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第一部 Excel 2002数据处理的必备应用1

第1章 体验Excel 2002电子表格1

1.1 为什么要使用Excel处理数据2

1.1.1 在反复测算中快速、准确获得信息的能力2

1.1.2 直观检查公式与运算关系的能力4

1.1.3 处理多工作表（三维）计算的能力4

1.1.4 借助修饰效果增强数据管理的能力5

1.1.5 图表在多视角观察和分析数据的能力6

1.1.6 从复杂运算法到建立数学管理模型的能力7

1.1.7 随时、随地挖掘和分析数据的能力8

1.1.8 网络数据共享和协同分析的能力9

1.1.9 电子表格与其他表格的区别（教师适用）10

1.2 Excel 2002的窗口界面11

1.2.1 Excel窗口结构11

1.2.2 窗口工具12

1.3 Excel 2002新功能概览14

第2章 创建电子表格 体验试算乐趣17

2.1 明确表格管理目标与结构关系——建表过程118

2.1.1 确定管理项目18

2.1.2 建立表格结构19

2.2.1 确定输入位置（鼠标光标与屏幕状态）21

2.2 表格数据的输入与精度控制——建表过程221

2.2.2.1 常规输入方法22

2.2.2 输入基础数据的技巧22

2.2.2.2 通过调用法输入数据23

2.2.2.3 保证输入准确性的基本原则（教师适用）24

2.2.3 通过公式法输入数据27

2.2.3.1 设置公式28

2.2.3.2 复制公式29

2.2.3.3 灵活运用公式复制的新功能（XP改进功能）30

2.2.3.4 快速求和30

2.2.4.1 设置和显示错误提示（XP新功能）32

2.2.4 单元格的错误提示（教师适用）32

2.2.4.2 改变错误提示显示状态33

2.2.4.3 错误内容的打印33

2.3 表格的简单编辑和调整——建表过程334

2.3.1 针对单元格的编辑操作34

2.3.1.1 选中一个单元格并改写其中内容34

2.3.1.2 用“撤消”功能恢复错误操作35

2.3.1.3 用鼠标拖拉法移动或复制单元格内客36

2.3.1.4 粘贴智能标记（XP新功能）36

2.3.2 针对其他编辑对象的插入操作37

2.3.1.5 清空单元格内容与删除单元格结构37

2.3.3 用函数求解平均值38

2.3.3.1 函数的作用39

2.3.3.2 用函数设置公式39

2.4 表格的简单修饰技巧——建表过程441

2.4.1 使表格数字更容易阅读（数字格式）42

2.4.1.1 使用工具栏按钮快速修饰数字格式42

2.4.1.2 使用对话框修饰数字格式43

2.4.2 使表格结构更具表现力（文本与对齐方式）44

2.4.2.1 将表头内容设置为居中格式（对齐方式）44

2.4.2.2 使标题跨列居中45

2.4.3 使表格结构显得更加清晰（框线背景）46

2.4.3.1 快速添加表格框线46

2.4.3.2 自定义表格分割线47

2.4.3.3 突出显示表头区（背景颜色和框线）48

2.5 表格数据的保存与打印输出——建表过程5～649

2.5.1 常规保存文件（保存）49

2.5.2 打印表格50

2.5.2.1 预览表格（页面格式）50

2.5.2.2 简单调整表格输出的版面位置51

2.5.2.3 打印输出52

第3章 编修表格体验常规统计方法55

3.1 创建工资统计表56

3.1.1 建立表格结构56

3.1.2 输入数据内容57

3.1.2.1 用填充方法输入表头内容57

3.1.2.2 用复制和粘贴方法导入数据58

3.1.2.3 用语音进行输入校对（XP新功能）59

3.1.3 保存工资表文件到指定位置60

3.2.1 针对单无格和表格区域的操作62

3.2 修改工资统计表内容（编辑和修饰）62

3.2.1.1 查找和替换*62+++++3.2.1.2 用填充柄复制单元格内容65

3.2.1.3 为表格区域命名65

3.2.2 针对列和行的操作67

3.2.2.1 添加或删除行、列67

3.2.2.2 调整行高或列宽68

3.2.2.3 隐藏或显示行、列70

3.2.3 针对“工作表”的操作71

3.2.3.1 为工作表命名71

3.2.3.2 移动和复制“工作表”72

3.2.3.3 为工作表标签着色（XP新功能）73

3.2.4.1 认识表格编辑中的常用编辑对象74

3.2.4 表格的其他操作技巧（教师适用）74

3.2.4.2 列和行的控制78

3.2.4.3 工作表的控制82

3.2.5 命名的作用与语言公式86

3.2.5.1 命名的作用86

3.2.5.2 命名的方法87

3.2.5.3 名称的使用87

3.2.6.1 填充的定义89

3.2.6.2 常规填充方法89

3.2.6 自动填充功能的扩展应用89

3.2.6.3 特殊填充方法90

3.3 统计工资发放情况93

3.3.1 按月份进行单向统计93

3.3.2 按季度进行双向统计（二维求和）94

3.3.3 按年份进行三维统计95

第4章 修饰表格 体验预警管理技巧99

4.1 为什么一定要修饰表格100

4.1.1 未加修饰表格的缺陷100

4.1.2 表格修饰的种类101

4.2.1 数字格式的类型102

4.2 如何使表格的数字内容更加易读102

4.2.2 常用数字格式的修饰103

4.2.2.1 数字的精确值处理103

4.2.2.2 负值的突出显示（“赤字”格式）104

4.2.2.3 用千元格式显示长数字104

4.2.2.4 货币型的数字格式105

4.2.2.5 日期型数字的格式108

4.2.2.6 文本型数字格式110

4.3 如何保证表体结构可视性更强112

4.3.1.1 水平和垂直方向的对齐方式113

4.3.1 对齐方式修饰113

4.3.1.2 文字方向的设置115

4.3.1.3 特殊的对齐方式117

4.3.2 文字格式的修饰119

4.3.3 为工作表标签添加颜色（XP新功能）120

4.4 通过区域划分使表格更易阅读121

4.4.1 边框和背景的作用与手工修饰121

4.4.2 自动修饰表格区域121

4.4.3 绘图框线（XP新功能）123

4.5.1.1 为什么需要保护表格数据126

4.5.1.2 表格保护的对象是什么126

4.5.1 保护表格的作用和对象126

4.5 如何使表格数据更加安全126

4.5.1.3 设置保护的方法（二步操作法）127

4.5.2 设置表格的锁定保护128

4.5.2.1 第一步——设置保护格式128

4.5.2.2 第二步——设置保护密码（XP新功能）129

4.5.2.3 测试被保护的工作表130

4.5.2.4 撤消工作表保护131

4.5.2.5 为锁定保护的表格设置可编辑权限（XP新功能）131

4.5.3 设置单元格公式的隐藏保护133

4.5.2.6 允许用户编辑保护区域133

4.6 如何使表格数据显示预警信息135

4.6.1 条件格式的作用135

4.6.2 条件格式的设置136

4.6.3 测试显示预警信息138

第5章 创建图表 体验数据分析效果141

5.1 图表在数据分析中的作用142

5.1.1 用直方图突出显示数据间差异的比较情况142

5.1.2 用线形图表分析数据间趋势的变化143

5.1.3 用饼形图表描述数据间比例分配关系的差异143

5.1.4 用组合图表进行多组数据关系的综合分析144

5.2.1 确定图表的分析目标145

5.2 用表格数据创建分析图表145

5.2.2 明确表格数据的取值范围146

5.2.3 使用图表向导确定图表类型147

5.2.4 图表制作的其他技巧（教师适用）150

5.2.4.1 间隔数据的图表制作技巧150

5.2.4.2 将图表建立在一个独立的工作表中151

5.2.5 关于正确选择图表类型的问题（教师适用）152

5.3 图表的编辑技巧155

5.3.1 图表编辑前的准备工作155

5.3.1.2 图表生成后的屏幕变化特征156

5.3.1.3 “感应式”工具的特征156

5.3.1.1 正确把握图表框中的可编辑对象156

5.3.2 图表框的常规编辑技巧158

5.3.2.1 改变图表框的大小158

5.3.2.2 移动图表框的位置159

5.3.2.3 图表框内其他对象的编辑（大小和位置）159

5.3.3 图表框的特殊编辑（教师适用）160

5.3.3.1 向图表中添加数据160

5.3.3.2 删除图表中的数据162

5.4 修饰图表以增强数据的表现力163

5.4.1 图表中的修饰对象和定位标志163

5.4.1.1 “框”对象和定位技巧163

5.4.1.2 “线”对象与定位技巧165

5.4.1.3 关于“系列图块”的定位166

5.4.1.4 关于“文本和数字”的定位167

5.4.2 图表内各类对象的修饰168

5.4.2.1 图表框的文字和数据修饰168

5.4.2.2 图表框的线和阴影修饰169

5.4.2.3 图表框的背景修饰169

5.4.2.4 修饰坐标轴（教师适用）174

5.4.2.5 为图表添加标记（教师适用）177

5.5.1 图表的打印预览181

5.5 有效地控制图表打印181

5.5.2 将图表与工作表内容一同打印182

5.5.3 单独打印工作表中的图表183

5.6 图表制作的技巧与综合运用185

5.6.1 创建图表的取值技巧185

5.6.2 多个图表的组合编辑186

5.6.2.1 将工作表中多个图表进行组合187

5.6.2.2 组合图表框的编辑188

5.6.3 组合图表框的拆分188

第6章 建立行为规范 保证建表质量191

6.1.1.1 管理项目与表格结构的关系192

6.1.1 表格设计应注意的事项192

6.1 创建电子表格的基本过程与规则192

6.1.1.2 表格结构与数据成图的关系196

6.1.1.3 正确运用逻辑思维创建表格结构196

6.1.2 表格数据的输入与准确性控制198

6.1.2.1 为什么要提出创建表格时应注意数据准确性问题198

6.1.2.2 哪些数据容易造成输入性错误198

6.1.2.3 控制原始数据输入准确性的解决方法199

6.1.2.4 控制加工数据输入准确性的方法200

6.1.3 表格的修饰技巧和管理应用209

6.1.5 表格文档的保存技巧210

6.1.4 表格的简单使用和分析210

6.1.5.1 正确使用“保存”命令211

6.1.5.2 何时使用“另存为”命令213

6.1.5.3 如何使用“保存工作区”命令218

6.1.5.4 将数据存入网络中（另存为Web页）220

6.1.5.5 更加安全的保存方法222

6.1.6 常规表格数据的打印与输出225

6.1.6.1 预览输出效果226

6.1.6.2 常规表格页面控制227

6.1.6.3 其他打印方式介绍229

6.1.6.4 如何有效地处理超大表格问题232

6.2 Excel菜单功能和必会命令242

第二部 用Excel提高管理水平245

第7章 用图表进行数据分析245

7.1 从不同的角度审视同一组数据（图表的转置）246

7.1.1 转置的目标246

7.1.2 常规转置方法247

7.1.2.1 图表的转置247

7.1.2.2 表格的转置249

7.1.3 将表格设置为三维视图效果（纵览数据）250

7.1.2.3 关于表格转置的注意事项250

7.1.3.1 三维图表的组成要素251

7.1.3.2 改变三维图表的观察视角252

7.2 利用图表类型表现不同的数据管理目标253

7.2.1 图表类型和分析目标253

7.2.2 图表类型变化实例253

7.3 将两组数据添加在同一图表中进行比较（2Y轴使用）258

7.3.1 向图表中添加数据组258

7.3.2 设置第2Y轴260

7.3.3 利用两个刻度分离两组数据261

7.4.2 解题过程263

7.4.1 问题的提出与图表分析目标263

7.4 关于图表应用的综合练习（教师适用）263

第8章 用数学算法建立管理模型271

8.1 公式在拖拉复制中的特殊算法272

8.1.1 公式复制过程中存在的问题272

8.1.2 公式复制和引用关系274

8.1.3 相对引用案例274

8.1.4 绝对引用和应用案例275

8.1.4.1 绝对引用的概念275

8.1.4.2 设置绝对引用关系275

8.1.4.3 命名与绝对引用276

8.1.5.1 案例的设置与存在的问题277

8.1.5 混合引用和应用案例277

8.1.5.2 混合引用算法的设置279

8.1.5.3 什么是双变量求解279

8.2 函数应用与高级算法处理280

8.2.1 为什么要使用函数进行计算（教师适用）280

8.2.2 函数的分类281

8.2.3 几种常用函数介绍281

8.2.3.1 逻辑类函数281

8.2.3.2 计数类函数284

8.2.3.3 查询类函数286

8.2.3.4 函数的套用方法288

8.2.4 函数功能的自学方法290

8.2.4.1 函数向导与咨询（XP新增功能）291

8.2.4.2 函数参数提示（XP新增功能）292

第9章 表格数据的筛选和排序295

9.1 整理表格数据以便统计分析296

9.1.1 统一数据类型296

9.1.2 填补空白单元格296

9.1.3 正确修饰单元格内容的格式296

9.2.1 自动筛选数据298

9.2.1.1 进入筛选状态298

9.2 对表格数据的筛选分析298

9.2.1.2 筛选条件和规则（教师适用）299

9.2.1.3 单一条件筛选300

9.2.1.4 多重条件筛选303

9.2.1.5 排名筛选305

9.2.1.6 自动筛选功能的撤消306

9.2.2 高级筛选307

9.2.2.1 多重筛选与条件区307

9.2.2.2 多重筛选的设置308

9.2.2.3 高级筛选功能的撤消310

9.3.1.1 数据表规则311

9.3 表格数据的排序组合311

9.3.1 排序原则（教师适用）311

9.3.1.2 排序规则312

9.3.1.3 排序警报312

9.3.2 排序方法312

9.3.2.1 单一条件排序312

9.3.2.2 多重条件排序313

9.3.2.3 恢复原始排列状态314

第10章 对表格数据统计分析317

10.1.1 分类汇总操作的基本原则318

10.1 用分类汇总方法处理数据的统计问题318

10.1.2 如何处理结构性分类汇总319

10.1.2.1 设置分类汇总319

10.1.2.2 按纲目结构查看分类汇总320

10.1.2.3 恢复原始表格322

10.1.3 如何处理筛选式分类汇总322

10.1.3.1 设置筛选322

10.1.3.2 筛选求和计算323

10.1.3.3 查看分类汇总324

10.2 用透视报告方法分析数据内在关系326

10.2.1 建立透视表报告326

10.2.2 在数据表中重组数据关系328

10.2.3 透视分析数据329

10.2.3.1 改变透视关系330

10.2.3.2 添加或删除管理项目332

10.2.3.3 数据透视表的更新332

10.2.4 透视分析和图表333

10.2.5 透视数据的发布334

10.2.6 在Web中使用表格数据335

10.3 数据库功能的其他应用技巧337

10.3.1 使用窗体工具准确输入表格数据337

10.3.2 如何用下拉式列表方式输入数据（数据有效性）338

10.3.3 如何将一列中的两组数据分离340

第11章 网络协同与Office综合应用343

11.1 多人如何共同编辑一份表格文档（共享工作簿）344

11.1.1 共享工作簿的作用344

11.1.2 共享前的准备工作344

11.1.3 设置工作簿的共享状态345

11.1.4 控制共享工作簿的使用346

11.1.5 在共享工作簿中进行修订工作346

11.1.6 将修订内容整合和更新348

11.1.7 撤消工作簿的共享状态350

11.2.1 如何从网页上获取数据（Web）351

11.2 如何有效地获取外部数据351

11.2.2 获取大型数据（ODBC）354

11.2.3 联机在线分析和处理（OLAP）357

11.2.4 介绍多种数据源的导入技巧（XP新功能）360

11.2.4.1 数据连接向导361

11.2.4.2 Office数据连接文件363

11.3 Excel与Office套件的联合应用364

11.3.1 利用“粘贴”功能导入或导出数据364

11.3.1.1 应用范围364

11.3.1.2 嵌入365

11.3.1.3 链接366

11.3.2 将Excel与Access的数据进行交换367

11.3.2.1 从Excel导入Access数据367

11.3.2.2 从Access引入Excel数据367

11.3.2.3 从Access导出数据至Excel中369

11.3.3 在PowerPoint中引入Excel表格数据并成图370

11.3.4 在Excel与Outlook间进行数据的导入导出372

11.3.4.1 导入数据372

11.3.4.2 导出数据375

11.3.5 在Excel中动态发布信息到Web上376

11.3.6 在Visio中引入Excel表格数据生成组织结构图376