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第一篇 Excel基本功能2

第1章 Excel简介2

1.1 Excel的起源与历史2

1.2 Excel的主要功能4

1.3 Excel 2016的主要新特性7

第2章 Excel工作环境11

2.1启动Excel程序11

2.2其他特殊的启动方式13

2.3使用Microsoft账户登录Excel14

2.4理解Excel文件的概念15

2.5 Office Open XML文件格式18

2.6理解工作簿和工作表的概念19

2.7认识Excel的工作窗口19

2.8认识Ribbon功能区20

2.9通过选项设置调整窗口元素31

2.10自定义功能区32

2.11快速访问工具栏34

2.12快捷菜单和快捷键36

第3章 工作簿和工作表操作38

3.1工作簿的基本操作38

3.2工作表的基本操作56

3.3工作窗口的视图控制61

第4章 认识行、列及单元格区域70

4.1行与列的概念70

4.2行与列的基本操作73

4.3单元格和区域81

第5章 在电子表格中输入和编辑数据88

5.1数据类型的简单认识88

5.2输入和编辑数据91

5.3数据输入实用技巧101

5.4填充与序列105

第6章 整理电子表格中的数据114

6.1为数据应用合适的数字格式114

6.2处理文本型数字118

6.3自定义数字格式121

6.4单元格和区域的复制与粘贴131

6.5查找和替换139

6.6单元格的隐藏和锁定143

第7章 格式化工作表146

7.1单元格格式146

7.2单元格样式154

7.3使用主题156

7.4工作表背景158

7.5清除格式159

7.6数据表格美化160

第8章 创建和使用模板162

8.1理解模板的含义162

8.2默认启动文件夹和模板文件夹162

8.3自定义启动文件夹163

8.4更改默认工作簿模板163

8.5更改默认工作表模板164

8.6创建自定义模板165

8.7使用内置模板创建工作簿166

第9章 打印文件168

9.1页面设置168

9.2对象打印设置175

9.3在工作表之间复制页面设置176

9.4打印预览176

9.5分页预览视图和页面布局视图178

第二篇 使用公式和函数181

第10章 公式和函数基础181

10.1认识公式181

10.1.1公式的输入和编辑181

10.1.2公式的复制与填充181

10.2公式中的运算符183

10.2.1认识运算符183

10.2.2运算符的优先顺序183

10.2.3嵌套括号184

10.3认识单元格引用184

10.3.1 A1引用样式和R1C1引用样式185

10.3.2相对引用、绝对引用和混合引用185

10.3.3跨工作表引用和跨工作簿引用187

10.3.4表格中的结构化引用189

10.4认识Excel函数190

10.4.1函数的概念和特点190

10.4.2函数的结构190

10.4.3可选参数与必需参数190

10.4.4常用函数类型191

10.4.5函数的易失性191

10.5输入函数的几种方式191

10.5.1使用【自动求和】按钮插入函数191

10.5.2使用函数库插入已知类别的函数192

10.5.3使用“插入函数”向导搜索函数192

10.5.4手工输入函数193

10.5.5活用函数屏幕提示工具193

10.6查看函数帮助文件194

10.7使用公式的常见问题195

10.7.1常见错误列表195

10.7.2检查公式中的错误196

10.7.3使用公式审核196

10.7.4循环引用198

10.7.5显示公式本身198

10.7.6自动重算和手动重算198

10.8公式结果的检验和验证199

10.8.1简单统计公式结果的验证199

10.8.2使用〈F9〉键查看运算结果199

10.9函数与公式的限制200

10.9.1计算精度限制200

10.9.2公式字符限制200

10.9.3函数参数的限制200

10.9.4函数嵌套层数的限制200

第11章 使用命名公式——名称201

11.1认识名称201

11.1.1名称的概念201

11.1.2名称的用途201

11.1.3名称的级别202

11.2定义名称的方法202

11.2.1使用名称框定义名称202

11.2.2使用【新建名称】命令定义名称202

11.2.3根据所选内容批量创建名称202

11.2.4在名称管理器中新建名称203

11.3名称命名的限制204

11.4名称的管理204

11.4.1修改名称204

11.4.2筛选和删除错误名称205

11.4.3在单元格中粘贴名称列表205

11.4.4查看命名范围206

11.5名称的使用206

11.5.1输入公式时使用名称206

11.5.2现有公式中使用名称206

11.6定义名称技巧208

11.6.1名称中的相对引用和混合引用208

11.6.2引用位置始终指向当前工作表内的单元格209

11.7使用名称的注意事项209

11.7.1工作表复制时的名称问题209

11.7.2有关删除操作引起的名称问题209

11.8利用“表”区域动态引用210

第12章 文本处理技术211

12.1文本数据的概念211

12.1.1认识文本数据211

12.1.2空单元格与空文本211

12.1.3文本型数字与数值212

12.2常用文本函数213

12.2.1文本运算213

12.2.2使用CHAR函数和CODE函数转换字符与编码213

12.2.3 CLEAN函数和TRIM函数214

12.2.4用FIND函数和SEARCH函数查找字符串214

12.2.5用LEN函数和LENB函数计算字符串长度216

12.2.6用LEFT、RIGHT和MID函数提取字符串217

12.2.7用SUBSTITUTE和REPLACE函数替换字符串219

12.2.8用TEXT函数将数值转换为指定数字格式的文本221

12.3文本函数综合应用225

12.3.1合并字符串225

12.3.2提取子字符串227

第13章 信息提取与逻辑判断233

13.1用INFO函数获取当前操作环境信息233

13.2用CELL函数获取单元格信息233

13.3 IS类判断函数236

13.3.1用ISODD函数和ISEVEN函数判断数值奇偶性236

13.3.2用ISNUMBER函数判断参数是否为数值237

13.4逻辑判断函数237

13.4.1逻辑函数与乘法、加法运算237

13.4.2使用IF函数进行条件判断238

13.4.3用IFNA函数和IFERROR函数屏蔽错误值239

第14章 数学计算240

14.1取余函数240

14.1.1利用MOD函数计算余数240

14.1.2用MOD函数生成有规律的循环序列241

14.2数值取舍函数241

14.2.1 INT和TRUNC函数242

14.2.2 ROUNDUP函数和ROUNDDOWN函数243

14.2.3 CEILING函数和FLOOR函数243

14.3四舍五入函数244

14.3.1用ROUND函数对数值四舍五入244

14.3.2用MROUND函数实现特定条件下的舍入245

14.3.3四舍六入五成双法则246

14.4用RAND函数和RANDBETWEEN函数生成随机数246

14.5数学函数的综合应用248

14.5.1计扣个人所得税248

14.5.2数字校验应用249

14.5.3指定有效数字250

14.5.4生成不重复随机序列250

第15章 日期和时间计算252

15.1认识日期及时间252

15.1.1日期及时间的本质252

15.1.2标准日期格式252

15.1.3快速生成日期或时间252

15.2常规日期及时间函数252

15.2.1基本日期函数TODAY、YEAR、MONTH和DAY函数253

15.2.2日期之间的天数254

15.2.3返回月末日期254

15.2.4利用DATE函数返回月末日期254

15.2.5将英文月份转化为数字254

15.2.6基本时间函数NOW、TIME、HOUR、MINUTE和SECOND255

15.2.7计算90分钟之后的时间255

15.2.8使用鼠标快速填写当前时间256

15.3星期函数257

15.3.1用WEEKDAY函数计算某个日期是星期几257

15.3.2用WEEKNUM函数计算指定日期位于当年第几周258

15.4用EDATE和EOMONTH函数计算几个月之后的日期259

15.4.1计算退休日期259

15.4.2计算合同到期日260

15.4.3计算每月的天数260

15.5认识DATEDIF函数261

15.5.1函数的基本用法261

15.5.2计算法定年假天数262

15.5.3计算员工工龄263

15.5.4生日到期日提醒263

15.6日期和时间函数的综合运用264

15.6.1分别提取单元格中的日期和时间264

15.6.2计算加班时长264

15.6.3计算母亲节与父亲节日期265

15.7计算工作日265

15.7.1计算日期属性266

15.7.2工作日统计266

第16章 查找与引用270

16.1用ROW函数和COLUMN函数返回行号列号信息270

16.1.1返回当前单元格的行列号270

16.1.2返回指定单元格的行列号270

16.1.3返回单元格区域的自然数数组序列271

16.1.4其他行列函数271

16.1.5生成等差数列271

16.2 INDEX函数272

16.2.1 INDEX函数基础应用272

16.2.2制作分数条274

16.3 MATCH函数275

16.3.1 MATCH函数精确匹配基础应用275

16.4 INDEX＋MATCH函数组合276

16.4.1 INDEX＋MATCH常规精确查找276

16.4.2动态引用照片277

16.4.3多条件查找279

16.4.4一对多查询279

16.4.5目标值含有通配符的查找280

16.4.6 MATCH函数模糊查找281

16.5 LOOKUP函数283

16.5.1 LOOKUP函数常规查找应用283

16.5.2查询员工最近一次合同签订日期284

16.5.3使用LOOKUP函数实现多条件查找285

16.6 VLOOKUP函数285

16.7 INDIRECT函数288

16.7.1数据区域转置引用288

16.7.2根据工作表名称跨工作表查询289

16.8 OFFSET函数289

16.8.1 OFFSET偏移方式290

16.8.2创建动态数据区域291

第17章 统计与求和292

17.1基础统计函数SUM、COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX和MIN292

17.1.1基础统计函数应用292

17.1.2使用SUM函数实现累计求和293

17.1.3合并单元格统计294

17.1.4跨工作表求和295

17.1.5用MAX结合MIN函数设置上下限296

17.2其他常用统计函数296

17.2.1认识LARGE与SMALL函数296

17.2.2用RANK.EQ和RANK.AVG函数对数据排名298

17.3条件统计函数299

17.3.1单条件计数COUNTIF函数299

17.3.2某单字段同时满足多条件的计数301

17.3.3验证身份证号是否重复301

17.3.4中国式排名302

17.3.5统计非重复值数量302

17.3.6多条件计数COUNTIFS函数303

17.3.7多字段同时满足多条件的计数304

17.3.8单条件求和SUMIF函数305

17.3.9某单字段同时满足多条件的求和306

17.3.10多条件求和SUMIFS函数307

17.3.11多字段同时满足多条件的求和308

17.3.12 AVERAGEIF函数与AVERAGEIFS函数308

17.4 SUMPRODUCT函数309

17.4.1认识SUMPRODUCT函数309

17.4.2 SUMPRODUCT条件统计计算311

17.5多种平均值统计312

17.5.1内部平均值TRIMMEAN函数312

17.5.2几何平均值GEOMEAN函数313

17.5.3调和平均值HARMEAN函数314

17.6筛选和隐藏状态下的统计与求和314

17.6.1认识SUBTOTAL函数314

17.6.2认识AGGREGATE函数317

17.7频率函数FREQUENCY319

第18章 财务金融函数321

18.1财务基础相关知识321

18.1.1货币时间价值321

18.1.2单利和复利321

18.1.3现金的流入与流出321

18.2借贷和投资函数322

18.2.1未来值函数FV322

18.2.2现值函数PV324

18.2.3利率函数RATE325

18.2.4期数函数NPER326

18.2.5付款额函数PMT326

18.3计算本金与利息函数327

18.3.1每期还贷本金函数PPMT和利息函数IPMT327

18.3.2累计还贷本金函数CUMPRINC和利息函数CUMIPMT328

18.3.3制作贷款计算器329

18.4投资评价函数330

18.4.1净现值函数NPV330

18.4.2内部收益率函数IRR332

18.4.3不定期净现值函数XNPV333

18.4.4不定期内部收益率函数XIRR333

第19章 工程函数335

19.1贝赛尔（Bessel）函数335

19.2数字进制转换函数336

19.3用CONVERT函数转换度量衡338

19.4用ERFC函数计算误差339

19.5用IMSUM函数处理复数计算339

第20章 Web类函数341

20.1 Web类函数简介341

20.1.1 ENCODEURL函数341

20.1.2 WEBSERVICE函数342

20.1.3 FILTERXML函数342

20.2 Web类函数综合应用342

20.2.1将有道翻译装进Excel342

20.2.2将天气预报装进Excel343

第21章 数组公式345

21.1理解数组345

21.1.1 Excel中数组的相关定义345

21.1.2 Excel中数组的存在形式345

21.2数组公式与数组运算346

21.2.1认识数组公式346

21.2.2多单元格数组公式347

21.2.3单个单元格数组公式347

21.2.4数组公式的编辑348

21.2.5数组的直接运算348

21.2.6数组的矩阵运算351

21.3数组构建及填充351

21.3.1行列函数生成数组351

21.3.2一维数组生成二维数组352

21.3.3提取子数组352

21.3.4填充带空值的数组354

21.3.5二维数组转换一维数组355

21.4条件统计应用355

21.4.1单条件不重复统计355

21.4.2多条件统计应用356

21.4.3条件查询及定位357

21.5数据筛选技术358

21.5.1一维区域取得不重复记录358

21.5.2条件提取唯一记录359

21.5.3二维数据表提取不重复记录360

21.6利用数组公式排序361

21.6.1快速中文排序361

21.6.2根据产品产量进行排序362

21.7数据表处理技术363

21.7.1总表拆分应用363

21.7.2分表合并总表应用364

第22章 多维引用367

22.1多维引用的工作原理367

22.1.1认识引用的维度和维数367

22.1.2引用函数生成的多维引用368

22.1.3函数生成的多维引用和“跨多表区域引用”的区别370

22.2多维引用的应用370

22.2.1支持多维引用的函数370

22.2.2多表单条件统计370

22.2.3多表多条件统计372

22.2.4另类多条件汇总技术373

22.2.5筛选条件下提取不重复记录374

22.2.6根据比赛评分进行动态排名375

22.2.7先进先出法应用376

第三篇 创建图表和图形379

第23章 创建迷你图379

23.1认识迷你图379

23.2创建迷你图380

23.3更改迷你图类型382

23.4设置迷你图样式383

23.5清除迷你图387

第24章 创建图表入门389

24.1图表及其特点389

24.2图表的组成390

24.3创建图表393

24.4标准图表类型396

24.5设置图表格式399

24.6图表模板413

24.7图表布局与样式414

第25章 高级图表制作416

25.1 2016新增图表制作416

25.2数据重构422

25.3组合图表439

25.4动态图表451

第26章 使用图形和图片增强工作表效果466

26.1形状466

26.2图片468

26.3艺术字472

26.4 SmartArt473

26.5条形码474

26.6文件对象475

第四篇 使用Excel进行数据分析478

第27章 在数据列表中简单分析数据478

27.1了解Excel数据列表478

27.2数据列表的使用479

27.3创建数据列表479

27.4使用“记录单”添加数据479

27.5删除重复值480

27.6数据列表排序483

27.7更多排序方法487

27.8筛选数据列表495

27.9使用高级筛选503

27.10分级显示和分类汇总511

27.11 Excel的“表格”工具519

27.12合并计算526

第28章 使用多样性的数据源534

28.1了解外部数据库文件534

28.2利用文本文件获取数据534

28.3从Access获取外部数据539

28.4利用Microsoft Query创建查询541

28.5自网站获取数据547

28.6 PowerPivot for Excel 2016549

28.7 Power Query552

第29章 使用数据透视表分析数据554

29.1关于数据透视表554

29.2改变数据透视表的布局561

29.3设置数据透视表的格式571

29.4数据透视表的刷新573

29.5在数据透视表中排序576

29.6数据透视表的切片器578

29.7数据透视表的日程表583

29.8数据透视表的项目组合586

29.9在数据透视表中执行计算591

29.10使用透视表函数获取数据透视表数据596

29.11创建动态的数据透视表597

29.12利用多种形式的数据源创建数据透视表599

29.13利用Excel数据模型进行多表分析607

29.14钻取数据透视表数据609

29.15创建数据透视图611

第30章 使用Power View分析数据615

30.1利用Power View制作仪表盘式报表615

30.2在Power View中使用自定义图片筛选数据619

30.3在Power View中创建可自动播放的动画报表624

第31章 模拟分析和预测工作表627

31.1模拟运算表627

31.2使用方案634

31.3借助单变量求解进行逆向模拟分析638

31.4预测工作表641

第32章 规划求解644

32.1规划求解加载项644

32.2单纯线性规划645

32.3投资收益最大化问题647

32.4规划求解常见问题及解决方法650

第五篇 使用Excel的高级功能656

第33章 使用分析工具库分析数据656

33.1加载分析工具库656

33.2描述统计分析658

33.3相关系数分析659

33.4移动平均分析660

33.5排位与百分比排位662

33.6直方图分析664

33.7双因素方差分析666

第34章 条件格式670

34.1认识条件格式670

34.2设置条件格式671

34.3管理条件格式682

第35章 数据验证685

35.1认识数据验证685

35.2数据验证的典型应用687

35.3数据验证的个性化设置697

35.4修改和清除数据验证规则698

第36章 链接和超链接700

36.1链接工作簿700

36.2超链接703

第37章 使用Excel高级文本服务711

37.1语音朗读表格711

37.2中文简繁体转换712

37.3多国语言翻译713

37.4智能查找714

第六篇 使用Excel进行协同716

第38章 信息安全控制716

38.1借助IRM进行信息安全控制716

38.2保护工作表716

38.3保护工作簿718

38.4标记为最终状态719

38.5数字签名720

38.6借助“检查文档”保护私有信息724

38.7发布为PDF或XPS726

38.8发布为HTML文件728

第39章 与其他应用程序共享数据730

39.1 Windows剪贴板和Office剪贴板730

39.2将Excel数据复制到其他Office应用程序中731

39.3在其他Office应用程序文档中插入Excel对象734

39.4在Excel中使用其他Office应用程序的数据736

39.5使用Excel工作簿作为外部数据源736

第40章 协同处理Excel数据737

40.1远程打开或保存Excel文件737

40.2共享工作簿738

40.3审阅743

40.4 Excel工作簿内容比对745

第41章 云时代的Excel747

41.1 Excel Online747

41.2 Excel应用程序754

第七篇 Excel自动化757

第42章 初识VBA757

42.1什么是宏757

42.2 VBA的版本757

42.3 VBA的应用场景758

42.4 VBA与VSTO758

42.5 Excel 2016中VBA的工作环境759

42.6在Excel 2016中录制宏代码767

42.7在Excel 2016中运行宏代码768

第43章 VBA集成编辑环境771

43.1 VBE界面介绍771

43.2在VBE中运行宏代码775

第44章 VBA编程基础777

44.1常量与变量777

44.2运算符779

44.3过程780

44.4程序结构781

44.5对象与集合783

44.6数组785

44.7字典对象785

第45章 与Excel进行交互786

45.1使用MsgBox输出信息786

45.2利用InputBox输入信息789

第46章 自定义函数与加载宏795

46.1什么是自定义函数795

46.2函数的参数与返回值795

46.3在VBA代码中引用工作表函数796

46.4在工作表中引用自定义函数797

46.5自定义函数的限制798

46.6如何制作加载宏799

第47章 如何操作工作簿、工作表和单元格801

47.1 Workbook对象801

47.2 Worksheet对象806

47.3 Range对象810

第48章 事件的应用819

48.1事件过程819

48.2工作表事件819

48.3工作簿事件823

48.4事件的优先级825

48.5非对象相关事件826

第49章 控件在工作表中的应用827

第50章 窗体在Excel中的应用828

50.1创建自己的第一个用户窗体828

50.2在用户窗体中使用控件830

50.3窗体的常用事件834

附录837

附录A Excel2016规范与限制837

附录B Excel2016常用快捷键840

附录C Excel2016术语简繁英文词汇对照表845

附录D 高效办公必备工具——Excel易用宝849