图书介绍
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- 国家档案局组织编写 著
- 出版社： 北京：中国文史出版社
- ISBN：9787503462641
- 出版时间：2015
- 标注页数：126页
- 文件大小：14MB
- 文件页数：141页
- 主题词：档案管理－教材
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图书目录
第一章 走进档案室1
第一节 认识档案1
一、档案的种类2
二、掌握“全宗”概念2
（一）档案的形成者2
（二）“全宗”和“立档单位”概念3
三、为什么档案要集中统一管理3
四、档案综合管理模式4
（一）集中型的档案综合管理模式4
（二）相对集中型的档案综合管理模式4
（三）委托寄存档案管理模式5
第二节 认识档案室5
一、档案室的性质5
二、档案室的类型5
三、档案室的职责和任务6
第三节 建立档案室7
一、管理体制8
（一）组织建设8
（二）制度建设11
（三）档案业务建设15
二、物质条件16
（一）档案经费16
（二）档案用房16
（三）档案设备和用品16
第二章 了解档案分类、归档与整理17
第一节 档案分类17
一、档案分类与原则18
二、部分行业档案门类与整理方式18
（一）机关18
（二）企业21
（三）学校（包括高校、中职中技、中学、小学、幼儿园等）22
（四）村、居23
第二节 收集归档24
一、文件转化为档案的条件24
（一）办理完毕24
（二）具有保存价值24
（三）经过系统整理24
二、制定归档制度25
（一）制定各门类文件归档范围和档案保管期限表26
（二）确定归档时间28
（三）明确归档要求29
三、归档程序30
（一）文书文件归档程序31
（二）科技文件归档程序32
（三）专门文件归档程序33
四、收集归档方法33
（一）接收归档与主动收集34
（二）随时收集与集中收集34
（三）对内收集与对外收集34
（四）全面收集与重点收集34
（五）计算机信息系统收集与人工收集34
（六）重要环节和关键阶段收集34
（七）全程监控与全程收集35
第三章 实践档案管理36
第一节 实体档案管理36
一、档案收集38
（一）档案收集工作的主要内容38
（二）档案收集的步骤38
二、室藏档案的整理39
（一）破损档案的修复39
（二）零散件整理39
（三）文书档案“归档文件整理说明”的撰写40
（四）档案检索工具的编制40
三、室藏档案的数字化41
（一）纸质档案的数字化41
（二）声像档案的数字化42
四、底图管理42
（一）底图保管42
（二）底图修改43
（三）底图晒印蓝图与分发45
五、档案利用45
（一）档案利用工作内容和标准45
（二）利用工作原则46
（三）利用工作基本条件46
（四）利用工作流程47
（五）利用方式48
六、档案统计52
（一）档案统计工作的内容53
（二）档案统计要求53
（三）档案统计工作程序53
（四）统计表参考式样54
七、档案鉴定与销毁55
（一）组织工作55
（二）鉴定与销毁57
（三）鉴定标准59
八、机构变动档案处置62
（一）机关事业单位机构改革档案的处置62
（二）企业资产与产权变动档案的处置63
九、档案移交66
（一）向直属上级主管部门移交66
（二）向本地档案馆移交66
（三）办理交接手续66
第二节 电子文件与电子档案管理67
一、电子文件67
（一）概念67
（二）电子文件的特性68
（三）电子文件的主要生成方式69
二、档案室对电子文件管理的前端控制70
三、电子文件归档管理71
（一）归档电子文件的概念71
（二）归档原则71
（三）归档范围和保管期限72
（四）归档电子文件的接收72
（五）归档方式73
（六）归档时间74
（七）归档要求74
四、电子档案管理75
（一）保管75
（二）移交77
（三）鉴定与销毁78
（四）利用与统计80
五、工作实例81
（一）提前介入信息系统的建设81
（二）电子文件的归档和电子档案的保管82
（三）电子档案的利用83
（四）工作成效83
第四章 安全保管档案85
第一节 安全保管工作设施设备85
一、档案室用房安全要求85
（一）选址、布局和功能设置86
（二）外围护结构要求89
二、档案保管装具90
（一）档案保管柜架的要求90
（二）各类档案盒规格、式样和质量要求91
三、保护设施要求91
四、档案管理技术设备配置91
第二节 安全控制92
一、档案安全控制的措施、方法93
（一）档案安全控制的措施93
（二）档案安全控制工作方法94
二、档案库房管理97
（一）库房管理基本要求98
（二）全宗卷98
（三）实体档案库房排架100
（四）电子档案库房管理102
（五）档案实体自动化管理103
三、库房温湿度调节104
（一）调节方法104
（二）温湿度仪器105
（三）温湿度记录107
四、库房防护工作107
（一）防火107
（二）防潮和防水111
（三）防高温111
（四）防强光112
（五）防尘和防污染113
（六）防盗113
（七）防有害生物（霉、虫、鼠）114
（八）抗震119
第三节 档案室安全应急管理120
一、应急预案120
（一）制定应急预案120
（二）学习掌握灾害应急的工作原则和方法120
（三）成立档案安全应急处置小组120
二、应急准备121
（一）建立突发事件预警系统121
（二）信息准备121
（三）培训演练122
三、应急响应122
（一）应急响应的主要突发事件类型122
（二）应急响应的要点123