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第1篇 Office 2016入门1

第1章 初识Office 2016办公软件1

1.1 Office 2016简介1

1.1.1 Word 20161

1.1.2 Excel 20161

1.1.3 PowerPoint 20162

1.1.4 Access 20162

1.1.5 Outlook 20162

1.1.6 OneNote 20162

1.1.7 Publisher 20163

1.2 Office 2016新增功能3

新功能1.2.1向文本添加视觉效果3

新功能1.2.2插入三维地图3

新功能1.2.3管理数据模型3

新功能1.2.4预测工作表3

新功能1.2.5 PowerQuery功能4

新功能1.2.6改进的透视表功能4

新功能1.2.7录制屏幕4

新功能1.2.8墨迹书写4

1.3熟悉Office 20165

1.3.1认识Office 2016组件界面5

1.3.2实战：新建Office 2016组件6

1.3.3实战：保存Office 2016组件7

1.3.4实战：打开Office 2016组件7

1.4自定义Office工作界面8

1.4.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮8

1.4.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中9

1.4.3实战：在选项卡中创建自己常用的工具组9

1.4.4实战：隐藏或显示功能区10

1.5巧用Office的帮助解决问题11

1.5.1实战：使用关键字11

1.5.2实战：使用对话框获取帮助11

妙招技法12

技巧 01 设置窗口的显示比例12

技巧 02 快速选中整张工作表12

技巧 03 如何限制文档编辑13

技巧 04 怎么设置文档自动保存时间13

技巧 05 如何设置最近访问文档个数14

本章小结14

第2篇 Word办公应用15

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑15

2.1窗口操作15

2.1.1选择合适的视图模式15

2.1.2实战：轻松切换视图模式16

2.2录入Word文档内容17

2.2.1实战：录入普通通知文本17

重点2.2.2实战：在通知文档中插入特殊符号18

2.2.3实战：在通知文档中插入制作的日期和时间18

新功能2.2.4实战：在文档中插入公式19

2.3编辑文档内容21

2.3.1实战：选择公司章程文本21

2.3.2实战：复制、移动、删除公司章程文本22

2.3.3实战：撤销与恢复公司章程操作23

2.3.4实战：查找与替换公司章程文本23

新功能2.3.5实战：智能查找内容24

2.4设置页面格式25

2.4.1实战：设置商业计划书页边距25

2.4.2设置商业计划书纸张大小25

2.4.3实战：设置商业计划书纸张方向25

妙招技法26

技巧 01 巧用选择性粘贴26

技巧 02 快速输入上、下标27

技巧 03 快速为汉字添加拼音28

技巧 04 使用自动更正提高录入速度28

技巧 05 查找和替换的高级应用29

本章小结30

第3章 Word 2016文档的格式设置与打印31

3.1 Word编辑与排版知识31

3.1.1使用Word编排文档的常规流程31

3.1.2排版的艺术31

3.1.3格式设置的美学33

3.1.4 Word分节符的奇妙用法33

3.1.5提高排版效率的几个妙招34

3.2设置字体格式34

3.2.1实战：设置文档字符格式的方法34

重点3.2.2实战：设置会议纪要文本的字符格式35

新功能3.2.3实战：设置文本效果36

3.3设置段落格式37

3.3.1实战：设置会议纪要段落缩进37

3.3.2实战：设置会议纪要对齐方式38

3.3.3实战：设置会议纪要段间距和行间距38

3.4设置项目符号和编号39

3.4.1实战：为人事管理添加编号39

3.4.2实战：为养生常识添加项目符号40

3.5插入页眉和页脚41

3.5.1实战：插入招标文件的页眉和页脚41

3.5.2实战：插入与设置招标文件的页码41

3.6设置文档的背景效果42

3.6.1实战：设置文档的水印背景42

3.6.2实战：设置文档的页面颜色43

3.6.3实战：添加文档页面边框44

3.7打印文档44

3.7.1实战：打印文档的部分内容44

3.7.2实战：打印背景色、图像和附属信息45

3.7.3实战：双面打印文档45

妙招技法45

技巧 01 使用格式刷快速复制格式46

技巧 02 如何在同一页显示完整的段落46

技巧 03 制作带圈字符47

技巧 04 去除页眉下画线47

技巧 05 如何从文档的最后一页开始打印48

本章小结48

第4章 Word 2016的图文混排功能49

4.1图文混排知识49

4.1.1文档中的多媒体元素49

4.1.2图片选择的注意事项50

4.1.3图片设置有学问51

4.1.4形状设计需要花点小心思52

4.2插入与编辑图片52

4.2.1实战：插入产品宣传图片53

重点4.2.2实战：编辑产品图片53

4.3插入与编辑图形55

4.3.1实战：使用形状固定图片大小55

4.3.2实战：编辑插入形状的顶点57

4.4插入与编辑文本框59

4.4.1实战：在产品宣传中绘制文本框59

4.4.2实战：使用内置文本框制作产品宣传60

4.4.3实战：编辑产品宣传中的文本框60

4.5插入与编辑艺术字61

4.5.1实战：使用艺术字制作标题61

4.5.2实战：编辑标题艺术字62

4.6插入与编辑SmartArt图形62

4.6.1细说SmartArt图形62

4.6.2 SmartArt图形简介64

4.6.3实战：插入方案执行的SmartArt流程图形65

4.6.4实战：编辑方案中SmartArt图形65

妙招技法67

技巧 01 使用屏幕截图功能67

技巧 02 为图片设置三维效果68

技巧 03 设置形状对齐方式68

技巧 04 让多个形状合并为一个形状69

技巧 05 如何设置文本框与文字的距离69

本章小结70

第5章 Word 2016表格的创建与编辑71

5.1表格的相关知识71

5.1.1哪些表格适合在Word中创建71

5.1.2表格的构成元素72

5.1.3快速制作表格的技巧72

5.1.4关于表格的设计73

5.2创建表格75

5.2.1实战：拖动行列数创建办公明细表格75

重点5.2.2实战：指定行列数罗列办公用品申购表75

重点5.2.3实战：手动绘制出差报销表格76

5.3编辑表格77

5.3.1实战：输入出差报销表格内容77

5.3.2选择出差报销表格对象78

5.3.3实战：添加和删除出差报销行/列79

5.3.4实战：合并、拆分办公明细单元格80

5.3.5实战：调整办公用品申购表行高/列宽81

5.3.6实战：绘制办公用品申购表斜线表头81

5.4美化表格82

5.4.1实战：为出差申请表应用表格样式82

5.4.2实战：设置申报表文字方向82

5.4.3实战：设置办公用品表格文本对齐方式83

5.4.4实战：设置办公用品表格的边框和底纹83

妙招技法84

技巧 01 如何将一个表格拆分为多个表格84

技巧 02 如何对表格中的数据排序85

技巧 03 怎样在表格中进行简单运算85

技巧 04 在Word中创建图表86

技巧 05 编辑图表格式87

本章小结87

第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订88

6.1样式、模板的相关知识88

重点6.1.1什么是样式88

重点6.1.2 Word中样式的重要性89

重点6.1.3什么是模板文件89

6.2样式的使用90

6.2.1实战：应用样式90

重点6.2.2实战：新建样式90

重点6.2.3实战：样式的修改与删除91

6.2.4实战：使用样式集93

6.3模板的使用93

6.3.1实战：使用内置模板93

6.3.2实战：自定义模板库94

6.4目录与索引的使用99

重点6.4.1实战：创建招标文件的目录99

6.4.2实战：更新招标文件的目录100

6.4.3实战：创建营销策划书的索引101

6.5题注与脚注的应用102

6.5.1实战：插入题注102

6.5.2实战：插入脚注103

6.6审阅与修订文档103

重点6.6.1实战：添加和删除批注103

重点6.6.2实战：修订文档104

重点6.6.3实战：修订的更改和显示105

重点6.6.4实战：使用审阅功能106

妙招技法107

技巧 01 删除文字上应用的所有样式107

技巧 02 另存为Word模板107

技巧 03 修改目录样式108

技巧 04 为目录的页码添加括号108

技巧 05 如何快速统计文档字数110

本章小结110

第7章 Word 2016信封与邮件合并111

7.1信封、邮件合并的相关知识111

重点7.1.1信封尺寸如何选择111

重点7.1.2如何批量制作标签112

重点7.1.3邮件合并的功能是什么113

7.2制作信封114

7.2.1使用向导创建信封114

重点7.2.2制作自定义的信封115

重点7.2.3实战：快速制作商品标签116

7.3邮件合并117

重点7.3.1实战：创建工资条主文档117

重点7.3.2实战：选择工资表数据源118

重点7.3.3实战：插入工资条的合并域118

重点7.3.4实战：执行合并工资条操作119

妙招技法120

技巧 01 如何键入新列表120

技巧 02 避免重复的收件人120

技巧 03 对源数据进行排序122

技巧 04 如何在邮件合并中预览结果122

技巧 05 在目录型文档中开始邮件合并123

本章小结123

第3篇 Excel办公应用124

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑124

8.1 Excel基本概念的知识124

8.1.1什么是Excel文件124

8.1.2什么是工作簿125

8.1.3什么是工作表125

8.1.4什么是单元格125

8.1.5什么是单元格区域125

8.1.6工作簿、工作表和单元格的关系126

8.2工作表的基本操作126

8.2.1实战：选择工作表126

重点8.2.2实战：添加与删除工作表126

8.2.3实战：移动与复制工作表127

8.2.4实战：重命名工作表128

8.2.5实战：改变工作表标签的颜色129

8.2.6实战：隐藏与显示工作表129

8.3单元格的选择与定位130

8.3.1实战：快速选择单元格130

8.3.2实战：连续/间断选择单元格131

8.3.3实战：单元格的定位方法131

8.4输入表格数据132

8.4.1实战：输入员工档案表中的文本132

8.4.2实战：输入员工档案表的编号132

8.4.3实战：输入员工档案表的出生年月132

8.4.4实战：在员工档案表中快速输入相同内容133

8.4.5实战：在员工档案表中插入特殊符号133

8.4.6实战：自定义填充序列134

8.5编辑行/列和单元格135

8.5.1实战：插入员工档案表行、列或单元格135

8.5.2实战：删除员工档案表行、列或单元格135

8.5.3实战：设置员工档案表行高与列宽136

8.5.4实战：合并与拆分员工档案表单元格136

8.5.5实战：隐藏员工档案表行和列137

8.6设置表格格式138

8.6.1实战：设置销售表字体格式138

8.6.2实战：设置销售表数字格式138

8.6.3实战：设置销售表对齐方式139

8.6.4实战：设置销售表单元格边框和底纹139

8.6.5实战：为销售表应用表样式140

8.6.6实战：为销售表单元格应用单元格样式141

8.7保存与打开工作簿141

8.7.1实战：将制作的Excel文件保存为员工信息表142

8.7.2实战：以只读的方式打开企业信息统计表142

妙招技法143

技巧 01 如何防止他人对工作表进行更改操作143

技巧 02 如何更改Excel默认的工作表张数144

技巧 03 如何更改工作表标签颜色144

技巧 04 怎样输入身份证号码144

技巧 05 输入以“0”开头的数字编号145

本章小结146

第9章 Excel 2016公式与函数147

9.1公式、函数概念知识147

9.1.1什么是公式147

9.1.2输入公式的规定147

9.1.3什么是函数148

9.1.4函数的结构148

9.2认识Excel运算符148

9.2.1运算符的类型148

重点9.2.2运算符的优先级149

9.3单元格的引用149

重点9.3.1实战：单元格相对引用、绝对引用和混合引用149

9.3.2实战：同一工作簿中的单元格引用152

9.3.3实战：引用其他工作簿中的单元格153

9.4使用公式计算数据153

9.4.1实战：编辑销售表公式154

9.4.2实战：修改与编辑销售表公式155

9.4.3实战：复制和填充销售表公式155

9.5使用函数计算数据157

重点9.5.1实战：使用SUM函数统计员工考核总成绩157

重点9.5.2实战：使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩157

重点9.5.3实战：使用RANK函数对考核总成绩进行排名157

重点9.5.4实战：使用COUNT函数统计员工数量158

重点9.5.5实战：使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数158

重点9.5.6实战：使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的最大值与最小值159

妙招技法159

技巧 01 追踪引用单元格159

技巧 02 如何查看公式求值159

技巧 03 如何防止公式被修改160

技巧 04 定义单元格的名称161

技巧 05 如何查询应该使用什么函数162

本章小结162

第10章 Excel 2016图表与数据透视表163

10.1图表、透视表相关知识163

10.1.1图表的类型163

10.1.2图表的组成167

10.1.3什么是数据透视表167

10.1.4图表与数据透视图的区别167

10.2创建与编辑图表168

重点10.2.1实战：创建销售图表168

10.2.2实战：移动销售图表位置169

10.2.3实战：调整销售图表的大小169

重点10.2.4实战：更改销售图表类型170

10.2.5实战：修改销售图表数据170

10.2.6实战：设置销售图表样式171

10.3迷你图的使用171

重点10.3.1实战：在销售表中创建迷你图171

10.3.2实战：美化和编辑销售数据迷你图172

10.4数据透视表的使用173

10.4.1实战：创建订单数据透视表173

10.4.2实战：在订单数据透视表中查看明细数据174

10.4.3实战：在订单数据透视表中筛选数据174

重点10.4.4实战：更改值的汇总方式175

10.4.5实战：更改值的显示方式176

10.4.6实战：在订单数据透视表中插入切片器176

10.5使用数据透视图177

10.5.1实战：创建销售数据透视图177

10.5.2实战：设置双轴销售数据透视图178

重点10.5.3实战：筛选销售数据透视图中的数据180

重点10.5.4实战：按月份分析各产品平均销售额181

妙招技法182

技巧 01 如何在图表中添加趋势线182

技巧 02 如何添加图表误差线183

技巧 03 巧用推荐的图表183

技巧 04 如何更新数据透视表数据184

技巧 05 如何将数据透视图移动到新工作表中184

本章小结185

第11章 Excel 2016的数据管理与分析186

11.1数据管理与分析的相关知识186

11.1.1数据分析的意义186

重点11.1.2 Excel排序规则186

11.1.3大浪淘沙式的数据筛选187

11.1.4分类汇总188

11.2表格数据的排序188

11.2.1实战：快速对销售表中的数据进行简单排序188

11.2.2实战：对销售表中的数据进行多条件排序189

重点11.2.3实战：在销售表中自定义排序条件190

11.3筛选出需要的数据191

重点11.3.1实战：在销售报表中进行自动筛选191

重点11.3.2实战：在销售报表中进行自定义筛选192

重点11.3.3实战：在销售报表中进行高级筛选193

11.4分类汇总表格数据194

重点11.4.1实战：对费用统计表按所属部门进行分类汇总194

11.4.2实战：在费用统计表中嵌套分类汇总195

11.5条件格式的应用196

重点11.5.1实战：对统计表中的数据应用条件格式196

11.5.2实战：管理统计表格中的条件格式规则199

妙招技法201

技巧 01 如何按单元格颜色进行排序201

技巧 02 如何将表格的空值筛选出来202

技巧 03 将筛选结果显示在其他工作表中202

技巧 04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表203

技巧 05 使用通配符筛选数据204

本章小结205

第4篇 PowerPoint办公应用206

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建206

12.1制作具有吸引力的PPT的相关知识206

重点12.1.1 PPT组成元素与设计理念206

重点12.1.2设计PPT的注意事项207

重点12.1.3 PPT的布局如何设计208

重点12.1.4 PPT的色彩搭配技巧210

12.2幻灯片的基本操作213

12.2.1实战：创建“培训演示文稿”214

12.2.2实战：新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片215

12.2.3实战：更改“培训演示文稿”的幻灯片版式215

12.2.4实战：移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片216

12.2.5实战：选择“培训演示文稿”的幻灯片217

12.2.6实战：隐藏“培训演示文稿”的幻灯片218

12.3设计幻灯片219

重点12.3.1实战：设置环保宣传幻灯片大小219

12.3.2实战：设置环保宣传幻灯片主题220

重点12.3.3实战：使用【设计创意】制作环保宣传幻灯片220

重点12.3.4实战：设计环保宣传幻灯片背景221

12.4幻灯片母版的使用222

12.4.1实战：了解母版的类型223

12.4.2实战：设计公司文件常用母版225

12.4.3实战：修改设计的母版229

12.5插入与编辑幻灯片231

12.5.1实战：选择生产总结报告的幻灯片版式231

12.5.2实战：设计和编辑生产总结报告中的幻灯片232

12.5.3实战：美化生产总结报告中的幻灯片234

12.6在幻灯片中添加多个对象234

12.6.1实战：在公司文化培训幻灯片中插入图片234

12.6.2实战：使用艺术字制作幻灯片标题235

新功能12.6.3实战：使用墨迹绘制形状236

重点12.6.4实战：使用流程图制作公司文化培训幻灯片中的图形237

重点12.6.5实战：为公司培训幻灯片添加多媒体文件239

新功能12.6.6实战：录制公司文化培训屏幕视频240

妙招技法241

技巧 01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小242

技巧 02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中242

技巧 03 如何快速创建相册式的演示文稿243

技巧 04 向幻灯片中添加批注243

技巧 05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色243

本章小结244

第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作245

13.1动画的相关知识245

13.1.1动画的重要作用245

13.1.2动画的分类246

13.1.3添加动画的注意事项247

13.2设置幻灯片交互动画247

13.2.1实战：让幻灯片链接至另一张幻灯片247

13.2.2实战：将幻灯片链接到其他文件248

13.2.3实战：插入动作按钮249

13.3设置幻灯片对象动画251

重点13.3.1实战：添加单个动画效果251

重点13.3.2实战：为同一对象添加多个动画252

重点13.3.3实战：编辑动画效果253

13.4设置幻灯片的页面切换动画255

重点13.4.1实战：应用幻灯片切换动画256

重点13.4.2实战：设置幻灯片切换效果256

重点13.4.3实战：设置幻灯片切换速度和计时256

重点13.4.4实战：添加切换声音257

妙招技法258

技巧 01 如何设置链接对象颜色258

技巧 02 如何创建路径动画259

技巧 03 如何在母版中创建动画260

技巧 04 如何使用动画刷复制动画262

技巧 05 如何使用触发器控制动画262

本章小结263

第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出264

14.1放映与输出的相关知识264

14.1.1演示文稿的3种放映方式264

14.1.2什么是排练计时265

14.1.3为什么要打包演示文稿265

14.2设置放映方式265

重点14.2.1实战：设置幻灯片放映类型265

重点14.2.2实战：设置放映选项266

重点14.2.3实战：放映指定的幻灯片266

重点14.2.4实战：设置换片方式267

重点14.2.5实战：对演示文稿排练计时268

14.3放映幻灯片269

重点14.3.1实战：启动幻灯片放映269

重点14.3.2实战：放映演示文稿中的过程控制270

14.4输出演示文稿273

重点14.4.1实战：将企业文化宣传文稿制作成视频文件274

重点14.4.2实战：将企业文化宣传文稿另存为PDF文件274

重点14.4.3实战：为企业文化宣传文稿创建讲义275

重点14.4.4实战：将企业文化宣传文稿保存为模板276

重点14.4.5实战：将企业文化宣传文稿另存为图片277

妙招技法277

技巧 01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放277

技巧 02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件278

技巧 03 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针278

技巧 04 如何隐藏不想放映的幻灯片279

技巧 05 如何使用大纲视图编辑幻灯片279

本章小结281

第5篇 Office其他组件办公应用282

第15章 使用ACCess管理数据282

15.1 Access相关知识282

重点15.1.1什么是表/查询/窗体/控件/报表282

15.1.2 Access与Excel的区别283

15.2创建Access表284

15.2.1实战：创建办公用品数据库284

重点15.2.2实战：创建和编辑 办公用品数据表285

15.2.3实战：导入Excel数据创建表287

重点15.2.4实战：创建表关系289

15.3使用Access查询290

重点15.3.1实战：使用查询选择数据290

15.3.2实战：利用设计视图创建查询293

15.3.3实战：在Access中使用运算符和表达式进行条件查询294

15.3.4实战：生成表查询295

15.3.5实战：更新查询296

15.4使用Access创建窗体和报表297

重点15.4.1实战：创建基本的Access窗体297

重点15.4.2实战：在Access上使用控件300

重点15.4.3实战：设计窗体效果303

重点15.4.4实战：使用Access报表显示数据308

妙招技法311

技巧 01 如何将文本文件导入Access数据库311

技巧 02 如何添加查询字段313

技巧 03 如何根据“工号”查询工资信息314

技巧 04 如何将图片填充为窗体背景315

技巧 05 如何锁定窗体中的文本框控件316

本章小结316

第16章 使用Outlook高效管理邮件317

16.1 Outlook相关知识317

重点16.1.1企业为什么会使用Outlook管理邮件？317

重点16.1.2在Outlook中邮件优先级别高低有什么作用？318

重点16.1.3 Outlook邮件存档的注意事项有哪些？318

16.2配置邮件账户319

重点16.2.1实战：添加邮箱账户319

16.2.2实战：修改账户配置320

16.3管理电子邮件322

重点16.3.1实战：新建、发送电子邮件322

重点16.3.2实战：接收、阅读电子邮件324

16.3.3实战：答复或全部答复电子邮件326

16.3.4实战：电子邮件的排序和查找327

16.3.5实战：创建规则328

16.3.6实战：移动电子邮件329

16.3.7实战：设立外出时的自动回复329

16.4联系人管理332

重点16.4.1实战：添加联系人332

重点16.4.2实战：建立联系人组333

重点16.4.3实战：从邮件中提取联系人334

重点16.4.4实战：为联系人发送邮件335

重点16.4.5实战：共享联系人337

16.5管理日程安排339

重点16.5.1实战：创建约会339

重点16.5.2实战：创建会议341

妙招技法342

技巧 01 如何在Outlook中创建任务342

技巧 02 如何在Outlook中使用便笺343

技巧 03 如何在Outlook中转发邮件344

技巧 04 如何导出Outlook邮件344

技巧 05 如何在Outlook中筛选电子邮件345

本章小结345

第17章 使用OneNote个人笔记本管理事务346

17.1 OneNote相关知识346

重点17.1.1什么是OneNote？346

17.1.2怎样高效使用OneNote？347

17.2创建笔记本347

重点17.2.1实战：登录Microsoft账户347

重点17.2.2实战：设置笔记本的保存位置348

重点17.2.3实战：创建笔记本349

17.3操作分区349

重点17.3.1实战：创建分区349

重点17.3.2实战：删除分区350

重点17.3.3实战：创建分区组350

重点17.3.4实战：移动和复制分区351

17.4操作页352

重点17.4.1实战：添加和删除页352

重点17.4.2实战：移动页354

重点17.4.3实战：更改页中的日期和时间354

17.5写笔记355

重点17.5.1实战：输入文本355

重点17.5.2实战：插入图片356

重点17.5.3实战：绘制标记356

重点17.5.4实战：截取屏幕信息357

妙招技法357

技巧 01 如何插入页面模板357

技巧 02 如何折叠子页358

技巧 03 如何将OneNote分区导入Word文档358

技巧 04 如何在OneNote笔记中导入外部数据359

技巧 05 如何使用密码保护分区？359

本章小结360

第6篇 Office办公实战361

第18章 实战应用：制作年度汇总报告361

18.1用Word制作年度总结报告文档361

18.1.1输入文档内容362

18.1.2编排文档版式363

18.1.3浏览和打印预览文档367

18.2用Excel制作年度财务数据报表369

18.2.1计算财务数据369

18.2.2图表分析370

18.2.3筛选与分析年度报表374

18.3用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿376

18.3.1设计演示文稿母版377

18.3.2输入文本377

18.3.3插入表格377

18.3.4插入图片378

18.3.5插入图表379

18.3.6设置动画效果379

本章小结382

第19章 实战应用：制作产品销售方案383

19.1用Word制作销售可行性文档383

19.1.1设置可行性文档封面384

19.1.2插入和编辑产品图片385

19.1.3绘制和编辑表格386

19.1.4更新目录387

19.2用Excel制作销售预测方案表387

19.2.1从Word文档调取销售数据388

19.2.2使用图表趋势线预测销售数据388

19.3用PowerPoint制作销售方案演示文稿390

19.3.1设计幻灯片母版391

19.3.2插入销售产品图片392

19.3.3从Word中导入数据表392

19.3.4将演示文稿另存为PDF文件393

本章小结394

第20章 实战应用：制作项目投资方案395

20.1用Word制作项目投资分析报告文档395

20.1.1设置项目报告样式396

20.1.2制作项目报告目录397

20.1.3保护Word文档并限制编辑397

20.2用Excel制作项目投资分析方案399

20.2.1制作项目投资基本表400

20.2.2使用单变量计算项目利润400

20.2.3使用模拟运算计算项目利润401

20.2.4使用方案分析项目投资401

20.3用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿403

20.3.1制作项目投资PPT母版403

20.3.2输入与编辑项目投资文稿404

20.3.3插入项目投资文稿的相关附件404

20.3.4设置自动放映的项目投资文稿405

本章小结406

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键407

附录B Office 2016实战案例索引表416

附录C Office 2016功能及命令应用索引表421