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第1章　Office 2007的组成与安装1

1.1 Office 2007的基本组成2

2．1.1.1　Word 2007

2．1.1.2　Excel 2007

3．1.1.3 PowerPoint 2007

3．1.1.4 Access 2007

4．1.1.5 Outlook 2007

1.2　Office 2007的安装4

1.2.1 配置需求4

1.2.2　安装Office 20075

习题8

第2章 Word 2007基本操作9

2.1　启动和退出Word 200710

2.1.1 启动Word 200710

2.1.2　Word 2007的操作界面10

2.1.3　退出Word 200712

2.2　创建文档13

2.3　如何使用输入法14

2.4　输入内容15

2.5　保存、打印和关闭文档15

2.5.1 存盘退出新文件16

2.5.2　存盘退出已有文件16

2.5.3　不存盘退出文件16

2.5.4　预览和打印文档17

2.6　打开文档17

2.6.1 用菜单命令打开文档18

2.6.2　在启动Word的同时打开文档18

2.7　编辑文档19

2.7.1 在文档中移动光标19

2.7.2　选择文字19

2.7.3　删除文字22

2.7.4　复制文字22

2.7.5　移动文字24

2.7.6　撤销操作24

2.7.7　查找和替换24

2.8　Word 2007中的视图25

2.9　Word 2007的帮助功能29

习题30

第3章　Word 2007排版技术33

3.1　设置文字的格式34

3.1.1 用【字体】组中的命令按钮来设置格式34

3.1.2　用【字体】对话框来设置格式36

3.2　调整段落结构37

3.2.1 对齐37

3.2.2　调整行距38

3.2.3　使用段落的缩进39

3.2.4　换行和分页41

3.2.5　添加项目符号和编号43

3.3　设置页眉和页脚45

3.4　插入页码、日期和时间46

3.5　双排和竖排文档48

3.5.1 双排文档48

3.5.2　竖排文档49

3.5.3　首字下沉49

3.6　设置样式50

3.6.1 自动套用样式50

3.6.2　创建和修改样式51

3.7　使用模板53

3.7.1 使用系统自带的模板53

3.7.2　创建自己的模板54

3.7.3　安装外部Word模板54

3.8　插入超链接55

习题57

第4章　Word 2007高级应用59

4.1 插入特殊字符和图片60

4.1.1 插入符号60

4.1.2　使用艺术字60

4.1.3　插入剪贴画63

4.1.4　插入图片64

4.1.5　编辑图片65

4.1.6　图文混排67

4.2　绘图69

4.2.1 图形处理69

4.2.2　插入文本框71

4.3　使用表格72

4.3.1 创建表格72

4.3.2　编辑表格73

4.3.3　设置表格格式76

4.3.4　将文本转换为表格79

4.4　进行语法检查和修订80

4.4.1 进行语法检查80

4.4.2　进行文档的修订81

4.5　打印文档81

4.5.1 设置页面81

4.5.2　预览文档82

4.5.3　打印文档82

4.5.4　取消打印85

4.6　将Word文档保存为网页85

4.7　知识扩展——设置文档大纲85

4.7.1 大纲视图86

4.7.2　指定段落的标题层次87

4.7.3　调整文本位置88

4.7.4　浏览大纲89

习题91

第5章 Excel 2007基本操作93

5.1 启动和退出Excel 200794

5.1.1 启动Excel 200794

5.1.2　退出Excel 200795

5.2　新建工作簿96

5.2.1 为新工作簿命名96

5.2.2　工作区97

5.2.3　命名工作表98

5.2.4　输入内容98

5.3　编辑操作99

5.3.1　打开工作簿99

5.3.2　选定单元格100

5.3.3　修改内容101

5.3.4　单元格操作102

5.4　工作表操作105

5.4.1 添加工作表105

5.4.2　删除工作表107

5.4.3　复制和移动工作表107

5.4.4　改变默认打开的工作表个数108

5.4.5　改变工作表标签的颜色109

5.4.6　保护工作表109

5.5　使用Excel 2007的帮助110

5.6　扩展操作——对单元格进行注释112

5.6.1　添加批注112

5.6.2　复制批注113

5.6.3　查看批注114

5.6.4　删除批注114

习题115

第6章　Excel 2007格式设置117

6.1　设置数据格式118

6.1.1 设置文字格式118

6.1.2　设置数字格式118

6.1.3　使用对齐方式120

6.2　单元格的合并与拆分122

6.2.1　合并单元格122

6.2.2　拆分单元格123

6.2.3　合并并居中文本123

6.3　调整行高和列宽124

6.3.1 用鼠标改变行高和列宽124

6.3.2　用菜单命令改变行高和列宽125

6.3.3　调整多个行和列的大小125

6.3.4　隐藏和显示列、行和网格线125

6.4　设置其他格式127

6.4.1 设置单元格边框和底纹127

6.4.2　设置单元格颜色128

6.4.3　给工作表添加背景图案129

6.5　使用条件格式显示单元格的内容130

6.5.1　设置条件格式130

6.5.2　删除条件格式131

6.6　使用模板131

6.6.1 使用已安装的模板131

6.6.2　自定义模板132

6.7　给单元格添加样式132

6.7.1 使用内部样式132

6.7.2　自定义样式133

6.7.3　修改和删除样式134

6.8　为工作表添加标题135

习题136

第7章 Excel 2007高级应用139

7.1 使用公式140

7.1.1　运算符140

7.1.2　输入数学公式141

7.1.3　在公式中使用单元格的地址142

7.1.4　修改2公式142

7.1.5　复制公式143

7.1.6　隐藏公式144

7.2　使用函数145

7.2.1 输入函数146

7.2.2　求和函数147

7.2.3　求平均值函数149

7.2.4　求最大值和最小值函数150

7.3　为数据排序152

7.3.1 利用排序按钮进行排序152

7.3.2　利用多关键字进行排序153

7.3.3　按行排序154

7.4　筛选数据155

7.5　分类汇总157

7.6　打印工作表158

7.6.1 打印预览159

7.6.2　进行页面设置160

7.6.3　设置打印选项161

7.7　知识扩展——Excel中的常用函数163

7.7.1 文本函数163

7.7.2 日期与时间函数164

7.7.3　数学和三角函数166

7.7.4　逻辑函数168

习题168

第8章 Excel 2007图表和图形171

8.1　创建图表172

8.2　编辑图表173

8.2.1 更改图表类型173

8.2.2 向图表中添加数据系列174

8.2.3　设置图表选项175

8.2.4　为图表添加文本177

8.3　图表类型179

8.3.1　柱形图179

8.3.2　折线图179

8.3.3　饼图180

8.3.4　三维图180

8.4　为图表添加趋势线180

8.5　绘制图形181

8.5.1　绘制基本线条182

8.5.2　绘制基本图形182

习题184

第9章 PowerPoint 2007基本操作187

9.1 启动和退出PowerPoint 2007188

9.2　创建演示文稿188

9.2.1 创建第一个演示文稿188

9.2.2　向演示文稿中添加内容189

9.3　编辑演示文稿191

9.3.1 幻灯片的不同视图191

9.3.2　设置文字格式193

9.3.3　对齐文本193

9.3.4　调整行距194

9.3.5　编辑幻灯片195

9.4　添加项目符号和编号197

9.5　选用主题199

9.6　调整对象颜色199

9.7　调整背景200

9.8　插入组织结构图201

9.9　将PowerPoint演示文稿转换为Word文档202

习题203

第10章 PowerPoint 2007高级应用207

10.1 使用表格和图表208

10.1.1 插入表格208

10.1.2　插入图表209

10.2　插入图片210

10.2.1　插入剪贴画210

10.2.2　绘制自选图形210

10.2.3　插入图片211

10.3　插入声音212

10.4　修改母版212

10.4.1　打开母版212

10.4.2　编辑母版213

10.5　放映幻灯片214

10.5.1 开始放映214

10.5.2　设置幻灯片的切换和动画效果214

10.5.3　选择幻灯片放映的方法215

10.6　输出演示文稿216

10.6.1　打印演示文稿216

10.6.2　将演示文稿输出为网页216

习题217

第11章　Access 2007基本操作221

11.1 启动和退出Access 2007222

11.2　创建数据库222

11.2.1 创建空白数据库222

11.2.2　利用模板创建数据库223

11.3　建立表224

11.3.1　命名字段225

11.3.2　选择数据类型225

11.3.3　说明字段225

11.3.4　添加主键226

11.3.5　保存表226

11.3.6　输入表的内容227

11.3.7　在表中编辑和删除数据227

11.3.8　打印表228

11.3.9　在表之间建立关系229

11.4　查询操作230

11.4.1 建立和使用查询230

11.4.2　保存和打印查询234

习题234

第12章　Access 2007高级应用237

12.1　使用窗体238

12.1.1 创建窗体238

12.1.2　使用控件241

12.1.3　保存窗体243

12.1.4　打印窗体243

12.2　创建报表243

12.2.1 用报表向导来建立报表243

12.2.2　设计自定义报表246

12.2.3　保存和打印报表246

12.3　使用图表247

12.3.1 建立图表247

12.3.2　编辑图表248

习题249

第13章　使用Outlook 2007管理日常事务251

13.1 启动和退出Outlook 2007252

13.2　添加电子邮件账户254

13.3　使用Outlook 2007收发邮件255

13.3.1 创建和发送邮件255

13.3.2　接收和查看邮件256

13.3.3　回复和转发邮件257

13.3.4　删除邮件258

13.4　管理联系人259

13.4.1 创建联系人259

13.4.2　查找和显示联系人260

13.4.3　修改联系人的数据261

13.4.4　为同一个单位添加联系人261

13.4.5　删除联系人261

13.4.6　给联系人分配任务262

13.5　增加和编辑任务263

13.6　创建和编辑约会265

13.7　创建和编辑便笺267

13.8　创建和编辑日记267

13.9　使用日历269

13.10　打印联系人名单270

习题270

习题答案273