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第1篇 数据库基础3

第1章 初识Access 20133

1.1 认识Access 20134

1.2 Access 2013的新功能4

1.3 Access 2013中删除和修改的功能8

1.4 Access 2013工作界面11

1.5 认识Access的对象17

1.6 综合实战——DIY自己的功能区21

1.7 高手甜点23

第2章 出色的数据库设计25

2.1 数据库基本概念26

2.2 关系型数据库26

2.2.1 为什么创建多个表26

2.2.2 使用多个表27

2.3 数据的规范化27

2.4 数据库的设计步骤和方法27

2.4.1 总体设计28

2.4.2 设计表28

2.4.3 设计字段29

2.4.4 设计关系29

2.4.5 优化设计29

2.4.6 创建窗体30

2.5 高手甜点30

第2篇 数据库基本操作35

第3章 操作数据库35

3.1 创建新数据库36

3.1.1 创建一个空白数据库36

3.1.2 利用模板快速创建数据库37

3.2 数据库的基础知识38

3.2.1 打开数据库38

3.2.2 保存数据库39

3.2.3 关闭数据库41

3.3 管理数据库41

3.3.1 备份数据库41

3.3.2 查看数据库属性42

3.4 综合实战——操作数据库43

3.5 高手甜点45

第4章 数据表的基本操作47

4.1 创建新数据表48

4.1.1 使用表模板创建数据表48

4.1.2 使用字段模板创建数据表49

4.1.3 使用表设计器创建数据表50

4.1.4 在新数据库中创建新表52

4.1.5 在现有数据库中创建新表53

4.1.6 使用SharePoint列表创建表53

4.2 添加字段和类型54

4.2.1 数据类型概述54

4.2.2 添加字段55

4.2.3 更改数据类型57

4.3 设置字段58

4.3.1 字段属性概述58

4.3.2 修改字段属性60

4.4 修改数据表与数据表结构61

4.4.1 利用设计视图更改表的结构62

4.4.2 利用数据表视图更改表的结构62

4.4.3 数据的有效性63

4.4.4 主键的设置、更改与删除68

4.5 建立表之间的关系69

4.5.1 表的索引71

4.5.2 创建表关系73

4.5.3 查看与编辑表关系78

4.5.4 实施参照完整性80

4.5.5 设置级联选项82

4.6 编辑数据表82

4.6.1 向表中添加与修改记录83

4.6.2 选定与删除记录83

4.6.3 更改数据表的显示方式84

4.6.4 数据的查找与替换85

4.6.5 数据的排序与筛选87

4.7 设置数据表格式92

4.7.1 设置表的行高和列宽92

4.7.2 设置字体格式93

4.7.3 隐藏和显示字段94

4.7.4 冻结和取消冻结95

4.8 综合实战——创建“学生”表和“宿舍”表95

4.9 高手甜点98

第5章 数据库查询操作99

5.1 查询概述100

5.2 创建查询100

5.2.1 简单查询101

5.2.2 交叉表查询103

5.2.3 查找重复项查询103

5.2.4 查找不匹配项查询105

5.2.5 用设计视图创建查询106

5.2.6 查询及字段的属性设置109

5.2.7 设置查询条件110

5.3 创建操作查询112

5.3.1 生成表查询112

5.3.2 更新查询114

5.3.3 追加查询117

5.3.4 删除查询118

5.4 SQL特定查询121

5.4.1 SQL概述121

5.4.2 SELECT查询123

5.4.3 数据定义查询124

5.5 创建高级查询125

5.5.1 参数查询126

5.5.2 交叉表查询127

5.6 综合实战1——更新员工工资情况131

5.7 综合实战2——查询各部门男女员工分布情况133

5.8 高手甜点134

第3篇 界面设计139

第6章 设计窗体139

6.1 初识窗体140

6.1.1 什么是窗体140

6.1.2 窗体的作用140

6.1.3 窗体的视图与结构140

6.2 创建普通窗体142

6.2.1 使用“窗体”工具创建窗体142

6.2.2 使用“分割窗体”工具创建分割窗体144

6.2.3 使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体144

6.2.4 使用“窗体向导”创建窗体145

6.2.5 使用“空白窗体”工具创建窗体149

6.3 创建主/次窗体150

6.3.1 利用向导创建主/次窗体150

6.3.2 利用子窗体控件创建主/次窗体150

6.3.3 用鼠标拖动建立主/次窗体153

6.3.4 创建两级子窗体的窗体155

6.3.5 创建包含嵌套子窗体的窗体157

6.4 使用窗体操作数据159

6.4.1 查看、添加、删除记录159

6.4.2 筛选、排序、查找记录160

6.5 设置窗体格式163

6.6 综合实战——部门员工信息查看窗体169

6.7 高手甜点172

第7章 使用控件和窗体操作173

7.1 认识控件174

7.1.1 控件概述174

7.1.2 控件类型174

7.2 使用窗体控件174

7.2.1 文本框控件176

7.2.2 标签控件179

7.2.3 复选框、选项按钮和切换按钮控件180

7.2.4 选项组控件181

7.2.5 选项卡控件183

7.2.6 列表框和组合框控件186

7.2.7 按钮控件189

7.2.8 图像控件190

7.2.9 图表控件191

7.3 设置窗体和控件的属性193

7.3.1 设置窗体的属性193

7.3.2 设置控件的属性199

7.4 综合实战——创建图书信息录入窗体201

7.5 高手甜点204

第8章 使用Access报表展示数据207

8.1 初识报表208

8.1.1 报表的功能208

8.1.2 报表的视图与分类208

8.1.3 报表的结构210

8.1.4 报表与窗体的区别210

8.2 创建报表210

8.2.1 使用报表工具创建报表211

8.2.2 使用报表向导创建报表212

8.2.3 使用空白报表工具创建报表215

8.2.4 创建标签类型报表216

8.2.5 使用报表设计创建报表218

8.2.6 建立专业参数报表220

8.3 报表中的数据运算223

8.4 制作高质量的报表227

8.4.1 创建主/次报表227

8.4.2 创建弹出式报表230

8.4.3 创建图表报表230

8.5 报表的打印232

8.5.1 预览报表232

8.5.2 打印报表233

8.6 综合实战——创建员工工资汇总报表234

8.7 高手甜点237

第4篇 编程技术241

第9章 使用宏241

9.1 初识宏242

9.1.1 宏生成器介绍242

9.1.2 宏的功能和类型244

9.1.3 宏设计视图244

9.1.4 宏和宏组245

9.2 宏的创建与设计246

9.2.1 创建与设计独立宏246

9.2.2 创建与设计嵌入宏248

9.2.3 创建与设计数据宏251

9.2.4 创建含有子宏的宏组253

9.3 宏的基本操作255

9.3.1 添加操作255

9.3.2 移动操作256

9.3.3 删除操作257

9.3.4 复制和粘贴宏操作257

9.3.5 向宏添加If块257

9.3.6 向If块添加Else或ElseIf块258

9.3.7 展开和折叠宏操作或块259

9.4 宏的运行与调试259

9.4.1 调试宏260

9.4.2 运行宏262

9.5 宏在Access中的应用264

9.5.1 使用宏打印报表264

9.5.2 使用宏发送Access对象265

9.5.3 使用宏实现数据的导出266

9.6 宏的安全设置267

9.6.1 解除阻止的内容268

9.6.2 信任中心设置269

9.7 综合实战——使用宏创建快捷菜单269

9.8 高手甜点272

第10章 VBA编程语言273

10.1 认识VBA274

10.1.1 VBA概述274

10.1.2 VBA程序与宏的关系274

10.1.3 VBA的编写环境275

10.1.4 将宏转换为VBA代码277

10.2 VBA语法简介279

10.2.1 数据类型279

10.2.2 变量、常量和数组282

10.2.3 VBA中的运算符与表达式285

10.2.4 常用的标准函数288

10.2.5 程序语句291

10.3 创建VBA程序294

10.4 过程与模块301

10.4.1 模块和过程概述301

10.4.2 创建过程301

10.4.3 VBA程序模块307

10.5 综合实战——创建生成彩票号码的代码309

10.6 高手甜点310

第11章 处理错误与异常313

11.1 理解错误314

11.1.1 编译错误314

11.1.2 逻辑错误315

11.1.3 运行错误315

11.2 使用VBA的调试工具316

11.2.1 VBA的调试工具316

11.2.2 VBA程序调试317

11.3 错误处理321

11.3.1 什么是错误处理321

11.3.2 设置基本的错误捕捉322

11.3.3 VBA Error语句322

11.4 高手甜点324

第5篇 高级应用327

第12章 将Access与SharePoint搭配应用327

12.1 认识SharePoint328

12.1.1 SharePoint Services概述328

12.1.2 什么是SharePoint PortalServer328

12.1.3 了解SharePoint网站329

12.2 在SharePoint网站共享数据库330

12.3 通过链接至SharePoint列表共享数据库331

12.3.1 迁移Access数据库332

12.3.2 查看SharePoint网站上的列表333

12.3.3 导出到SharePoint网站333

12.4 访问SharePoint网站中的表335

12.5 高手甜点336

第13章 数据的导入和导出339

13.1 什么是外部数据340

13.2 导入数据340

13.2.1 从其他Access数据库导入341

13.2.2 导入电子表格数据344

13.3 导出数据347

13.3.1 数据导出的各种类型347

13.3.2 导出到Access其他数据库347

13.3.3 导出到电子表格数据349

13.3.4 Access与Office软件的合作351

13.4 高手甜点353

第14章 数据库安全及优化355

14.1 Access数据库的安全356

14.1.1 创建数据库密码356

14.1.2 删除数据库密码358

14.2 优化和分析数据库359

14.2.1 备份和恢复数据库359

14.2.2 压缩和修复数据库360

14.2.3 分析表362

14.2.4 分析性能365

14.3 数据库的打包、签名和分发367

14.3.1 创建签名包367

14.3.2 提取并使用签名包369

14.4 设置信任中心369

14.5 综合实战——设置数据库的安全371

14.6 高手甜点374

第6篇 项目实战377

第15章 Access项目开发实战——人事管理系统377

15.1 系统设计概述378

15.2 需求分析378

15.3 模块设计378

15.4 数据表设计379

15.5 数据表的表关系设计382

15.6 操作界面设计384

15.6.1 “主切换面板”窗体384

15.6.2 “登录系统”窗体388

15.6.3 “新员工登记”窗体390

15.6.4 “员工信息查询”窗体392

15.6.5 “员工工资查询”窗体394

15.6.6 “员工考勤记录查询”窗体395

15.6.7 “员工加班查询”窗体395

15.6.8 “求职者信息登记”窗体396

15.6.9 “求职者信息查询”窗体396

15.7 查询设计397

15.7.1 “员工工资”查询397

15.7.2 “员工考勤记录”查询399

15.7.3 “员工加班”查询400

15.8 报表设计401

15.8.1 “员工信息查询”报表401

15.8.2 “员工工资查询”报表403

15.8.3 “员工考勤记录查询”报表405

15.8.4 “员工加班查询”报表405

15.8.5 “企业工资发放”报表405

15.8.6 “企业员工出勤记录”报表407

15.8.7 “储备人才信息查询”报表408

15.9 程序设计408

15.9.1 公用模块408

15.9.2 “登录系统”窗体代码409

15.9.3 “主切换面板”窗体代码413

15.9.4 “新员工登记”窗体代码417

15.9.5 “员工信息查询”窗体代码418

15.9.6 “员工工资查询”窗体代码418

15.9.7 “员工考勤记录查询”窗体代码419

15.9.8 “员工加班查询”窗体代码419

15.9.9 “求职者信息登记”窗体代码419

15.9.10 “求职者信息查询”窗体代码419

15.10 系统设置419

15.10.1 设置自动启动“登录系统”窗体419

15.10.2 解除限制421

15.11 系统运行421

15.12 实例总结424

15.13 答疑和技巧425

15.13.1 关于最初的系统方案设计425

15.13.2 关于表设计425

15.13.3 字段格式和窗体控件关系425

15.14 扩展和提高425

15.14.1 创建系统对象425

15.14.2 完善开发文档426