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第一篇　Office 2010基础篇1

第1章　初识Office 20101

1.1　Office 2010中文版组件1

1.1.1　Word 2010简介1

1.1.2　Excel 2010简介3

1.1.3　PowerPoint 2010简介5

1.1.4　Access 2010简介6

1.1.5　Outlook 2010简介7

1.1.6　Publisher 2010简介8

1.2　安装Office 2010中文版9

1.2.1 安装Office 20109

1.2.2　添加和删除Office 2010组件11

1.2.3　卸载Office 201012

1.3　Office 2010的帮助13

1.3.1 使用Office 2010帮助服务13

1.3.2　通过Internet获得技术支持14

第2章　Office 2010的程序界面16

2.1　了解功能区16

2.1.1　Office 2010的功能区16

2.1.2 “文件”选项卡17

2.1.3　快速访问工具栏18

2.1.4　传统的标题栏和状态栏18

2.2　设置快速访问工具栏19

2.2.1　增删命令按钮19

2.2.2　批量增删命令按钮20

2.2.3　改变快速访问工具栏的位置22

2.3　功能区的设置23

2.3.1　隐藏或显示功能区23

2.3.2　设置功能区提示24

2.3.3 向功能区添加命令按钮25

2.3.4　使用Microsoff UI编辑器自定义功能区28

第二篇　Word 2010使用篇33

第3章　文档的基本操作33

3.1　启动和退出Office 201033

3.1.1　利用“开始”菜单启动33

3.1.2　利用快捷方式启动34

3.1.3　退出Office应用程序35

3.2　新建文档36

3.2.1　在桌面上创建文档37

3.2.2　在文件夹中创建新文档37

3.2.3　直接创建新文档38

3.2.4　根据现有内容创建新文档40

3.3　打开文档41

3.3.1 在Office中打开文档41

3.3.2 以副本的方式打开文档42

3.4　快速打开文档44

3.4.1　快速打开常用文档44

3.4.2　在“打开”对话框中快速打开文档45

3.5　保存文档46

3.5.1　使用“另存为”对话框47

3.5.2　设置自动文档恢复功能47

3.5.3　设置默认的保存格式和路径48

3.6　程序文档的相互转换49

3.6.1　将文档转换为Web页面49

3.6.2　将Word文档转换为PowerPoint文档51

3.6.3　将文档转换为PDF和XPS文档52

3.7　Word中的视图54

3.7.1　使用页面视图54

3.7.2　使用阅读版式视图55

3.7.3　使用Web版式视图57

3.7.4　使用大纲视图57

3.7.5　使用草稿视图60

3.8　文档窗口的操作61

3.8.1　缩放文档显示62

3.8.2　显示文档结构图和缩略图63

3.8.3　拆分文档窗口65

3.8.4　并排查看文档66

3.8.5　文档窗口的切换和新建67

第4章　文本的输入和编辑69

4.1　关于中文输入法69

4.1.1　使用中文输入法输入文字69

4.1.2　输入特殊符号70

4.1.3　手写输入71

4.1.4　使中文输入法随Word启动72

4.2　输入文本72

4.2.1　文本输入的位置72

4.2.2 自动更正73

4.2.3　文本输入时的拼写检查74

4.3　选择文本75

4.3.1　拖动鼠标选择文本75

4.3.2　选择特殊文本块75

4.3.3　扩展选择文本77

4.3.4　使用键盘选择文本78

4.4　删除和替换文本80

4.4.1 删除文本80

4.4.2　插入和改写文字80

4.5　移动和复制文本81

4.5.1 移动文本81

4.5.2　复制文本82

4.5.3　使用剪贴板83

4.5.4　快速启动“剪贴板”窗格84

4.5.5　使用“粘贴选项”标记85

4.6　快速定位文档86

4.6.1　使用“选择浏览对象”按钮定位文档86

4.6.2　使用“定位”命令定位文档87

4.7　查找和替换89

4.7.1 查找89

4.7.2　替换91

4.7.3　使用搜索代码93

4.8　公式的输入94

4.8.1　快速插入公式94

4.8.2　输入公式95

4.8.3　设置公式98

第5章　文字和段落格式100

5.1　设置文字格式100

5.1.1　设置字体和字号100

5.1.2　设置字形101

5.1.3　使用“字体”对话框103

5.1.4　设置字符间距104

5.2　设置段落格式105

5.2.1　设置段落对齐方式106

5.2.2　设置段落缩进107

5.2.3　设置段间距和行间距108

5.2.4　使用“段落”对话框110

5.2.5　设置项目符号111

5.3　特殊的中文版式113

5.3.1 文字竖排113

5.3.2　纵横混排115

5.3.3　合并字符116

5.3.4　双行合一117

5.3.5　首字下沉118

5.3.6　中文注音119

5.3.7　制作文档目录120

5.3.8　使用制表符122

5.4　应用样式123

5.4.1　新建样式123

5.4.2　保存快速样式125

5.4.3　修改样式126

5.4.4　管理样式127

5.4.5　使用样式集129

5.4.6　快速复制样式131

第6章　页面格式和版式设计132

6.1　页面设置132

6.1.1　设置页面大小和方向132

6.1.2　设置页边距133

6.1.3　设置文档网格134

6.2　设计页眉和页脚135

6.2.1　添加页眉和页脚136

6.2.2　添加页码142

6.3　分栏146

6.3.1　创建分栏146

6.3.2　设置栏宽和分隔线147

6.3.3　使用分栏符148

6.3.4　使分栏的行数均等149

6.4　分页和分节150

6.4.1　添加分页符150

6.4.2　添加分节符152

6.5　边框和底纹154

6.5.1　添加边框155

6.5.2　添加装饰线156

6.5.3　为文字添加边框157

6.5.4　为文字添加底纹159

6.6　设置文档背景160

6.6.1　使用纯色背景160

6.6.2　使用渐变色填充背景161

6.6.3　添加水印162

6.7　特殊版式文档的创建163

6.7.1　使用模板163

6.7.2　创建书法字帖165

6.7.3　创建稿纸格式文档167

6.7.4　创建封面168

6.7.5　批量制作信封170

6.7.6　设计名片172

第7章　图文制作与表格177

7.1　使用图片177

7.1.1　在文档中插入图片177

7.1.2　插入剪贴画178

7.1.3　插入屏幕截图180

7.1.4　旋转图片和调整图片大小181

7.1.5　裁剪图片183

7.1.6　调整图片色彩185

7.1.7　图片的艺术处理186

7.1.8　设置图片的版式188

7.2　自选图形的绘制和设置191

7.2.1　绘制自选图形191

7.2.2　修改自选图形192

7.2.3　设置形状样式194

7.2.4　设置图形的形状效果195

7.2.5　为图形添加文字197

7.3　在文档中使用文本框198

7.3.1　插入内置文本框198

7.3.2　绘制文本框199

7.3.3　设置文本框格式200

7.4　插入和编辑表格201

7.4.1　插入表格201

7.4.2　绘制表格202

7.4.3　将文本转换为表格204

7.4.4　设置表格的外观205

7.4.5　行列的操作208

7.4.6　合并和拆分单元格211

7.4.7　设置表格属性212

7.4.8　表格数据的排序215

7.4.9　表格数据的计算216

第8章　文档的打印及其他218

8.1　文档的打印218

8.1.1　设置打印选项218

8.1.2　预览打印文档219

8.1.3　打印文档219

8.2　文档的修订和批注220

8.2.1　修订文档221

8.2.2　比较并合并文档222

8.2.3　批注文档224

8.3　创建题注和索引227

8.3.1　使用题注227

8.3.2　使用图表目录228

8.3.3　使用交叉引用230

8.3.4　创建索引231

8.3.5　使用书签232

8.4　域和邮件合并234

8.4.1　插入域234

8.4.2　编辑域235

8.4.3　使用域进行计算237

8.4.4　邮件合并238

第三篇　Excel 2010使用篇243

第9章　Excel 2010表格的基本操作243

9.1　工作表的基本操作243

9.1.1　添加和删除工作表243

9.1.2　重命名和着色工作表244

9.1.3　复制和移动工作表245

9.1.4　拆分工作表246

9.1.5　保护工作表247

9.2　单元格的基本操作248

9.2.1　选择单元格248

9.2.2　移动和复制单元格250

9.2.3　插入和删除单元格251

9.2.4　合并单元格253

9.2.5　重命名单元格253

9.3　数据的输入254

9.3.1　输入数据254

9.3.2 自动填充相同的数据255

9.3.3 自动填充有序数据255

9.3.4　非连续单元格数据的填充256

9.4　格式化数据257

9.4.1 固定小数位数257

9.4.2　快速设置数据格式257

9.4.3　设置数据格式258

9.4.4　自定义数据格式259

9.4.5　设置数据的有效范围260

9.5　设置单元格外观262

9.5.1　设置文字字体和对齐方式262

9.5.2　设置单元格边框和底纹264

9.5.3　设置行高和列宽265

9.5.4　突出显示符合条件的单元格266

9.5.5　直观表现数据大小268

9.6　对表格使用样式270

9.6.1 自动套用表格格式270

9.6.2 自定义套用表格格式271

9.6.3 自定义单元格格式274

9.6.4　在其他工作簿中使用样式275

9.6.5　设置工作表背景276

9.7　数据的查找和替换277

9.7.1　查找和替换数据277

9.7.2　查找和替换格式278

第10章　公式和函数281

10.1　使用公式281

10.1.1　输入公式281

10.1.2　复制公式282

10.1.3　命名公式282

10.2　审核公式285

10.2.1　使用监视窗口285

10.2.2　检查公式错误286

10.2.3　使用公式求值287

10.2.4　追踪单元格288

10.3　使用函数289

10.3.1　手动插入289

10.3.2　使用函数向导插入函数290

10.3.3　使用函数栏输入291

10.3.4　使用公式记忆输入功能292

10.3.5 自动计算293

10.4　使用数组公式293

10.4.1　创建计算单个结果的数组公式294

10.4.2　创建计算多个结果的数组公式294

10.4.3　使用数组常量295

10.4.4　定位数组公式296

10.5　函数应用实例296

10.5.1　获取某一名次的数值297

10.5.2　提取身份证号中的个人信息297

10.5.3　计算资产折旧值298

10.5.4　预测销售额299

10.5.5　统计销售业绩300

第11章　分析和处理数据302

11.1　数据的排序302

11.1.1　单列排序302

11.1.2　多列排序303

11.1.3 自定义排序304

11.2　数据的筛选305

11.2.1 自动筛选305

11.2.2　自定义筛选306

11.2.3　高级筛选307

11.3　创建分类汇总309

11.3.1 简单分类汇总309

11.3.2　嵌套分类汇总310

11.4　使用数据分析工具311

11.4.1 使用模拟运算表311

11.4.2　使用单变量求解313

11.4.3　使用方案管理器313

11.4.4　数据表的合并计算316

11.5　数据透视表317

11.5.1　创建数据透视表317

11.5.2　设置数据透视表的值字段318

11.5.3　设置数据透视表的样式和布局320

11.5.4　使用数据透视表进行数据筛选322

11.5.5　更改数据源324

11.5.6　创建数据透视图325

11.6　使用图表326

11.6.1　修改数据326

11.6.2　修改图表数据327

11.6.3　添加标题330

11.6.4　设置图表样式332

11.6.5　更改图表类型和布局333

11.6.6　添加趋势线333

第12章　工作表的打印和网络应用336

12.1　打印设置336

12.1.1 设置页面336

12.1.2　设置缩放比例337

12.1.3　设置分页符338

12.1.4　设置打印区域339

12.1.5　设置打印标题行340

12.2　设置文档的安全性341

12.2.1　保护工作簿341

12.2.2　保护工作表342

12.2.3　设置允许用户编辑的区域343

12.2.4　保护公式344

12.3　使用共享工作簿345

12.3.1　创建共享工作簿346

12.3.2　创建受保护的共享工作簿347

12.3.3　跟踪工作簿的修订348

12.3.4　接受或拒绝修订349

12.4　工作表中的链接350

12.4.1　使用超链接350

12.4.2　创建数据链接351

12.5　工作簿的网络应用352

12.5.1 创建查询352

12.5.2　Web数据刷新354

12.5.3　创建交互式Web页面文件356

第四篇　PowerPoint 2010使用篇第13章　演示文稿的基本操作359

13.1　幻灯片的基本操作359

13.1.1　选择幻灯片359

13.1.2　插入幻灯片360

13.1.3　复制和移动幻灯片361

13.2　演示文稿的视图模式362

13.2.1 普通视图362

13.2.2　幻灯片浏览视图363

13.2.3　备注页视图363

13.2.4　幻灯片放映视图364

13.3　在幻灯片中输入文字365

13.3.1　使用占位符365

13.3.2　使用大纲视图365

13.3.3　使用文本框367

13.4　设置文本框368

13.4.1　设置文本格式368

13.4.2　设置文本框样式370

13.5　使用内置主题370

13.5.1　应用主题371

13.5.2　自定义主题颜色371

13.5.3 自定义主题字体373

13.5.4　设置主题背景样式373

13.6　使用幻灯片母版374

13.6.1　使用占位符374

13.6.2　设置母版背景376

13.6.3　管理幻灯片母版377

13.7　使用艺术字378

13.7.1　快速创建艺术字378

13.7.2　设置艺术字的三维效果379

13.7.3　使用纹理效果382

13.7.4　艺术字的变形效果385

第14章　演示文稿中的媒体对象操作387

14.1　使用图形387

14.1.1 绘制图形387

14.1.2　图形样式的设置388

14.1.3　图形组合和叠放391

14.2　使用图片393

14.2.1 使用预设样式设置图片394

14.2.2 自定义图片边框396

14.2.3　添加阴影效果398

14.2.4　设置三维样式399

14.2.5　调整图片401

14.2.6　制作相册403

14.3　使用SmartArt图形405

14.3.1 创建SmartArt图形406

14.3.2 设计SmartArt图形407

14.3.3　设计SmartArt的样式408

14.4　在幻灯片中使用声音410

14.4.1 从剪辑管理器中插入声音410

14.4.2　插入外部声音文件411

14.4.3　录制声音412

14.4.4　设置声音播放413

14.4.5　控制声音播放415

14.5　在幻灯片中使用影片418

14.5.1　插入视频文件418

14.5.2　设置视频419

14.5.3　添加标牌框架420

第15章　幻灯片的交互和动画422

15.1　幻灯片的切换效果422

15.1.1　创建切换效果422

15.1.2　设置切换效果423

15.2　创建对象动画424

15.2.1　为对象添加动画效果425

15.2.2　设置动画效果426

15.2.3　复制动画效果427

15.2.4　使用动画窗格429

15.3　创建路径动画431

15.3.1　使用路径动画431

15.3.2　创建自定义路径动画433

15.4　实现交互434

15.4.1　使用超链接434

15.4.2　使用动作436

15.4.3　使用动作按钮437

15.4.4　使用触发器439

第16章　幻灯片的放映和输出442

16.1　幻灯片的放映设置442

16.1.1　设置放映类型442

16.1.2　使用排练计时放映444

16.1.3　录制对幻灯片的操作446

16.1.4　创建放映方案447

16.2　对幻灯片的放映控制448

16.2.1　控制幻灯片的切换449

16.2.2　在幻灯片上勾画重点450

16.3　演示文稿的输出和发布451

16.3.1　输出为自动放映文件451

16.3.2　打包演示文稿452

16.3.3　将幻灯片放入幻灯片库455

16.3.4　创建视频455

16.4　打印演示文稿457

16.4.1　打印前的页面设置457

16.4.2　打印预览及设置458

第五篇　Access 2010使用篇461

第17章　Access 2010数据库基础461

17.1　创建数据库461

17.1.1　创建空白数据库461

17.1.2　根据已有内容新建空数据库462

17.2　创建表463

17.2.1　使用表设计器创建表463

17.2.2　通过输入数据创建表465

17.2.3　导入外部数据467

17.3　字段的操作470

17.3.1　修改字段470

17.3.2　改变字段的查询方式472

17.3.3　创建有效性规则474

17.3.4　设置输入掩码475

17.4　表的操作477

17.4.1　对表分组477

17.4.2　复制表478

17.4.3　设置表的常规属性479

17.4.4　查找和替换数据480

第18章　管理数据库482

18.1　创建查询482

18.1.1　创建查询表482

18.1.2　进行汇总查询484

18.1.3　创建查询联接485

18.2　创建窗体487

18.2.1　使用向导创建窗体487

18.2.2　创建包含数据表的窗体488

18.2.3　在设计视图中快速创建窗体489

18.3　使用报表492

18.3.1　创建报表492

18.3.2　报表的计数493

18.3.3　打印报表495

第六篇　其他组件及Offie 2010的高级应用篇第19章　使用Outlook收发邮件499

19.1　收发电子邮件499

19.1.1　添加邮件账户499

19.1.2　接收和阅读邮件501

19.1.3　回复邮件502

19.1.4　转发邮件503

19.1.5　重发电子邮件504

19.1.6　撰写新邮件505

19.2　管理邮件507

19.2.1　在邮件中使用签名507

19.2.2　设置电子邮件属性508

19.2.3　查找电子邮件510

19.2.4　组织邮件511

19.2.5　为邮件制定规则513

19.2.6　过滤垃圾邮件516

19.3　管理联系人518

19.3.1　新建联系人518

19.3.2　将邮件发件人添加为联系人521

19.3.3　查找联系人521

19.4　利用日历安排计划523

19.4.1 安排约会523

19.4.2　使用日历安排任务524

第20章　Publisher出版物制作527

20.1　创建出版物527

20.1.1　使用模板创建出版物527

20.1.2　使用空白模板创建出版物530

20.1.3　创建空白出版物532

20.1.4　使用已有出版物创建新出版物532

20.2　设计出版物533

20.2.1　设计出版物版式533

20.2.2　设计配色方案535

20.2.3　设计字体方案536

20.2.4　修改业务信息和背景颜色536

20.3　向出版物添加元素538

20.3.1　绘制图形538

20.3.2　插入图片541

20.3.3　插入文字542

20.3.4　添加页面544

20.4　使用母版页545

20.4.1　插入页眉和页脚546

20.4.2　创建母版页547

20.4.3　将母版页应用到单个页面549

20.4.4　在跨页页面中使用母版页550

20.4.5　将母版页应用到多个页面551

20.5　分享出版物552

20.5.1　检查设计方案553

20.5.2　用邮件发送出版物554

第21章　使用OneNote笔记本557

21.1　创建笔记本557

21.1.1　设置笔记本的保存位置557

21.1.2　创建笔记本558

21.2　操作分区559

21.2.1　创建分区559

21.2.2　删除分区560

21.2.3　保存分区560

21.2.4　移动和复制分区561

21.3　操作页562

21.3.1　添加和删除页562

21.3.2　移动页563

21.3.3　更改页中的时间564

21.4　写笔记565

21.4.1　输入文本565

21.4.2　插入图片566

21.4.3　绘制标记567

21.4.4　截取屏幕信息569

21.4.5　快速添加其他程序内容570

21.4.6　在页面中添加录音571

21.4.7　保存为网页572

21.4.8　发送到博客572

第22章　Office组件间的协同办公574

22.1　Word与其他组件的协作574

22.1.1　使用Excel工作表574

22.1.2　使用PowerPoint演示文稿575

22.1.3　使用Access数据库577

22.2　Excel与其他组件的协作579

22.2.1　引用PowerPoint演示文稿579

22.2.2　导入Access数据库数据580

22.2.3　导入来自文本文件的数据582

22.3　PowerPoint与其他组件的协作585

22.3.1　使用Excel数据585

22.3.2　转换为Word文档586

22.4　Access与其他组件的协作587

22.4.1　导出为Word文档588

22.4.2　导出到Excel工作表589

22.5　Outlook与其他组件间的协作590

22.5.1　将Outlook联系人导出到Excel电子表格590

22.5.2　OneNote与Outlook的协同工作592

22.5.3　在Word文档中获取Outlook联系人信息594

第23章　Office 2010中的宏和VBA596

23.1　使用宏596

23.1.1　录制宏596

23.1.2　运行宏598

23.1.3　使用加载宏599

23.2　宏安全设置600

23.2.1　设置宏安全性600

23.2.2　启用被禁止的宏601

23.2.3　使用数字签名602

23.3　VBA编程环境603

23.3.1　打开Visual Basic编辑器604

23.3.2　输入代码604

23.3.3　调试程序606

23.4　VBA编程实例三则607

23.4.1　Word 2010 VBA应用实例——设置文字颠倒效果608

23.4.2　Excel 2010 VBA应用实例——清除工作表中的重复项610

23.4.3　PowerPoint 2010 VBA应用实例——播放Flash动画612

第24章　Office 2010操作技巧617

24.1　Word 2010操作技巧617

24.1.1 不显示最近使用的文档617

24.1.2 自定义快捷键617

24.1.3　快速选择相同样式的文本618

24.1.4　在文档中插入商标符号619

24.1.5　快速输入大写中文数字619

24.1.6　快速输入符号619

24.1.7　在文档中显示打开时间619

24.1.8　输入同时带有上标和下标的内容620

24.1.9　输入10以上的带圈字符620

24.1.10　为文本添加行编号621

24.1.11　取消添加的行号621

24.1.12　在文档中快速添加横线621

24.1.13　隐藏文档中的错误标记622

24.1.14　在文档中插入无边框网页622

24.1.15　将文字替换为图片622

24.1.16　实现简繁转换623

24.1.17　取消自动添加的超链接623

24.1.18　将文本快速变为标题623

24.1.19　使用Word查字典624

24.1.20　快速设置标题行624

24.1.21 调整文字下划线和文字间的距离624

24.1.22　为文字加点625

24.1.23　快速清除文档中的所有格式625

24.1.24　显示表格中行列的高度和宽度626

24.1.25　使用标尺调整表格单元格的大小626

24.1.26　删除表格627

24.1.27　隐藏文档中的图片627

24.1.28　批量设置图片格式627

24.1.29　文档字数统计628

24.1.30　实现折页打印629

24.2　Excel 2010操作技巧629

24.2.1　快速切换工作簿629

24.2.2　向工作簿中插入多个工作表629

24.2.3　设置新建工作表的个数629

24.2.4　隐藏工作簿630

24.2.5　为工作簿制作备份630

24.2.6　取消网格线的显示630

24.2.7　快速保存工作区630

24.2.8　快速定位单元格631

24.2.9　输入小数时不输入小数点631

24.2.10 自动输入百分比符号631

24.2.11　输入分数631

24.2.12　快捷输入平方或立方符号632

24.2.13　实现单元格中的文本自动换行632

24.2.14　合并多列数据633

24.2.15　使工作表居中打印633

24.2.16　朗读单元格633

24.2.17　为数据区创建快照634

24.2.18　在单元格中同时显示文本和数值数据634

24.2.19　快速输入文本格式的数字634

24.2.20　在多个单元格中快速输入相同的数据634

24.2.21　快速复制当前单元格四周的数据635

24.2.22　快速输入具有相同特征的数据635

24.2.23　快速选定空白单元格635

24.2.24　在多个工作表中同时录入数据636

24.2.25　快速对Excel工作表进行隔行颜色填充636

24.2.26　在工作表中创建斜线表头638

24.2.27　使用自选图形作批注639

24.2.28　设置状态栏的计算方式640

24.2.29　将宏指定到按钮641

24.3　PowerPoint 2010操作技巧642

24.3.1　复制幻灯片背景642

24.3.2　快速清除文本的格式642

24.3.3　在演示文稿中创建Word文档642

24.3.4　将PowerPoint 2010文档保存为以前版本的文档格式643

24.3.5　防止删除幻灯片引用的母版643

24.3.6　解决文字无法显示的问题644

24.3.7　压缩演示文稿的图片644

24.3.8　在幻灯片中插入公式645

24.3.9　为公式添加特效645

24.3.10　精确获得对象所在的位置646

24.3.11　更改项目编号的起始值和颜色646

24.3.12 鼠标滚轮的使用647

24.3.13　使表格中的数字按小数点对齐647

24.3.14　快速调整动画的播放顺序648

24.3.15　设置自定义动画的重复次数648

24.3.16　为动画添加声效649

24.3.17　删除动画效果649

24.3.18　在幻灯片中使用QuickTime影片649

24.3.19　设置幻灯片放映时的屏幕分辨率650

24.3.20　使用小屏幕模式播放演示文稿650

24.3.21 放映时直接跳转到某张幻灯片650

24.3.22　隐藏幻灯片650

24.3.23　超链接到指定的幻灯片650

24.3.24　使用超链接插入Flash动画651

24.3.25　PowerPoint中的小字典651

24.3.26　直接发送演示文稿652

24.3.27 自定义文档属性652

24.3.28　避免演示文稿被修改653