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第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法2

0.1 Word/Excel/PPT可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求4

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本5

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区6

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手9

第1篇 Word办公应用篇17

第1章 快速上手——Office 2010的安装与设置17

1.1 Office 2010的安装与卸载17

1.1.1 安装17

1.1.2 卸载18

1.1.3 在手机中安装Office组件19

1.2 Office 2010的启动与退出21

1.2.1 启动Word 201021

1.2.2 退出Word 201021

1.2.3 其他特殊的启动方式22

1.3 提高办公效率——修改默认设置22

1.3.1 自定义功能区22

1.3.2 设置文件的保存24

1.3.3 添加命令到快速访问工具栏25

1.3.4 自定义功能快捷键26

1.3.5 禁用屏幕提示功能26

1.3.6 禁用粘贴选项按钮27

1.3.7 更改文件的作者信息27

高手支招28

功能区最小化28

快速删除工具栏中的按钮28

第2章 Word的基本操作30

2.1 公司年终总结报告30

2.1.1 案例概述30

2.1.2 设计思路30

2.1.3 涉及知识点30

2.2 创建公司年终总结报告文档31

2.3 输入文本32

2.3.1 输入中文和标点32

2.3.2 输入英文和标点33

2.3.3 输入时间和日期33

2.4 编辑文本34

2.4.1 选择文本34

2.4.2 复制和剪切文本35

2.4.3 删除文本36

2.5 字体格式36

2.5.1 字体和大小37

2.5.2 添加字体效果38

2.6 段落格式38

2.6.1 设置对齐方式38

2.6.2 设置段落缩进39

2.6.3 设置间距40

2.6.4 添加项目符号和编号41

2.7 添加页面背景42

2.7.1 设置背景颜色42

2.7.2 设置填充效果43

2.8 邀请他人审阅文档43

2.8.1 添加和删除批注44

2.8.2 修订文档44

2.8.3 接受文档修订45

2.9 设计封面46

2.10 保存文档47

高手支招48

添加汉语拼音48

输入数学公式49

输入上标和下标49

第3章 使用图和表格美化Word文档52

3.1 店庆活动宣传页52

3.1.1 案例概述52

3.1.2 设计思路52

3.1.3 涉及知识点53

3.2 宣传页页面设置53

3.2.1 设置页边距53

3.2.2 设置页面大小54

3.3 使用艺术字美化宣传页标题55

3.4 添加宣传图片57

3.4.1 插入图片57

3.4.2 编辑图片59

3.4.3 组合图片61

3.5 添加活动表格62

3.5.1 添加表格62

3.5.2 美化表格64

3.6 使用自选图形68

高手支招70

从Word中导出清晰的图片70

给跨页的表格添加表头71

文本和表格的转换71

第4章 Word高级应用——长文档的排版74

4.1 《劳动法》培训资料74

4.1.1 案例概述74

4.1.2 设计思路74

4.1.3 涉及知识点75

4.2 对封面进行排版75

4.3 使用样式76

4.3.1 自定义样式76

4.3.2 应用样式78

4.3.3 修改样式78

4.3.4 清除样式79

4.4 巧用格式刷79

4.5 设置《劳动法》培训资料分页80

4.5.1 使用分节符80

4.5.2 使用分页符81

4.6 插入页码82

4.6.1 添加页码82

4.6.2 设置页码格式82

4.6.3 首页不显示页码83

4.6.4 从指定页面中插入页码83

4.7 插入页眉和页脚84

4.7.1 添加页眉和页脚84

4.7.2 设置为奇偶页不同86

4.7.3 添加公司logo86

4.8 提取目录87

4.8.1 通过导航查看《劳动法》培训资料大纲87

4.8.2 提取目录88

4.8.3 设置目录字体和间距89

高手支招90

删除页眉中的横线90

为样式设置快捷键91

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题91

第2篇 Excel办公应用篇95

第5章 Excel的基本操作95

5.1 公司员工考勤表95

5.1.1 案例概述95

5.1.2 设计思路95

5.1.3 涉及知识点96

5.2 创建工作簿96

5.2.1 创建空白工作簿96

5.2.2 使用联机模板创建考勤表97

5.3 工作表的基本操作98

5.3.1 插入和删除工作表98

5.3.2 重命名工作表100

5.3.3 移动和复制工作表100

5.3.4 隐藏和显示工作表102

5.3.5 设置工作表标签的颜色103

5.4 输入数据103

5.4.1 输入文本103

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号104

5.4.3 输入时间日期104

5.4.4 真充数据106

5.5 行、列和单元格的操作107

5.5.1 单元格的选取和定位107

5.5.2 合并单元格108

5.5.3 清除单元格110

5.5.4 插入行与列111

5.5.5 删除行与列112

5.5.6 调整行高与列宽113

5.6 文本段落的格式化114

5.6.1 设置字体115

5.6.2 设置对齐方式116

5.6.3 设置边框和背景117

5.7 设置条件样式119

5.7.1 设置单元格样式119

5.7.2 设置条件样式119

5.8 页面设置120

5.8.1 设置纸张方向120

5.8.2 添加页眉和页脚121

5.9 保存与共享工作簿121

5.9.1 保存考勤表121

5.9.2 另存为其他兼容格式122

5.9.3 共享工作簿123

高手支招125

删除最近使用过的工作簿记录125

当有多个工作表时如何快速切换126

第6章 Excel表格的美化128

6.1 公司客户信息管理表128

6.1.1 案例概述128

6.1.2 设计思路128

6.1.3 涉及知识点129

6.2 输入标题129

6.2.1 插入标题文本框129

6.2.2 设计标题的艺术字效果130

6.3 创建和编辑信息管理表131

6.3.1 创建表头131

6.3.2 创建信息管理表132

6.3.3 编辑信息管理表133

6.4 设置条件样式133

6.4.1 突出显示优质客户信息133

6.4.2 设置项目的选取规则134

6.4.3 添加数据条效果135

6.5 应用样式和主题135

6.5.1 应用单元格样式135

6.5.2 套用表格格式136

6.5.3 设置主题效果137

高手支招139

【F4】键的妙用139

巧用选择性粘贴139

第7章 初级数据处理与分析142

7.1 建材库存明细表142

7.1.1 案例概述142

7.1.2 设计思路143

7.1.3 涉及知识点143

7.2 设置数据验证143

7.2.1 设置办公用品编号长度143

7.2.2 设置输入信息时的提示144

7.2.3 设置输错时的警告信息145

7.2.4 设置单元格的下拉选项145

7.3 排序数据147

7.3.1 单条件排序147

7.3.2 多条件排序147

7.3.3 按行或列排序148

7.3.4 自定义排序149

7.4 筛选数据150

7.4.1 自动筛选150

7.4.2 高级筛选152

7.4.3 自定义筛选153

7.5 数据的分类汇总154

7.5.1 创建分类汇总154

7.5.2 清除分类汇总155

7.6 合并计算156

高手支招158

通过筛选删除空白行158

筛选多个表格的重复值159

把相同项合并为单元格160

第8章 中级数据处理与分析——图表164

8.1 企业成本统计分析图表164

8.1.1 案例概述164

8.1.2 设计思路164

8.1.3 涉及知识点165

8.2 图表类型及创建165

8.2.1 如何选择合适的图表165

8.2.2 创建图表167

8.3 图表的设置和调整169

8.3.1 调整图表的位置和大小169

8.3.2 调整图表布局170

8.3.3 修改图表样式170

8.3.4 更改图表类型171

8.3.5 移动图表到新工作表171

8.3.6 美化图表区和绘图区172

8.4 添加图表元素174

8.4.1 图表的组成174

8.4.2 添加图表标题175

8.4.3 添加数据标签176

8.4.4 添加数据表177

8.4.5 设置网格线177

8.4.6 设置图例显示位置178

8.5 为项目成本创建迷你图179

高手支招183

制作双纵坐标轴图表183

分离饼图制作技巧184

在图表中添加趋势线185

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图188

9.1 生活花费情况透视表188

9.1.1 案例概述188

9.1.2 设计思路188

9.1.3 涉及知识点188

9.2 整理数据源189

9.2.1 判断数据源是否可用189

9.2.2 将二维表整理为一维表189

9.2.3 删除数据源中的空行和空列192

9.3 创建透视表193

9.4 编辑透视表194

9.4.1 修改数据透视表194

9.4.2 添加或者删除记录196

9.4.3 设置数据透视表选项197

9.4.4 改变数据透视表的布局198

9.4.5 整理数据透视表的字段199

9.4.6 刷新数据透视表200

9.4.7 在透视表中排序201

9.5 数据透视表的格式设置201

9.5.1 使用内置的数据透视表样式201

9.5.2 为数据透视表自定义样式202

9.5.3 设置默认样式204

9.6 创建生活花费情况透视图204

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图204

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图206

9.6.3 美化数据透视图206

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表207

高手支招211

组合数据透视表内的数据项211

将数据透视图转为图片形式212

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用214

10.1 销售部职工工资明细表214

10.1.1 案例概述214

10.1.2 设计思路214

10.1.3 涉及知识点214

10.2 输入和编辑公式215

10.2.1 输入公式216

10.2.2 修改公式217

10.2.3 审核公式218

10.2.4 复制公式219

10.3 单元格的引用219

10.3.1 相对引用和绝对引用219

10.3.2 混合引用220

10.3.3 使用引用220

10.4 名称的定义与使用222

10.4.1 定义名称222

10.4.2 应用名称224

10.5 使用函数计算工资225

10.5.1 使用文本函数提取员工信息225

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄226

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金228

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额229

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税229

10.5.6 计算个人实发工资231

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条231

10.7 其他函数233

高手支招236

分步查询复杂公式236

逻辑函数间的混合运用237

提取指定条件的不重复值237

第3篇 PPT办公应用篇241

第11章 PPT的基本操作241

11.1 个人述职报告241

11.1.1 案例概述241

11.1.2 设计思路241

11.1.3 涉及知识点242

11.2 演示文稿的基本操作242

11.2.1 新建空白演示文稿242

11.2.2 为演示文稿应用主题243

11.2.3 设置演示文稿的显示比例243

11.3 幻灯片的基本操作244

11.3.1 认识幻灯片版式分类244

11.3.2 新建幻灯片245

11.3.3 移动幻灯片246

11.3.4 删除幻灯片246

11.4 文本的输入和格式化设置247

11.4.1 在幻灯片首页输入标题247

11.4.2 在文本框中输入内容248

11.4.3 设置字体248

11.4.4 设置对齐方式249

11.4.5 设置文本的段落缩进250

11.5 添加项目符号和编号251

11.5.1 为文本添加项目符号251

11.5.2 为文本添加编号252

11.6 幻灯片的图文混排254

11.6.1 插入图片254

11.6.2 图片和文本框排列方案255

11.6.3 调整图片大小256

11.6.4 为图片设置样式257

11.6.5 为图片添加艺术效果258

11.7 添加数据表格259

11.7.1 插入表格259

11.7.2 设置表格的样式261

11.8 使用艺术字作为结束页261

11.8.1 插入艺术字261

11.8.2 更改艺术字样式262

11.9 保存设计好的演示文稿264

高手支招265

使用网格和参考线辅助调整版式265

将常用的主题设置为默认主题266

自定义图片项目符号267

第12章 图形和图表的应用270

12.1 新年工作计划暨年终总结270

12.1.1 案例描述270

12.1.2 设计思路270

12.1.3 涉及知识点271

12.2 PPT母版的设计271

12.2.1 认识母版的结构271

12.2.2 自定义模板272

12.3 使用自选图形绘制工作回顾页277

12.3.1 插入自选图形277

12.3.2 填充颜色278

12.3.3 在图形上添加文字279

12.3.4 图形的组合和排列280

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状281

12.4 制作工作完成情况页283

12.4.1 汇总本年度工作完成情况283

12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况285

12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况287

12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在不足”页面289

12.5.1 选择SmartArt图形类型289

12.5.2 编辑SmartArt图形290

12.5.3 美化SmartArt图形292

12.6 图文混排——制作今年工作计划页293

12.7 使用自选图形制作结束页295

高手支招298

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形298

为幻灯片添加动作按钮298

将文本转换为SmartArt图形298

第13章 动画和多媒体的应用300

13.1 XX团队宣传PPT300

13.1.1 案例概述300

13.1.2 设计思路300

13.1.3 涉及知识点300

13.2 设计团队宣传PPT封面页301

13.3 设计企业宣传PPT目录页302

13.4 为内容过渡页添加动画306

13.4.1 为文字添加动画306

13.4.2 为图片添加动画307

13.5 为内容页添加动画307

13.5.1 为图表添加动画308

13.5.2 为SmartArt图形添加动画309

13.5.3 添加动作路径310

13.6 设置添加的动画311

13.6.1 触发动画311

13.6.2 测试动画312

13.6.3 移除动画312

13.7 插入多媒体313

13.7.1 添加公司宣传视频313

13.7.2 添加背景音乐314

13.8 为幻灯片添加切换效果314

13.8.1 添加切换效果314

13.8.2 设置显示效果315

13.8.3 设置换片方式315

高手支招317

使用格式刷快速复制动画效果317

使用动画制作动态背景PPT317

第14章 放映幻灯片320

14.1 论文答辩PPT的放映320

14.1.1 案例概述320

14.1.2 设计思路320

14.1.3 涉及知识点320

14.2 放映前的准备工作321

14.2.1 将PPT转换为可放映格式321

14.2.2 PPT的打包322

14.2.3 硬件的检查与准备323

14.3 设置PPT放映323

14.3.1 选择PPT的放映方式323

14.3.2 设置PPT放映选项325

14.3.3 排练计时326

14.4 放映幻灯片326

14.4.1 从头开始放映326

14.4.2 从当前幻灯片开始放映327

14.4.3 联机放映327

14.4.4 自定义幻灯片放映329

14.5 幻灯片放映时的控制329

14.5.1 幻灯片的跳转329

14.5.2 使用画笔来做标记330

14.5.3 使用荧光笔来勾画重点331

14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏332

14.5.5 结束幻灯片放映333

高手支招334

快速定位幻灯片334

放映幻灯片时隐藏光标334

使用QQ远程演示幻灯片335

第4篇 办公秘籍篇339

第15章 办公中不得不了解的技能339

15.1 添加打印机339

15.1.1 添加局域网打印机339

15.1.2 打印机连接测试340

15.2 打印Word文档341

15.2.1 打印预览341

15.2.2 打印当前文档342

15.2.3 自定义打印内容和页面343

15.3 打印Excel表格344

15.3.1 打印行号和列标344

15.3.2 打印网格线345

15.3.3 打印每一页都有表头346

15.4 打印PPT文稿347

15.4.1 打印PPT的省墨方法347

15.4.2 一张纸打印多张幻灯片347

15.5 复印机的使用348

高手支招348

节省办公耗材——双面打印文档348

在某个单元格处开始分页打印349

第16章 Office组件间的协作352

16.1 Word与Excel之间的协作352

16.2 Word与PowerPoint之间的协作352

16.2.1 在Word中调用演示文稿353

16.2.2 将PowerPoint转换为Word文档353

16.3 Excel与PowerPoint之间的协作354

16.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表354

16.3.2 在Exeel 2010中调用PowerPoint演示文稿354

高手支招355

在Excel 2010中导入Access数据355

将Excel中的内容转成表格添加到Word中355

第17章 Office的跨平台应用——移动办公358

17.1 认识移动办公358

17.2 在手机中查看办公文档358

17.2.1 选择合适的Office软件358

17.2.2 使用软件查看办公文档360

17.3 编辑Word文档360

17.4 编辑Excel工作簿362

17.5 编辑PPT演示文稿363

高手支招365

用手机QQ打印办公文档365

使用语音输入提高打字效率367