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第一章 Excel快速入门1

第一节 纵览Excel1

1．Excel能为我们做什么1

2．启动Excel4

3．认识Excel界面5

4．任务窗格9

5．关闭Excel9

第二节 基本概念要弄清10

1．理解单元格与单元格区域10

2．理解工作表与工作簿11

自我实践15

第二章 牛刀小试——用Excel做表格16

第一节 表格结构的设计16

1．了解表格的结构17

2．设计表格结构时要注意的事项17

第二节 表格内容的输入19

1．选择位置开始输入数据19

2．改变活动单元格的定位方向20

3．快速输入数据的技巧20

4．各种数字的输入方法24

第三节 编辑工作表中的数据27

1．修改单元格中的内容27

2．回天有术——撤消与恢复28

第四节 让我为你化妆——表格的格式化29

1．样式组29

2．鹤立鸡群——标题要突出31

第五节 保存工作簿34

1．工作簿文件的保存34

2．设置自动保存的间隔时间35

自我实践37

第三章 功能提升——编辑技巧38

第一节 工作表组的应用38

1．选择成组工作表38

2．取消工作表组的选择39

3．开始在多张工作表中输入数据40

第二节 数据输入的加速器——序列41

1．了解序列及序列的类型41

2．使用填充柄填充序列41

3．使用按钮命令填充序列43

4．使用自定义序列44

第三节 特殊的输入要求48

1．让内容在单元格中换行48

2．让Excel自动添加小数点49

3．数字输入技巧50

第四节 数据的编辑操作51

1．查找与替换数据51

2．单元格的复制操作56

3．单元格数据的移动与清除59

第五节 表结构的调整61

1．插入与删除单元格61

2．行与列的操作63

3．工作表的操作65

自我实践68

第四章 美容大法——工作表的修饰70

第一节 Excel文件的打开70

第二节 设置表格格式71

1．特殊的格式——上标与下标71

2．让数据更整齐——对齐方式的应用73

3．设置数据格式75

第三节 让表格外观个性化78

1．调整表格行高与列宽78

2．行和列的隐藏80

3．添加表格边框82

4．让背景五彩缤纷87

第四节 突出Excel的数据信息89

1．设置条件格式89

2．添加和删除条件格式91

自我实践93

第五章 酷表大战——使用Excel中的图形工具94

第一节 使用图片美化表格94

1．插入图片94

2．编辑图片96

3．图片的简单修饰99

第二节 制作艺术字标题101

1．创建艺术字101

2．编辑与修饰艺术字102

第三节 使用图形增强表现力105

1．自由绘制所需图形105

2．美化自选图形106

3．图形的编辑技巧110

4．如何将工作表的背景设置为渐变效果112

自我实践114

第六章 公式与函数116

第一节 初识计算公式116

1．认识Excel中的公式116

2．公式的简单应用118

3．自动计算120

第二节 让函数大显身手121

1．掀开函数的面纱122

2．函数的输入123

3．常用函数应用实例126

第三节 苦练内功——理解单元格引用131

1．公式的编辑131

2．单元格引用的作用133

3．单元格引用对公式算法的影响135

第四节 一目了然——公式名称的应用138

1．给单元格或单元格区域取名138

2．编辑单元格或单元格区域的名称140

3．在公式中使用名称141

第五节 审查公式中的正误143

1．公式的显示形式143

2．用追踪箭头标识公式144

3．其他公式的审核功能145

4．数据输入的有效性148

5．常见的公式错误信息与解决151

自我实践152

第七章 武功秘法——数据分析纵览154

第一节 利用数据清单组织数据154

1．数据清单的建立154

2．数据清单的使用155

第二节 数据排序159

1．简单排序160

2．自定义排序160

第三节 数据筛选163

1．简单的筛选163

2．复杂的高级筛选167

3．使用通配符查找170

4．锁定表格的标题171

第四节 分类汇总与合并计算172

1．分类汇总的应用172

2．合并计算174

第五节 动态分析数据176

1．建立数据透视表176

2．数据透视表的操作178

3．创建数据透视图180

第六节 假设分析182

1．单变量求解182

2．模拟运算183

自我实践186

第八章 数据图形化——图表的应用188

第一节 创建图表188

1．了解图表的类型188

2．创建图表189

3．设置数据源中的空白单元格192

第二节 编辑与修改图表193

1．图表的组成193

2．编辑图表193

3．图表数据源的编辑195

4．更改图表类型197

5．修改标题文字199

第三节 让图表更漂亮200

1．设置图表背景200

2．修饰图表文字201

3．设置坐标轴格式202

4．设置三维图表204

第四节 图表的高级操作205

1．添加数字标签205

2．添加趋势线206

3．图表的转置208

4．表格转置208

5．设置和使用2Y轴209

6．饼图操作的实例210

自我实践213

第九章 数据处理的综合应用215

第一节 数据导入随心所欲215

1．获取外部数据215

2．刷新外部数据222

3．外部数据的命名224

第二节 携手工作——共享功能的应用225

1．创建共享工作簿225

2．使用修订标记和跟踪修改226

3．撤消工作簿的共享状态231

4．共享工作簿后，无法执行的操作231

第三节 让我为你加锁——有效的保护231

1．保护工作簿232

2．保护工作表235

3．设置允许用户编辑的区域236

第四节 轻松打印数据239

1．了解视图239

2．分页预览239

3．打印预览241

4．打印前的相关设置242

3．进行打印251

第五节 模板和Web数据发布252

1．使用模板共享信息252

2．保存为网页文件253

自我实践255

第十章 让工作更轻松——宏与VBA256

第一节 宏的初次体验256

1．宏名简介256

2．录制一个简单的宏257

3．运行宏258

4．保存宏259

5．删除宏259

6．宏病毒与宏的安全管理261

第二节 VBA的开发与应用263

1．了解VBA开发环境263

2．查看和编辑宏代码264

3．VBA开发小例266

4．获取VBA帮助268

自我实践270

附录 习题答案271