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Part 1 表格制作与格式化技术2

Chapter 1　掌控Excel 2007新环境2

1.1 Excel的历史背景及其应用2

1.1.1 Excel的历史背景2

1.1.2 Excel的应用领域3

1.2　启动与退出Excel 20076

1.2.1　启动Excel 20076

1.2.2　退出Excel 20076

1.3　熟悉Excel 2007的工作环境7

1.3.1 Office按钮7

1.3.2　快速访问工具栏7

1.3.3　标题栏8

1.3.4　功能区8

1.3.5　编辑栏9

1.3.6　工作表编辑区9

1.3.7　状态栏9

1.3.8　迷你工具栏10

1.3.9　快捷菜单10

1.4　打造适合自己的工作环境10

1.4.1　自定义快速访问工具栏11

1.4.2　最小化功能区12

1.4.3　禁用或启用浮动工具栏13

1.4.4　定义状态栏中要显示的项目13

1.4.5　设置文档主题14

1.4.6　设置工作界面风格15

1.5　Excel文件的组成元素16

1.5.1　单元格16

1.5.2　工作表16

1.5.3　工作簿17

1.6　善于使用Excel的帮助系统17

1.6.1　逐级浏览帮助信息17

1.6.2　通过关键字搜索帮助信息18

1.6.3　查看对话框参数的含义19

Chapter 2 管理工作簿与工作表19

2.1　管理工作簿20

2.1.1　新建工作簿20

2.1.2　保存工作簿22

2.1.3　关闭工作簿24

2.1.4　打开工作簿25

2.1.5　多工作簿的操作26

2.2　管理工作表28

2.2.1　插入工作表28

2.2.2　选择工作表29

2.2.3　重命名工作表30

2.2.4　移动和复制工作表30

2.2.5　隐藏或显示工作表32

2.2.6　调节工作表显示比例32

2.2.7　设置工作表标签颜色33

2.2.8　删除工作表33

Chapter 3　管理单元格34

3.1　选择单元格34

3.2　插入单元格35

3.3　删除单元格36

3.4　移动与复制单元格37

3.4.1　使用鼠标拖动法移动与复制单元格37

3.4.2　通过功能区按钮移动与复制单元格38

3.5　合并与拆分单元格39

3.5.1　合并单元格39

3.5.2　拆分单元格40

3.6　定义与使用单元格名称40

3.6.1　定义单元格名称40

3.6.2　使用单元格名称41

3.6.3　用名称管理器管理名称42

3.7　设置行高与列宽42

3.7.1　用鼠标拖动法设置43

3.7.2　通过对话框精确设置43

3.7.3　设置自动适合内容的行高与列宽44

Chapter 4　输入与编辑数据45

4.1　Excel中的数据类型45

4.2　输入数据的方法46

4.3　输入不同类型的数据46

4.3.1　输入普通数据46

4.3.2　输入特殊数据48

4.4　快速填充批量数据50

4.4.1　使用填充柄填充数据50

4.4.2　通过功能区填充数据52

4.4.3　通过对话框填充数据52

4.5　其他输入技巧53

4.5.1　记忆式键入54

4.5.2　自动输入小数点54

4.5.3　使用“记录单”输入数据54

4.6　编辑数据57

4.6.1　修改错误的数据57

4.6.2　移动或复制数据58

4.6.3　查找和替换数据58

4.6.4　删除数据60

4.7　撤销和恢复操作61

4.7.1　撤销操作61

4.7.2　恢复操作61

Chapter 5　美化电子表格62

5.1　设置单元格格式62

5.1.1　设置数值显示格式62

5.1.2　设置字体格式67

5.1.3　设置对齐方式70

5.1.4　设置单元格边框73

5.1.5　设置单元格背景77

5.2　快速应用单元格格式80

5.2.1　复制单元格格式80

5.2.2　通过创建样式设置格式82

5.2.3　自动套用单元格格式85

5.3　设置工作表背景87

Part 2 数据常规管理与分析技术87

Chapter 6　数据输入限制与智能标示87

6.1　设置数据有效性89

6.1.1　设置数据有效范围89

6.1.2　设置输入信息91

6.1.3　设置出错提示信息92

6.1.4　自动切换输入法92

6.1.5　清除数据有效性设置95

6.2　用条件格式实现智能标示96

6.2.1　突出显示单元格规则96

6.2.2　项目选取规则100

6.2.3　用数据条突出显示101

6.2.4　用色阶突出显示101

6.2.5　用图标集突出显示102

6.2.6　新建格式规则102

6.2.7　管理格式规则105

6.2.8　清除格式规则105

Chapter 7　管理与分析数据106

7.1　排序数据106

7.1.1　简单排序106

7.1.2　高级排序107

7.1.3　序列排序112

7.2　筛选数据114

7.2.1　自动筛选114

7.2.2　自定义筛选114

7.2.3　高级筛选116

7.3　分类汇总118

7.3.1　创建分类汇总118

7.3.2　显示或隐藏分类汇总119

7.3.3　清除分类汇总120

7.4　组合数据120

7.4.1　组合数据121

7.4.2　取消组合122

7.5　合并计算122

7.6　删除重复数据项124

Part 3　数据保护、共享与输出技术124

Chapter 8　保护与共享数据124

8.1　保护表格数据126

8.1.1　保护单元格126

8.1.2　保护工作表127

8.1.3　保护工作簿128

8.1.4　加密工作簿文件129

8.2　引用数据130

8.2.1　引用Excel数据130

8.2.2　引用其他文件数据132

8.2.3　管理外部引用136

8.3　链接数据137

8.3.1　认识超链接137

8.3.2　创建超链接137

8.3.3　编辑超链接138

8.3.4　设置超链接提示信息139

8.3.5　删除超链接139

8.4　共享与审阅工作簿139

8.4.1　在局域网中共享工作簿139

8.4.2　修订工作簿140

8.4.3　在工作表中添加批注142

8.5　控制工作簿窗口145

8.5.1　拆分工作簿窗口145

8.5.2　冻结工作表区域148

8.5.3　对比不同工作簿中的工作表149

Chapter 9　打印表格数据150

9.1　设置页面布局150

9.1.1　设置页面大小150

9.1.2　设置页边距151

9.1.3　设置页面方向151

9.1.4　设置页眉与页脚152

9.2　查看页面布局效果156

9.2.1　页面布局视图156

9.2.2　分页预览视图158

9.2.3　打印预览视图158

9.3　打印输出160

9.3.1　区域打印160

9.3.2　缩放打印162

9.3.3　添加标题行打印162

Part 4 公式与函数运算技术162

Chapter 10　认识公式与函数162

10.1　使用公式进行运算166

10.1.1　公式的构成166

10.1.2　输入公式167

10.1.3　编辑公式167

10.2　Excel中的运算符169

10.2.1　运算符的类型169

10.2.2　运算符的优先级170

10.2.3　使用嵌套括号170

10.3　使用函数进行运算171

10.3.1　函数的结构171

10.3.2　函数的类型171

10.3.3　函数参数的类型172

10.3.4　输入函数172

10.3.5　函数的作用176

10.4　Excel中的引用类型177

10.4.1　相对引用177

10.4.2　绝对引用177

10.4.3　混合引用177

10.5　处理公式与函数中的错误值178

10.5.1　Excel中的常见错误值178

10.5.2　设置公式检查规则180

10.5.3　显示与隐藏公式181

10.5.4　追踪单元格182

Chapter 11　逻辑、信息与文本函数182

11.1　逻辑函数184

11.1.1　返回逻辑值（FALSE和TRUE）184

11.1.2　对逻辑值求反（NOT）185

11.1.3　进行交集运算（AND）185

11.1.4　进行并集运算（OR）185

11.1.5　返回条件值（IF）185

11.2　信息函数188

11.2.1　返回单元格信息（CELL）188

11.2.2　判断单元格是否为空（ISBLANK）189

11.2.3　判断单元格中是否为错误值（ISERR）190

11.2.4　判断错误类型（ERROR.TYPE）191

11.2.5　判断参数是否为逻辑值（ISLOGICAL）191

11.2.6　判断参数是否为引用（ISREF）191

11.2.7　判断参数是否为数字（ISNUMBER）191

11.2.8　判断参数是否为文本（ISTEXT）192

11.2.9　判断参数是否为非字符串（ISNONTEXT）192

11.2.10　判断数值类型（TYPE）192

11.3　文本函数192

11.3.1　转换字符串193

11.3.2　合并字符串（CONCATENATE）194

11.3.3　比较字符串（EXACT）194

11.3.4　复制文本（REPT）194

11.3.5　查找与替换字符串196

11.3.6　返回指定位置的字符198

11.3.7　返回字符串长度（LEN）199

Chapter 12　日期和时间函数203

12.1　使用公式计算数据203

12.1.1　Excel中的日期系统203

12.1.2　返回日期（DATE）204

12.1.3　返回日期序列号（DATEVALUE）205

12.1.4　显示当前日期（TODAY）205

12.1.5　返回序列日期的年份（YEAR）206

12.1.6　返回序列日期的月份（MONTH）206

12.1.7　返回序列日期的号数（DAY）206

12.1.8　返回序列日期的星期数（WEEKDAY）206

12.2　时间函数208

12.2.1　返回时间（TIME）208

12.2.2　返回时间序列号（TIMEVALUE）208

12.2.3　返回当前日期和时间（NOW）209

12.2.4　返回小时数（HOUR）209

12.2.5　返回分钟数（MINUTE）209

12.2.6　返回秒数（SECOND）209

Chapter 13　数学、查询和引用函数209

13.1　数学函数213

13.1.1　对数据进行求和（SUM）213

13.1.2　对数据按条件求和（SUMIF）214

13.1.3　对数据求积（PRODUCT）214

13.1.4　返回相除两数的余数（MOD）214

13.1.5　对数据求绝对值（ABS）214

13.1.6　返回随机数（RAND）215

13.1.7　对数据进行舍入取值215

13.2　三角函数216

13.2.1　正三角函数的应用216

13.2.2　反三角函数的应用216

13.2.3　转换角度和弧度216

13.3　数组函数217

13.3.1　计算矩阵行列式值（MDETERM）217

13.3.2　计算矩阵乘积（MMULT）217

13.4　查询函数217

13.4.1　使用LOOKUP函数查找数据217

13.4.2　水平查询（HLOOKUP）219

13.5　引用函数221

13.5.1　返回引用的列标与行号221

13.5.2　返回引用的行、列数221

13.5.3　返回指定内容221

13.5.4　返回偏移引用位置222

Chapter 14　统计与数据库函数222

14.1　统计函数223

14.1.1　常规统计函数223

14.1.2　数理统计函数228

14.2　数据库函数229

14.2.1　计算满足条件的数值之和（DSUM）229

14.2.2　计算满足条件的数值之积（DPRODUCT）230

14.2.3　计算满足条件的数值的平均值（DAVERAGE）230

14.2.4　返回符合条件的最值（DMAX/DMIN）231

14.2.5　返回符合条件的数字单元格数量（DCOUNT）231

Chapter 15　财务函数232

15.1　投资预算函数232

15.1.1　预测投资效果（FV）232

15.1.2　计算投资现值（PV）233

15.1.3　计算非固定回报投资（NPV）233

15.2　本金和利息函数234

15.2.1　计算每期还贷额（PMT）234

15.2.2　计算还款额中的本金（PPMT）235

15.2.3　计算还款额中的利息（IPMT）235

15.3　报酬率函数235

15.3.1　计算现金流的内部收益率（IRR）236

15.3.2　计算现金流的修正内部收益率（MIRR）239

15.4　资产折旧函数239

15.4.1　用工作量法折旧（DB）239

15.4.2　用双倍余额递减法折旧（DDB）241

15.4.3　用年数总和法折旧（SYD）241

15.4.4　用年限平均法折旧（SLN）242

Chapter 16 数据的高级分析运算242

16.1　单变量求解243

16.2　数据表244

16.2.1　单变量数据表244

16.2.2　双变量数据表245

16.3　方案管理器246

16.3.1　优选方案247

16.3.2　显示方案249

16.3.3　修改方案250

16.4　规划求解251

16.4.1　安装“规划求解”分析工具251

16.4.2　使用“规划求解”工具252

16.4.3　将可变值保存为方案255

Part 5　艺术文本与插图技术257

Chapter 17　在Excel中使用形状对象255

17.1　在工作表中插入形状257

17.1.1　Excel中形状的类型257

17.1.2　插入形状258

17.2　编辑形状259

17.2.1　选择形状259

17.2.2　改变形状的大小与位置262

17.2.3　改变形状的特性264

17.2.4　更改形状类型267

17.2.5　编辑线条类型的形状268

17.2.6　添加文本270

17.3　设置形状样式272

17.3.1　快速应用形状样式273

17.3.2　设置形状填充274

17.3.3　设置形状轮廓277

17.3.4　设置形状效果279

Chapter 18　创建文本框与艺术字279

18.1　使用文本框容纳文字281

18.1.1　插入文本框281

18.1.2　选择文本框282

18.1.3　在文本框中输入文字283

18.1.4　设置文本框格式284

18.2　插入艺术字286

18.2.1　创建艺术字287

18.2.2　编辑艺术字288

18.2.3　设置艺术字文本格式293

Chapter 19　使用图片与SmartArt图形293

19.1　使用图片296

19.1.1　插入图片296

19.1.2　编辑图片299

19.1.3　设置图片样式305

19.2　编排浮动对象307

19.2.1　对齐对象308

19.2.2　旋转对象308

19.2.3　改变图片的叠放次序310

19.2.4　组合或解散对象310

19.3　使用SmartArt图形311

19.3.1 插入SmartArt图形312

19.3.2 在SmartArt图形中添加文字312

19.3.3 设置SmartArt图形格式314

Part 6　数据图形化分析技术314

Chapter 20　制作图表314

20.1　创建图表317

20.1.1　了解图表的组成部分317

20.1.2　创建常用功能图表318

20.1.3　创建特殊效果图表319

20.2　编辑与美化图表321

20.2.1　改变图表的位置和大小322

20.2.2　设计图表323

20.2.3　设置图表的具体布局327

20.2.4　美化图表330

Chapter 21　各种图表的应用场合330

21.1　柱形图的应用333

21.1.1　比较不同项目的数据335

21.1.2　比较同类别数据336

21.2　条形图的应用337

21.3　饼图的应用337

21.4　圆环图的应用339

21.5　折线图的应用339

21.6　XY散点图的应用340

21.7　其他类型图表的应用342

21.7.1　气泡图的应用342

21.7.2　面积图的应用342

21.7.3　曲面图的应用344

21.7.4　雷达图的应用344

21.7.5　股价图的应用345

21.8　制作组合图表345

Chapter 22　制作数据透视图表348

22.1　数据透视表的应用348

22.1.1　创建数据透视表348

22.1.2　使用数据透视表350

22.1.3　设置数据透视表的格式352

22.1.4　显示或隐藏数据353

22.1.5　设置明细数据354

22.2　数据透视图的应用354

22.2.1　创建数据透视图354

22.2.2　使用数据透视图356

Part 7 开发与扩展应用技术360

Chapter 23　宏与控件360

23.1　使用宏360

23.1.1　宏的概念与功能360

23.1.2　录制宏361

23.1.3　编辑宏362

23.1.4　运行宏363

23.1.5　宏的安全性364

23.2　使用控件366

23.2.1　控件的基本类型366

23.2.2　使用表单控件366

23.2.3　使用ActiveX控件367

Chapter 24　VBA基础368

24.1　VBA编程基础368

24.1.1　VBA的基本概念368

24.1.2　Visual Basic编辑器入门368

24.1.3　配置编辑器界面371

24.2　VBA中的过程372

24.2.1　Sub过程372

24.2.2　Function过程373

24.2.3　Property过程374

24.3　常量和变量375

24.3.1　常量的概念375

24.3.2　常量的使用375

24.3.3　变量的概念376

24.3.4　变量的定义376

24.4　消息框函数与常用语句377

24.4.1　消息框函数377

24.4.2　VBA中的常用语句378

24.5　VBA中的对象和集合380

24.5.1　对象和集合的基本概念380

24.5.2　对象的属性、方法和事件381

Part 8 Excel技术的综合应用383

Chapter 25　人事行政管理表格383

25.1　案例最终效果383

25.2　案例特点分析384

25.3　案例制作详解385

25.3.1　制作招聘人员登记表385

25.3.2　制作面试评分标准表388

25.3.3　制作新员工任用表391

25.3.4　制作新员工报到注册程序393

25.3.5　制作员工资料表394

25.3.6　制作转正申请表394

25.3.7　制作离职申请表395

25.3.8　制作公司组织结构图395

Chapter 26　企业生产管理399

26.1　案例最终效果399

26.2　案例特点分析400

26.3　案例制作详解400

26.3.1　制作产品生产计划表401

26.3.2　制作生产进度监控表404

26.3.3　制作产品质量检验报告表407

26.3.4　制作产品库存管理表412

Chapter 27　产品年度销量统计表412

27.1　案例最终效果415

27.2　案例特点分析416

27.3　案例制作详解417

27.3.1　制作各季度和年度销售统计表417

27.3.2　统计季度各产品和各分店销售情况423

27.3.3　统计年度总销量425

27.3.4　制作产品年度总销量图表428

27.3.5　制作分店年度销量总额比例图表430