期和时间11

1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式11

1.3.2 输入日期和时间的正确方法12

1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间13

1.3.4 快速输入当前日期14

1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间14

1.3.6 快速输入有规律的日期序列15

1.3.7 利用函数输入特殊的有规律的日期序列16

1.4 利用有效性准确快速输入数据16

1.4.1 Excel 2003有效性的基本使用方法16

1.4.2 Excel 2007有效性的基本使用方法19

1.4.3 快速输入规定的序列数据20

1.4.4 禁止输入重复的数据21

1.4.5 多重限制只能输入其他工作表的某列数据22

1.4.6 保证数据记录的完整性24

1.5 其他高效输入数据的小技巧25

Chapter 2 现有HR表格数据的整理与规范28

2.1 不规范表格的重新整理与组织28

2.1.1 取消合并单元格并填充数据28

2.1.2 多行表头表格的重新架构搭建30

2.2 高效核对数据32

2.2.1 快速圈释错误数据32

2.2.2 对比分析两个表格的差异：特殊情况33

2.2.3 对比分析两个表格的差异：一般情况41

2.3 修改非法日期46

2.3.1 查找非法日期46

2.3.2 快速批量修改非法日期48

2.3.3 设置合同日期格式50

2.4 数据分列和分行52

2.4.1 数据分列52

2.4.2 数据分行54

2.5 处理重复数据55

2.5.1 从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来55

2.5.2 从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来56

2.5.3 从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单57

2.6 其他数据整理技巧60

2.6.1 复制可见单元格数据60

2.6.2 对单元格区域数据进行批量修改61

2.6.3 将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除62

2.6.4 将行、列数据进行对调62

2.6.5 快速删除工作表中所有的图形对象63

Chapter 3 设计科学、高效的HR管理表单64

3.1 认识两类基本的Excel表格64

3.1.1 报告型表格64

3.1.2 清单型表格65

3.2 设计表格的基本原则66

3.3 设计表格的基本方法和技巧67

3.4 示例研究：办公用品管理表格68

3.4.1 办公用品管理表格的基本要求68

3.4.2 设计表格结构68

3.4.3 防止输入非法日期68

3.4.4 选择输入办公用品名称和单位69

3.4.5 选择输入部门名称70

3.4.6 准确输入数量和金额70

3.4.7 设置条件格式以美化表格71

3.4.8 定义动态数据区域名称71

3.4.9 保护工作表，防止输入垃圾数据72

Chapter 4 公式基础及常用的HR函数74

4.1 创建高效计算公式74

4.1.1 巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式74

4.1.2 如何快速准确输入嵌套函数76

4.1.3 在公式中使用表达式79

4.1.4 在公式中使用名称81

4.1.5 创建数组公式86

4.1.6 处理公式的错误值90

4.2 处理日期和时间90

4.2.1 处理动态日期和时间91

4.2.2 拆分日期91

4.2.3 合并日期91

4.2.4 确定一段时间之后或之前的日期92

4.2.5 判断是星期几93

4.2.6 判断日期是某年的第几周94

4.2.7 计算时间94

4.3 处理文本95

4.3.1 从文本字符串中取出部分字符95

4.3.2 合并多个文本97

4.3.3 清理文本的特殊元素98

4.3.4 文本函数综合应用：从身份证号码提取信息98

4.4 查找数据99

4.4.1 使用MATCH/INDEX函数进行精确查询100

4.4.2 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行精确查询100

4.4.3 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行模糊查询102

4.4.4 多列数据查询问题103

4.4.5 从多个数据区域中查询数据104

4.4.6 问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据105

4.5 计数与求和108

4.5.1 简单条件下的计数：统计在职和离职人数108

4.5.2 复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析110

4.5.2 简单条件下的求和112

4.5.4 复杂条件下的求和113

4.5.5 多项目汇总求和114

4.5.6 复杂条件下的求极值114

Chapter 5 快速汇总多个工作表数据117

5.1 使用函数117

5.1.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据117

5.1.2 使用函数汇总几个有关联的工作表数据120

5.2 使用合并计算工具121

5.2.1 Excel 2003的操作方法121

5.2.2 Excel 2007的操作方法125

5.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表125

5.3.1 Excel 2003的操作方法125

5.3.2 Excel 2007的操作方法131

5.4 使用导入数据＋SQL语言133

5.4.1 Excel 2003的操作方法134

5.4.2 Excel 2007的操作方法138

5.5 使用Microsoft Query工具142

5.6 汇总多个工作簿数据146

第二篇 Excel人力资源应用148

Chapter 6 招聘管理148

6.1 应聘人员基本信息管理148

6.1.1 建立应聘人员基本信息表148

6.1.2 应聘人员信息筛选分析150

6.2 招聘面试信息管理151

6.2.1 面试评估表结构设计152

6.2.2 使用有效性控制数据的输入153

6.2.3 使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价153

6.2.4 计算评价结果157

6 2.5 保护工作表157

6.2.6 打印面试评估表157

6.2.7 自动保存面试评估结果158

6.2.8 系统完善：与应聘人员基本信息结合161

6.2.9 筛选分析面试评估信息163

Chpater 7 培训管理164

7.1 制作新员工培训计划表164

7.1.1 制作培训计划表164

7.1.2 在Excel 2003中制作培训计划图165

7.1.3 在Excel 2007中制作培训计划图171

7.2 设计培训评估表174

7.3 培训信息管理175

7.3.1 设计员工信息管理表格176

7.3.2 设计课程信息管理表格176

7.3.3 设计培训信息管理表格178

7.3.4 利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表183

7.3.5 设计一个系统管理界面，便于操作管理185

Chapter 8 员工信息管理187

8.1 建立员工基本信息表187

8.2 编制员工信息统计分析月报189

8.3 员工信息的多维度动态分析192

8.4 用图表更加直观地分析员工信息197

Chapter 9 合同管理207

9.1 试用期合同管理207

9.1.1 计算试用期到期日207

9.1.2 试用期提前提醒208

9.2 正式合同管理210

9.2.1 不规范的合同管理表格210

9.2.2 设计合同管理表格210

9.2.3 计算合同到期日211

9.2.4 合同提前提醒211

Chapter 10 考勤与休假管理214

10.1 完整月份的考勤管理214

10.1.1 设计完整月份的动态考勤表214

10.1.2 制作完整月份日常考勤的月汇总表217

10.1.3 设计辅助区域，以备进行考勤统计汇总分析218

10.1.4 复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表219

10.1.5 制作各种考勤汇总统计报表219

10.2 跨月份的考勤管理224

10.3 请假统计与分析224

10.3.1 利用函数进行请假统计与分析225

10.3.2 利用数据透视表进行请假统计与分析226

10.3.3 请假记录表格的改进227

10.4 计算加班时间228

10.4.1 计算每周的加班时间228

10.4.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间230

10.5 休假管理232

10.5.1 关于工龄的计算232

10.5.2 计算国家法定年休假天数233

10.5.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数234

10.5.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数235

10.5.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数236

10.5.6 年假动态管理表格237

Chapter 11 薪酬管理与统计分析241

11.1 计算个税的几个实用公式241

11.1.1 使用IF函数242

11.1.2 使用数组公式242

11.1.3 使用查找函数243

11.1.4 使用自定义函数243

11.1.5 将自定义函数设置成加载宏，在任何工作簿上都能使用246

11.2 根据税后工资反算税前工资和个税249

11.2.1 根据税后工资反算税前工资249

11.2.2 根据税后工资反算个税250

11.3 建立工资清单工资表250

11.4 制作打印工资单251

11.4.1 制作打印工资条251

11.4.2 制作打印工资表254

11.4.3 制作打印工资保密信封257

11.4.4 群发工资条邮件257

11.5 填报代扣代缴个人所得税报告表258

11.5.1 代扣代缴个人所得税报告表格式258

11.5.2 填报代扣代缴个人所得税报告表259

11.6 工资统计分析260

11.6.1 全年工资汇总261

11.6.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布262

11.6.3 统计分析全年各月的工资变化274

11.6.4 制作社会保险汇总表277

11.6.5 制作住房公积金汇总表278

11.6.6 制作每个员工的全年个人所得税汇总表278

11.6.7 制作每个员工的全年工资明细表279

11.6.8 制作工资的四分位分析图280