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前言1

嘿！这就是奥秘1

目录1

缺陷声明2

Word最大的奥秘2

怎样使用本书2

书中书写格式的约定3

关于Word6.0的声明3

本书的组成3

第一部分：欢迎使用Word for Windows 953

第五部分：格式化奥秘4

第六部分：有效的桌面排版技术4

第三部分：用Word工作的奥秘4

第四部分：编辑奥秘4

第二部分：自定义Word的奥秘4

第七部分：处理长文档的奥秘5

第八部分：建立Word应用程序5

第九部分：WordBasic编程奥秘5

附录A：Word for Windows95 SECRETS CD-ROM5

图标说明5

上路吧6

第一部分欢迎使用Word for Windows 957

Word 95的新特点9

改进了的File→Open和File→Save As命令9

第一章Word for Windows95的新特点9

改进了的File→New命令11

File→Properties命令12

动画特性13

Highlighter（突出显示）13

查找和替换单字的所有形式14

Tip Wizard（技巧向导）14

新的帮助按钮15

快速拼写检查15

与Word 6的兼容性16

Office 95的新特点17

MicrosoftOffice快捷键栏17

活页夹19

Schedule+20

第二章欢迎使用Windows9523

认识新的界面23

桌面（Desktop）23

文件夹和My Computer图标25

有效使用文件夹27

常规文件和文件夹操作29

删除文件或文件夹29

更改文件或文件夹名29

拷贝文件或文件夹29

选择多个文件或文件夹29

创建新文件或文件夹29

如何回朔文件夹？30

利用桌面快速工作31

启动探索器32

探索器（Explorer）32

使用探索器33

任务栏34

自定义任务栏34

移动任务栏36

使用启动按钮36

自定义启动菜单38

快捷键39

长文件名40

制定长文件名的规则40

短文件名41

MS-DOS到哪去了？42

Windows 95如何存储长文件名42

MS-DOS与长文件名43

改进了的*（Wildcards）通配符44

第三章Word的基本奥秘45

Word不是一台打字机45

这里无代码46

文档的三个组成要素47

字符47

段落48

节49

样式50

格式化是怎样发生的？51

你应该知道的其他事情52

模板52

Word命令53

宏54

域（Fields）54

自动图文集和自动更正55

第二部分自定义Word的奥秘57

第四章使用模板59

什么是模板？59

Normal.dot模板60

基于模板创建新文档61

定义New按钮和Ctrl+N快捷键62

改变文档模板62

模板存储在什么地方64

创建你自己的模板64

将文档转换成模板65

从头创建一个新模板66

修改已存在的模板66

使用全局模板67

Word怎样判定重复模板元素68

使用Organizer68

使用Organizer修改模板中的样式69

用于修改模板的宏70

Word的模板宝库71

信函71

便笺75

报告75

传真75

出版信息91

简历91

商业表单91

使用向导101

运行向导101

重新设置向导默认值105

第五章自定义Word的启动方法和外形结构107

启动Word的各种方法107

使用Start按钮的文档菜单108

从My Computer（我的电脑）和Explorer（探索器）中启动Word108

使用Start（启动）按钮的程序菜单108

在桌面创建一个快捷键109

从桌面、My Computer或Explorer中创建新文档109

使用Microsoft Office快捷键栏110

自动启动Word111

从MS-DOS提示符下启动Word112

Word的命令行开关112

Tip oftheDay（每日一句）怎么了？113

配置界面114

设置View（视图）方式115

在全屏幕视图中工作115

自定义界面的组成部分116

显示选项117

窗口选项119

非打印字符选项120

General（普通）选项120

第六章自定义快捷键、工具栏和菜单123

自定义键盘123

创建键盘快捷键125

用点击方法建立快捷键125

为样式创建一个快捷键126

找出快捷键是干什么的126

重新设置快捷键126

打印快捷键127

显示快捷键的宏127

自定义Word工具栏130

Word预定义工具栏131

显示和隐藏工具栏132

切换格式化工具栏的宏133

设置工具栏的显示选项133

删除工具栏按钮134

在工具栏上加一个预定义的按钮134

在工具栏上添加自定义按钮136

编辑按钮上的图象137

抄袭按钮图象138

Word所有内置按钮的工具栏139

调配工具栏按钮间的空隙140

创建一个新按钮140

把工具栏重置为默认设置141

自定义Word菜单141

删除和更名工具栏141

符号是什么意思142

添加菜单命令143

用快捷键方法添加菜单命令144

删除一个菜单命令144

重新安排菜单命令145

使用分隔符145

加一个新的菜单145

自定义快捷键菜单146

重置菜单为其默认设置147

第七章用宏自动化工作149

宏和模板150

记录宏150

宏记录技巧151

运行宏152

运行宏的其他方法152

编辑宏153

钻研WordBasic154

不需要专门学习WordBasic的简单宏编辑155

使用Word自带的宏156

Macros7.dot模板中的宏156

Tables.dot模板中的宏161

Layout.dot模板中的宏162

Convert.dot模板中的宏164

Present.dot模板中的宏164

第三部分用Word工作的奥秘165

使用File→Open命令167

第八章管理文档167

改变视图168

删除和重命名文档与文件夹170

运用偏爱（favorites）170

设置默认的文档位置172

强制Word总是查看Favorites172

使用快捷菜单173

使用命令和设置按钮174

打开最近使用过的文档176

在菜单中添加文档176

在Word之外打开文档177

查找丢失的文件177

简单地搜索177

高级搜索179

了解And及Or183

使用专用的搜索字符184

保存搜索185

使用Save As命令185

Save All命令187

保存选项187

使用AutoSave（自动保存）189

用口令保护你的文件191

第九章打印文档193

打印文档194

使用打印命令194

打印一定范围的页195

打印多份拷贝195

打印当前页195

打印选定的文本196

打印偶数和奇数页196

打印文档信息196

打印到文件197

关于打印按钮的宏201

选择不同的打印机202

如何改变默认的打印机202

增加一台打印机203

设置打印机属性206

设置打印选项207

打印预览208

Zooming in（缩放）209

Shrink to fit（放入同页）213

在打印预览中编辑215

打印信封215

打印单个信封215

修改信封选项216

用文字和图形装饰信封217

只打印信封218

打印标签218

建立自定义标签220

发送传真221

建立自定义封页223

管理打印工作224

第十章与其他用户共同工作227

发送一个文档到另一个用户227

使用File→Send命令228

传递一个文档给几个用户229

邮寄一个文档到一个共享文件夹231

使用突出显示器231

使用批注特性233

插入批注233

建立一个语音批注234

查看批注234

删除批注235

使用修订标记235

在你修订时跟踪修订236

接收或拒绝修订237

比较文档版本238

合并修订239

第四部分编辑奥秘241

第十一章有效地编辑243

设置编辑选项243

编辑技巧244

用鼠标和键盘选择正文244

拷贝，剪切和粘贴246

拖放247

建立桌面文档残片247

Undo（撤消）和Repeat（重复）的魔力248

文档定位的快捷键249

定位技巧249

用Edit→Go To（定位）到某处250

一个方便的EditGoto宏251

利用书签进行工作252

是的，你可以go back（返回）253

使用Find（查找）命令254

查找丢失的文本254

查找格式256

查找特殊字符257

替换正文258

使用AutoCorrect（自动更正）261

第十二章使用AutoCorrect（自动更正）、AutoText（自动图文集）和Spike261

SmartQuotes（智能引号）出了什么事？262

COrrect TWo INitial CApitals（更正连续两个大写字母）262

Capitalize First Letter of Sentence（英文句子首字母大写）263

Capital Names of Days（日期大写）264

Correct accidental usage of cAPS LOCK（更正意外使用cAPS LOCK键）264

Replace Text as You Type（替换你键入的内容）264

建立AutoCorrect entries（自动更正项目）265

用一个宏切换自动更正266

使用AutoFormat As You Type Options（自动套用格式作为你的输入选项）267

Apply As You Type:Headings（输入时应用标题）268

Borders（边框）268

Automatic Numbered Lists（自动编号列表）269

Replace Straight Quotes with Smart Quotes （用花引号替换直引号）269

Automatic Bulleted Lists（自动项目符号列表）269

Replace Ordinals(1st)with Superscript（用上标替换序列数）270

Replace Fractions(1/2)with fraction characters(1/2)（用分数符替换分数）270

Symbol Characters with Symbols（用符号替换符号字符）270

使用自动图文集270

建立一个自动图文集项目271

编辑一个自动图文集项目272

给自动图文集指定一个工具栏按钮、菜单或快捷键272

使用Spike273

第十三章 掌握强有力的编辑工具：Spell Checker（拼写检查）、Thesaurus（同义词）和GrammarChecker（语法检查）275

使用拼写检查程序275

快速拼写检查276

检查文档277

使用拼写图标278

Spelling（拼写）选项279

自定义词典280

将文本排除在拼写检查之外281

用通配符搜索282

可调整混乱字的宏282

使用同义词词典284

使用语法检查程序，或不用它284

检查语法错误286

可读性统计287

自定义语法检查程序288

在文档末尾插入可读性统计信息的宏290

第五部分格式化奥秘291

了解字符和段落格式293

第十四章流行格式技巧与秘诀293

关于样式294

定义字符格式的两种方法294

使用Format→Font命令295

格式化字符的快捷键297

删除字符格式298

使用Format→Paragraph命令298

使用悬挂缩进299

用标尺设置缩进300

一对方便灵活的两端缩进宏命令301

了解正文排列302

使用制表符303

用标尺设置制表符303

四种类型制表符304

使用Formnat→Tabs命令305

删除所有制表符305

使用制表符指引线305

使用竖线制表符306

边框与阴影307

使用Format→Borders and Shading命令307

使用边框工具栏309

如何对一个字或词组定义边框310

大小写转换311

自动套用格式313

使用自动套用格式命令314

自动套用格式选项316

格式刷317

键入时自动套用格式317

第十五章页面与节319

了解节319

创建分节符320

使用File→Page Setup（页面设置）命令321

页边距（Margins）321

纸的大小322

纸的来源323

页面布局323

插入页号325

页眉和页脚327

添加页眉或页脚327

建立一个显示页眉的工具栏按钮329

用不同的页号创建节330

节管理器宏的奥秘331

第十六章项目符号和编号列表333

了解项目符号和编号列表333

使用Bullet（项目符号）按钮334

创建自定义项目符号列表335

使用编号按钮336

改变编号方案336

创建多级列表338

不足：项目符号和编号带来的问题339

使用Word标题编号特性341

了解表格343

第十七章制表343

创建表格345

使用Insert Table（插入表格）按钮创建表格345

使用Table→Insert Table（插入表格）命令346

使用TableWizard（表格向导）346

编辑表格350

右击表格单元格350

在表格中移动和选择350

增加行和列351

插入单元格352

Insert Cells（插入单元格）按钮的魅力353

调整列宽度354

删除单元格354

格式化表格355

在表格中使用制表符356

自动格式化表格356

对表格添加边框和阴影357

合并单元格以创建标题357

指定标题行358

拆分一个表格358

排序表格358

使用表格数学公式359

把表格作为数据库使用361

创建自定义表格工具栏361

将文本转换成表格（或将表格转换成文本）363

使用Tables7.dot Macro Template(Tables7.dot宏模板）364

了解样式367

第十八章使用样式367

段落样式和字符样式369

Word内置样式369

创建一个样式372

用实例创建样式372

用Format→Style命令创建样式372

为样式取名373

以一个现有样式为基础创建样式373

为后续的段落设置样式374

为样式设置格式374

为文档的模板添加样式374

跳过样式格式化375

应用样式375

修改样式376

不使用Format→Style命令修改样式376

使用Format→Style命令修改样式377

删除样式377

为样式定义快捷键377

使用Format→ Style命令定义快捷键378

不用Format→Style命令定义快捷键378

通过激活样式区查看样式具体内容379

创建和使用字符样式380

查找和替换样式格式381

为什么我的样式拒绝被修改381

使用图库382

第六部分有效的桌面排版技术385

第十九章排版的奥秘387

理解有关的排版术语388

Serif Type（衬线型字体）389

正确领会字体的各部份390

字体类型391

Sans Serif（无衬线型字体）391

Script（手写体）392

Novelty（新创字体）392

排版：多于字体选择的版面设计394

点阵大小394

Dingbats字体394

行宽395

行间距396

段落对齐397

字符间距调整（Kerning）398

字符间距399

避免字体冲突400

选择正文字体类型400

选择特显字体类型401

Windows 95和Word for Windows 95中所包含的字体401

第二十章分栏、图文框和桌面排版效果的奥秘411

建立分栏411

建立分栏的简单方法411

建立分栏的另一种较难方法412

插入分栏符413

改变栏宽413

使多栏长度对齐（平衡分栏长度）414

文本中断字414

对文档进行自动断字414

对文档进行人工断字415

插入可选连接符415

插入一不间断的连接符416

插入图文框416

建立一个空的图文框417

图文框对齐418

理解锚接419

通讯稿版面布局420

删除一个图文框420

桌面排版效果420

引用文423

Side headings（边标题）424

Icons（图标）425

第二十一章图形的奥秘427

剪贴艺术和其他图形的使用427

图片插入命令的使用428

给图片加图文框429

给图片加边框430

修剪图形，调整图形大小431

加标题432

编辑图片432

使用Microsoft的剪贴艺术画廊434

自定义图片快捷菜单435

把Format（格式）命令加入到图片快捷菜单中436

向图片快捷菜单中加入Reset（复位）命令436

向图片快捷菜单中加入扩大修剪命令436

向图片快捷菜单中加入缩小修剪命令437

使用Word绘图工具437

激活绘图工具条438

缩小438

使用Ctrl+Z439

绘制简单线条和图形439

随时存盘439

画直线和曲线440

画矩形、正方形和圆440

画多边形和任意图形441

画一个文字框442

画注释框（callout）442

选择所画图形443

设置填充颜色、线条式样和阴影444

翻转和旋转图形对象445

翻转图形446

按90°角旋转图形446

绘制复杂的图形446

改变层次446

对齐对象447

图形转换为一幅图片448

组合图形448

第二十二章 神秘的小应用程序：WordArt、Equation Editor及Microsoft Graph451

艺术字（WordArt）451

建立一个自定义的WordArt按钮454

打开WordArt对话框454

公式编辑器（Equation Editor）455

建立一个公式455

公式中加入文字458

公式编辑器（Equation Editor）的键盘快捷键459

在一视窗中编辑公式460

Microsoft Graph术语461

Microsoft的图形（Microsoft Graph）461

插入一个图表462

寻找插入图表按钮463

使用数据表格463

改变图表类型464

加入图表标题465

加入标注466

增加图例466

应用自动套用格式467

建立自定义的自动套用格式467

使用图表向导（Chart Wizard）468

第七部分处理长文档的奥秘471

领会大纲473

第二十三章大纲操作473

在大纲视图中选择474

折叠和展开大纲475

折叠或展开正文475

折叠或展开指定的标题级476

折叠或展开指定的标题476

自动折叠正文的宏477

显示或隐藏格式478

段升级或降级478

段升级479

标题段降级479

在大纲视图中的删除480

在大纲视图中的编辑480

把段拖到新级别480

整理大纲481

打印大纲481

文档中标题的编号482

文档标题按字母顺序排序482

使用工具条和快捷键列大纲483

第二十四章使用主文档485

理解主文档485

主文档工具条486

从头建立主文档487

Word如何确定何处断开子文档488

将已有文件插入到主文档中489

主文档中的页眉和页脚490

合并及拆分子文档490

打开子文档490

删除子文档490

在网上使用主文档491

避免主文档错误的诀窍491

第二十五章建立索引、目录或其他的表493

格式化文档以便于建立目录493

建立目录494

用其他样式建立TOC（内容目录）495

建立自定义TOC样式496

用域代码建立TOC496

创建插图目录表或其他类似的目录表498

在文档中做引证标志500

典据目录500

用样式建立插图目录500

建立典据目录表502

加上你自己的类型503

索引503

手工标记索引项504

建立索引505

用黑体和斜体页号505

标记页范围506

由索引文件对索引项自动做标志506

建立子项507

更新目录、插图表、典据目录表或索引508

格式化索引508

建立交叉引用508

第二十六章使用脚注，尾注及交叉引用511

添加脚注511

添加尾注512

显示和寻找脚注513

修改脚注格式513

使用不同的引用标志514

使用自定义引用标志514

改变脚注分隔符515

脚注变换成尾注515

使用奥秒的脚注向导517

交叉引用的使用519

建立样式引用520

第八部分建立Word应用程序523

第二十七章使用OLE525

了解OLE525

OLE 2.0525

链接与嵌入526

使用Insert→Object命令527

创建一个新的OLE对象527

把一个已存在的文件作为对象插入528

拖动对象到Word文档529

使用拷贝和选择性粘贴命令530

编辑对象531

链接工作531

插入和播放多媒体对象532

人工更新链接532

转换对象532

插入声音对象533

在Word中录制声音533

在Word文档中插入视频图象文件534

第二十八章用域定制文档535

了解域535

插入一个域536

用于域的快捷键538

另一个插入域的方法538

当更新域时保护域格式开关：＼*合并格式开关539

域值大写格式开关539

用开关格式化域值539

设置数字格式540

创建自定义数字格式540

创建自定义的日期和时间格式541

更新一个域值541

禁止更新域541

域代码介绍542

Advance（高级）542

Ask（请求）543

Author（作者）543

AutoNum（自动编号）543

AutoNumLgl（合法的自动编号）543

BarCode（条形图代码）544

(Bookmark)544

AutoNumOut（大纲式的自动编号）544

AutoText（自动更新输入项）544

Comments（备注）545

Compare（比较）545

CreateDate（创建日期）545

Database（数据库）546

Date（日期）547

DDE（动态数据交换）547

DDEAuto（自动动态数据交换）547

DocProperty（文档属性）548

EditTime（编辑时间）548

Embed（嵌入）548

FileSize（文件大小）549

Eq（数学公式）549

FileName（文件名）549

Fillin（填充）550

FormCheckBox（表单复选框）550

FormDropDown（下拉表单）550

FormText（表单文本）550

GoToButton（定位按钮）550

If（如果）551

IncludePicture（包含图片）552

IncludeText（包含文本）552

Index（索引）553

Info（信息）553

MacroButton（宏按钮）554

Link（链接）554

Keywords（关键字）554

LastSavedBy（上次保存者）554

MergeField（合并域）555

MergeRec（合并记录）555

MergeSeq（合并序列）555

Next（下移）555

NextIf（条件下移）555

NoteRef（注释引用）556

NumChars（字符数）556

NumPages（页号）556

PrintDate（打印日期）557

Print（打印）557

PageRef（页引用）557

Page（页）557

NumWords（字数）557

Private（私人）558

Quote（引证）558

RD558

Ref（引用）559

RevNum（修订号）559

SaveDate（保存日期）559

Section（节）559

SectionPages（节页数）560

Seq（序列号）560

SkipIf（跳转）562

Set（设置）562

StyleRef（样式引用）563

Subject（对象）563

Symbol（符号）563

TA（权限表）564

TC（目录）564

Template（模板）565

Time（时间）565

Title（标题）565

TOA（插入权限表）566

TOC（插入目录）566

UserInitials（用户缩写）567

使用文档变量567

UserAddress（用户地址）567

XE（插入项目）568

=(Formula)（公式）568

UserName（户名）568

第二十九章用表单创建合理的文档571

了解表单571

创建表单模板572

使用表单工具条573

创建文本域574

创建复选框域576

创建下拉域577

在表单中增加帮助577

填写表单578

创建自定义表单菜单条579

使用预打印表单579

在表单中使用宏580

使用宏的表单示例581

输出表单数据到文本文件583

第三十章邮件合并奥秘585

了解邮件合并585

使用邮件合并帮助586

准备主文档586

准备数据源588

在主文档中插入域名590

检验合并域591

合并到电子邮件或传真592

合并到新文档592

直接合并到打印机592

合并文档592

合并一定范围内的记录593

在信件中使用合并域593

使用Fill-In域595

使用字域595

使用If-Then-Else域596

打印邮件标签597

打印信封599

用数据源做有趣的事情601

排序数据601

使用合并查询601

了解运算优先603

直接编辑数据源604

从另一数据源输入数据605

第九部分WordBasic程序设计的奥秘607

WordBasic宏的基本结构609

第三十一章WordBasic基础609

WordBasic指令书写规则610

注释611

变量612

数组613

使用Dim指令定义数组613

多维数组614

数组值排序614

字符串615

级连615

字符串函数616

控制结构617

Goto指令和标号617

基本If语句618

If语句618

嵌套的If语句619

ElseIf结构619

单一行If结构621

For/Next循环621

与数组一起使用For/Next循环622

嵌套的For/Next循环622

While/Wend循环623

SelectCase语句624

出错处理625

打印和输入626

用户输入和输出626

MsgBox和MsgBox()626

InputBox$()628

获得Word命令的对话框设置629

使用Word命令进行操作630

寻找合适的命令630

使用WordBasic帮助634

记录下一条命令634

用户定义的子程序和函数635

使用子程序636

使用函数636

引用调用和按值调用的比较637

使用共享变量637

确保在一个文档窗口中639

第三十二章建立操作文档的WordBasic宏639

获得选定640

使用SelInfo()641

移动和选定642

插入文字644

删除文字645

格式化文本645

处理书签650

使用EditFind命令652

建立一个临时文档654

实用资料表656

使用专用设置文件（INI文件）659

第三十三章使用对话框663

使用内置对话框663

理解自定义对话框664

对话框命令666

使用对话编辑器667

加入按钮控制668

使用信息对话框669

加入单选纽和复选框670

加入文本和文本框670

加入图片域671

加入一个分组框控制项671

删除对话框控制672

将对话框复制到宏中672

将宏中的对话框复制到对话框编辑器中672

编辑对话框定义命令673

在宏中使用自定义对话框673

显示对话框673

访问用户输入674

设置缺省值675

把它们组合起来675

操作列表域677

使用动态对话框679

设置对话函数679

对话函数中使用的命令681

CreateMsgBox宏的动态版本682

用下拉列表域解决问题685

类似于标签对话框的动态对话框687

第三十四章WordBasic命令与函数695

WordBasic命令和函数的分类列表725

字符串函数725

数字函数725

光标移动725

滚动725

样式726

段落格式726

表格处理726

选定726

字符格式727

视图727

附录A Word for Windows 95 SECRETS CD-ROM729

什么是共享软件？729

什么是自由软件？729

光盘本身的版权730

安装光盘730

附录B Word文档的病毒威胁733

如何知道是否有Winword.Concept病毒734

如何消除病毒感染735

防止文档病毒感染735

什么是RTF文件？它们安全吗？736