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第1章Office2010功能简介与共性操作2

1.1了解Office20102

1.1.1 Office的版本发展2

1.1.2认识Office2010的常用组件3

1.2初探Office2010常用组件的界面6

1.2.1“文件”选项卡6

1.2.2快速访问工具栏7

1.2.3功能区和选项卡8

1.2.4不同组件的编辑区9

1.2.5状态栏和视图栏10

1.3了解常用组件的共性操作11

1.3.1启动与退出Office2010组件11

1.3.2窗口的基本操作12

1.3.3文件的基本操作与管理12

1.4 Office2010中的图形元素16

1.4.1 Office中图形元素的种类16

1.4.2 Office图形元素样式设置16

1.4.3 Office图形元素边框设置17

1.4.4 Office图形元素效果设置18

1.5定制适合的界面18

1.5.1自定义功能区18

1.5.2选项自定义操作19

第2章Word2010常规操作21

2.1在文档中输入文本21

2.1.1输入文本的常规方法21

2.1.2使用文本框输入文本21

2.2编辑文档中的文本22

2.2.1选择文本22

2.2.2修改文本24

2.2.3复制和移动文本24

2.2.4撤销和恢复操作25

2.2.5查找和替换文本25

技能实战——修改“办公设备管理制度”中的文本26

2.3使用导航窗格编辑长文档27

2.3.1迅速定位到文本28

2.3.2快速编辑长文档28

2.4保存与修复文档29

2.4.1自动保存文档30

2.4.2恢复未保存的文档30

2.4.3修复并打开文档31

2.5设置文本的字符格式32

2.5.1使用“迷你工具栏”设置格式32

2.5.2使用工具组设置格式33

2.5.3使用对话框详细设置33

技能实战——设置“紧急会议通知”格式34

2.6设置文档的段落格式35

2.6.1快速设置常用段落格式35

2.6.2设置段落缩进36

2.6.3设置中文版式37

2.6.4设置大纲级别38

2.6.5设置文档制表位39

技能实战——调整“招聘成本管理规定”段落样式40

2.7设置文档的页面格式42

2.7.1设置页面大小42

2.7.2设置页边距42

2.7.3设置页面版式43

2.7.4设置页面边框样式44

2.8按节设置文档44

2.8.1在文档中使用分节符44

2.8.2在节间套用格式45

2.9创建目录和索引45

2.9.1制作文档目录45

2.9.2创建索引46

第3章Word文档高级操作48

3.1设置项目符号和编号48

3.1.1手动设置图片项目符号48

3.1.2设置多级标题48

3.2设置文档样式49

3.2.1自动套用文档样式50

3.2.2自定义特殊样式50

3.2.3清除和重新应用样式51

3.3设置特殊格式52

3.3.1设置页面分栏52

3.3.2设置首字下沉53

3.3.3为汉字添加拼音54

3.3.4插入带圈字符54

3.3.5使用分页符设置文档54

3.4 Word的页眉页脚设置55

3.4.1在页面中插入页眉页脚55

3.4.2添加日期并详细设置56

3.4.3设置尾注和脚注57

技能实战——为“厨房的设计规划”设置页眉与标注57

3.5查看文本翻译内容58

3.6使用墨迹功能标注文档59

3.7 Word文件的打印59

3.7.1快速打印文档59

3.7.2调整打印设置60

3.8文档的保护操作61

3.8.1文档的常规保护61

3.8.2网络文档的保护模式62

3.8.3作者许可保护63

3.9在Word中进行邮件合并64

3.9.1准备数据源64

3.9.2创建主文档65

3.9.3进行邮件合并65

技能实战——合并邮件制作“企业群发邀请函”66

3.10共享Word文档68

3.10.1共享时的文档修订68

3.10.2限制共享文档的更改69

技能实战——修订“旅游通知”文档69

第4章 充实Word文档内容72

4.1在文档中插入表格72

4.1.1快速插入表格72

4.1.2通过对话框插入表格73

4.1.3手动绘制表格73

4.2在文档中编辑表格75

4.2.1编辑表格内容75

4.2.2设置表格属性76

4.2.3设置表格样式77

4.2.4自定义表格边框和底纹78

技能实战——美化“课程表”中的表格78

4.3管理表格数据80

4.3.1快速计算求和数据80

4.3.2快速对数据排序81

4.4在文档中插入图表81

4.4.1快速插入图表82

4.4.2设置图表样式82

技能实战——在“杯具销售业绩展示”中制作图表83

4.5在文档中插入符号85

4.5.1插入数学符号85

4.5.2插入特殊符号85

技能实战——插入数学公式“对数的四则运算法则”86

4.6在Word中使用截屏工具88

第5章 制作美观的Word文档90

5.1在文档中插入并编辑图片90

5.1.1插入图片美化文档90

5.1.2移除背景与编辑图片91

5.1.3设置图片的艺术效果97

技能实战——在“旅游景点”中插入并编辑图片98

5.2绘制编辑SmartArt图形100

5.2.1快速插入SmartArt图形100

5.2.2编辑SmartArt图形形状101

5.2.3在图形中输入文字103

5.2.4设置自选图形外观样式103

技能实战——制作“公司部门组织结构图”104

5.3制作艺术字标题105

5.3.1快速创建艺术字106

5.3.2更改艺术字内容106

5.3.3编辑艺术字样式106

5.4添加并设置形状108

5.4.1绘制形状109

5.4.2美化形状109

5.5使用“文档部件”制作文档109

5.6在文档中进行图文排版110

5.6.1改变对象的叠放次序110

5.6.2对齐与分布对象110

5.6.3组合或解散对象111

技能实战——排列“英语学习”文档中的对象111

第6章 Excel2010基本操作114

6.1工作表的操作114

6.1.1选择工作表114

6.1.2插入工作表115

6.1.3重命名工作表116

6.1.4移动和复制工作表116

6.1.5删除工作表119

6.2单元格的操作120

6.2.1选择单元格120

6.2.2插入与删除单元格121

6.2.3合并与拆分单元格122

6.2.4调整单元格的行高与列宽122

6.3拆分与冻结窗格124

6.3.1拆分窗格124

6.3.2冻结窗格125

6.4在单元格中输入数据126

6.4.1输入文本和数字127

6.4.2输入特殊符号127

技能实战——在“供应商资料表”工作表中录入数据127

6.5自动填充数据128

6.5.1通过控制柄填充数据128

6.5.2通过对话框填充序列数据130

技能实战——在“部门员工信息表”工作表中填充数据130

6.6编辑数据131

6.6.1修改数据131

6.6.2移动和复制数据131

6.6.3查找和替换数据132

6.7在表格中使用对象133

6.8美化工作表134

6.8.1套用表格样式134

6.8.2套用单元格格式135

6.8.3使用主题135

技能实战——制作“员工档案管理表”136

第7章 Excel的公式、函数与图表140

7.1使用公式计算数据140

7.1.1了解公式140

7.1.2输入并编辑公式142

7.1.3单元格的引用146

7.2使用函数计算数据147

7.2.1了解函数147

7.2.2插入函数149

7.2.3解决常见错误信息152

技能实战——使用公式与函数计算员工工资153

7.3制作图表展示数据154

7.3.1了解图表155

7.3.2创建与编辑图表156

7.3.3美化图表158

7.4制作数据透视图表161

7.4.1制作数据透视表161

7.4.2制作数据透视图163

技能实战——制作“产品销量分析表”165

第8章 Excel的数据查看与处理169

8.1使用数据记录单169

8.1.1在记录单输入数据169

8.1.2使用数据记录单查找记录170

8.2排列数据170

8.2.1依据单列排序数据171

8.2.2依据多列排序数据171

8.2.3自定义排序数据172

技能实战——为“房产信息表”数据排序172

8.3筛选数据174

8.3.1自动筛选174

8.3.2自定义筛选174

8.3.3设置高级条件进行筛选176

8.4使用迷你图查看数据177

8.4.1创建迷你图177

8.4.2更改迷你图类型178

8.4.3设置迷你图样式和格式179

8.5使用切片器筛选数据180

8.5.1创建切片器180

8.5.2设置切片器格式181

8.5.3与透视表共享切片器182

8.5.4断开切片器183

8.5.5删除切片器184

8.6使用条件格式识别数据184

8.6.1使用彩色数据条识别数据184

8.6.2使用色阶185

8.6.3使用图标集185

技能实战——制作查看“销售提成数据统计”表格186

第9章 Excel的保护与输出190

9.1设置Excel文档的安全性190

9.1.1保护工作表190

9.1.2保护工作簿191

9.1.3设置权限191

9.2工作薄的发送192

9.2.1保存工作簿到Web192

9.2.2保存工作簿到SharePoint193

9.2.3将表格创建为PDF194

9.3 Excel表格的打印输出195

9.3.1打印前的页面设置195

9.3.2设置表格的打印区域196

9.3.3预览表格打印效果196

9.3.4表格的打印输出197

9.3.5使用相同标题打印多页197

9.3.6通过邮件、传真分发数据198

9.4设置Excel数据共享199

9.4.1创建共享工作簿199

9.4.2使用共享工作簿199

第10章PowerPoint2010的常规操作202

10.1幻灯片的基本操作202

10.1.1新建幻灯片202

10.1.2移动与复制幻灯片203

10.1.3新增节204

10.1.4利用不同视图查看演示文稿205

10.2在幻灯片中编辑文本207

10.2.1在幻灯片中输入文本207

10.2.2设置字体的格式208

10.2.3设置段落的格式209

技能实战——制作“演讲的技巧”演示文稿209

10.3在幻灯片中插入和美化对象211

10.4合并与比较演示文稿215

第11章 PowerPoint的高级应用218

11.1幻灯片页面的详细设置218

11.1.1设置幻灯片页面的大小218

11.1.2设置演示文稿的方向220

11.1.3设置演示文稿的页眉和页脚221

11.2设置幻灯片背景222

11.2.1设置纯色背景223

11.2.2设置渐变背景224

11.2.3设置自定义图片背景225

11.3设置幻灯片主题226

11.3.1选择适当的主题226

11.3.2选择主题颜色227

11.3.3使用主题字体和效果228

11.3.4保存自定义主题设置229

11.4设置幻灯片母版231

11.4.1认识幻灯片母版231

11.4.2编辑美化母版231

11.4.3快速添加版式母版233

11.4.4创建新母版234

11.4.5讲义母版与备注母版235

第12章 让PowerPoint声色动人238

12.1在幻灯片中应用媒体文件238

12.1.1在幻灯片中插入声音和视频238

12.1.2在幻灯片中编辑音频文件239

12.1.3在幻灯片中编辑视频文件240

12.2添加幻灯片切换动画240

12.3自定义幻灯片对象动画242

12.3.1为对象添加动画效果242

12.3.2设置动画效果243

12.3.3为同一对象设置多个动画244

12.3.4利用动画刷复制动画245

12.4插入超链接和动作246

12.4.1插入超链接246

12.4.2插入动作247

12.5放映与展示演示文稿249

12.5.1对演示文稿的放映进行设置249

12.5.2打印演示文稿253

12.5.3广播演示文稿254

技能实战——制作“公司简介”演示文稿256

第13章 使用Access建立数据库260

13.1 Access2010基本操作260

13.1.1熟悉Access操作界面260

13.1.2认识Access中的对象261

13.2创建数据库263

13.2.1创建空白数据库263

13.2.2通过模板快速创建数据库264

13.3创建和自定义数据表265

13.3.1在数据库中添加表265

13.3.2创建主键和索引267

13.3.3输入记录268

13.3.4编辑记录268

13.4创建查询271

13.4.1在设计视图中创建查询271

13.4.2使用向导创建查询273

13.4.3插入、删除及重新安排查询中的字段274

13.5创建窗体、报表276

13.5.1创建易于使用的窗体276

13.5.2创建方便查阅的报表277

技能实战——创建“图书管理系统”数据库279

第14章 使用Outlook收发与管理邮件285

14.1了解Outlook基础285

14.1.1电子邮箱常识285

14.1.2全新的Outlook界面285

14.2设置账户信息286

14.2.1添加账户286

14.2.2自定义设置账户287

14.3使用Outlook处理邮件288

14.3.1撰写和发送邮件288

14.3.2收取和处理邮件290

14.3.3邮件的管理292

14.4使用Outlook了解资讯295

14.4.1使用Outlook订阅RSS295

14.4.2使用Outlook连接网络296

技能实战——发送“文博画材产品目录”邮件298

第15章 使用OneNote轻松记录笔记301

15.1 OneNote的基础认知301

15.1.1 OneNote中笔记本的结构组成301

15.1.2笔记本在OneNote界面中的结构分布301

15.2 OneNote的基本使用302

15.2.1创建笔记本、分区和页303

15.2.2在页上撰写笔记305

15.2.3创建项目符号和编号307

15.3 OneNote的美化操作308

15.3.1创建表格308

15.3.2插入图片310

15.3.3使用笔记标记310

15.3.4插入日期和时间311

15.4记录音频和视频笔记312

15.5 OneNote的高级应用313

15.5.1链接笔记313

15.5.2共享笔记本313

15.5.3快速获取网页信息315

15.5.4屏幕剪辑316

技能实战——记录“办公会议笔记”317

第16章 Office2010其他组件的应用322

16.1使用Publisher制作出版物322

16.1.1创建出版物322

16.1.2在出版物中输入文字326

16.1.3在出版物中使用图片327

16.1.4插入新页328

16.1.5美化出版物330

技能实战——制作“工艺品促销活动”海报333

16.2使用InfoPath表单收集信息335

16.2.1创建表单335

16.2.2设计表单337

16.2.3美化表单格式339

16.2.4创建数据连接341

16.2.5填写表单并发布343

技能实战——制作“顾客满意度调查”表单345

第17章 Office2010综合案例应用实战350

17.1 Word综合案例350

17.1.1调查研究报告350

17.1.2业务宣传单357

17.2 Excel综合案例361

17.2.1员工绩效考核表361

17.2.2家庭成员体重监测表364

17.3 PowerPoint综合案例368

17.3.1产品广告价值调查报告368

17.3.2风景相册374