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Chapter 01　数据库基础2

1.1 数据库概述2

1.1.1 数据库系统2

1.1.2 数据库系统特点3

1.1.3　数据模型分类3

1.2　关系数据库5

1.2.1 索引5

1.2.2 表、记录、字段和值6

1.3　构造数据库模型6

1.3.1 新建数据库的目的7

1.3.2 规划数据库中的表7

1.3.3　确定字段7

1.3.4 明确有惟一值的字段8

1.3.5 确定表之间的关系8

1.3.6　优化设计8

1.3.7 输入数据并新建其他数据库对象8

1.3.8 使用Microsoft Access的分析工具8

1.4 构造数据库模型实例9

1.4.1 规划库房管理数据库9

1.4.2 库房管理数据库优化设计10

1.4.3 库房管理数据库逻辑设计12

1.5 办公室点兵——创建“公司管理系统”数据库13

1.6 温故知新14

Column　技能提升　分析表15

Chapter 02 Access 2007概述18

2.1　Access 2007的功能和特点18

2.2　Access 2007的安装和删除20

2.2.1 安装Access 200721

2.2.2 删除Access 200724

2.3　Access 2007的工作界面25

2.3.1　Access工作界面的整体介绍25

2.3.2 新增区域的简介26

2.3.3 关于Access 2007的对话框27

2.4　Access数据库基本操作29

2.4.1 新建数据库30

2.4.2 打开Access数据库31

2.4.3 保存Access数据库33

2.4.4 另存Access数据库33

2.4.5 重命名Access数据库34

2.4.6 退出Access 200735

2.5 办公室点兵——创建．mdb格式的“销售报表”35

2.6 温故知新36

Column　技能提升　使用“屏幕提示”功能37

Chapter 03　Access 2007的全新环境40

3.1　Access 2007开发环境设置40

3.1.1 常用选项设置41

3.1.2 当前数据库设置42

3.1.3　数据表设置44

3.1.4 对象设计器设置45

3.1.5 校对设置47

3.1.6 高级设置48

3.2 使用导航窗格51

3.2.1 导航窗格简介51

3.2.2 导航窗格的功能和控件52

3.2.3 利用导航窗格分组对象53

3.2.4 设置导航窗格的视图类型54

3.2.5 利用导航窗格管理数据库对象54

3.2.6 利用导航窗格导入对象55

3.2.7 利用导航窗格导出对象56

3.2.8 使用预定义类别和组57

3.3 办公室点兵——使用导航窗格对“公司管理系统”进行不同分类57

3.4 温故知新58

Column　技能提升　创建自定义类别和自定义组59

Chapter 04　Access 2007的数据库和表62

4.1 创建和设置数据库62

4.1.1 创建数据库62

4.1.2 打开和关闭数据库63

4.2 建立表63

4.2.1 表的字段类型64

4.2.2 使用数据工作表视图建立表65

4.2.3 使用设计视图建立表66

4.3 使用“附件”数据类型67

4.3.1 附件功能简介68

4.3.2 添加附件字段68

4.3.3 将文件直接附加到表中69

4.4 设置表的属性70

4.4.1 设置主键70

4.4.2 设置索引71

4.4.3 设置字段属性72

4.5　设置表格式77

4.5.1 改变字段名称77

4.5.2 改变字段顺序77

4.5.3 实现多级显示78

4.6 办公室点兵——使用表模板设计表78

4.7 温故知新79

Column　技能提升　改变字体字号80

Chapter 05 Access 2007表的数据操作82

5.1 设置记录格式82

5.1.1 设置字体82

5.1.2 设置记录字号83

5.1.3 设置字形84

5.1.4 设置文字颜色84

5.1.5 设置背景颜色85

5.1.6 设置网格线85

5.2　记录操作86

5.2.1 添加新记录86

5.2.2 删除记录87

5.2.3　合计88

5.2.4　拼写检查88

5.2.5 设置行高88

5.2.6　设置列宽89

5.2.7 隐藏和取消隐藏列90

5.3 查找、替换、排序和筛选记录91

5.3.1 查找数据91

5.3.2 替换数据94

5.3.3 排序数据95

5.3.4 筛选数据97

5.4 办公室点兵——设置数据表格式102

5.5　温故知新102

Column　技能提升　冻结和取消冻结103

Chapter 06　Access 2007简单查询106

6.1 认识查询106

6.1.1 查询的功能107

6.1.2　查询分类107

6.2 利用向导创建查询110

6.2.1 简单查询110

6.2.2 交叉表查询111

6.2.3　查找重复项查询113

6.2.4 查找不匹配项查询115

6.3 使用设计视图设计查询117

6.3.1 添加表和字段117

6.3.2　按条件分组或排序118

6.3.3　设计交叉表查询120

6.4　操作查询121

6.4.1 使用查询122

6.4.2 删除查询122

6.4.3　追加查询125

6.4.4 生成表查询126

6.4.5　更新查询127

6.5 办公室点兵——会计管理系统129

6.6 温故知新133

Column　技能提升　创建“雇员职务查询”134

Chapter 07　Access 2007简单窗体138

7.1 认识窗体138

7.2　创建和设计窗体139

7.2.1 使用窗体139

7.2.2 利用向导设计窗体140

7.2.3 使用设计视图设计窗体141

7.2.4 调整窗体的大小和属性143

7.3　使用控件144

7.3.1 调整控件的大小和位置144

7.3.2 使用标签145

7.3.3　使用文本框145

7.3.4 使用选项组145

7.3.5 使用列表框和组合框147

7.4　设置控件属性149

7.4.1　Tab键次序149

7.4.2 锁定数据150

7.4.3 限于列表150

7.5 办公室点兵——创建“日记”窗体151

7.6 温故知新153

Column　技能提升　创建“公司信息系统”154

Chapter 08　在Access 2007中创建和打印报表158

8.1 认识报表158

8.2　创建报表158

8.2.1 使用报表158

8.2.2　使用向导创建报表159

8.2.3 使用设计视图设计报表161

8.3　设计报表163

8.3.1 设置报表属性163

8.3.2　定义数据源164

8.3.3　报表数据排序165

8.3.4 应用总计166

8.4　创建高级报表167

8.4.1 创建多列报表167

8.4.2 创建子报表168

8.4.3　创建标签170

8.5 打印报表171

8.5.1 页面设置和背景设置171

8.5.2　预览报表171

8.5.3 打印报表172

8.6 办公室点兵——创建“显示报表”窗体172

8.7 温故知新175

Column　技能提升　自定义序列填充176

Chapter 09　在Access 2007中建立表间关系180

9.1 表之间的关系180

9.1.1 表间关系的作用180

9.1.2 表间关系的类型180

9.1.3　参照完整性181

9.1.4 定义表间关系182

9.1.5 设置表间关系183

9.2 使用查阅向导184

9.2.1 查阅已有数据185

9.2.2 查阅值列表186

9.3 列表框和组合框187

9.4 为数据表创建索引189

9.4.1 创建单字段索引189

9.4.2 创建多字段索引190

9.4.3 查看和编辑索引190

9.5　有效性规则191

9.5.1 创建多字段索引191

9.5.2 常见有效性规则语法192

9.5.3 在有效性规则中使用通配符192

9.6 输入掩码193

9.6.1 输入掩码简介193

9.6.2 在表字段中输入掩码194

9.7 办公室点兵——输入时验证数据195

9.8 温故知新195

Column　技能提升　向查询中添加输入掩码196

Chapter 10　Access 2007复杂查询设计198

10.1 设置查询条件198

10.1.1 文本值198

10.1.2 处理日期结果198

10.1.3 空字段值199

10.1.4 合计函数的结果199

10.2 实施计算200

10.2.1 了解查询计算200

10.2.2 网格的“总计”行201

10.2.3 总计的计算功能202

10.2.4 创建自定义计算204

10.3 交叉表查询设计205

10.3.1 交叉查询的定义205

10.3.2 创建交叉表查询206

10.4　使用SQL查询208

10.4.1　SQL查询的定义209

10.4.2 使用联合查询209

10.4.3 使用传递查询211

10.4.4 使用数据定义查询212

10.4.5　使用子查询213

10.5 创建参数查询213

10.5.1 建立单参数查询214

10.5.2　建立多参数查询215

10.5.3　查看参数对话框216

10.6　查询设置与优化217

10.6.1 设置查询属性217

10.6.2 优化查询性能217

10.7 办公室点兵——设置查询权限218

10.8　温故知新219

Column　技能提升　修改查询条件220

Chapter 11　Access 2007高级窗体222

11.1 创建高级窗体222

11.1.1 创建图表窗体222

11.1.2 创建数据透视表窗体227

11.2 使用窗体操作数据228

11.2.1 操作记录228

11.2.2 同步数据231

11.2.3 验证及限制数据233

11.3 创建主／子窗体234

11.3.1 创建子窗体234

11.3.2 创建带有多个子窗体的窗体236

11.3.3 创建两级子窗体的窗体236

11.3.4 创建多页窗体236

11.4 设置控件属性237

11.4.1 查看控件的属性237

11.4.2 修改控件属性239

11.4.3　更改默认属性240

11.5 办公室点兵——创建计算控件242

11.6 温故知新243

Column　技能提升　添加不同控件244

Chapter 12　Access 2007高级报表246

12.1 报表设计视图结构246

12.1.1 报表的节246

12.1.2 报表的页眉247

12.1.3 页面的页眉247

12.1.4　报表的组标头247

12.1.5　报表的主体248

12.1.6 报表的组注脚248

12.1.7　页面的页脚248

12.1.8　报表的页脚248

12.2 报表和图表248

12.2.1 熟悉图表窗口249

12.2.2 图表组件249

12.3 折叠栏报表253

12.3.1 建立折叠栏报表254

12.3.2 打印折叠栏报表254

12.4 制作标签254

12.5 应用计算和汇总255

12.5.1 建立计算字段255

12.5.2 对记录分组256

12.6 办公室点兵——修改图表类型257

12.7 温故知新258

Column　技能提升　汇总记录259

Chapter 13　Access 2007的宏262

13.1 宏的概述262

13.1.1 操作262

13.1.2 宏和宏组262

13.1.3　宏的执行条件263

13.2　宏的创建和设计263

13.2.1 利用设计视图创建宏263

13.2.2 创建和设计宏264

13.2.3 创建和设计宏组266

13.2.4 在宏中使用条件267

13.3 宏的执行和调试268

13.3.1 宏的执行268

13.3.2 宏的调试269

13.3.3 设置管理员口令宏组269

13.4 常用的宏270

13.5 办公室点兵——创建名为“打开报表”的宏273

13.6 温故知新275

Column　技能提升　利用宏设置快捷键276

Chapter 14　Access 2007的模块和VBA280

14.1　VBA概述280

14.2　VBA基础知识282

14.2.1 数据类型283

14.2.2 程序控制语句286

14.2.3 过程和模块293

14.3　VBA对象296

14.3.1 理解对象、属性、方法和事件296

14.3.2　VBA对象句法297

14.3.3　创建对象和模块298

14.3.4　使用Access对象模型301

14.4　VBA程序调试303

14.4.1 良好的编程风格304

14.4.2 “调试”工具栏304

14.4.3 调试方法及技巧305

14.5 办公室点兵——创建“计算面积”窗体307

14.6 温故知新309

Column　技能提升　使用VBA的自动显示功能310

Chapter 15　办公综合实战——资产管理系统设计312

15.1 系统总体设计312

15.1.1 系统需求分析312

15.1.2 系统设计312

15.2　数据库设计313

15.2.1 数据表逻辑结构设计313

15.2.2 创建数据库314

15.3 系统模块设计315

15.3.1 登录窗体的设计315

15.3.2 主界面窗体设计318

15.3.3　基本操作模块设计320

15.3.4 查询任务模块设计322

15.3.5　操作任务模块设计324

15.3.6 分析任务模块设计328

Chapter 16　办公综合实战——财务管理系统设计334

16.1 系统总体设计334

16.2　数据库设计334

16.2.1 数据表逻辑结构设计334

16.2.2 数据表设计336

16.3 系统模块设计338

16.3.1 主界面窗体模块的设计338

16.3.2 日记账和账户管理窗体模块的设计339

16.3.3 账务查询窗体模块的设计341

16.3.4 财务结算窗体模块的设计350

16.3.5 财务分析窗体模块的设计351

Chapter 17　办综合实战——教务管理系统设计356

17.1 系统总体设计356

17.2　数据库设计356

17.2.1 数据表逻辑结构设计357

17.2.2 数据库关系设计358

17.3 系统模块设计359

17.3.1 学生信息管理模块的设计359

17.3.2 教师信息管理模块设计368

17.3.3 主切换面板窗体模块的设计371