Office2016办公三合一 Word/Excel/PPTPDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Office2016办公三合一 Word/Excel/PPTPDF格式电子书版下载

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Part 01准备篇14

Chapter 01 Office 2016要学好14

1.1 认识办公家族14

1.1.1 常见办公软件介绍14

1微软Office系列14

2金山W PS系列14

3永中Office系列14

1.1.2 Microsoft Office 2016简介15

1Word 201615

2Excel 201615

3PowerPoint 201615

4 Access 201615

5Outlook 201616

6Publisher 201616

7Skype for Business 201616

1.2 首次接触Office 201616

1.2.1 Office 2016新功能16

1文件菜单16

2快速访问工具栏17

3功能区17

4动态选项卡17

5浮动格式面板17

6屏幕截图工具17

7丰富的图片编辑功能18

1.2.2 启动与退出Office 201618

1启动操作18

2退出操作18

1.2.3 Office 2016的基本操作19

1窗口的基本操作19

2选项对话框的设置19

1.3 使用帮助文档20

1.3.1 系统帮助文档的查看20

1.3.2 在线帮助功能的使用20

Part 02 Word应用篇22

Chapter 02 Word文档的编辑22

2.1 Word 2016的基本操作22

2.1.1.新建文档22

1开始菜单启动法22

2右键菜单创建法23

3文件命令新建法23

2.1.2 打开文档24

1在资源管理器中打开24

2打开最近使用的文档24

3通过对话框打开24

2.1.3 保存文档25

1文档的首次保存25

2文档的另存25

2.1.4 关闭文档25

2.2 文本的输入与编辑26

2.2.1 输入文本内容26

2.2.2 特殊符号的输入26

1功能区命令法26

2搜狗输入法插入符号27

2.2.3 公式的输入28

1插入内置公式28

2插入Office.com中的公式28

3插入墨迹公式28

4插入自定义公式29

2.2.4 选择文本29

2.2.5 编辑文本31

1复制文本31

2剪切文本32

3删除文本32

2.3 文本格式的设置33

2.3.1 设置字符格式33

1字体、字号以及字体颜色的设置33

2设置文本特殊效果34

3更改字母大小写35

4为文本添加边框、底纹等特效35

5为生僻字注音36

6其他方式设置字符格式37

2.3.2 设置段落格式37

1为文本添加项目符号37

2为文本添加项目编号38

3使用多级列表39

4设置文本对齐方式和间距40

5字符版式的改变41

6为段落添加边框和底纹41

2.4 查找和替换文本42

2.4.1 文本的查找42

1查找文本42

2通过查找快速定位文档43

2.4.2 文本的替换43

1替换文本43

2文本格式的替换44

2.5 审阅功能的应用45

2.5.1 校对文本45

1拼写检查45

2文档字数统计45

2.5.2 设置文档语言46

1将文档中的文本翻译成其他语言46

2设置校对语言和语言首选项46

2.5.3 繁简转换47

2.5.4 插入批注48

2.5.5 使用修订功能49

2.6 轻松提取文档目录50

2.6.1 插入目录50

1手动插入目录50

2自动生成目录50

3自定义目录50

2.6.2 更新和删除目录52

1更新目录52

2删除目录53

2.6.3 禁用目录的超链接53

2.7 页眉页脚的添加54

2.7.1 插入页眉页脚54

1插入页眉54

2插入页脚54

2.7.2 自定义页眉页脚54

2.7.3 为文档添加页码56

2.8 文档的打印设置57

2.8.1 页面设置57

1设置文档打印份数57

2设置打印范围57

3设置打印方向、纸张、页边距57

4设置打印版式并选择打印机58

2.8.2 打印预览与打印58

动手练习制作企业员工日常行为规范59

秒杀疑惑63

Chapter 03Word文档的美化64

3.1 整体设计文档64

3.1.1 设计文档格式64

1应用内置文档格式64

2自定义文档主题格式65

3.1.2 设置文档页面68

1为文档添加水印68

2更改文档页面颜色69

3为文档添加边框71

4艺术型边框的设置72

3.2 将文档分栏显示73

3.2.1 轻松为文档分栏73

3.2.2 使用分隔符辅助分栏73

3.3 图片的插入与美化74

3.3.1 插入图片74

1插入计算机中的图片74

2插入联机图片74

3.3.2 更改图片大小和位置75

1更改图片大小75

2调整图片位置76

3对齐和旋转图片77

3.3.3 调整图片效果77

1删除图片背景77

2调整图片亮度和对比度78

3.3.4 更改图片样式78

1应用图片快速样式78

2自定义图片样式79

3.3.5 压缩与重设图片79

1压缩图片79

2重设图片79

3.4 图形的绘制与编辑80

3.4.1 在文档中绘制形状80

3.4.2 巧妙编辑所绘图形80

1应用图形样式80

2自定义图形样式80

3快速更改图形形状81

3.5 文本框的应用82

3.5.1 插入文本框82

1插入内置文本框82

2绘制文本框82

3.5.2 编辑文本框82

1编辑文本框中的文本82

2设置文本框格式83

3.5.3 设置文本框的位置83

3.6 艺术字的应用84

3.6.1 插入艺术字84

3.6.2 编辑艺术字84

1更改艺术字颜色84

2更改艺术字轮廓84

3.6.3 设置艺术字的效果85

动手练习制作Camtasia Studio软件使用说明书87

秒杀疑惑92

Chapter 04 Word表格的应用93

4.1 在Word中创建表格93

4.1.1 插入与删除表格93

1常规法插入表格93

2绘制表格93

3插入Excel表格94

4插入包含样式的表格95

5删除表格95

4.1.2 插入与删除行、列96

1插入行/列96

2删除行/列96

4.1.3 插入与删除单元格96

1插入单元格97

2删除单元格97

4.2 表格的基本操作98

4.2.1 设置行高与列宽98

4.2.2 平均分布行高与列宽99

4.2.3 调整单元格的大小99

4.2.4 拆分/合并单元格99

1拆分单元格99

2合并单元格100

4.2.5 拆分/合并表格100

1拆分表格100

2合并表格100

4.3 美化表格101

4.3.1 为表格添加边框101

1应用内置边框样式101

2自定义边框样式101

3使用边框刷102

4.3.2 为表格添加底纹102

4.3.3 设置对齐方式103

4.3.4 自动套用格式103

4.4 文本与表格的相互转换104

4.4.1 将文本转换为表格104

4.4.2 将表格转换为文本104

4.5 在表格中实现简单运算105

4.5.1 计算和值、平均值105

4.5.2 对数据实施排序105

动手练习制作家庭理财规划方案107

秒杀疑惑112

Chapter 05制作企业年度简报114

5.1 设计企业简报报头114

5.1.1 制作简报标题版式114

5.1.2 制作报纸期刊号版式115

5.2 设计企业简报正文118

5.2.1 利用文本框进行排版118

5.2.2 利用表格进行排版121

5.3 设计企业简报报尾124

Part 03Excel应用篇126

Chapter 06Excel电子表格基础126

6.1 工作簿的基本操作126

6.1.1 新建工作簿126

1新建空白工作簿126

2根据模板新建工作簿127

6.1.2 保存工作簿128

1保存新建工作簿128

2保存已有工作簿128

6.1.3 打开工作簿129

6.2 工作表的基本操作130

6.2.1 选择工作表130

6.2.2 插入与删除工作表131

1插入工作表131

2删除工作表131

6.2.3 移动与复制工作表132

6.2.4 重命名工作表132

6.2.5 隐藏与显示工作表133

6.2.6 拆分与冻结工作表134

1拆分工作表134

2冻结工作表135

6.2.7 保护工作表135

1设置密码禁止打开工作表135

2设置密码禁止修改工作表136

6.3 数据内容的输入137

6.3.1 文本内容的输入137

6.3.2 数字的输入138

1输入负数138

2输入分数138

3输入以0开头的数字139

4输入超过11位的数字140

5自动输入小数点140

6.3.3 日期与时间的输入141

1输入日期141

2输入时间142

6.3.4 数据序列的填充142

1使用填充柄填充142

2使用对话框填充143

6.3.5 货币数据的输入143

6.4 格式化工作表144

6.4.1 设置单元格格式144

1设置字体字号144

2调整行高列宽144

3设置字体效果145

4合并单元格145

5添加边框146

6设置表格对齐方式146

6.4.2 自动套用单元格样式147

1套用内置的样式147

2修改内置的样式147

3新建单元格样式148

6.4.3 使用表格样式149

动手练习制作房地产销售状况统计表150

秒杀疑惑152

Chapter 07公式与函数的应用153

7.1 初识Excel公式153

7.1.1 运算符153

1算术运算符153

2比较运算符153

3文本运算符154

4引用运算符154

7.1.2 公式的运算顺序154

7.1.3 单元格的引用155

1相对引用155

2绝对引用156

3混合引用156

7.2 公式的应用158

7.2.1 输入公式158

7.2.2 编辑公式158

7.2.3 复制公式159

7.3 认识Excel函数161

7.3.1 什么是函数161

7.3.2 函数的类型161

1财务函数161

2日期与时间函数162

3数学与三角函数163

4统计函数163

5查找与引用函数163

6文本函数164

7数据库函数164

8逻辑函数165

9工程函数165

10信息函数165

7.3.3 函数的应用166

1函数的输入166

2函数的复制167

3函数的修改168

7.4 数学与三角函数169

7.4.1 求和类函数169

1SUM函数169

2 SUMIF函数169

3SUMPRODUCT函数171

7.4.2 取余函数171

1两个异号整数求余171

2两个小数求余172

7.4.3 四舍五入函数173

7.5 文本函数173

7.5.1 文本的合并173

7.5.2 提取字符174

7.5.3 字符的转换174

7.5.4 替换文本的字符175

7.6 日期与时间函数176

7.6.1 年月日函数176

1基本日期函数176

2生成当前日期和时间177

7.6.2 计算员工退休日期178

7.6.3 计算星期值179

7.7 财务函数180

7.7.1 投资决策分析180

7.7.2 判断投资分析181

动手练习制作员工信息统计表183

秒杀疑惑184

Chapter 08数据的分析与处理185

8.1 数据的排序185

8.1.1 简单排序185

8.1.2 复杂排序185

8.1.3 按笔画排序186

8.1.4 自定义排序187

8.2 数据的筛选189

8.2.1 自动筛选189

8.2.2 自定义筛选189

8.2.3 高级筛选190

8.2.4 模糊筛选191

8.2.5 输出筛选结果192

8.3 数据的分类汇总193

8.3.1 单项分类汇总193

8.3.2 嵌套分类汇总194

8.3.3 复制分类汇总结果195

8.3.4 取消分类汇总197

1清除分类汇总的分级显示197

2隐藏分类汇总的分级显示197

3删除工作表中所有的分类汇总198

8.3.5 多张明细表生成汇总表198

8.4 条件格式的应用200

8.4.1 突出显示指定条件的单元格200

8.4.2 突出显示指定条件范围的单元格200

8.4.3 使用数据条展示数据大小201

1快速展示一组数据大小201

2为某一数据范围应用数据条202

8.4.4 使用色阶反映数据大小202

8.4.5 使用图标集对数据进行分类203

8.4.6 清除条件格式204

8.5 数据透视表的应用205

8.5.1 创建数据透视表205

1快速创建数据透视表205

2创建空白数据透视表并添加字段205

8.5.2 管理数据透视表字段206

1隐藏和显示“数据透视表字段”任务窗格206

2重命名字段名称207

8.5.3 编辑数据透视表207

1隐藏和显示部分数据207

2查看汇总数据的详细信息208

3使用切片器筛选数据209

4使用日程表筛选日期数据210

5刷新数据透视表211

6删除数据透视表212

8.5.4 设置数据透视表显示方式213

1美化数据透视表213

2数据透视表的报表布局215

8.5.5 数据透视图的应用216

1创建数据透视图216

2更改数据透视图的类型217

3设置数据透视图的布局218

动手练习制作酒类销售汇总表219

秒杀疑惑221

Chapter 09Excel图表的应用222

9.1 创建Excel图表222

9.1.1 图表的类型222

9.1.2 创建图表的流程222

1选择数据222

2插入图表222

3移动图表223

9.2 编辑Excel图表224

9.2.1 更改图表类型224

9.2.2 添加图表标题224

9.2.3 设置数据标签226

9.2.4 添加/删除数据系列227

1删除数据系列227

2添加数据系列229

9.2.5 添加趋势线229

1添加线性趋势线229

2添加线性预测趋势线230

9.2.6 添加线条230

1添加垂直线230

2添加高低点连线231

9.2.7 添加误差线232

9.3 美化图表233

9.3.1 应用图表样式233

9.3.2 应用形状样式233

1应用形状样式233

2为图表添加背景图片235

9.3.3 设置艺术字效果236

9.4 迷你图的应用237

9.4.1 迷你图的创建237

1创建单个迷你图237

2创建一组迷你图237

9.4.2 快速填充迷你图238

9.4.3 更改单个迷你图类型239

9.4.4 更改一组迷你图类型239

9.4.5 添加迷你图的数据点240

9.4.6 迷你图也需要美化241

9.4.7 清除迷你图242

动手练习制作沙发销量展示图243

秒杀疑惑245

Chapter 10制作固定资产表246

10.1 创建固定资产表246

10.1.1 新建工作表246

10.1.2 制作表格结构246

10.1.3 设置表格内容格式248

10.1.4 使用函数计算折旧251

10.2 分析固定资产表的数据252

10.2.1 对数据进行排序252

10.2.2 对表格数据进行筛选253

10.2.3 创建数据透视表255

10.2.4 设置数据透视表样式256

10.3 美化固定资产表257

10.3.1 应用单元格样式257

10.3.2 应用表格格式257

10.3.3 为固定资产表添加背景258

10.3.4 打印固定资产表259

Part 04 PPT应用篇262

Chapter 11PowerPoint演示文稿的制作262

11.1 创建演示文稿262

11.1.1 创建空白的演示文稿262

1启动应用程序法262

2右键菜单法263

3文件命令法263

4快捷键法263

11.1.2 利用设计模板创建263

1根据系统现有模板创建263

2根据Office.com模板创建264

11.2 幻灯片的基本操作265

11.2.1 幻灯片新建与删除265

1新建幻灯片265

2删除幻灯片265

11.2.2 幻灯片移动与复制266

1移动幻灯片266

2复制幻灯片267

11.2.3 幻灯片隐藏与显示267

1隐藏幻灯片267

2显示幻灯片268

11.3 幻灯片版式的应用269

11.3.1 认识幻灯片版式269

1幻灯片版式分类269

2常见幻灯片版式269

11.3.2 设计幻灯片版式270

11.3.3 更改幻灯片版式272

11.4 幻灯片页面的编辑273

11.4.1 输入与编辑文本273

1输入文本273

2编辑文本274

3文本段落设置275

11.4.2 插入图片对象277

1插入图片对象277

2编辑图片278

11.4.3 插入图形对象281

1插入图形281

2编辑图形282

11.4.4 插入艺术字对象284

11.4.5 插入声音和影片对象286

1插入声音286

2插入影片287

11.5 打造立体化幻灯片288

11.5.1 创建SmartArt图形288

11.5.2 编辑SmartArt图形288

1为SmartArt图形添加文本288

2更改SmartArt图形版式289

11.5.3 美化SmartArt图形289

11.6 母版的应用290

11.6.1 幻灯片母版290

11.6.2 讲义母版292

11.6.3 备注母版293

动手练习 制作工作报告文稿294

秒杀疑惑298

Chapter 12幻灯片动画效果的设计299

12.1 为对象添加动画效果299

12.1.1 进入和退出动画299

12.1.2 强调动画301

12.1.3 路径动画302

12.1.4 组合动画303

12.2 为幻灯片设置切换动画304

12.2.1 应用切换动画效果304

12.2.2 编辑切换声音和速度304

12.2.3 设置幻灯片切换方式305

12.3 为幻灯片添加超链接306

12.3.1 超链接的添加306

1链接到文件306

2链接到网页306

12.3.2 超链接的编辑307

1设置屏幕提示307

2设置书签307

12.3.3 超链接的清除308

12.3.4 动作的添加308

1插入动作308

2插入动作按钮309

动手练习制作人力资源规划文稿310

秒杀疑惑314

Chapter 13幻灯片的放映与输出315

13.1 设置放映方式315

13.1.1 如何放映幻灯片315

13.1.2 设置放映类型315

13.1.3 创建自定义放映316

13.1.4 模拟黑板功能317

1对重点内容进行标记317

2放映时添加文本318

13.2 设置放映时间319

13.2.1 排练计时319

13.2.2 录制幻灯片319

13.3 幻灯片的输出320

13.3.1 打包演示文稿320

13.3.2 发布幻灯片321

13.3.3 打印幻灯片322

动手练习制作自我介绍文稿324

秒杀疑惑327

Chapter 14制作企业宣传文稿329

14.1 设计幻灯片母版329

14.1.1 设计母版幻灯片329

14.1.2 设计标题幻灯片331

14.2 制作幻灯片页面332

14.2.1 设计标题页幻灯片332

14.2.2 设计目录页幻灯片333

14.2.3 设计内容页幻灯片334

1插入组织结构图334

2插入表格335

14.2.4 设计结尾页幻灯片336

14.3 制作酷炫的动画效果337

14.3.1 设计幻灯片切换效果337

14.3.2 设计对象的动画效果337

14.4 设置幻灯片放映338

附录 高效办公实用快捷键列表340

附录A Word 2016常用快捷键340

1.功能键340

2.Ctrl组合功能键340

3.Shift组合功能键340

4.Alt组合功能键341

附录B Excel 2016常用快捷键342

1.功能键342

2.Ctrl组合功能键342

3.Shift组合功能键343

附录C PowerPoint 2016常用快捷键344

1.功能键344

2.Ctrl组合功能键344