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第一章 Office 2000基础知识1

1.1 Office 2000概述1

1.1.1 Office 2000简介1

1.1.2 Office 2000的新特性1

1.2 组件简介及其新增功能3

1.2.1 Word 20003

1.2.2 Excel 20004

1.2.3 Outlook 20005

1.2.4 PowerPoint 20007

1.3 启动Office程序7

1.4 应用程序工作窗口8

1.4.1 标题栏8

1.4.2 菜单栏8

1.4.3 工具栏9

1.4.4 状态栏9

1.4.5 任务栏9

1.4.6 添加工具栏的按钮9

1.4.7 添加菜单中的命令10

1.5 文档操作10

1.5.1 创建打开文档10

1.5.2 保存文档11

1.5.3 复制文档11

1.6 获取Office 2000的帮助信息12

1.7 打印12

1.8 退出Office程序14

习题一14

一、思考题14

二、上机操作14

第二章 Word 2000操作基础15

2.1 概述15

2.1.1 Word 2000工作窗口15

2.1.2 工具栏15

2.2 录入字符16

2.2.1 录入文字16

2.2.2 录入符号17

2.3 移动光标17

2.3.1 插入点17

2.3.2 常用光标移动命令17

2.3.3 屏幕滚动17

2.4 定义操作对象18

2.5 块的移动、复制和删除18

2.5.1 块移动操作18

2.5.2 块复制操作19

2.5.3 块删除操作19

2.6 查找、替换和定位19

2.6.1 “查找”操作19

2.6.2 “替换”操作20

2.6.3 “定位”操作20

2.7 书签21

2.8 数学公式22

2.8.1 插入数学公式22

2.8.2 删除、复制和移动插入的公式23

2.9 多文档编辑23

2.10 插入和输出文档24

2.10.1 插入文档24

2.10.2 输出文档25

2.11 文档视图25

2.11.1 普通视图25

2.11.2 页面视图26

2.11.3 大纲视图26

2.11.4 文档结构视图27

2.12 制作长文档27

2.12.1 创建主控文档和子文档27

2.12.2 转换现有文档29

2.12.3 转换子文档29

2.12.4 重排子文档29

2.12.5 重命名子文档30

2.12.6 子文档的上锁与解锁30

2.12.7 合并和拆分子文档30

2.13 交叉引用31

2.13.1 创建交叉引用31

2.13.2 修改交叉引用32

2.14 错误操作处理32

2.14.1 撤消32

2.14.2 恢复32

习题二32

一、思考题32

二、上机操作33

第三章 Word 2000文档格式编辑34

3.1 字符基本格式34

3.1.1 字符格式工具栏34

3.1.2 字体设置对话框35

3.2 修饰文字35

3.2.1 设置上、下标35

3.2.2 设置边框和底纹35

3.2.3 设置空心字和阴影字36

3.2.4 设置阴文、阳文字36

3.2.5 设置字间距和位置37

3.2.6 特体首字38

3.3 格式化段落38

3.3.1 格式化段落的工具39

3.3.2 段落的常见格式39

3.4 设置制表站40

3.5 样式41

3.5.1 修改现有样式41

3.5.2 建立新样式42

3.5.3 删除现有样式42

3.5.4 调用样式42

3.6 模板42

3.6.1 创建模板43

3.6.2 修改模板44

3.6.3 使用模板44

3.6.4 加载模板45

3.7 设置文本框45

3.7.1 建立文本框46

3.7.2 改变文本框的边线46

3.7.3 改变文本框的大小及位置48

3.7.4 文本框填充底纹49

3.8 提取文档目录50

习题三50

一、思考题50

二、上机操作50

第四章 Word 2000表格处理51

4.1 创建表格51

4.1.1 创建二维表51

4.1.2 创建自定义表格52

4.2 编辑表格52

4.2.1 单元格区域的选定53

4.2.2 表格的移动和缩放53

4.2.3 表格的删除操作53

4.2.4 表格的插入操作54

4.2.5 绘制斜线表头的操作54

4.2.6 表格的合并与拆分操作54

4.2.7 移动或复制单元格、行、列55

4.3 表格属性设定55

4.3.1 改变表格行高度、列宽度55

4.3.2 单元格的对齐方式56

4.3.3 表格、文字混合排版56

4.3.4 表格边框和底纹56

4.4 制作财务报表57

4.5 数据处理57

4.5.1 单元格的编号方法58

4.5.2 数据计算58

4.5.3 表格排序58

4.6 文本和表格的转换58

4.6.1 文本转换成表格59

4.6.2 将表格转换成文本59

4.7 排版设置59

4.7.1 表格不分页59

4.7.2 重复表头59

4.7.3 改变文字方向59

4.7.4 嵌套表格60

习题四60

一、思考题60

二、上机操作60

第五章 Word 2000图形、图像编辑61

5.1 编辑图形61

5.1.1 图形的填充与线型62

5.1.2 图形的移动、复制、删除62

5.2 图形效果处理63

5.2.1 绘制月亮的图形63

5.2.2 自选图形63

5.2.3 设置图形的阴影及填充效果63

5.2.4 图形的旋转64

5.3 在文档中插入图形文件64

5.3.1 插入剪贴画64

5.3.2 插入图片65

5.3.3 图片的效果处理65

5.4 艺术字66

5.4.1 创建艺术字66

5.4.2 编辑艺术字66

5.4.3 填充效果67

5.4.4 设置阴影和三维效果67

5.5 对象的操作67

5.5.1 改变对象的叠放顺序68

5.5.2 对象的组合、分解和对齐68

5.6 自动图文集69

5.6.1 添加自动图文集词条69

5.6.2 在文档中插入自动图文集词条69

5.6.3 删除自动图文集词条69

5.6.4 修改自动图文集内容69

5.7 图像、文字混合排版69

5.8 制作实例70

习题五71

一、思考题71

二、上机操作71

第六章 Word 2000版面设计与输出72

6.1 页面设置72

6.1.1 页边距72

6.1.2 纸张类型72

6.1.3 版式设置72

6.1.4 文档网格73

6.2 分栏74

6.3 页眉页脚75

6.4 插入页码76

6.5 分隔符与分节符77

6.5.1 分隔符77

6.5.2 分节符77

6.6 标注77

6.6.1 题注78

6.6.2 脚注与尾注79

6.6.3 批注82

6.7 打印文档83

6.7.1 打印预览84

6.7.2 设置打印机84

6.7.3 打印实例85

习题六86

一、思考题86

二、上机操作86

第七章 嵌入与链接87

7.1 嵌入对象87

7.1.1 嵌入一个新建的对象88

7.1.2 嵌入一个由文件创建的新对象88

7.1.3 利用剪贴板嵌入一个对象89

7.1.4 编辑嵌入对象89

7.1.5 删除嵌入对象90

7.2 链接对象90

习题七90

一、思考题90

二、上机操作90

第八章 宏与VBA91

8.1 宏91

8.1.1 创建宏91

8.1.2 录制宏92

8.2 修改宏93

8.2.1 编辑宏代码93

8.2.2 删除宏95

8.2.3 宏的安全性95

8.3 指定运行宏的载体98

8.3.1 使用宏对话框98

8.3.2 使用快捷键98

8.3.3 使用工具栏的按钮99

8.4 VBA100

8.4.1 VBA简介100

8.4.2 用VBA创建宏101

8.4.3 实现宏的复制103

8.4.4 Visual Basic语言基础104

8.5 管理Word的对象108

8.5.1 管理文档对象109

8.5.2 操纵文档内容110

8.5.3 修改内部命令112

8.5.4 使用对象浏览器113

习题八114

一、思考题114

二、上机操作114

第九章 Word 2000高级功能115

9.1 文字校对115

9.1.1 设置校对系统115

9.1.2 文字校对操作115

9.2 邮件合并116

9.2.1 创建主文档116

9.2.2 创建及修改数据源117

9.2.3 邮件合并118

9.3 域119

9.3.1 域的认识119

9.3.2 插入域120

9.3.3 编辑域120

9.3.4 更新域120

9.3.5 域的锁定121

习题九121

一、思考题121

二、上机操作121

第十章 Word 2000的网络功能122

10.1 超级链接122

10.1.1 建立与Excel工作表的超级链接122

10.1.2 删除超级链接123

10.2 联机协作123

10.2.1 安排会议123

10.2.2 启动联机会议124

10.3 发送文档125

10.4 制作Web页126

10.4.1 将Word 2000文档另存为Web页126

10.4.2 “Web页”模板126

10.4.3 Web页制作向导127

10.4.4 创建窗体128

10.4.5 窗体的实例操作129

习题十131

一、思考题131

二、上机操作131

第十一章 Excel 2000操作基础132

11.1 概述132

11.1.1 工作簿的概念132

11.1.2 工作表的概念132

11.1.3 Excel 2000编辑窗口133

11.2 工作簿操作134

11.2.1 新建工作簿134

11.2.2 工作簿的保存135

习题十一135

一、思考题135

二、上机操作135

第十二章 工作表的操作136

12.1 工作表间的切换和数据传递136

12.2 管理工作表137

12.2.1 插入工作表137

12.2.2 删除工作表137

12.2.3 移动工作表137

12.2.4 复制工作表139

12.2.5 重命名工作表141

12.2.6 隐藏/显示工作表141

12.2.7 隐藏/显示工作表中的行或列141

12.2.8 选定工作簿中的工作表141

12.3 工作表中数据的输入141

12.3.1 输入文本和数据142

12.3.2 成批填充数据143

12.3.3 选取工作表中的单元格144

12.4 编辑工作表数据146

12.4.1 编辑单元格内容146

12.4.2 修改单元格内容147

12.4.3 清除单元格147

12.4.4 删除单元格、行或列147

12.4.5 插入单元格、行或列148

12.4.6 工作表区域的复制、删除和移动148

12.5 工作表的格式化操作149

12.5.1 工作表的自动格式化150

12.5.2 单元格的格式化150

12.5.3 调整行列的距离151

12.5.4 使用样式格式化单元格152

12.5.5 条件格式化152

12.6 窗口的划分与使用154

12.6.1 窗口的划分154

12.6.2 窗口的隐藏154

12.6.3 窗口的拆分154

12.6.4 窗口的冻结155

习题十二155

一、思考题155

二、上机操作155

第十三章 引用、公式与函数156

13.1 引用156

13.1.1 A1引用类型156

13.1.2 R1C1引用类型157

13.1.3 循环引用158

13.1.4 标志和名称158

13.2 公式159

13.2.1 运算符及其优先级159

13.2.2 输入公式160

13.2.3 数组160

13.2.4 编辑公式161

13.3 函数基础161

13.3.1 函数的调用方法161

13.3.2 常用函数162

13.4 工程函数162

13.4.1 转换函数163

13.4.2 计算误差的Besse函数165

13.5 财务函数165

13.5.1 本金函数165

13.5.2 未来值函数166

13.5.3 计算折旧函数167

13.5.4 计算利润率函数168

习题十三169

一、思考题169

二、上机操作169

第十四章 图表制作170

14.1 创建图表170

14.1.1 使用图表向导170

14.1.2 快速创建默认图表171

14.2 图表的编辑与格式化172

14.2.1 添加及改变图表中的文本和数据172

14.2.2 改变图表中的位置、显示方式和视图174

14.2.3 设置图表项格式174

14.3 图表类型175

14.4 设置三维的图表格式176

14.5 数据地图176

14.5.1 启动数据地图177

14.5.2 创建数据地图177

习题十四178

一、思考题178

二、上机操作178

第十五章 打印工作表179

15.1 页面设置179

15.1.1 设置页面179

15.1.2 设置页边距179

15.1.3 设置页眉和页脚179

15.1.4 设置工作表180

15.2 调整分页181

15.3 打印工作表181

15.4 打印图表181

习题十五182

一、思考题182

二、上机操作182

第十六章 数据管理183

16.1 数据库管理功能183

16.1.1 导入文本文件到工作表中183

16.1.2 记录单的使用184

16.1.3 数据的排序185

16.1.4 数据的筛选186

16.2 分类汇总报表187

16.2.1 分类汇总报表的建立187

16.2.2 分类汇总报表的层次概要188

16.3 数据透视表188

16.3.1 创建数据透视表188

16.3.2 数据透视表中使用页字段189

16.3.3 数据透视表的选项设置190

16.3.4 创建数据透视图190

16.3.5 改变数据透视表的格式190

习题十六191

一、思考题191

二、上机操作191

第十七章 数据统计与分析192

17.1 数据统计192

17.1.1 方差分析192

17.1.2 协方差分析194

17.1.3 傅立叶分析194

17.1.4 “直方图”分析195

17.1.5 随机数发生工具196

17.1.6 排序和百分比排序分析197

17.1.7 抽样分析工具198

17.1.8 指数滑动分析198

17.2 数据分析199

17.2.1 模拟分析199

17.2.2 工程预算200

17.2.3 方案201

17.2.4 规划求解204

习题十七207

一、思考题207

二、上机操作207

第十八章 Excel 2000的VBA208

8.1 管理Application对象208

18.1.1 隐含引用208

18.1.2 活动对象208

18.2 管理工作簿209

18.2.1 新建工作簿209

18.2.2 激活工作簿210

18.2.3 关闭工作簿210

18.2.4 打开工作簿210

18.3 管理工作表210

18.3.1 引用工作表211

18.3.2 增加工作表211

18.3.3 删除工作表211

18.3.4 复制工作表212

18.4 管理单元格212

18.4.1 单元格赋值212

18.4.2 Select方法与Selection属性212

18.4.3 选定活动工作表上的单元格213

18.4.4 处理活动单元格213

18.5 使用区域对象214

18.5.1 使用Range属性214

18.5.2 使用Union方法214

18.5.3 使用Areas属性215

18.5.4 在单元格区域中循环215

习题十八216

一、思考题216

二、上机操作216

第十九章 Outlook 2000操作基础217

19.1 概述217

19.2 Outlook 2000工作窗口217

19.2.1 工具栏217

19.2.2 Outlook 2000面板218

19.2.3 视图218

19.2.4 文件夹列表219

19.3 Outlook初始化219

19.4 项目存档220

19.4.1 常规项目自动存档220

19.4.2 单个项目自动存档221

19.4.3 防止项目“自动存档”221

19.4.4 手工存档222

19.4.5 恢复存档文件222

19.5 Outlook的视图222

习题十九223

一、思考题223

二、上机操作223

第二十章 电子邮件管理224

20.1 邮件服务设置224

20.1.1 邮箱设置224

20.1.2 邮件存放位置设置225

20.2 邮件选项设置225

20.2.1 “首选参数”选项225

20.2.2 “邮件服务”选项225

20.2.3 “邮件格式”选项226

20.2.4 “安全”选项226

20.2.5 “其他”选项226

20.2.6 “Internet电子邮件”选项226

20.3 撰写邮件227

20.3.1 创建新邮件227

20.3.2 使用信纸227

20.3.3 添加图片和背景227

20.3.4 添加超级链接227

20.3.5 插入附件228

20.3.6 插入其它项目228

20.3.7 创建和添加签名228

20.3.8 设置邮件选项229

20.3.9 设置“后续标志”230

20.4 发送邮件230

20.4.1 发送新邮件230

20.4.2 发送名片231

20.4.3 重新发送邮件231

20.4.4 回复和转发邮件232

20.4.5 替换邮件232

20.5 接收邮件232

20.5.1 手动接收邮件233

20.5.2 设置自动邮件检查233

20.5.3 设置新邮件到达提示233

20.6 阅读邮件234

20.6.1 阅读新邮件234

20.6.2 阅读超级链接234

20.6.3 阅读附件和名片234

20.7 邮件管理234

20.7.1 移动邮件234

20.7.2 保存邮件235

20.7.3 保存附件235

20.7.4 删除邮件236

20.7.5 恢复被删邮件236

20.7.6 彻底删除邮件236

习题二十237

一、思考题237

二、上机操作237

第二十一章 管理联系人238

21.1 创建或删除联系人238

21.1.1 创建单一的联系人238

21.1.2 通过已有联系人创建新联系人239

21.1.3 通过电子邮件创建新联系人239

21.1.4 建立联系人分发列表239

21.1.5 删除联系人240

21.2 组织“联系人”240

21.2.1 修改“联系人”姓名顺序240

21.2.2 指定联系人的类别240

21.3 自定义“联系人”窗体241

21.4 使用“联系人”242

21.4.1 使用“联系人”发送邮件243

21.4.2 给联系人分配任务243

21.4.3 使用“联系人”打电话243

习题二十一244

一、思考题244

二、上机操作244

第二十二章 “日历”安排245

22.1 认识“日历”245

22.2 设置“日历”属性245

22.2.1 设置提醒246

22.2.2 设置工作日246

22.2.3 设置时区246

22.2.4 设置“闲/忙选项”246

22.3 安排约会247

22.3.1 创建约会247

22.3.2 创建定期约会247

22.3.3 创建联机会议248

22.3.4 修改约会249

22.4 安排会议249

22.4.1 创建新会议250

22.4.2 创建定期会议251

22.4.3 修改会议要求251

22.4.4 响应会议251

22.5 安排事件252

22.5.1 创建事件252

22.5.2 邀请事件252

习题二十二252

一、思考题252

二、上机操作252

第二十三章 便笺的使用253

23.1 新建“便笺”253

23.2 打开、关闭和删除“便笺”253

23.2.1 打开“便笺”253

23.2.2 关闭“便笺”254

23.2.3 删除“便笺”254

23.3 管理“便笺”254

23.3.1 设置“便笺”的默认属性254

23.3.2 指定便笺颜色254

23.3.3 指定便笺的类别255

23.3.4 预览便笺内容256

23.3.5 自定义当前视图256

23.4 使用“便笺”256

23.4.1 移动便笺256

23.4.2 发送便笺257

23.4.3 给便笺标记日期258

习题二十三258

一、思考题258

二、上机操作258

第二十四章 “任务”安排259

24.1 设置任务属性259

24.1.1 设置提醒259

24.1.2 设置“任务选项”259

24.1.3 设置“高级选项”260

24.2 创建任务260

24.2.1 创建新任务260

24.2.2 创建定期任务261

24.3 使用任务261

24.3.1 分配任务261

24.3.2 响应任务262

24.4 修改任务262

24.4.1 更改任务内容262

24.4.2 删除任务262

24.4.3 更新进度263

习题二十四263

一、思考题263

二、上机操作263

第二十五章 PowerPoint 2000操作基础264

25.1 PowerPoint 2000的窗口环境264

25.2 演示文稿的建立265

25.2.1 利用内容提示向导265

25.2.2 利用设计模板267

25.2.3 利用空演示文稿268

25.3 浏览演示文稿269

习题二十五269

一、思考题269

二、上机操作269

第二十六章 幻灯片的处理和设置270

26.1 插入、复制和删除幻灯片270

26.1.1 插入新幻灯片270

26.1.2 幻灯片的复制270

26.1.3 幻灯片的删除271

26.2 输入和编辑文本271

26.2.1 输入文本271

26.2.2 编辑幻灯片271

26.2.3 改换模板271

26.3 幻灯片背景272

26.3.1 更换背景颜色273

26.3.2 填充效果273

26.4 配色方案274

26.4.1 应用标准配色方案274

26.4.2 自定义配色方案275

26.5 页眉和页脚275

26.6 母版276

26.6.1 幻灯片母版276

26.6.2 标题母版276

26.6.3 讲义母版277

26.6.4 备注母版278

26.7 备注和讲义279

26.7.1 创建演讲者备注279

26.7.2 创建讲义279

习题二十六279

一、思考题279

二、上机操作279

第二十七章 绘图与组件280

27.1 绘制图形280

27.1.1 绘图280

27.1.2 图形效果281

27.2 插入其它Office组件283

27.2.1 插入剪贴画284

27.2.2 插入艺术字285

27.2.3 插入Word表格和文档287

27.2.4 插入Excel工作表288

27.2.5 插入图表289

27.2.6 插入组织结构图290

27.2.7 插入其它对象291

习题二十七291

一、思考题291

二、上机操作291

第二十八章 幻灯片的对象和多媒体292

28.1 对象操作292

28.1.1 选定对象292

28.1.2 改变对象的形状和位置293

28.2 插入声音295

28.2.1 剪贴库中的声音295

28.2.2 文件中的声音296

28.2.3 CD音乐296

28.3 插入影片片段296

28.3.1 剪贴库中的影片297

28.3.2 文件中的影片297

28.4 动画效果297

28.4.1 预设动画297

28.4.2 自定义动画298

28.4.3 切换300

28.5 插入多媒体对象301

习题二十八302

一、思考题302

二、上机操作302

第二十九章 幻灯片的放映303

29.1 幻灯片浏览303

29.1.1 浏览视图303

29.1.2 移动幻灯片304

29.1.3 隐藏幻灯片304

29.2 设置放映方式305

29.3 排练幻灯片放映306

29.3.1 自动设置排练时间306

29.3.2 人工定时306

29.4 自定义放映307

29.4.1 创建自定义放映307

29.4.2 修改自定义放映307

29.5 幻灯片放映308

29.5.1 启动幻灯片放映308

29.5.2 标注幻灯片309

29.5.3 会议记录和即时反映309

29.5.4 结束幻灯片的放映310

习题二十九310

一、思考题310

二、上机操作310

第三十章 幻灯片页面设计与输出311

30.1 页面设置311

30.2 打印机设置312

30.3 打印输出312

30.3.1 打印讲义312

30.3.2 打印演示文稿大纲312

30.3.3 制作35mm幻灯片313

30.4 打包工具313

30.4.1 打包演示文稿313

30.4.2 解演示文稿包314

习题三十314

一、思考题314

二、上机操作314

第三十一章 PowerPoint网络工具315

31.1 联机广播315

31.1.1 建立和安排联机广播315

31.1.2 编辑联机广播317

31.1.3 启动联机广播318

31.2 联机协作319

31.3 Web上的演示文稿319

31.3.1 创建用于Web上的演示文稿319

31.3.2 转换现有文档320

31.4 超级链接322

习题三十一322

一、思考题322

二、上机操作322