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第1篇 准备篇2

第1章 初识Office 20162

1.1 安装Office 2016中文版3

1.1.1 安装Office 20163

1.1.2 修复安装Office 20163

1.1.3 卸载Office 20164

1.2 认识程序界面5

1.2.1 标题栏和状态栏5

1.2.2 功能区6

1.2.3 “文件”选项卡7

1.3 自定义快速访问工具栏7

1.3.1 增删命令按钮7

1.3.2 批量增删命令按钮8

1.4 功能区的设置9

1.4.1 隐藏或显示功能区9

1.4.2 设置功能区提示10

1.4.3 向功能区添加命令按钮10

1.5 Office 2016的帮助12

1.6 高手支招12

1.6.1 更改Office 2016操作界面的颜色12

1.6.2 重命名自定义选项卡和任务组13

1.6.3 改变快速访问工具栏的位置13

1.7 综合案例——设置合适的操作环境14

第2章 文档的基本操作17

2.1 启动和退出Office 201618

2.1.1 利用“开始”菜单启动18

2.1.2 创建桌面快捷方式启动18

2.1.3 退出Office应用程序19

2.2 新建和打开文档20

2.2.1 在Office中新建空白文档20

2.2.2 在桌面或文件夹中新建空白文档20

2.2.3 根据模板新建文档21

2.2.4 打开文档21

2.3 保存文档23

2.3.1 使用“另存为”对话框23

2.3.2 设置文档自动保存时间间隔和路径24

2.3.3 设置默认的文档保存格式和路径25

2.4 高手支招26

2.4.1 添加程序启动图标到任务栏和“开始”屏幕26

2.4.2 将常用文档固定在最近使用的文档列表中27

2.4.3 将文档保存为模板27

2.5 综合案例——新建文档并保存28

第2篇 Word篇32

第3章 文本的输入和编辑32

3.1 输入与修改文本33

3.1.1 定位光标33

3.1.2 输入文本33

3.1.3 删除文本34

3.1.4 输入符号34

3.1.5 【案例】输入借调合同36

3.2 选择文本36

3.2.1 使用鼠标选择文本36

3.2.2 扩展选择文本38

3.2.3 使用键盘选择文本38

3.3 移动和复制文本39

3.3.1 移动文本39

3.3.2 复制文本40

3.3.3 使用“剪贴板”窗格41

3.3.4 设置“粘贴选项”42

3.4 查找和替换文本42

3.4.1 查找文本43

3.4.2 替换文本45

3.5 撤销与恢复操作46

3.5.1 撤销操作46

3.5.2 恢复操作46

3.6 高手支招46

3.6.1 快速替换多余空行47

3.6.2 在文档中插入当前日期47

3.6.3 禁止“Insert”键的改写模式48

3.7 综合案例——制作会议通知文件48

第4章 设置文字和段落格式50

4.1 设置文字格式51

4.1.1 设置字体和字号51

4.1.2 设置文字颜色51

4.1.3 设置更多字形52

4.1.4 使用“字体”对话框54

4.1.5 设置字符间距55

4.1.6 【案例】制作放假通知56

4.2 设置段落格式57

4.2.1 设置段落对齐方式57

4.2.2 设置段落缩进57

4.2.3 设置段间距和行间距59

4.2.4 设置项目符号60

4.2.5 设置段落编号61

4.2.6 【案例】编排值班室管理制度63

4.3 设置特殊的中文版式65

4.3.1 文字竖排65

4.3.2 纵横混排66

4.3.3 首字下沉66

4.3.4 中文注音67

4.4 高手支招68

4.4.1 让英文在单词中间换行68

4.4.2 设置特大号字体68

4.4.3 将图片设置为项目符号69

4.5 综合案例——制作公司管理规范69

第5章 页面格式和版式设计72

5.1 页面设置73

5.1.1 设置页面大小和方向73

5.1.2 设置页边距73

5.1.3 设置文档网格74

5.1.4 【案例】制作邀请函75

5.2 设计页眉和页脚76

5.2.1 添加页眉和页脚76

5.2.2 添加页码79

5.3 分栏排版80

5.3.1 创建分栏80

5.3.2 设置栏宽、间距和分隔线81

5.3.3 使用分栏符81

5.4 边框和底纹81

5.4.1 添加边框81

5.4.2 添加底纹83

5.4.3 【案例】制作求职信84

5.5 设置文档背景85

5.5.1 设置页面颜色85

5.5.2 添加水印86

5.6 高手支招87

5.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚88

5.6.2 为文字设置自定义边框和底纹88

5.6.3 对分栏后的文档内容进行平均分配88

5.7 综合案例——制作员工行为规范89

第6章 图文制作与表格91

6.1 使用图片92

6.1.1 在文档中插入图片92

6.1.2 插入屏幕截图92

6.1.3 调整图片大小和位置93

6.1.4 旋转图片95

6.1.5 裁剪图片95

6.1.6 调整图片色彩96

6.1.7 【案例】制作售楼海报97

6.2 绘制与编辑自选图形97

6.2.1 绘制自选图形98

6.2.2 更改形状98

6.2.3 设置形状样式和效果99

6.2.4 为图形添加文字100

6.2.5 【案例】绘制招聘流程图100

6.3 使用文本框101

6.3.1 插入内置文本框102

6.3.2 绘制文本框102

6.3.3 编辑文本框103

6.4 插入与编辑表格103

6.4.1 创建表格104

6.4.2 行、列与单元格的插入与删除105

6.4.3 合并与拆分单元格106

6.4.4 套用表格样式106

6.4.5 【案例】制作产品销售记录表107

6.5 高手支招107

6.5.1 制作图片边缘发光效果107

6.5.2 为纯底色的图片去除背景色108

6.5.3 调整表格行高和列宽108

6.6 综合案例——制作招聘启事109

第7章 编辑长文档111

7.1 设置文档视图112

7.1.1 切换视图方式112

7.1.2 更改文档显示比例112

7.1.3 使用导航窗格113

7.2 使用样式和模板113

7.2.1 应用样式114

7.2.2 新建样式114

7.2.3 修改和删除样式115

7.2.4 【案例】制作购房协议书116

7.3 制作目录117

7.3.1 自动生成目录117

7.3.2 自定义提取目录118

7.3.3 更新目录118

7.3.4 删除目录119

7.4 高手支招119

7.4.1 切换样式集119

7.4.2 为样式指定快捷键120

7.4.3 设置目录与页码之间的前导符样式120

7.5 综合案例——制作国际工程招标说明书121

第8章 文档的打印及审阅123

8.1 文档的打印124

8.1.1 设置打印选项124

8.1.2 预览打印文档124

8.1.3 打印文档125

8.2 文档的修订和批注125

8.2.1 修订文档125

8.2.2 接受或拒绝修订126

8.2.3 批注文档127

8.2.4 【案例】修订并审阅劳动合同128

8.3 题注129

8.3.1 使用题注129

8.3.2 使用交叉引用130

8.3.3 使用图表目录132

8.4 高手支招133

8.4.1 设置批注框样式133

8.4.2 快速更新图表目录133

8.4.3 设置题注编号格式133

8.5 综合案例——审阅与打印员工考核制度134

第3篇 Excel篇138

第9章 Excel基础操作138

9.1 工作表的基本操作139

9.1.1 工作表的创建139

9.1.2 工作表的复制和移动140

9.1.3 删除工作表141

9.1.4 重命名工作表141

9.1.5 更改工作表标签颜色142

9.1.6 显示和隐藏工作表142

9.1.7 【案例】制作生产日报表143

9.2 行与列的基本操作144

9.2.1 认识行与列144

9.2.2 选择行和列145

9.2.3 设置行高和列宽146

9.2.4 插入行与列146

9.2.5 移动和复制行与列147

9.2.6 删除行与列149

9.2.7 隐藏和显示行与列149

9.3 单元格和区域的基本操作150

9.3.1 认识单元格和区域150

9.3.2 选择单元格和区域150

9.3.3 插入和删除单元格151

9.3.4 移动和复制单元格152

9.3.5 合并和拆分单元格152

9.4 高手支招153

9.4.1 如何一次插入多行153

9.4.2 快速定位到当前的活动单元格153

9.4.3 快速选中数据类型相同的单元格153

9.5 综合案例——制作员工外出登记表154

第10章 在表格中输入和编辑数据156

10.1 输入数据157

10.1.1 输入文本157

10.1.2 输入数值157

10.1.3 输入日期和时间158

10.1.4 输入特殊数据158

10.1.5 【案例】制作员工信息登记表159

10.2 编辑数据160

10.2.1 修改单元格内容160

10.2.2 查找与替换数据161

10.2.3 为单元格添加批注163

10.2.4 删除数据164

10.2.5 【案例】制作生产记录表164

10.3 自动填充数据166

10.3.1 使用填充柄输入数据166

10.3.2 输入等差序列167

10.3.3 输入等比序列168

10.3.4 自定义填充序列169

10.4 设置单元格格式170

10.4.1 设置单元格文本格式170

10.4.2 设置单元格数字格式171

10.4.3 设置单元格对齐方式172

10.4.4 设置单元格边框和底纹173

10.5 高手支招174

10.5.1 输入特殊符号174

10.5.2 如何使用通配符查找数据175

10.5.3 使用格式刷快速复制单元格格式175

10.6 综合案例——制作人事变更管理表176

第11章 在数据列表中简单分析数据178

11.1 认识数据列表179

11.1.1 了解Excel数据列表179

11.1.2 数据列表的使用179

11.1.3 创建数据列表179

11.1.4 使用“记录单”添加数据180

11.2 数据列表排序180

11.2.1 按一个条件排序181

11.2.2 按多个条件排序181

11.2.3 按汉字的笔划排序182

11.2.4 自定义排序183

11.2.5 【案例】排序员工安全知识考核成绩表184

11.3 筛选数据列表184

11.3.1 简单条件的筛选185

11.3.2 对指定数据的筛选185

11.3.3 自定义筛选186

11.3.4 高级筛选187

11.3.5 取消筛选188

11.4 数据的分类汇总188

11.4.1 简单分类汇总188

11.4.2 高级分类汇总189

11.4.3 嵌套分类汇总191

11.4.4 分级查看数据192

11.4.5 【案例】分析物资采购明细表192

11.5 高手支招193

11.5.1 按单元格颜色排序193

11.5.2 对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序194

11.5.3 对双行标题列表进行筛选194

11.6 综合案例——分析销售业绩汇总表195

第12章 公式和函数基础197

12.1 认识公式198

12.1.1 公式的概念198

12.1.2 公式的组成要素198

12.1.3 认识运算符198

12.1.4 运算符的优先顺序198

12.1.5 公式的输入、编辑与删除199

12.1.6 公式的复制与填充200

12.2 认识单元格引用201

12.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式201

12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用201

12.2.3 同一工作簿中的单元格引用202

12.2.4 引用其他工作簿中的单元格203

12.2.5 定义名称代替单元格地址204

12.3 理解Excel函数205

12.3.1 函数的概念205

12.3.2 函数的结构205

12.3.3 函数参数的类型205

12.3.4 函数的分类206

12.4 函数输入和编辑206

12.4.1 通过快捷按钮插入函数206

12.4.2 通过“插入函数”对话框输入207

12.4.3 通过编辑栏输入208

12.4.4 使用嵌套函数209

12.4.5 查询函数209

12.5 使用数组公式210

12.5.1 了解数组常量211

12.5.2 输入数组公式211

12.5.3 修改数组公式211

12.6 高手支招212

12.6.1 使用公式时出现错误值怎么办212

12.6.2 突出显示所有包含公式的单元格212

12.6.3 取消单元格错误检查提示213

12.7 综合案例——制作员工月考勤表213

第13章 使用图表展现数据216

13.1 认识图表217

13.1.1 图表的组成217

13.1.2 选择图表类型218

13.2 创建与编辑图表221

13.2.1 创建图表221

13.2.2 调整图表大小和位置222

13.2.3 修改或删除数据223

13.2.4 更改数据源223

13.2.5 更改图表类型224

13.2.6 添加并设置图表标签225

13.2.7 添加图表标题226

13.2.8 修改系列名称226

13.3 定制图表外观227

13.3.1 使用快速样式227

13.3.2 使用主题改变图表外观228

13.3.3 快速设置图表布局和颜色228

13.3.4 设置图表文字228

13.3.5 设置图表背景229

13.3.6 【案例】编辑采购预算图表229

13.4 使用迷你图230

13.4.1 认识迷你图230

13.4.2 创建迷你图231

13.4.3 删除迷你图232

13.4.4 编辑迷你图233

13.4.5 【案例】制作日化销售情况迷你图表233

13.5 高手支招234

13.5.1 突出显示柱形图中的某一柱形235

13.5.2 追加图表数据系列235

13.5.3 为图表设置透明背景236

13.6 综合案例——制作资产总量及构成分析图表236

第14章 条件格式239

14.1 使用条件格式240

14.1.1 设置条件格式240

14.1.2 使用突出显示单元格规则240

14.1.3 使用项目选取规则241

14.1.4 使用数据条设置条件格式241

14.1.5 使用色阶设置条件格式242

14.1.6 使用图标集设置条件格式242

14.2 新建自定义条件格式243

14.2.1 新建条件格式243

14.2.2 【案例】在学生成绩表中设置自定义条件格式245

14.3 查找与编辑条件格式246

14.3.1 查找条件格式247

14.3.2 编辑条件格式247

14.4 复制与删除条件格式248

14.4.1 复制条件格式248

14.4.2 删除条件格式248

14.5 高手支招249

14.5.1 如何调整条件格式优先级249

14.5.2 只执行优先级较高的一项规则250

14.5.3 如何隐藏数据只显示数据条251

14.6 综合案例——制作安全库存量预警表251

第4篇 PowerPoint篇254

第15章 演示文稿的基本操作254

15.1 演示文稿的视图模式255

15.1.1 认识演示文稿的视图模式255

15.1.2 切换视图模式256

15.2 幻灯片的基本操作256

15.2.1 选择幻灯片256

15.2.2 插入与删除幻灯片257

15.2.3 移动和复制幻灯片258

15.3 在幻灯片中输入与编辑文字259

15.3.1 使用占位符259

15.3.2 使用大纲视图259

15.3.3 使用文本框261

15.3.4 设置文本格式261

15.4 使用主题美化演示文稿262

15.4.1 应用主题262

15.4.2 自定义主题颜色262

15.4.3 自定义主题字体263

15.4.4 设置主题背景样式264

15.4.5 【案例】编辑楼盘简介演示文稿264

15.5 使用幻灯片母版265

15.5.1 “幻灯片母版”视图265

15.5.2 设置母版版式266

15.5.3 设置母版背景267

15.5.4 管理幻灯片母版268

15.6 高手支招269

15.6.1 如何更改幻灯片的版式269

15.6.2 如何添加自定义版式269

15.6.3 让新建演示文稿自动套用主题270

15.7 综合案例——制作企业宣传演示文稿271

第16章 演示文稿中的媒体对象操作273

16.1 使用图形274

16.1.1 绘制图形274

16.1.2 设置图形样式和效果274

16.1.3 图形的组合和叠放275

16.2 使用图片276

16.2.1 制作相册276

16.2.2 使用预设样式设置图片277

16.2.3 自定义图片样式278

16.3 使用SmartArt图形279

16.3.1 创建SmartArt图形279

16.3.2 设计SmartArt图形的布局280

16.3.3 设计SmartArt的样式281

16.3.4 【案例】制作商标申请流程图演示文稿281

16.4 在幻灯片中使用声音283

16.4.1 插入外部声音文件283

16.4.2 录制声音283

16.4.3 设置声音播放选项284

16.4.4 控制声音播放284

16.5 在幻灯片中使用影片285

16.5.1 插入视频文件285

16.5.2 设置视频285

16.6 高手支招286

16.6.1 如何更改绘制的图形形状286

16.6.2 如何制作半透明效果的图片287

16.6.3 如何快速替换已经编辑好的图片287

16.7 综合案例——编辑产品销售秘籍演示文稿288

第17章 幻灯片的交互和动画290

17.1 设置幻灯片切换效果291

17.1.1 创建切换效果291

17.1.2 设置切换效果291

17.2 创建对象动画292

17.2.1 为对象添加动画效果292

17.2.2 设置动画效果293

17.2.3 使用动画窗格293

17.2.4 【案例】为咨询方案演示文稿添加动画效果294

17.3 创建动作路径动画295

17.3.1 使用预设路径动画295

17.3.2 创建自定义路径动画296

17.4 实现幻灯片交互296

17.4.1 使用超链接296

17.4.2 使用动作297

17.4.3 使用动作按钮297

17.4.4 使用触发器298

17.5 高手支招298

17.5.1 如何删除设置的切换效果298

17.5.2 如何复制动画效果298

17.5.3 如何删除超链接299

17.6 综合案例——为幻灯片添加互动动画效果299

第18章 幻灯片的放映和输出301

18.1 幻灯片的放映设置302

18.1.1 设置放映类型302

18.1.2 使用排练计时放映303

18.1.3 录制旁白303

18.1.4 创建放映方案304

18.2 对幻灯片的放映控制305

18.2.1 控制幻灯片的切换305

18.2.2 在幻灯片上勾画重点305

18.2.3 【案例】在年度工作总结中标记重点306

18.3 演示文稿的输出和发布307

18.3.1 输出为自动放映文件307

18.3.2 打包演示文稿308

18.3.3 将幻灯片发布到幻灯片库308

18.3.4 将演示文稿转换为视频309

18.4 高手支招310

18.4.1 如何隐藏不需要放映的幻灯片310

18.4.2 如何清除旁白和计时311

18.4.3 如何取消以黑屏结束幻灯片放映311

18.5 综合案例——为“青春再放送”设置放映方式311

第5篇 其他组件篇316

第19章 Access 2016数据库基础316

19.1 创建数据库317

19.1.1 创建空白数据库317

19.1.2 根据模板新建空数据库318

19.2 创建表318

19.2.1 使用表设计器创建表319

19.2.2 通过输入数据创建表320

19.2.3 导入外部数据321

19.3 字段的操作323

19.3.1 切换视图模式323

19.3.2 修改字段324

19.3.3 创建有效性规则325

19.3.4 更改字段查阅方式326

19.3.5 【案例】设置字段通过下拉列表快速输入数据326

19.4 表的基本操作328

19.4.1 对表分组328

19.4.2 复制表329

19.4.3 通过设置常规属性隐藏表330

19.5 高手支招330

19.5.1 如何显示数据库中被隐藏的表330

19.5.2 快速查找和替换数据331

19.5.3 认识常用的数据类型332

19.6 综合案例——为字段设置输入掩码332

第20章 使用Outlook 2016收发邮件335

20.1 收发邮件336

20.1.1 配置Outlook邮箱账户336

20.1.2 接收和阅读邮件337

20.1.3 回复邮件338

20.1.4 撰写新邮件339

20.2 管理邮件341

20.2.1 删除与恢复邮件341

20.2.2 查找邮件342

20.2.3 过滤垃圾邮件343

20.3 管理联系人344

20.3.1 新建联系人344

20.3.2 将邮件发件人添加为联系人345

20.3.3 更改联系人的显示方式346

20.4 利用日历功能安排计划347

20.4.1 设定约会提醒347

20.4.2 发出会议邀请347

20.5 高手支招348

20.5.1 如何转发邮件348

20.5.2 如何重发邮件349

20.5.3 如何设置默认的邮件账户349

20.6 综合案例——通过发送邮件安排工作任务350

第21章 Office 2016组件间的协同办公352

21.1 Word 2016与其他组件的协作353

21.1.1 插入Excel工作表353

21.1.2 插入PowerPoint演示文稿354

21.2 Excel 2016与其他组件的协作355

21.2.1 引用PowerPoint演示文稿355

21.2.2 导入Access数据库数据356

21.2.3 导入来自文本文件的数据357

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作359

21.3.1 以图片形式引用Excel数据359

21.3.2 转换为讲义Word文档360

21.4 高手支招360

21.4.1 将Word文档中的表格转换为文本文件360

21.4.2 将Outlook联系人导出到Excel电子表格361

21.4.3 将Access数据库数据导出为Excel工作表362

21.5 综合案例——在Word文档中使用Access数据库数据362