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第1章 编写办公文书1

1.1 办公文书概述2

1.2 简单办公文书的编写2

1.2.1 制作一份图书出版合同2

1.2.2 重点分析7

1.3 使用向导编写办公文书9

1.4 套色打印“红头文件”13

1.5 使用书签和域管理办公文书14

1.5.1 制作自动管理的介绍信14

1.5.2 重点分析19

1.6 制作模板统一公司各种办公文书的格式21

1.6.1 创建模板22

1.6.2 使用模板创建文档24

1.6.3 重点分析25

1.7 制作收集信息的窗体文档27

1.7.1 制作窗体文档27

1.7.2 填写窗体文档31

1.7.3 数据收集31

1.8 制作文字表格34

1.8.1 建立表格34

1.8.2 调整表格结构35

1.8.3 设置文字格式36

1.9.1 发送传真38

1.9 收发传真38

1.9.2 接收传真40

第2章 制作书籍类文档43

2.1 书籍类文档概述44

2.2 书籍类文档的页面设置44

2.3 使用样式46

2.3.1 新建样式46

2.3.2 快速新建样式48

2.3.3 应用样式49

2.3.4 应用格式50

2.3.5 修改样式51

2.3.6 样式小结52

2.4 多级编号53

2.5 文档结构图和大纲视图58

2.5.1 文档结构图58

2.5.2 大纲视图59

2.6 页眉与页脚61

2.6.1 设置奇偶页不同61

2.6.2 创建页眉页脚62

2.6.3 将文档分节66

2.6.4 设置不同的页眉页脚68

2.6.5 页眉页脚小结69

2.7 制作目录70

2.7.1 提取目录70

2.7.2 页码的编排71

2.7.3 更新页码73

第3章 制作报刊类文档75

3.1 报刊类文档概述76

3.2 使用文本框和图形制作刊头76

3.3 分栏82

3.3.1 设置分栏82

3.3.2 取消分栏84

3.4 链接文本框的使用84

3.5 使用表格定位87

3.6 插入图片90

3.6.1 嵌入式图片90

3.6.2 浮动式图片93

3.6.3 文字环绕方式95

3.6.4 使图片跟随段落97

第4章 多人协作处理文档99

4.1 多人协作处理文档概述100

4.2 制作、分发初稿100

4.3 批注与修订101

4.3.1 总经理的批注和修订101

4.3.2 PC事业部经理的批注和修订103

4.3.3 服务器事业部经理的批注和修订105

4.4 根据修订修改文档106

4.4.1 合并文档106

4.4.2 查看修订和批注107

4.4.3 接受／拒绝修订111

4.5 发送文档113

4.5.1 以附件形式发送文档113

4.5.2 发送文档进行审阅114

4.5.3 按名单传送文档115

第5章 考勤工资管理119

5.1 考勤、工资管理概述120

5.2 由考勤员记录的考勤表121

5.2.1 制作考勤表的基本部分121

5.2.2 记录出勤状况124

5.2.3 月末统计126

5.3.1 录制记录上下班时间的宏131

5.3 自动记录的考勤表131

5.3.2 制作按钮132

5.3.3 记录出勤状况133

5.3.4 月末统计135

5.3.5 行列隐藏与窗口冻结137

5.3.6 进一步改进考勤表138

5.4 工资表140

5.4.1 基本部分的制作140

5.4.2 录入基本工资数据141

5.4.3 基本计算142

5.4.4 跨表格引用考勤记录144

5.4.5 不同月份的修改146

5.4.6 方案总结148

第6章 商务管理149

6.1 商务管理及本方案概述150

6.2 建立材料账工作表151

6.2.1 建立工作表及字段设置151

6.2.2 基本数据录入151

6.2.3 录入技巧152

6.2.4 公式录入153

6.3 材料账工作表的改进155

6.3.1 使用列表进行选择输入155

6.3.2 设置数字格式157

6.3.3 验证数据录入的正确性158

6.4.1 生成库存表159

6.4 生成常用报表159

6.4.2 库存表的查看和基本操作162

6.4.3 生成商品销售报表163

6.4.4 客户销售报表166

6.4.5 生成收款状况报表167

6.4.6 生成付款状况报表168

6.5 对已生成报表的操作169

6.5.1 更新数据169

6.5.2 扩大数据源范围170

6.5.3 调整数据透视表布局171

6.5.4 显示／隐藏明细数据173

6.6.1 销售人员业绩管理175

6.6 本方案的多种变化175

6.6.2 收付款项的管理176

第7章 财务管理179

7.1 财务管理方案概述180

7.2 建立凭证工作表180

7.2.1 “凭证”工作表的字段安排181

7.2.2 字段设置181

7.3 生成各种财务账表184

7.3.1 生成科目数据透视表184

7.3.2 生成普通科目明细账186

7.3.3 筛选科目明细账187

7.3.4 生成费用明细账190

7.3.5 平衡表的制作与应用193

7.4 建立总账196

7.4.1 按普通方法制作总账196

7.4.2 总账制作方法的改进197

7.5 按年份保存数据200

7.5.1 凭证工作表的制作200

7.5.2 科目数据透视表的制作200

7.5.3 明细账的制作201

第8章 会议准备203

8.1 会议准备方案概述204

8.2 制作会议演示文稿205

8.2.1 创建演示文稿205

8.2.2 插入幻灯片及设置板式206

8.2.3 键入文字207

8.2.4 插入图片209

8.2.5 制作表格211

8.2.6 制作图表212

8.2.7 制作图示213

8.2.8 插入公司徽标215

8.3 设置播放效果220

8.3.1 制作动画特效220

8.3.2 设置换页方式225

8.4 编辑放映流程226

8.4.1 放映流程规划226

8.4.2 自定义放映227

8.4.3 设置鼠标动作调用自定义放映229

8.5 在会议中放映演示文稿231

8.5.1 启动放映231

8.5.2 放映进程控制232

8.5.3 放映时的辅助功能233

8.5.4 结束放映234

8.6 制作会议资料235

8.6.1 设置打印选项235

8.6.2 打印预览237

第9章 人员信息与邮件管理239

9.1 使用Outlook管理员工、客户信息240

9.1.1 创建联系人241

9.1.2 创建联系人组242

9.1.3 管理联系人项目244

9.2 创建合并文档245

9.2.1 创建主文档246

9.2.2 指定数据源246

9.2.3 插入合并域248

9.2.4 合并文档250

9.3 使用邮件规则分类管理邮件251

9.3.1 创建文件夹252

9.3.2 制订邮件规则253

9.3.3 使用邮件规则256

第10章 创建复合文档257

10.1 基本概念258

10.2 嵌入对象259

10.2.1 插入嵌入对象259

10.2.2 编辑嵌入对象262

10.3 链接对象263

10.3.1 插入链接对象263

10.3.2 编辑链接对象264

10.3.3 链接的更新264

10.3.4 更改链接源文件265

10.3.5 断开链接266

10.4 复合文档的应用266

10.4.1 在销售工作报告中链接销售报表266

10.4.2 在演示文稿中链接图表270