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第1章 Access基础知识1

1.1 Access数据库简介2

1.1.1 Access的应用2

1.1.2 什么是数据库2

1.1.3 Access数据库3

1.1.4 Access数据库的定义及作用3

1.2 为什么选用Access7

1.2.1 真正的关系数据库管理系统7

1.2.3 精美的窗体和报表8

1.2.2 方便的向导8

1.2.4 基于多个表的查询9

1.2.5 内置函数9

1.2.6 不需编程的宏9

1.2.7 嵌入模块实现复杂功能9

1.2.8 强大的DDE和OLE10

1.2.9 Internet连接10

1.2.10 及时的帮助10

1.3.1 查找和使用信息更容易的特性11

1.3 Access 2000的新特性11

1.3.2 具有Web特性的信息共享功能14

1.3.3 丰富的信息管理分析工具17

1.3.4 针对开发者的附加编程改进19

1.4 Access 2000的安装19

1.4.1 系统要求19

1.4.2 安装Access 200020

1.4.3 启动Access 200025

1.5 使用Access示例数据库25

1.5.2 打开“罗斯文”示例数据库26

1.5.1 “罗斯文”示例数据库26

1.5.3 追踪地址、联系人、家庭财产示例数据库27

第2章 创建和使用数据库29

2.1 设计数据库30

2.1.1 确定创建数据库的目的30

2.1.2 规划该数据库中的表30

2.1.3 确定表中的字段30

2.1.8 使用Access分析工具31

2.1.7 输入数据并创建其他数据库对象31

2.1.4 明确在每条记录中有惟一值的字段31

2.1.6 优化设计31

2.1.5 确定表之间的关系31

2.2 创建数据库32

2.2.1 使用“数据库向导”创建数据库32

2.2.2 不使用向导创建数据库33

2.2.3 导入数据库对象34

2.3 打开数据库35

2.3.1 直接打开数据库36

2.3.2 使用“收藏夹”打开数据库37

2.3.3 使用快捷方式打开数据库38

2.4 使用“数据库”窗口39

2.4.1 更改对象的外观40

2.4.2 更改选择或打开数据库对象的默认方式40

2.4.3 刷新“数据库”窗口40

2.4.4 数据库对象的常规属性40

2.4.5 使用组来组织数据库对象41

2.4.6 在数据库窗口中使用快捷键42

2.5.1 复制数据库43

2.5 数据库的管理与优化43

2.5.2 备份数据库45

2.5.3 压缩数据库46

2.5.4 优化数据库性能47

第3章 表的创建与使用53

3.1.1 表的结构54

3.1.2 关联表的共同字段54

3.1 表的定义54

3.1.3 表的视图55

3.2 创建表56

3.2.1 新建空表56

3.2.2 使用已有的数据新建表61

3.2.3 打开表62

3.3 字段的数据类型62

3.3.1 字段数据类型的选用62

3.3.2 在“设计”视图中创建字段63

3.3.3 在“数据表”视图中添加字段67

3.3.4 在“设计”视图中复制字段68

3.3.5 查阅或列出表中值的字段68

3.3.6 更改字段的数据类型73

3.4 自定义字段75

3.4.1 更改字段名称75

3.4.2 移动字段76

3.4.3 删除字段77

3.4.4 设置字段属性78

3.4.5 创建输入掩码来控制字段的数据输入方式81

3.5 限制或验证数据83

3.5.1 验证或限制表中的数据输入项84

3.5.2 定义有效性规则来控制可输入字段的值85

3.5.3 定义有效性规则以限制输入的时间值86

3.5.4 要求字段必须输入数据86

3.5.5 控制空白字段处理的属性86

3.6 主键和索引88

3.6.1 主键的类型89

3.6.3 删除主键90

3.6.2 设置或更改主键90

3.6.4 创建索引91

3.6.5 删除索引92

3.6.6 避免字段中的重复值93

3.6.7 查找重复的记录或字段值93

3.6.8 从表中自动删除重复记录94

3.7 数据库中的关系95

3.7.1 关系的工作方式95

3.7.2 关系的类型96

3.7.3 定义表之间的关系97

3.7.4 定义多对多关系100

3.7.5 删除关系100

3.7.6 参照完整性的定义101

3.7.7 级联更新与级联删除102

3.7.8 定义表间联接102

第4章 查询的创建与使用107

4.1 查询的定义及作用108

4.2.1 创建查询109

4.2 创建及修改查询109

4.2.2 “简单查询向导”的使用110

4.2.3 使用查询的设计窗口113

4.2.4 Access 2000可创建的查询类型118

4.3 创建选择查询121

4.3.1 使用向导创建选择查询121

4.3.2 不使用向导创建选择查询122

4.3.3 创建基于多个表的查询124

4.4 创建参数查询125

4.4.1 创建提示准则的参数查询126

4.4.2 创建使用自定义对话框的参数查询127

4.5 创建交叉表查询128

4.5.1 使用向导创建交叉表查询129

4.5.2 不使用向导创建交叉表查询132

第5章 高级查询设计135

5.1 使用准则136

5.1.1 在查询中指定多个准则136

5.1.2 使用准则的一般方法139

5.1.3 用子查询来定义字段或字段准则143

5.2 在查询中执行计算144

5.2.1 计算记录的总计145

5.2.2 影响执行计算时刻的准则148

5.2.3 创建执行自定义计算的字段149

5.3 创建操作查询150

5.3.1 生成表查询151

5.3.2 删除查询152

5.3.3 追加查询154

5.3.4 新查询155

5.4 创建SQL查询156

5.4.1 创建联合查询157

5.4.2 创建传递查询160

5.4.3 创建数据定义查询161

5.4.4 在查询中使用SQL161

第6章 窗体的创建与使用165

6.1 创建窗体166

6.1.1 窗体的类型及作用166

6.1.2 使用向导创建窗体167

6.1.3 使用“设计”视图创建窗体173

6.1.4 创建多页或多选项卡的窗体179

6.2 在“设计”视图中修改窗体183

6.2.1 改变窗体的外观183

6.2.2 移动、调整大小和对齐控件186

6.2.3 更改控件中文字或数据的显示186

6.2.4 从窗体的记录源中添加字段187

6.2.5 更改控件的类型188

6.2.6 改变窗体的页眉、页脚或其他节的大小188

6.3.1 设置属性的方法189

6.3 设置窗体的属性189

6.3.2 确定打开的视图191

6.3.3 调整窗体的大小及位置191

6.3.4 设置“设计”视图中的网格193

6.3.5 设置Tab键次序193

6.3.6 设置节或控件的属性195

6.3.7 设置窗体窗口中的元素197

6.3.8 数据的有效性或限制数据访问199

6.3.9 在窗体中验证或限制数据200

6.3.10 使“窗体”视图或“数据表”视图失效201

第7章 报表的创建与使用203

7.1 报表的基本应用204

7.1.1 报表的定义204

7.1.2 打开报表205

7.2 创建报表205

7.2.1 使用“自动报表”创建报表205

7.2.2 使用向导创建报表207

7.2.3 “设计”视图中创建报表215

7.2.4 创建多列报表220

7.2.5 将窗体另存为报表221

7.2.6 创建标签222

7.3 修改报表的外观226

7.3.1 报表格式的使用226

7.3.2 修改报表的局部外观228

7.3.3 报表的模板229

7.3.4 添加分页符和页码230

7.4.1 报表的页面设置232

7.4 报表的打印和预览232

7.4.2 设置默认打印页边距233

7.4.3 预览报表233

7.4.4 打印报表235

第8章 数据访问页237

8.1 数据访问页的定义238

8.1.1 何时应该使用数据访问页238

8.1.2 设计不同类型的数据访问页238

8.2 创建数据访问页239

8.1.3 在IE中使用数据访问页239

8.1.4 在Access中使用数据访问页239

8.2.1 创建数据访问页的策略240

8.2.2 创建数据访问页的操作241

8.2.3 输入数据的Web页247

8.2.4 将Web页连接到数据库250

8.2.5 使用字段列表252

8.3 设计和使用数据访问页254

8.3.1 设置页和页元素的属性254

8.3.2 设置页的主题255

8.3.3 使用节257

8.3.4 使用标题和文本259

8.4 生成分组记录的数据页260

8.4.1 分组的数据访问页260

8.4.2 在数据访问页中分组记录262

8.4.3 按日期或时间值间隔分组记录265

8.5 使用表达式和计算总计267

8.5.1 为一个记录计算总计或其他值267

8.4.4 分组记录的默认排序次序267

8.5.2 为一组记录计算总计、平均值或其他合计269

8.5.3 对所有记录计算总计或其他合计270

第9章 使用控件271

9.1 控件概述272

9.2 创建控件272

9.2.1 创建文本框273

9.2.2 创建标签276

9.2.3 创建复选框和选项按钮278

9.2.4 命令按钮286

9.2.5 列表框和组合框289

9.2.6 绘制线条294

9.2.7 绘制矩形294

9.2.8 添加ActiveX控件294

9.2.9 删除控件295

9.3 控件的操作与使用296

9.3.1 选择控件296

9.3.2 移动控件297

9.3.3 复制控件298

9.3.4 调整控件的大小299

9.4 设置控件的属性和格式300

9.4.1 指定控件的默认值300

9.4.2 为字段指定默认控件301

9.4.3 使用预定义格式301

9.4.4 更改控件的默认样式301

9.4.5 同时更改几个控件的属性302

9.4.6 控件属性与基础字段属性的关联方式302

9.4.7 设置控件中的文本格式303

9.4.8 设置控件的边框305

9.4.9 颜色306

9.4.10 设置控件的特殊效果308

9.4.11 隐藏节或控件308

9.4.12 复制控件的格式特性309

第10章 高级窗体设计311

10.1 创建子窗体312

10.1.1 子窗体的定义312

10.1.3 创建子窗体313

10.1.2 子窗体的类型313

10.1.4 创建带两个子窗体的窗体316

10.1.5 创建包含页眉和页脚的数据表子窗体318

10.1.6 链接主窗体和子窗体318

10.1.7 更改子窗体的布局319

10.1.8 使两个窗体的记录同步321

10.2 弹出式窗体和自定义对话框322

10.2.1 创建非模式弹出式窗体323

10.2.2 创建自定义对话框323

10.2.4 弹出式窗体与自定义对话框的属性324

10.2.3 临时打开窗体作为对话框324

10.2.5 使用窗体来输入报表准则325

10.2.6 显示消息框328

10.3 数据透视表窗体330

10.3.1 使用向导创建数据透视表窗体332

10.3.2 备份“数据透视表”窗体数据338

10.3.3 编辑数据透视表窗体338

第11章 报表的高级设计341

11.1.1 在报表中排序记录342

11.1 对记录进行排序和分组342

11.1.2 在报表中对记录进行分组343

11.1.3 改变报表的排序与分组次序348

11.1.4 分组数据的设置349

11.1.5 重新设置报表中每组的页码353

11.1.6 隐藏报表中的重复数据353

11.2 在子报表中合并报表354

11.2.1 子报表的作用354

11.2.2 创建子报表356

11.2.4 链接主报表和子报表358

11.2.3 自动链接主报表和子报表358

11.2.5 更改子报表的布局359

11.3 使用表达式359

11.3.1 创建表达式360

11.3.2 使用表达式组合多个字段的文本值362

11.3.3 组合字段值为Null的文本值363

11.3.4 只用某个值的前几个字符作为组页眉363

11.3.5 表达式的示例364

11.4.2 计算控件的总计值367

11.4.1 创建计算控件367

11.4 计算总计367

11.4.3 使用合计函数的表达式368

11.4.4 计算一个记录的总计369

11.4.5 计算一组记录或所有记录的总计值369

11.4.6 计算运行总和370

11.4.7 计算百分比371

11.4.8 在窗体中计算记录的总计371

11.4.9 计算报表中的记录数373